Relatório da Coordenação de fevereiro de 2024: Do lugar onde sirvo…

E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos…

Nomeação de um administrador geral: Então, as notícias do conselho são as primeiras este mês. Como sabem, em dezembro, elegemos dois novos administradores, internacional e administrador geral. Agendámos a nossa primeira reunião para 7 de janeiro. Pouco antes da reunião, enviei documentos legais atualizados para serem revistos na nossa primeira reunião oficial do conselho a 14^º. O nosso novo administrador geral, embora tenha sido transparente sobre o seu trabalho numa organização tecnológica irmã de A.A., tanto no seu currículo como na eleição, achou prudente demitir-se devido ao documento sobre Conflito de Interesses exigido pelo estado de Nova Jérsia para o nosso estatuto de organização sem fins lucrativos. Desejamos-lhe o melhor. Mas agora vamos publicar a vaga para um administrador geral. Gostaríamos de receber um currículo de serviço até 1^º de abril de 2024. (OIAA.Board@aa-intergroup.org) Esta será uma nomeação do conselho e o novo administrador candidatar-se-á à eleição na nossa assembleia eleitoral de dezembro de 2024. Incluí uma descrição do cargo e ligação para o currículo no final deste relatório.

Inquérito aos Grupos Concluído: A seguir é a conclusão do nosso inquérito aos grupos para o nosso quórum de trabalho nas assembleias. Terminámos o inquérito no dia 14^º de janeiro. E o nosso novo número de quórum é 43—precisamos de quarenta e três membros votantes nas nossas assembleias para realizar negócios. Obrigado ao nosso secretário e equipa técnica por completarem esta tarefa conforme os nossos estatutos. Planeamos realizar o inquérito de 2024 em junho.

Nona, a nossa Vice-Coordenadora, organizou o seu segundo Fórum de Representantes de IG no sábado, 27 de janeiro^º. Os fóruns são um lugar para estabelecer contactos, falar sobre problemas que os vossos grupos estão a ter e partilhar a vossa experiência em encontrar soluções. Decidimos sobre tópicos que sugerem. Se tiver tópicos para este fórum trimestral, por favor informe-nos. Envie um email para igr.forum@aa-intergroup.org com as suas “Perguntas do Cesto de Perguntas”, tópicos de interesse ou sugestões para o Fórum de Representantes de IG.

No sábado, destacámos o Comité Ad Hoc de Comunicações e o trabalho que estão a fazer, incluindo o lançamento do novo vídeo informativo que produziram, O Papel do Representante de IG da OIAA, agora carregado no nosso canal do YouTube. Lesliee A, a nossa coordenadora Ad Hoc de Comunicações e o seu Co-Coordenador, Randy C. fizeram esta apresentação.

Além disso, um grupo base em Connecticut fez uma apresentação, “Construindo Companheirismo no seu Grupo Online“. O nosso Big Book pergunta-nos como o companheirismo em Alcoólicos Anónimos nos ajuda a ‘encontrar alívio da preocupação, do tédio e da inquietação.’ (p52) Rachel S de um dos nossos grupos membros, Eastern Connecticut Sober Friends Group, partilhou a experiência do seu grupo na construção de companheirismo. O nosso próximo Fórum de Representantes de IG terá lugar no sábado, 27^º de abril às 14h ET. Se gostaria de fazer parte da equipa de planeamento, envie-nos um email para igrworkshops@aa-intergroup.org. Todos os membros são bem-vindos a participar.

O que vem a seguir:

Diretrizes da OIAA: Estamos a lançar as novas Diretrizes da OIAA completadas por um comité Ad Hoc de Diretrizes, que iniciou o seu trabalho em setembro de 2022 e o concluiu em setembro de 2023. Também foi aprovado pelo conselho. O nosso secretário da OIAA, Jeff B, irá publicá-las no nosso website. Realizaremos três workshops com apresentadores, aqueles muitos voluntários que trabalharam no documento. Eles darão uma breve explicação de cada secção. Terá a oportunidade de fazer perguntas e levar respostas para os seus grupos. As datas dos workshops, horários e informações de acesso já estão publicadas no nosso calendário da OIAA e na página de Workshops e Eventos. Aqui está a ligação para a primeira sessão, 10 de fevereiro^º às 14h, a segunda sessão 24 de fevereiro^º às 5h ET num horário internacionalmente favorável, e a última sessão- 9 de março, 14h ET. Cada sessão cobrirá o mesmo material pelos apresentadores. Não precisa de vir às três, mas é certamente bem-vindo a fazê-lo. Isto será colocado na agenda da Assembleia de março como uma moção, por isso, por favor, informe os seus grupos e ajude-nos a chegar a uma consciência de grupo informada sobre este importante documento para a OIAA. E agradeça a todos que deram muitas horas altruístas no Comité Ad Hoc de Diretrizes e no conselho da OIAA para trazer isto à fruição.

