Participantes:

Beth a., administradora internacional

Jennifer b., tesoureira

Nona C., vice-presidente

Mark m., presidente de tecnologia

Naterena P-C, Secretária suplente

Susan r., presidente

Susan R., a Presidente, declarou a reunião aberta e iniciou a reunião com a Oração da Serenidade às 14:00 EST.

Minutos da reunião do Conselho de Administração – Naterena, Secretária suplente

• Susan afirmou que analisou os minutos de março e tem algumas questões sobre as quais falou com Jeff. Susan afirmou que Jeff irá fornecer minutos revistos a partir dos minutos que foram preparados com precisão por Naterena, mas que necessitavam de alguns cabeçalhos adicionais.

Relatório do Tesoureiro – Jennifer b., Tesoureira

• Jennifer informou que os relatórios de março foram publicados no sítio Web.
• Afirmou que tivemos receitas de 5.900 $, o que está acima do nosso orçamento. Abril parece ainda melhor, com 6.100 $ já recebidos.
• Jennifer informou que o pagamento no relatório de variação orçamental à nossa trabalhadora técnica especializada foi o último pagamento a Melinda. A nossa nova trabalhadora técnica, Carrie, recebeu apenas 600 $ pelo mês, apesar de a sua taxa ser mais elevada, mas as suas horas foram inferiores.
• Informou que os nossos custos de interpretação foram significativamente inferiores ao orçamento devido à utilização do Upwork.
• O resultado foi um rendimento líquido de 2.760 $ até ao final de março.
• Mark M. manifestou preocupação com o facto de os problemas na Assembleia com a tradução estarem associados às pessoas do Upwork. Houve um indivíduo do Upwork, Oledade, que não tinha uma ligação estável, o que precisa de ser resolvido. Jennifer afirmou que ele não será recontratado.
• Nona afirmou que o inquérito não forneceu informações sobre a origem dos problemas de tradução porque o idioma não foi incluído no inquérito. Afirmou que isto será corrigido no próximo inquérito.
• O balanço mostrou que temos 115.000 $ na nossa conta bancária, com 5.500 $ dos fundos reservados.
• Jennifer informou que, em março, 49 grupos contribuíram para a OIAA
• O Conselho debateu questões relacionadas com o dinheiro que temos atualmente acima da nossa reserva prudencial. Foram analisadas várias opções para gastar o dinheiro e, possivelmente, fazer distribuições duas vezes por ano.
• Jennifer perguntou sobre a adição de um botão à página inicial do sítio Web para contribuir facilmente para a OIAA. Mark não era a favor da adição de um botão, mas afirmou que poderíamos tornar a ligação uma opção de menu separada para facilitar as contribuições.

Declaração de Missão – Nona C., Vice-Presidente

• Nona informou que tinha enviado uma proposta de declaração de missão aos membros do Conselho e que tinha recebido comentários de vários membros do Conselho.
• Afirmou que Jeff tinha proposto a seguinte declaração de missão revista:

A missão da OIAA é servir os grupos de AA online em todo o mundo, fornecendo uma estrutura de serviço intergrupal onde podemos partilhar a nossa experiência, força e esperança através de uma extensa lista de reuniões internacionais, eventos e inúmeras oportunidades de serviço.

• Nona também apresentou a versão da declaração de missão que Mary utiliza.
• O Conselho debateu a versão proposta por Jeff da declaração de missão e fez várias alterações.
• A versão final da declaração de missão foi proposta como:

A missão da Intergrupo Online de Alcoólicos Anónimos (OIAA, Inc.) é servir e unificar os grupos de A.A. online em todo o mundo, fornecendo uma estrutura de serviço onde ajudamos os grupos a transmitir a mensagem de A.A. através da utilização de tecnologias online.

• Jennifer B. fez uma moção para aceitar a declaração de missão conforme modificada pelo Conselho. Beth A. apoiou a moção, que foi aprovada por unanimidade.
• Nona mencionou que a declaração de missão deve ser adicionada como um documento ao Livro do Conselho.
• Jennifer mencionou que irá utilizar a nova declaração de missão nas nossas declarações fiscais no futuro.

