Participantes:

Lesliee a., presidente de comunicação

Jeff b., Secretário

Jan BB., presidente do PAC

DC Dave, presidente dos steppers

Mark m., presidente de tecnologia

Barry M., Administrador Geral, presidente da Convenção

Gwen mc., presidente do CPC

Paul, vice-presidente de arquivos. Presidente de comunicação

Susan r., presidente

Susan R., Presidente, deu início à reunião às 14:00 EDT (11:00 PDT) com a versão “Nós” da oração da Serenidade. Barry, o nosso novo Administrador Geral, apresentou-se. Paul, o nosso recém-nomeado vice-presidente de Arquivos no comité de Comunicações, apresentou-se.

Aprovação das atas do conselho – Jeff b., Secretário

• Atas da Reunião Conjunta do Conselho de 20 de janeiro de 2024: Jeff revisou estas atas que não estavam disponíveis na última reunião trimestral da Reunião Conjunta do Conselho com os participantes. Não houve correções.
  • Moção: Jan fez uma moção para aceitar as atas conforme apresentadas e Susan secundou. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.
• Atas da Reunião Conjunta do Conselho de 20 de julho de 2024: Jeff revisou estas atas e mencionou que foram preparadas por Anita. Não houve correções.
  • Moção: Susan fez uma moção para aceitar as atas conforme apresentadas e Jan secundou a moção. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.

Relatório do Tesoureiro – Jennifer B., Tesoureira

• Jennifer revisou os relatórios financeiros de junho começando com o relatório de Variação do Orçamento. Jennifer relatou que tivemos contribuições de pouco menos de 7.500 $ em junho e as contribuições para julho também parecem fortes. No acumulado do ano, estamos à frente do nosso orçamento em 8.200 $. Jennifer revisou várias das despesas no relatório.
• Jennifer afirmou que o nosso balanço mostra que temos 131.000 $ no banco, o que inclui 5.500 $ alocados para a Convenção Internacional da AA de 2025.
• Jennifer relatou que no relatório de Contribuições, tivemos 58 grupos que contribuíram em junho com algumas contribuições significativas como o Círculo da Serenidade.

Comentários e perguntas: nenhum

Expo de serviços – Mark m., presidente de tecnologia

• Mark relatou que realizaremos uma expo de serviços no próximo fim de semana.
• Ele afirmou que haverá uma sala principal para os participantes entrarem inicialmente e a partir daí poderão visitar os vários comités que terão cada um a sua própria sala de divisão, que formam o nosso Salão de Exposições, da seguinte forma:
  • Dê o passo – 12 steppers e os steppers de tecnologia
  • Contacte 25 – Comités de Comunicação e Tecnologia
  • Dólares & Sentido – Comités de Finanças e CPC
  • Pic Pack crescer – Comités PIC e PAC
  • Viajantes do Mundo – Comités de Unidade e Convenção
  • O Café – uma sala para socialização que não será monitorada
• Mark afirmou que os participantes poderão mover-se livremente entre as diferentes salas de divisão à vontade.
• Mark pediu aos presidentes dos comités que informassem a ele e ao comité de Tecnologia quem do seu comité estará presente para que possam ser coanfitriões.
• Mark sugeriu que cada comité tivesse informações disponíveis para os participantes da Expo de Tecnologia para que possam entender o que o comité faz e talvez queiram juntar-se ao comité.

Comentários e Perguntas: Jennifer mencionou que os intérpretes só podem estar na sala principal e não nas salas de divisão.

Relatórios trimestrais dos comités

Comité de Políticas & Admissões (PAC) – Jan BB, presidente do PAC

• Jan relatou que está novamente com apenas 1 pessoa.
• Jan relatou os números do último trimestre.
• Ela mencionou que algumas das reclamações que recebem incluem o PAC não listar organizações 501c3 e 501c4.

Comentários e perguntas: nenhum

Comité do 12^º passo (steppers) – DC Dave, presidente dos steppers

• Dave relatou que houve uma tendência de queda no número de pedidos este ano. Ele afirmou que no ano passado, nesta altura, havia 349 pedidos, mas até agora este ano houve apenas 271 pedidos.
• Dave afirmou que ainda há geralmente 3 respostas por email por pedido.
• Dave relatou que os pedidos de ajuda têm vindo de vários países, 24 no total, e em muitos idiomas diferentes.
• Ele afirmou que gostaria de ver mais entidades da AA colocarem um botão Steppers Get Help Now nos seus sites e talvez isso pudesse ser mencionado na próxima Convenção Internacional da OIAA.
• Ele relatou que continua a haver um forte interesse para as pessoas se juntarem ao comité Steppers, com 6 no último mês apenas. Ele mencionou que desses 6, 3 já foram treinados e estão a responder a consultas.
• Dave afirmou que agora há mais de 30 membros no comité Steppers, mas cerca de 5 ou 6 desses membros são os que respondem aos pedidos de ajuda.

