RELATÓRIO DO ADMINISTRADOR INTERNACIONAL – BETH A.

Assembleia da OIAA, 21 de setembro de 2024

INTRODUÇÃO

Missão de serviço – Orientações da OIAA

“5.3.1 administrador internacional. [conteúdo]

O administrador internacional serve como um elo de ligação da OIAA com os grupos online fora dos EUA e do Canadá. Embora não se possa dizer que nenhum administrador “representa” uma área geográfica, este administrador traz uma perspetiva internacional para o conselho e para os membros. Este administrador fornece informações ao conselho sobre as necessidades da comunidade online internacional da OIAA e cultiva o espírito de inclusão e unidade. Isto pode incluir recomendações sobre a inclusão zonal e regional. Coordena e colabora com a Unity e outros comités da OIAA, conforme necessário ou conforme determinado pelo conselho. O administrador internacional fornece ao conselho informações pertinentes que possam afetar a nossa organização e a sua presença online, utilizando a sua experiência em diversos ambientes culturais. Ser bilingue ou multilingue e residir fora dos EUA ou do Canadá são vantagens. À medida que o número de membros aumenta, podem ser adicionados mais administradores internacionais, a critério do conselho.”

Além da missão que vocês, os membros, me deram, o Conselho da OIAA confiou-me a tarefa de ajudar Carlos D., o nosso Presidente da Unity, e o Comité da Unity na organização da primeira Convenção Internacional Online da OIAA. Espero que seja a primeira de muitas que virão.

O processo de organização desta Convenção é, em si mesmo, o culminar da minha missão como Administrador Internacional. Vimos grupos internacionais unirem-se nos seus países para participar. Ficámos sobrecarregados de emoção quando tantos de vocês e dos vossos grupos se apresentaram para acolher reuniões e servir. Os nossos Comités da OIAA têm prestado generosamente um apoio e conhecimentos inestimáveis. Esta convenção une membros de A.A. de todo o mundo e é uma bela expressão da nossa primeira tradição em ação. Adoro!

Obrigado a todos os membros de A.A. que servem esta convenção pelas centenas de horas de serviço, entusiasmo, conhecimentos técnicos, conhecimentos artísticos, conhecimentos financeiros, experiência, força e esperança, e pelas mensagens de apoio esmagadoras que recebemos dos vossos formulários de inscrição. Nas palavras da nossa Tesoureira da OIAA, Jennifer, “Esta convenção vai ser ÉPICA!”

DESTAQUES DO SERVIÇO

SERVIÇO AO CONSELHO –

Em 4 de julho de 2023, antes da criação dos dois cargos de administrador adicionais, fui inspirado a escrever ao Conselho, delineando um plano de gestão de riscos para fornecer soluções e abordar as dores de crescimento da organização. Propus as três ideias gerais seguintes (detalhes omitidos):

• Contratação de um especialista em direito empresarial, sem fins lucrativos e do trabalho. (podem ser obtidas e negociadas estimativas de honorários)

• Contratação de um serviço de tradução/interpretação para organizações sem fins lucrativos (podem ser obtidas e negociadas estimativas de honorários)

• Aumento do número de administradores para abordar a falta de diversidade (referindo-se a culturas, ideias, pontos de vista) e permitir que o Conselho sirva melhor um número de membros internacional e diversificado.

Não me atribuo o mérito de o Conselho ter implementado cada uma destas ideias, mas talvez tenha sido plantada uma semente que, no final, nos beneficia a todos.

• Início de um Inventário do Conselho – o Conselho designou-me Presidente AdHoc do Inventário do Conselho e Jeff aceitou gentilmente ajudar. Estabelecemos uma lista de perguntas a partir das contribuições dos nossos membros do Conselho e encontrámos dois facilitadores com experiência em servir no Serviço Geral de A.A. em Nova Iorque.
• Proposta de vários documentos detalhados da Política de Termos de Utilização que estão agora em análise com o nosso conselho jurídico. Esta é uma política padrão para empresas online que pode protegê-las de uma variedade de potenciais problemas de responsabilidade.
• Cumpro as obrigações padrão de fornecer relatórios mensais, participar nas reuniões do Conselho, participar nas reuniões do Comité da Unity e noutras reuniões da OIAA, conforme necessário.
• Fornecer um ponto de vista e soluções internacionais dentro dos limites da minha experiência e conhecimento sobre questões pertinentes que afetam a nossa organização.

Gostaria de partilhar uma citação favorita de uma defensora da diversidade sem fins lucrativos, Jane Scaccetti, que me encoraja a manter uma mente aberta no serviço do Conselho: “Quando se tem um conselho composto por pessoas que têm todas aproximadamente a mesma formação, é fácil para todos assumirem uma resposta. Podem acabar por chegar ao sítio certo, mas também podem não saber o que não sabem.”

SERVIÇO A SI –

• Divulgação e construção de relacionamentos com membros na Europa, África e Ásia, particularmente em França, Bélgica, Suíça, Quénia, África do Sul, Índia e Rússia. Divulgação aos nossos membros surdos e cegos nos EUA. É preciso muito tempo e serviço para construir relacionamentos e confiança.

Estes são relacionamentos preciosos que devemos continuar a nutrir.

• Serviço e dedicação ao Comité da Unity e a Carlos D., Presidente da Unity, na sua divulgação aos membros na América Central e do Sul, Portugal e Espanha
• Servir todos os membros, grupos e inscritos na convenção, respondendo pessoalmente a todas as perguntas e preocupações que me são enviadas. Trabalho em conjunto com Carlos D., que responde aos nossos membros de língua portuguesa e espanhola, e Masood, que traduz toda a correspondência para farsi para os nossos membros iranianos.
• Respondo e visito os grupos a seu pedido para abordar quaisquer perguntas e preocupações.
• Mais importante ainda – organizar a primeira Convenção Internacional Online da OIAA com o Comité da Unity.
• Os detalhes da nossa visão para a estrutura de planeamento da convenção podem ser encontrados abaixo.
• Estatísticas atuais da convenção em 21 de setembro de 2024, de 3000 inscritos (estas são aproximações). Quase 200 membros inscreveram-se desde essa data.

Países com o maior número de inscrições

EUA – 1503, Brasil – 282, Reino Unido – 183, Canadá – 98, África do Sul – 31, Austrália & França – 61, Irlanda – 50, Irão – 45, Índia – 36

Nova Zelândia – 30, México – 25, Espanha – 28, Colômbia – 20, Quénia – 16, Trindade & Tobago – 10

+ 63 inscrições de outros países com menos de 10

Línguas mais faladas pelos inscritos

Inglês – 2000, Português – 300, Francês – 95, Espanhol – 90, farsi – 45, Punjabi/Alemão/Legendas em inglês – 9,

Irlandês/Hindi/Suaíli – 6, Língua Gestual Americana – 3.

Os inscritos também falam aproximadamente 50 outras línguas, e muitos deles são multilingues.

Obrigado por me darem a oportunidade de servir.

Beth a. – administradora internacional

international.trustee@aa-intergroup.org