Participantes:

Jeff B., Secretário
Jennifer B., Tesoureira
Nona C., Vice-Presidente
Felix E., Tesoureiro Alternativo
Amelia L., Membro das Diretrizes
Mark M., Presidente de Tecnologia
Susan R., Presidente

Susan R., a Presidente, deu início à reunião. Susan pediu aos participantes que se apresentassem. A reunião começou com a Oração da Serenidade.

Perguntas sobre as atas da Assembleia – Amelia L.

• Amelia perguntou a Mark se ele tinha um resumo sobre as funcionalidades do site. Mark afirmou que tinha esse resumo.
• Amelia perguntou à nossa Tesoureira, Jennifer, o que ela queria que fosse incluído nas atas. Jennifer forneceu-lhe informações sobre o que incluir.
• Susan afirmou que tem as atas manuscritas da reunião do Conselho de 9/5 e que as irá transcrever.

Relatório da Presidente – Susan R.

• Susan apresentou um relatório da presidência. Ela afirmou que na última Assembleia houve 6 moções, das quais 5 foram aprovadas.
• Susan gostaria de ver as moções apresentadas numa folha separada e no boletim de voto, o que Mark disse que poderia ser feito.
• Susan reuniu-se com o comité de Comunicações, que está disponível para transcrições e traduções. O Comité perguntou se poderia apresentar um orçamento como comité ad hoc.
• Após alguma discussão, o Conselho decidiu que o Orçamento e as Eleições serão realizados na Assembleia de dezembro, no dia 16/12, que já está agendada.

Relatório da Vice-Presidente – Nona C.

• Nona relatou que visitou várias reuniões de comités ad hoc, incluindo o comité Get Into Action (GIA) e a reunião dos trabalhadores especiais (ICOAA)
• Nona fez vários comentários sobre o comité GIA:
  • Mencionou que o GIA estava a planear uma reunião pública para 7/10, mas que este evento não estava no calendário
  • Nona expressou preocupação sobre alguns dos tópicos em consideração, como a diferença entre uma reunião e um grupo e outros tópicos
  • Ela também estava preocupada com o facto de o Comité não ter sido acolhedor para com ela.
• Ela também participou na reunião dos trabalhadores de serviço, que não foi nada amigável com ela
• Nona também foi solicitada a fazer algumas pesquisas sobre posições de serviço inativas. Ela descobriu que não há uma forma padrão de lidar com esta situação e que cada entidade de serviço pode decidir como irá lidar com esta situação.
• Nona discutiu a questão da expansão excessiva e a questão da comunicação para que não estejamos a duplicar esforços. A questão é: como voltamos à simplicidade e corrigimos algumas das nossas áreas de oportunidade?
• Nona apresentou um pedido não orçamentado de 260 $ para 1,5 horas de interpretação em espanhol. Mark fez uma moção para que o Conselho aprovasse este pedido não orçamentado e Jeff apoiou a moção. Jennifer levantou a questão de saber se a interpretação em ASL deveria ser incluída. Não houve alteração à moção e foi realizada uma votação. A moção foi aprovada por unanimidade. Mark afirmou que irá preparar o formulário de pedido não orçamentado para Jennifer.

Relatório do Secretário – Jeff b.

Sem relatório.

Relatório do Tesoureiro – Jennifer b., Tesoureira

• Jennifer afirmou que irá fazer os seus relatórios em Excel daqui em diante.
• Jennifer relatou que em julho houve um ligeiro aumento nas receitas para mais de 7.600 $ e mencionou várias despesas importantes
• Jennifer mencionou o relatório de Contribuições e que houve 81 grupos e pessoas a contribuir para a OIAA.
• Jennifer analisou em seguida o Balanço.
• Ela mencionou que em algum momento do próximo ano gostaria de falar sobre as despesas para a Convenção Internacional.
• Susan sugeriu que o Conselho aprovasse 500 $ para qualquer membro do comité Técnico que quisesse participar no NAATW. Mark fez uma moção para enviar até 10 membros do Comité para participar na conferência NAATW online por um total de 450 $. Nona apoiou a moção. Durante a discussão, foi esclarecido que outros podem solicitar um dos lugares de inscrição se o comité Técnico não utilizar todos os 10. A moção foi aprovada por unanimidade.

Comité de Tecnologia – Mark m., presidente

Sem relatório

Aprovação dos estatutos dos comités

• Os Estatutos de 3 Comités estavam para aprovação: Unidade, Diretrizes e CPC.
• Durante a discussão, foram expressas preocupações de que as diretrizes do CPC precisavam de incluir certos papéis como o presidente e que as diretrizes de Unidade não separavam claramente as tarefas dos papéis e responsabilidades.
• Foi feita uma moção para adiar a aprovação destes Estatutos por Mark e apoiada por Nona. A moção foi aprovada por unanimidade.