Utilização das histórias no nosso sítio Web – Susan r., presidente

• Susan afirmou que esta questão foi levantada ao Conselho por Lesilee, a presidente do comité de Comunicações, que foi contactada por um boletim informativo de Portugal para utilizar uma das nossas histórias.
• Susan perguntou ao Conselho se uma página de Termos de Utilização deveria ser adicionada ao sítio Web e afirmou que Lesilee tinha proposto alguma linguagem para esta página. Beth também tinha algumas sugestões para tal página, que incluíam alguma linguagem padrão que ela utilizou no passado.
• Susan perguntou se uma história pode ser carregada sem verificar a caixa de permissão e Mark afirmou que não podia. Susan sugeriu que expandíssemos a linguagem na página Web para indicar que a sua história pode ser republicada noutro meio.
• O Conselho concordou em incluir uma discussão sobre isto quando discutirmos um plano estratégico.
• Por agora, Susan dirá a Lesliee para que o boletim informativo de Portugal cite o nosso sítio como a fonte. O Conselho concordou com esta abordagem.

Relatório de tecnologia – Mark m., presidente de tecnologia

• Mark informou que forneceu um relatório de tecnologia escrito.
• Mark afirmou que a nova serva da Web acaba de começar o seu trabalho e é demasiado cedo para avaliar adequadamente o seu trabalho até agora. No entanto, as indicações iniciais têm sido positivas. Carrie K., a nossa nova serva da Web, é também uma delegada atual que está a participar na Conferência agora. As suas atualizações ao sítio Web foram bem recebidas.
• Mark afirmou que o seu principal objetivo para o dinheiro atribuído ao comité de Tecnologia a ser gasto será focado no diretório de membros. Várias opções para este diretório estão a ser consideradas.

Relatório do Presidente – Susan r., presidente

• Susan informou que tem passado muito tempo com o PAC para ajudar Jan, especialmente com algumas das reclamações de alguns grupos.
• Susan afirmou que tem estado a trabalhar com o comité de Unidade para ajudar a preparar um folheto para a Convenção Internacional.

Pedido de Convenção Mexicana – Susan R,, Presidente

• Susan mencionou que uma convenção mexicana que é híbrida pediu permissão para publicar a sua convenção de 3 dias de junho de 2025 na nossa página de Eventos.
• Beth afirmou que, se o evento for híbrido, devemos incluí-lo.
• Ninguém no Conselho discordou.

Relatório do Vice-Presidente – Nona C,, Vice-Presidente

• Nona informou que tem estado a participar nas reuniões semanais do ICOAA. Mencionou que foi feito um pedido para que mudemos o nosso URL porque a OIAA aparece como um dos primeiros sítios numa pesquisa do Google e não o seu Intergrupo local. Nona informou a reunião que não iríamos mudar o nosso URL.
• Nona afirmou que tem estado envolvida com o comité a trabalhar na nossa Suite de Hospitalidade na Convenção Internacional de 2025. Foi feito um pedido para mudar a obra de arte para os pins que serão encomendados para incluir o ano.
• Nona tem estado a trabalhar no Fórum IGR e com os grupos a fazer apresentações no próximo Fórum IGR. Mencionou que o comité de Unidade e Beth farão uma apresentação sobre a próxima convenção Internacional neste Fórum IGR.
• Nona informou que a carta do comité da Convenção foi concluída e que apenas 2 cartas de comité, CPC e PIC, estão pendentes com os presidentes recém-nomeados destes comités a trabalhar na finalização das suas cartas,

Relatório do administrador internacional – Beth a., administrador internacional

• Beth A. informou que tinha fornecido um relatório escrito e que havia vários itens positivos para partilhar. Estava muito feliz com a nova página da Convenção no nosso sítio Web.
• Informou também que haverá uma série de temas e formatos de reunião que farão parte da Convenção Internacional da OIAA.
• Afirmou também que Beth D. recrutou quase 20 voluntários para servirem como anfitriões técnicos durante a Convenção.

A reunião foi encerrada às 15:36 EST quando o Conselho entrou em sessão executiva.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas pelo Conselho nesta reunião:

1. Jennifer B. fez uma moção para aceitar a declaração de missão conforme modificada pelo Conselho. Beth A. apoiou a moção, que foi aprovada por unanimidade.

Humildemente submetido,

Jeff Bernknopf

Secretário(a) da OIAA