Atualização do comité para diretrizes – maio de 2023

Ata da reunião do comité ad hoc de diretrizes da OIAA via Zoom

Quarta-feira, 17 de maio de 2023 15:00 hora do leste

A seguinte ata foi elaborada posteriormente a partir da gravação áudio.

Presume-se a presença dos seguintes indivíduos que participaram na discussão: Susan R (Vice-presidente da OIAA), Amelia L (IGR Journey Heart), Jan BB (Presidente do PAC da OIAA), Nona (membro do Comité PAC), Carlos D (Presidente Interino do Comité de Unidade), Marney K, Mary M (Presidente/Registadora dos Steppers) Jeanine (IGR VSS e Comité de Comunicação), Beth A, (Comité de Unidade) Beth D (Comité de Unidade)

Início da sessão: Susan R deu início à reunião e abriu com a Oração da Serenidade. A hora não foi registada na gravação.

Ata:

• A ata desta reunião foi elaborada posteriormente a partir da gravação áudio.

Mensagem da Presidente:

• Susan R explicou que a reunião de hoje seria um desvio do formato habitual.
• Susan recebeu no dia 25^th de abril uma lista de Questões Universais para comités enviada por Doug C (antigo Presidente do Comité de Unidade).
• Ela explica que a secção de Comités anteriormente aprovada terá de ser revista. Poderá ser necessário estabelecer normas e diretrizes gerais para os comités, ou talvez não.

Seguiu-se a discussão:

• Mary L e Jan BB (ambas atuais Presidentes de comités) são convidadas a partilhar a sua ES&H.
• Seguiu-se discussão adicional e foram analisadas muitas questões dessa lista.
• O consenso parecia indicar que, devido à variedade de comités, as diretrizes gerais não se adequariam às necessidades de todos.
• Além disso, demasiada supervisão não refletiria bem a autonomia encontrada nos comités da OIAA.
• Todos concordaram que as questões seriam úteis, especialmente como forma de iniciar a discussão dentro de cada comité para que se possa chegar a um consenso.
• Em vários momentos da gravação, foi sugerido que quando surgem conflitos dentro dos comités, as ferramentas do programa (incluindo um inventário de grupo) poderiam ser utilizadas para alcançar a resolução.

Reunião encerrada.

A próxima reunião plenária do comité será quarta-feira, 31 de maio de 2023, via Zoom.

Respeitosamente submetido,

Gwen M

Secretária, Comité Ad hoc de Diretrizes