Discussão das Diretrizes

• Susan descreveu algumas das questões relacionadas com o comité de Diretrizes e o prazo de 30/9. Gwen M., presidente do comité de Diretrizes, está muito angustiada porque estará ausente durante a maior parte de setembro. Susan questionou se o prazo de 30/9 é viável.
• Ela afirmou que a maioria das 8 secções originais do documento estão largamente completas, mas ainda não foram colocadas num único documento. As secções foram reelaboradas por diferentes subcomités e será necessário tempo para que o comité de Comunicação reveja o documento final e forneça uma voz unificada.
• Também serão necessárias alterações aos Estatutos e Susan tem uma chamada marcada com Alexandra Kilduff da Pro Bono Associates, que nos ajudou anteriormente com os Estatutos, para discutir estas alterações.
• Susan também mencionou a nova secção de Administradores e se seria necessário um comité de Nomeação semelhante ao do Conselho de Serviços Gerais ou se estas posições seriam anunciadas da mesma forma que as outras posições do Conselho.
• Houve discussão sobre os pontos levantados por Susan:
  • Jeff afirmou que sentia que o prazo de 30/9 ainda era viável e que a maior parte do trabalho já foi feito. Ele mencionou que há algumas alterações aos Estatutos que precisam de ser feitas e que temos mantido uma lista. No passado, houve discussão sobre a formação de um comité ad hoc de Revisão dos Estatutos para fazer essas alterações.
  • Nona afirmou que reviu o papel do comité de Nomeação no Manual de Serviço dos EUA/Canadá e que o objetivo era evitar um concurso de popularidade para estas posições. Ela expressou a importância de encontrar os indivíduos certos para todas as nossas posições de Oficiais e Administradores, em vez de apenas preencher estas posições.
  • Jennifer afirmou que é contra comissões de nomeação. Ela acredita que as pessoas devem poder expressar seus desejos de servir e suas qualificações. Mark e Jeff concordaram com Jennifer.

Discussão sobre as posições de Administrador e oficial

• Susan afirmou que não havia menção a Administradores no documento original das Diretrizes. No entanto, o Conselho expressou o desejo de expandir o Conselho com Administradores adicionais.
• Um documento de Administradores foi preparado pelo comité de Diretrizes com uma descrição para um administrador Internacional-em-geral e um Administrador-Geral-em-geral. Estas descrições de cargos teriam de ser votadas na Assembleia de setembro para que estes Administradores possam ser votados em dezembro.
• Jennifer mencionou que na seção de Alternados é necessário haver uma linguagem que indique que o Oficial Alternado pode votar na ausência do Oficial. Amelia afirmou que levará esta adição ao comitê de Diretrizes.
• Amelia mencionou que o comité de Diretrizes está a recomendar que a linha que afirma que o Vice-presidente é um membro ex-officio de cada comité seja eliminada, o que exigiria uma alteração aos Estatutos.
• Nona perguntou se as descrições dos Administradores serão apresentadas aos Membros como uma alteração aos Estatutos. A resposta foi que isso teria de ser feito na Assembleia de setembro.
• Mark fez uma moção para que a descrição das duas posições de Administrador fosse aprovada pelo Conselho conforme apresentada pelo comité de Diretrizes. Jennifer apoiou a moção. Na discussão, Amelia mencionou que os títulos e descrições foram alterados, com as alterações a serem votadas na reunião de Diretrizes de amanhã. Amelia guiou o Conselho através das alterações. A moção foi retirada e foi feita uma moção por Mark para adiar a aprovação dos nomes e descrições dos Administradores até à reunião do Conselho Combinado de 19/8, após os nomes e descrições dos Administradores serem finalizados pelo comité de Diretrizes. A moção foi aprovada por unanimidade.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas e aprovadas pelo Conselho nesta reunião:

1. Mark fez uma moção para enviar até 10 membros do Comité para participar na conferência NAATW online por um total de 450 $. Nona apoiou a moção. A moção foi aprovada por unanimidade.
2. Mark fez uma moção para que o Conselho aprovasse um pedido não orçamentado de 260 $ para 1,5 horas de interpretação em espanhol no Fórum IGR e Jeff apoiou a moção. A moção foi aprovada por unanimidade.
3. Foi feita uma moção para adiar a aprovação dos Estatutos dos comités de Unidade, CPC e Diretrizes por Mark e apoiada por Nona. A moção foi aprovada por unanimidade.
4. Foi feita uma moção por Mark para adiar a aprovação dos nomes e descrições dos Administradores até à reunião do Conselho Combinado de 19/8, após os nomes e descrições dos Administradores serem finalizados pelo comité de Diretrizes. A moção foi aprovada por unanimidade.

Humildemente submetido,
Jeff Bernknopf
Secretário da OIAA