Mark M., o presidente de Tecnologia da OIAA, fez vários anúncios de abertura e apresentou a equipa de Tecnologia do Zoom. Pediu a todos os membros votantes que preenchessem o formulário de quórum.

A Assembleia foi aberta pela Presidente da OIAA, Susan R., às 14:02 EST (11:03 PT, 19:03 Reino Unido/Portugal). Ela deu as boas-vindas aos participantes e conduziu a assembleia na oração da Serenidade. Susan reviu a agenda da Assembleia.

Revisão da ata da assembleia de 10/12 – Jeff B., Secretário

• Jeff descreveu o processo para estabelecer um quórum. Explicou que na sondagem anual do ano passado houve 182 respostas e que o quórum é 25% desse número, que é arredondado para 46. Assim que tivermos 46 membros registados, poderemos conduzir os trabalhos.
• Mark M, Presidente de Tecnologia, anunciou que já havia quórum para que os trabalhos pudessem ser conduzidos.
• Jeff anunciou quem podia votar na Assembleia.
• Jeff reviu a ata da reunião da Assembleia de ¹⁰ de dezembro e solicitou correções.
• Jeff pediu uma moção para aprovar a ata de ¹⁰ de dezembro. Foi apresentada e apoiada uma moção para aceitar a ata de ¹⁰ de dezembro, conforme apresentada. A moção foi aprovada por unanimidade.

Revisão e votação do orçamento de 2024 – Jennifer B., Tesoureira

Relatório da 7ª Tradição: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-3/

Balanço: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-2/

Variação Orçamental: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024/

• Jennifer lembrou à Assembleia que os 3 relatórios financeiros são revistos mensalmente pelo comité de Finanças e depois publicados no sítio Web da OIAA.
• Jennifer reviu o relatório de Variação Orçamental de fevereiro. As nossas contribuições da 7ª tradição para o mês foram aproximadamente 7.420 $. Ela reviu várias das despesas no relatório. O resultado operacional líquido foi um pouco superior a 3.339 $
• No Balanço, temos um saldo de caixa de quase 112.633 $ com pouco menos de 5.500 $ destinados à Convenção Internacional em 2025. Os fundos disponíveis são um pouco menos de 107.133 $
• O terceiro relatório revisto foi o nosso Relatório de Contribuições. Este relatório mostra as contribuições por grupos e indivíduos para o mês. Jennifer afirmou que o importante aqui é que os IGRs se certifiquem de que o seu grupo está a ser devidamente reconhecido. Por vezes, quando um indivíduo envia dinheiro, o dinheiro é na verdade para o seu grupo. Por favor, contacte treasurer@aa-intergroup.org para quaisquer correções deste tipo.

Novos assuntos

Aprovação das diretrizes da OIAA – Jeff B., Secretário

Diretrizes: https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/

• Jeff mencionou que a nossa próxima ordem de trabalhos era aprovar as Diretrizes. Jeff reviu o cronograma do trabalho do comité ad hoc das Diretrizes, que iniciou o seu trabalho em outubro de 2022 e enviou uma versão aprovada das Diretrizes ao Conselho em ³⁰ de setembro de 2023.
• Jeff declarou que o Conselho reviu as diretrizes aprovadas pelo comité ad hoc das Diretrizes e aprovou as Diretrizes após vários meses adicionais de trabalho em 20 de janeiro de 2024.
• Jeff mencionou que o Conselho preparou uma apresentação para explicar e rever as Diretrizes com os membros. Foram realizadas três sessões, duas em fevereiro e uma em março. Duas das sessões foram realizadas num horário conveniente para os nossos membros nos EUA/Canadá/Europa e uma sessão foi realizada num horário conveniente para o público internacional.
• Jeff pediu uma moção para aprovar as Diretrizes. Foi feita uma moção por Debra D., IGR, grupo Come One Come All e apoiada por Jamie D., Alt IGR, grupo Dawn Patrol, para aprovar as Diretrizes, que passou com unanimidade substancial (56 – 1, 94,7%). Não foi apresentada opinião minoritária.

Mudança do Comité de Comunicação ad hoc para um Comité Permanente – Lesliee A., Presidente, comité de Comunicação

Estatuto do comité de Comunicação: https://beta.aa-intergroup.org/documents/communications-committee-charter/

• Lesliee descreveu o papel do comité de Comunicações junto da Assembleia e descreveu as suas diferentes atividades.
• Lesliee depois reviu o estatuto das Comunicações com a Assembleia. Ela explicou que o trabalho do comité será contínuo e que o Conselho tinha aprovado o pedido de mudança do comité de ad hoc para permanente. Ela reiterou que isto também requer aprovação da Assembleia de acordo com os nossos Estatutos.
• Foi feita uma moção por Lesliee A., a presidente do comité de Comunicações, e apoiada para aprovar a mudança do comité de Comunicação ad hoc para um comité permanente, que passou por unanimidade (56 – 0).

A Assembleia encerrou às 15:16 EST (12:16 PT, 20:16 Reino Unido/Portugal) com a declaração de Responsabilidade.

Resumo das Moções

1. Foi feita e apoiada uma moção para aceitar a ata de ¹⁰ de dezembro, conforme apresentada. A moção passou por unanimidade.
2. Foi feita uma moção por Debra D., IGR, grupo Come One Come All e apoiada por Jamie D., Alt IGR, grupo Dawn Patrol, para aprovar as Diretrizes, que passou com unanimidade substancial (56 – 1, 94,7%). Não foi apresentada opinião minoritária.
3. Foi feita uma moção por Lesliee A., a presidente do comité de Comunicações, e apoiada para aprovar a mudança do comité de Comunicação ad hoc para um comité permanente, que passou por unanimidade (56 – 0).

Humildemente Submetido,
Jeff B, Secretário da OIAA.