Comentários e Perguntas: Mark mencionou que temos o Get Help Now disponível no nosso site, mas que não o mencionamos o suficiente nas nossas Assembleias e Fóruns IGR. Ele afirmou que se mencionássemos mais, grupos e outras entidades da AA estariam dispostos a adicioná-lo aos seus sites. Jan mencionou que isso é algo que podemos informar as pessoas na Convenção Internacional de 2025.

Comité de Unidade – Carlos D., presidente do Comité de Unidade

Sem relatório

Comité de Cooperação com a Comunidade Profissional (CPC)– Gwen mc., presidente do CPC

• Gwen relatou que o comité acomodou um visitante à procura de abordagens para Correções em reuniões online e forneceu um acompanhamento com recursos.
• Gwen afirmou que o comité está a servir tanto o papel tradicional do CPC quanto quaisquer outros serviços como correções e tratamento, pois o comité tem um amplo alcance.
• Ela relatou que o comité respondeu a um pedido de apresentação em sala de aula de uma enfermeira em Connecticut. Ela afirmou que isso então se tornou um esforço colaborativo com o comité CPC em Connecticut e que agora duas apresentações estão agendadas.
• Gwen mencionou que o comité está a trabalhar no seu estatuto e que 200 $ foram obtidos como orçamento para intérpretes para o comité.
• Ela mencionou que na reunião do comité de junho foi feito o planeamento para a participação do comité na próxima Expo de Serviços.

Comentários e Perguntas: DC Dave mencionou que está envolvido com um comité de correção local e perguntou a Gwen se ela estava familiarizada com uma reunião de correção mensal na quinta-feira à noite. Gwen afirmou que não estava, mas pediu a Dave que lhe fornecesse a informação.

Comité da Convenção Internacional de 2025, Jan, ex-presidente da Convenção

• Barry mencionou que é o recém-nomeado presidente do comité da Convenção, mas que participará da sua primeira reunião do comité amanhã e pediu a Jan, que tem presidido o comité, para fornecer o relatório.

Comentários e Perguntas: Lesliee perguntou se o comité da Convenção precisará de algum recurso do comité de Comunicação. Jan afirmou que precisarão de alguns recursos para a Convenção e Barry pediu-lhe que tivesse um representante do comité de Comunicação a trabalhar com o seu comité.

Comité de Comunicações, Leslie a., presidente do comité de comunicação

• Lesliee relatou que Randy, o vice-presidente de Vídeo de Comunicações, tem estado a construir conteúdo para a Convenção Internacional da OIAA.
• Ela mencionou que o Comité também está a trabalhar numa série de vídeos de Como Fazer, como Como Usar o Seu Email e Como Responder a um Email.
• Lesliee mencionou que Paul, o nosso novo arquivista, está a desenvolver um formulário para adicionar um item aos Arquivos da OIAA. Ela mencionou que ele está à procura de documentos e outros materiais para incluir nos arquivos.
• Ela afirmou que um novo membro do comité, Kim, criou um código QR para o comité.
• Lesliee afirmou que a Convenção da OIAA está a usar as redes sociais, especialmente o Whatsapp.

Comentários e perguntas: nenhum

Comité de Finanças – Jennifer b., Tesoureira

• Jennifer mencionou que enviou os pedidos para 2025 aos comités. Ela pediu que os presidentes dos comités tentassem devolver as planilhas até agosto, se possível. Ela mencionou que está disponível para ajudar com o orçamento de qualquer pessoa.

Comentários e perguntas: nenhum

Comité de Tecnologia – Mark m., presidente

• Mark perguntou a DC Dave quem estaria a participar da Expo de Tecnologia em nome do comité Steppers.
• Dave respondeu que houve uma resposta morna do seu comité sobre participar da Expo de Tecnologia, mas mencionou que um membro, Kim, estará presente.

Comentários e perguntas: nenhum

Relatórios dos Oficiais

Relatório do Presidente – Susan r., presidente

• Susan relatou as tarefas que realizou no último trimestre.

Relatório do Secretário – Jeff b., Secretário

Sem relatório.

A reunião do Conselho foi encerrada às 15:40 EST (12:40 PT) e foi encerrada com a Declaração de Unidade.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas pelo Conselho nesta reunião:

• As atas da reunião da Reunião Conjunta do Conselho de 20 de janeiro de 2024 foram aprovadas.
• As atas da reunião da Reunião Conjunta do Conselho de 20 de julho de 2024 foram aprovadas.

Humildemente submetido,

Jeff b.

Secretário(a) da OIAA