Relatório do Presidente de outubro de 2023: De onde eu sirvo…

E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos… Como vos disse no mês passado, pedi aos presidentes dos nossos comités que preparassem um relatório trimestral, de acordo com os nossos estatutos. Consultem os seus relatórios no nosso sítio Web! Vejam o que estão a fazer! Considerem envolver-se! O serviço facilita a recuperação. É uma oportunidade maravilhosa para crescer. Precisamos de intérpretes, tradutores, especialistas em gráficos, membros do 12.º Passo, membros do passo tecnológico, pessoas que respondam a questões de política e admissão, pessoas interessadas em servir os nossos grupos internacionais, planeamento de convenções futuras, informação pública, cooperação com profissionais; todos podem encontrar um lugar gratificante connosco. Precisamos de um arquivista e se houver pessoas interessadas em ser pioneiras num comité de correções ou acessibilidade, entrem em contacto!! (chair@aa-intergroup.org.)

E como acredito em liderar pelo exemplo, aqui está o meu relatório trimestral do primeiro trimestre de serviço como vosso presidente:

Cumprimento das funções do Presidente:

Subsecção 4.01(a): presidente. O Presidente define as agendas, dirige as reuniões de trabalho e decide sobre questões processuais que surjam ao abrigo destes Estatutos ou das diretrizes operacionais.

Planeei e conduzi 7 Reuniões do Conselho, 4 Reuniões Conjuntas do Conselho/Comité e 3 Assembleias. Não o fiz sozinho. Foi necessária uma equipa. Gostaria de poder dizer que decidi facilmente sobre questões de procedimento, mas felizmente, tive uma equipa para me ajudar também nisso.

Isso cumpriu o requisito dos estatutos e foi um esforço de equipa, mas não foi o único trabalho…

Participei nas Reuniões de Trabalhadores Especiais do ICOAA (Intergrupo do Escritório Central de A.A.) e designei um trabalhador especial para ajudar a cobrir esta responsabilidade na rede de contactos com outros trabalhadores do Intergrupo e do Escritório Central.

Participei no NAATW, o Workshop Nacional de Tecnologia de A.A. online em setembro, um evento de 3 dias. Enviámos dois membros da nossa equipa técnica pessoalmente para este evento, que se realizou em Winchester, Virgínia. Um membro da nossa equipa foi apresentador na sexta-feira à noite. Também fornecemos fundos para enviar 10 outros membros da nossa equipa para participar online. Durante todo o fim de semana, ouvimos sussurros de Tech Steppers. Estou orgulhoso do trabalho que estamos a fazer por vocês!

Estou a preparar-me para apresentar no Workshop ICOAA em Cincinnati no final deste mês. O nosso vice-presidente será co-apresentador.

E, finalmente, presidi ao Comité Ad Hoc de Diretrizes até o entregar ao vice-presidente do comité a 21 de junho de 2023, para poder concentrar-me nos meus deveres como presidente.

Continuei a participar nesta reunião depois de entregar a sua liderança. Cumpriu o prazo do conselho de 30 de setembro ^{para fornecer aos membros uma versão atualizada das oito secções originais das diretrizes criadas quando os negócios eram todos conduzidos por e-mail. Entregaram-no ao conselho. Após a aprovação do conselho, publicaremos essas diretrizes e forneceremos workshops para perguntas antes da sua aprovação, tal como fizemos com os estatutos. Procurem-nos no próximo ano! Como Presidente, e em comunicação, cooperação e colaboração com o conselho e os comités permanentes e Ad Hoc, identificámos questões e procurámos encontrar soluções para ajudar a organização a servir os grupos da nossa irmandade, incluindo como chegar a resoluções de conflitos, como implementar a adaptação dos documentos de governança exigidos pelos estatutos, como desenvolver infraestrutura para apoiar a rápida expansão do número de grupos que servimos, como iniciar uma parceria com um comité de planeadores internacionais para uma Convenção Internacional de grupos online, bem como como decidir quando não era do nosso melhor interesse continuar essa parceria; como apoiar os nossos próprios comités de serviço nos planos para desenvolver uma agenda para a nossa própria convenção em 2024, como planear o orçamento de 2024, como encorajar os comités a comunicar, cooperar e colaborar para evitar o isolamento e a duplicação de serviços, e como alcançar os nossos grupos para que nos possam dizer as suas necessidades.}

Falando em ouvir-vos, os nossos grupos – Vejam o nosso Fórum IGrep no final do mês, sábado, 28 de outubro ^{às 14h EST. O nosso vice-presidente está a planear isto.} A agenda para isto foi definida e publicada no nosso sítio Web. E se tiverem alguma pergunta, sugestão, ideia, problema, este será o lugar para nos dizerem o que precisam!