O que vem a seguir: entusiasmo nos comités! Estamos “a todo o vapor”. Venha juntar-se a nós. O serviço facilita a recuperação e os nossos comités dar-lhe-iam as boas-vindas!!

Temos dois comités presididos por membros do conselho, Finanças e Tecnologia.

Finanças: Jennifer B preside às Finanças. Este comité criou um subcomité independente para uma revisão financeira, em resposta aos pedidos dos membros para uma garantia da nossa transparência e segurança financeira.

Também adicionámos uma plataforma de pagamento adicional para contribuições, Stripe. Ainda aceitamos PayPal ou cheques. Todas as informações sobre contribuições da 7^ª Tradição podem ser encontradas aqui.

Se gostaria de servir no comité de Finanças, reúne-se no segundo sábado do mês às 14h ET. Aqui está a ligação para mais informações.

Tecnologia, presidida por Mark M., fornece e suporta o website que é realmente o nosso escritório online. Tem subcomités de techSteppers; que ajudam grupos online com questões tecnológicas, serviços na nuvem, que nos ajudam a organizar os nossos escritórios internos; serviços web, que nos ajudam a atualizar o nosso website, e uma equipa técnica de eventos que nos ajuda a realizar assembleias, fóruns e workshops sem problemas.

Adicionalmente, a nossa registadora e registadora alternativa, Mary M., e Laurie C., são uma parte essencial deste comité. Juntamente com o PAC, outro dos nossos comités permanentes, a registadora ajuda na listagem de grupos e questões de integração. PAC, (Política e Admissões) presidido por Jan B-B, ajuda com quaisquer questões envolvendo grupos. Se listou o seu grupo connosco, já ouviu falar da nossa registadora, Mary M., ou Jan B-B.. ou ambas, como eu fiz quando listei o meu grupo base online durante a Covid.

Com a aprovação do nosso orçamento de 2024, eles irão gastar a sua rubrica orçamental para manter este serviço essencial atualizado e a funcionar sem problemas. Se gostaria de nos ajudar a fornecer este serviço essencial, eles reúnem-se na primeira e terceira segunda-feira do mês às 8:30 ET. As informações de acesso podem ser encontradas aqui.

Encontrámos dois coordenadores para os comités permanentes para este painel.

CPC: Primeiro, Gwen M. aceitou o cargo para CPC ou Comité de Cooperação com a Comunidade Profissional. Este comité é responsável por partilhar ‘a mensagem de A.A. com membros da comunidade profissional que têm contacto com alcoólicos.’

Gwen pede voluntários para se juntarem a ela neste importante trabalho. Ela partilhou como os profissionais envolvidos com alcoólicos forneceram aquele empurrão que ela precisava para procurar A.A.

Pela graça de um poder superior entrei nas salas de A.A. a 15 de novembro de 2007. Houve muitos “profissionais” que cruzaram o meu caminho, terapeutas, advogados, polícias e juízes. Então, com um empurrão do juiz, vim para A.A. e fiquei. Isto abriu a porta para uma nova forma de viver. Estou tão grata! Obrigada por me pedirem para servir como coordenadora do C.P.C. e obrigada, OIAA, por tornar esta oportunidade possível.

O Comité C.P.C. da OIAA planeia alcançar indivíduos na linha da frente que interagem com o alcoólico que sofre. Precisamos de si. Por favor, junte-se a mim enquanto nos esforçamos para nos concentrar em informar profissionais e futuros profissionais sobre A.A.

• Comunicar com profissionais que trabalham com alcoólicos
• Encontrar formas de cooperar sem afiliar
• Explicar claramente o que A.A. faz e não faz

Este comité tem estado inativo por algum tempo e precisa de apoio. Para mais informações sobre servir no comité de Cooperação com a Comunidade Profissional da OIAA, por favor envie um email para cpc.chair@aa-intergroup.org. O comité ainda não se reuniu e quando o fizer, informaremos.

PIC: Mary M. é a sua nova coordenadora do PIC ou Comité de Informação Pública. O PIC já realizou a sua primeira reunião, e estão à procura de voluntários adicionais:

O Comité de Informação Pública (PIC) está a pedir voluntários! Isso significa você e quaisquer membros do seu grupo! Os voluntários do PIC não precisam de ser membros da OIAA. Oferecemos orientação/formação para novos voluntários.

