Atualização do comité de finanças – Jun 2023

COMITÉ DE FINANÇAS DA OIAA

Ata, 12/06/23

Abertura com a Oração da Serenidade, Reunião iniciada às 18h, EDT.

Lista de presentes – Jennifer b, Susan r, Mark m, Jeff b, David l, Barry m, Gwen m e Amelia l.

Aprovação da Ordem de Trabalhos, sem adições.

Aprovação da Ata do Mês Anterior – Gwen propôs aceitar a ata; Susan apoiou.

Análise dos relatórios financeiros

1. Variação Orçamental – Ver anexo. De notar são os custos de tradução. Estão um pouco mais elevados desta vez devido à assembleia municipal que não estava orçamentada. Os únicos custos de tradução que foram orçamentados foram para as assembleias de 2023, nada para fóruns ou outros eventos. Assim, o conselho e os comités precisam de propor à assembleia em setembro todas as necessidades de alteração orçamental para 2023. Atualmente, o conselho só pode aprovar pedidos orçamentais até 500 $.
2. Balanço – Ver anexo. A OIAA tem ativos de um pouco mais de 89.000 $. O grupo concordou que o formato do relatório está muito mais claro e compreensível.
3. Contribuições – Ver anexo. Contribuições de 9.800 $ são o nosso mês mais alto. Precisamos de continuar a identificar grupos ligados aos indivíduos, encontrando formas de ligar o indivíduo ou o Tesoureiro a um grupo específico.

Negócios antigos

Revisão da Carta Financeira – Ver rascunho atual em anexo. Os membros reviram a carta e fizeram muitas sugestões. Foi acordado que Jennifer colocaria o conteúdo do documento no modelo da Carta, e iremos revê-lo novamente em julho.

Encerramento às 17h35 EDT com a Declaração de Responsabilidade

Próxima reunião—–

Tesoureiro Alternativo

Secretário de Finanças