Como anunciado na assembleia de setembro, vamos expandir o conselho com dois novos administradores não-oficiais. As suas elegibilidades, qualificações e deveres, descrições aprovadas pelo conselho estão publicadas no nosso sítio Web. Aqui estão essas descrições:

1. 1. Elegibilidade e qualificações sugeridas para todos os administradores, oficiais e não-oficiais:

      • • Os Administradores devem ter pelo menos 18 anos de idade e não precisam de ser cidadãos dos Estados Unidos ou residentes de Nova Jersey. A OIAA sugere que dez anos de sobriedade contínua são preferíveis para os Administradores, embora não seja obrigatório. Um programa comprometido e experiência de liderança podem permitir que um membro lide com o crescimento da OIAA e os seus assuntos com serenidade e facilidade na resolução de problemas. Tais candidatos podem trazer para o conselho a qualidade de decisão e a força das suas orientações e convicções, juntamente com objetividade e prudência, e estão bem preparados para representar o conselho da OIAA e interpretar as suas ações. Uma formação empresarial ou outra experiência profissional é útil. O Conselho e os Membros também estão interessados em outras habilidades e qualidades que os Administradores podem oferecer.

1. 1. Administrador internacional

      • • O Administrador Internacional serve como ligação da OIAA aos grupos online fora dos EUA e do Canadá. Embora nenhum Administrador possa ser considerado como “representante” de uma área geográfica, este Administrador traz uma perspetiva internacional para o Conselho e para os membros. Este Administrador fornece informações ao Conselho sobre as necessidades da comunidade online internacional da OIAA e cultiva o espírito de inclusão e unidade. Isto pode incluir recomendações relativas à inclusividade zonal e regional. Coordenam e colaboram com a Unidade e outros Comités da OIAA conforme necessário ou determinado pelo Conselho. O Administrador Internacional fornece ao Conselho informações pertinentes que possam afetar a nossa organização e a sua presença online, utilizando a sua experiência em ambientes culturais diversos. À medida que o número de membros cresce, podem ser adicionados Administradores Internacionais adicionais, a critério do Conselho. Ser bilingue ou multilingue e residir fora dos EUA ou do Canadá são vantagens.

1. 1. Administrador geral

      • • O Administrador Geral trabalhará em parceria com os Comités da OIAA para fomentar a comunicação, colaboração e evitar a duplicação de esforços. O Administrador Geral estará disponível para servir noutras áreas conforme determinado pelo Conselho. À medida que o número de membros cresce, podem ser adicionados Administradores Gerais adicionais, a critério do Conselho.

Além disso, 3 atuais oficiais da OIAA são nomeações: presidente, vice-presidente e tesoureiro. Estaremos em eleição na nossa assembleia de 16 de dezembro^{. As descrições para estas posições também estão publicadas no sítio Web, retiradas dos nossos estatutos aprovados pela assembleia. A elegibilidade para estas posições de oficial (administrador) também vem dos estatutos.}

Aqui estão as descrições dos oficiais:

Subsecção 4.01(a): presidente. O Presidente define as agendas, dirige as reuniões de trabalho e decide sobre questões processuais que surjam ao abrigo destes Estatutos ou das diretrizes operacionais.

Subsecção 4.01(b): Vice-Presidente. O Vice-Presidente atua como Presidente na ausência do Presidente. O Presidente pode delegar responsabilidades ao Vice-Presidente, incluindo a posição do Presidente como membro ex officio das comissões permanentes, conforme o Presidente considere aconselhável e acordado.

Subsecção 4.01(d): Tesoureiro. O Tesoureiro mantém os registos financeiros corporativos do Intergrupo, declarações fiscais, contabilidade detalhada de receitas e despesas; e fornece resumos e relatórios ao Intergrupo pelo menos trimestralmente. O Tesoureiro trabalha com a Comissão de Finanças para preparar o orçamento anual e apresentá-lo à Assembleia de Membros para votação. O Tesoureiro recebe contribuições e mantém os fundos do Intergrupo numa conta em nome do Intergrupo. Com a aprovação do Conselho, o Tesoureiro supervisiona e mantém quaisquer serviços profissionais financeiros.

E aqui está a elegibilidade para esses oficiais de acordo com os nossos estatutos:

Secção 4.02. Elegibilidade. Qualquer pessoa que tenha servido num cargo de serviço da OIAA é elegível para servir como Dirigente do Intergrupo.