O que faz o PIC? Frequentemente, aqueles que escrevem para o PIC estão a encontrar A.A. pela primeira vez. Alguns procuram reuniões, alguns pedem informações para si próprios, e alguns pedem informações em nome de outros, incluindo os seus clientes e familiares. Às vezes, eles apenas querem saber como verificar a sua presença para o tribunal ou outras autoridades. O nosso trabalho é fornecer as informações que procuram e apoiá-los a encontrar o que precisam.

Interessado? Contacte Mary em pic.chair@aa-intergroup.org para mais informações.

Steppers: Quando Mary M. saiu dos Steppers, DC Dave e Jeff Br. entraram. Damos-lhes as boas-vindas. Os Steppers respondem aos pedidos de ajuda e têm uma média de 4,5 respostas por cada pedido. Eles ajudam os alcoólicos que ainda sofrem a obter a ajuda imediata de que precisam, em qualquer parte do mundo. Se quiser qualquer informação adicional sobre este comité, pode encontrá-la aqui.

PAC ou Política e Admissões: O PAC é um comité fundamental com o qual os grupos se deparam quando nos contactam pela primeira vez para se listarem. O Registador no Comité Técnico é o outro. De acordo com a carta aprovada pelo conselho do PAC, eles fazem o seguinte:

• “O PAC ajuda novos grupos a registarem-se para listar reuniões/grupos de A.A. no diretório de reuniões da OIAA:
• Analisa todos os novos formulários de submissão de reuniões para verificar a conformidade na conclusão do formulário e a conformidade com as diretrizes de listagem no diretório.
• O PAC ajuda os novos grupos membros a listar os representantes do Intergrupo no momento do registo.
• O PAC ajuda as reuniões/grupos a recuperarem o seu estatuto para serem novamente listados no diretório de reuniões da OIAA ou como representantes do Intergrupo, caso tenham caducado.
• O PAC ajuda a resolver queixas e responder a perguntas sobre reuniões/grupos listados no diretório da OIAA que foram reportados.
• O PAC oferece pareceres sobre política/diretrizes da OIAA a quaisquer partes interessadas.”

Tenho muito contacto com a coordenadora do PAC, Jan BB. Frequentemente colaboramos em questões que os grupos nos enviam. É uma ótima maneira para mim expandir o meu conhecimento dos trinta e seis princípios. Tenho a oportunidade de refletir e pôr em prática. Se tiver algum interesse em fazer este trabalho, poderíamos usar a sua ajuda. Para mais informações, aqui está uma ligação.

Temos dois Comités de Convenção atualmente ativos!! Que emocionante vê-los em ação!

Comité Permanente de Convenção: O Comité Permanente Internacional de Vancouver 2025 é presidido por Terry N. Está a planear a nossa representação na Convenção Internacional de A.A. presencial. Esta convenção é realizada a cada 5 anos em locais por todos os EUA e Canadá. A primeira em St Louis estabeleceu a Conferência de Serviços Gerais de A.A. Em 1995, o Intergrupo Online de A.A. participou na primeira Cyber Suite na Convenção Internacional de San Diego, e a OIAA nasceu. Desde então até à Covid, os negócios da organização eram todos conduzidos por email. Vejam-nos agora!

Este comité está agora a funcionar com uma reunião no Zoom e está a preparar-se para coordenar o planeamento da nossa representação presencial numa suite em Vancouver na Convenção de julho de 2025. Se gostaria de participar, encontre mais informações aqui.

Comité de Unidade: O nosso Comité de Unidade é presidido por Carlos D. Este comité é apoiado pela nossa nova administradora internacional, Beth A. Atualmente estão a planear a nossa Conferência Online Internacional da OIAA 2024. Aqui está o seu anúncio para este evento emocionante.

Se o seu grupo estiver interessado em participar, contacte Beth A, international.trustee@aa-intergroup.org.

A missão e o propósito do Comité de Unidade é incentivar a troca de experiências entre os grupos de A.A. online na vasta comunidade de grupos de A.A. online, o que pode ajudá-los no seu objetivo comum de espalhar a mensagem de A.A. ao alcoólico online que ainda sofre.

Fazemos isto através de:

• Apoio aos nossos grupos e comités da OIAA
• Convidar grupos a partilhar as suas experiências de transmissão da mensagem ao alcoólico online
• Organizar uma Convenção Internacional Online da OIAA anual

Pode encontrar a sua página web aqui.

O Comité Ad Hoc de Comunicações foi formado pelo conselho em março de 2023. É presidido por Lesliee A e tem agora um Co-Coordenador, Randy C., que está a trabalhar na criação de vídeos informativos curtos para nós. O conselho concordou em avançar este comité para o estatuto de comité permanente completo no outono passado. A moção para fazer isto estará na agenda da Assembleia de março para aprovação pela irmandade. Eles estão em processo de atualização do seu estatuto para fazer isto e procure esse estatuto para ser ligado à agenda da Assembleia de março para você rever com os seus grupos.