Nenhuma pessoa pode ocupar mais de um cargo de Intergrupo ao mesmo tempo, nem qualquer Dirigente pode servir simultaneamente como Suplente. Nenhum Dirigente pode servir simultaneamente como RIG.

Todos os Oficiais devem ter pelo menos dezoito (18) anos de idade. A diferença entre administradores oficiais e não-oficiais é vista nas descrições de elegibilidade. Aqueles que se candidatam a uma posição de oficial devem ter servido na OIAA. Os dois novos administradores não-oficiais não precisam.

Se planeia candidatar-se, por favor envie currículos de serviço para o conselho até 1 de novembro^{. OIAA.board@aa-intergroup.org.}

Tenho pensado sobre confiança e fé este mês. Acho que há muita desconfiança na nossa cultura neste momento e, embora isso seja uma questão externa, somos humanos, e acho que se infiltra nas nossas salas. Sou grato no meu grupo base, tentamos manter os nossos olhos nas soluções de recuperação. Além disso, tem havido muita agitação na organização e aprender a ser uma equipa cooperativa, comunicativa e colaborativa é uma solução que estamos a tentar alcançar. Confio neste processo de trabalho em equipa. O que significa ser um servidor de confiança? Como cumprimos o nosso propósito primordial como conselho de serviço de intergrupo para servir os grupos que iluminam o caminho na escuridão do alcoolismo? Como fazemos isso sem governança quando na realidade somos estruturados tanto como uma organização sem fins lucrativos de membros, mas também como uma organização de serviço de A.A. que segue 36 princípios espirituais? Fazemo-lo um dia de cada vez, uma reunião de cada vez, um telefonema de cada vez, modem a modem. O “Hollywood Squares” funciona para a recuperação e funciona para o serviço. Confio na minha equipa. Espero que confiem em nós. Espero que ambos confiemos no processo dos 36 princípios espirituais para nos levar adiante para o Tomorrowland. A equipa precisa de vocês e confiamos que estão a bordo.

Finalmente, descobri que passo muito tempo a falar com as pessoas. Isso mostrou-me que o presidente tem a responsabilidade de um certo dever de cuidado para com a organização. Sou grato por o meu telefone estar sempre ligado e a sala de zoom ter cadeiras confortáveis. É bom apenas verificar pensamentos e perspetivas. Juntos encontramos soluções ou pedimos a outros para virem à mesa e darem a sua opinião. É preciso uma aldeia, e sou grato pelos outros com a sua generosidade de tempo. Bill escreveu, “Portanto, um serviço de A.A. é qualquer coisa que nos ajude a alcançar um companheiro que sofre — variando desde o próprio Décimo Segundo Passo até uma chamada telefónica de dez cêntimos e uma chávena de café, e até ao Escritório de Serviços Gerais de A.A. para ação nacional e internacional. A soma total de todos estes serviços é o nosso Terceiro Legado de Serviço.” (P 44 O Legado de Serviço de AA por Bill Wilson, p 3) O que diria Bill sobre este Tomorrowland de A.A? Ele veria que muitos estão a dar horas do seu tempo para manter as luzes acesas, as perguntas respondidas ou redirecionadas. Ele veria uma equipa. Esta equipa mantém a luz acesa, o caminho para fora da escuridão do alcoolismo.

Se identificou algum problema ou pode oferecer alguma solução, por favor, passe por cá. A porta está sempre aberta para comunicar, cooperar e colaborar, o café está quente e as cadeiras são confortáveis. Posso ter que mover o gato.

Humildemente e respeitosamente submetido:

Susan r
Presidente da OIAA

Se tiver ideias para a Convenção Internacional OIAA 2024, entre em contacto com os nossos Presidentes de Unidade e Convenção agora. (Unity.chair@aa-intergroup.org ou Convention.chair@aa-intergroup.org Slogan-Convenção de Grupos Online 2024)

Ah, e fiquem atentos ao nosso Fórum IGR de 28 de outubro.

E à nossa 2^ª Reunião Geral Anual a 16 de dezembro^, 2023, às 14h EST, durante a qual realizaremos eleições para Presidente, Vice-Presidente, Tesoureiro e os novos administradores não-oficiais – Administrador Internacional e Administrador Geral. Também aprovaremos o orçamento de 2024! Precisamos da vossa participação!

E lembre-se, se quiser dedicar-se ao serviço, precisamos da sua ajuda!! Está mesmo a um clique do rato.