O que estão eles a fazer? Reúnem-se no terceiro domingo do mês, e você poderia visitar para descobrir. Eles assumiram a responsabilidade de encontrar intérpretes para eventos da OIAA e tradutores de documentos. Estão a fazer vídeos informativos curtos que estamos a carregar no canal de vídeo YouTube da OIAA. Completaram três no ano passado: “O que é O Comité de 12 Passos da OIAA”, “O que é a OIAA?” e acabaram de lançar, “O Papel do IGR na OIAA”. Este último vídeo foi revelado no nosso Fórum de Representantes de IG de 27 de janeiro. Comunicações também fará folhetos para eventos e será responsável pelos Arquivos da OIAA. Atualmente estamos à procura de pessoas interessadas em fazer qualquer deste importante trabalho. Você pode ter uma sugestão para um vídeo informativo, ou tornar-se parte do trabalho de arquivos da OIAA, agora alojado neste comité. Para mais informações, aqui está a ligação. E veja os nossos vídeos informativos aqui.

Finalmente, embora não seja um comité, se você pode estar interessado em ajudar-nos a manter-nos ligados aos nossos grupos, sugerindo questões, oferecendo soluções que descobriu serem eficazes nos seus grupos, junte-se a nós no planeamento dos nossos Fóruns de Representantes de IG. Planeamos estes trimestralmente, janeiro, abril, julho. Não realizaremos um Fórum este ano em outubro, pois em vez disso, ofereceremos o nosso apoio à nossa Conferência Online Internacional da OIAA. Mas, se gostaria de se juntar a nós no planeamento de fóruns, contacte a nossa vice-coordenadora, Nona C., (vice-chair@aa-intergroup.org) para mais informações ou veja a sua página web aqui.

Então, junte-se a nós, conheça o nosso trabalho de comité. O serviço facilita a recuperação e damos-lhe as boas-vindas para caminhar connosco!!

Finalmente, tenho pensado sobre a Segunda Tradição este mês. No início do mês testemunhei um evento no meu grupo base quando um membro, um membro de serviço essencial, saiu dramaticamente antes da nossa reunião mensal de negócios, sobre o que interpretei como sendo problemas de personalidade com as diferenças de opinião sobre como conduzir a reunião. Todos temos diferenças de opinião, mas é através da presença do nosso Poder Superior na consciência de grupo informada da nossa reunião de negócios, que as questões são resolvidas, para que possamos permanecer juntos em unidade para ajudar o alcoólico que ainda sofre. Os grupos que visito, e o meu grupo base, fazem um ótimo trabalho em abrir a porta para experiência, força e esperança. Mas o seu trabalho, o nosso trabalho não termina aí. Devemos aprender como chegar a consenso sobre como fazer isso, sem magoar outros, sem deixar um buraco na força, para usar uma metáfora de Star Wars, sem deixar um buraco na estrutura de serviço de cada grupo. Como escolhemos transmitir a mensagem depende de cada grupo. Da mesma forma, cada grupo, cada conselho de serviço decide em conjunto como transmitir essa mensagem, que formato usar, como resolver problemas, etc. É por isso que a OIAA formou o seu estatuto sem fins lucrativos com o estado de Nova Jérsia. É por isso que passámos um ano a escrever diretrizes, para serem encaminhadas à Assembleia em março para aprovação, para expandir ainda mais a compreensão do que é o processo para o funcionamento do serviço da OIAA. Estamos a usar a Segunda Tradição para discutir e chegar a consenso para desenvolver um plano de ação para servir os nossos grupos, assim como o meu grupo base e o seu servem o alcoólico que ainda sofre com a sua experiência, força e esperança.

A Segunda Tradição pede-nos para nos juntarmos e discutirmos as nossas diferenças, não fugir de uma diferença de opinião. Acredito que frequentemente há mais do que uma resposta certa para um problema. Frequentemente, um compromisso é uma resposta certa mais forte. Isto leva tempo. Este é um processo. Quando o Poder Superior nos fala neste momento, através das vozes das nossas irmãs e irmãos, as pessoas de qualquer grupo podem ficar satisfeitas e aceitar que têm uma solução funcional, mesmo que tenham discordado da solução ou precisem de voltar e discutir novamente.

Humildemente e respeitosamente submetido:

Susan r
Presidente da OIAA
chair@aa-intergroup.org

Informações para administrador geral.