agenda da reunião da direção da OIAA 08 novembro 2022

Gwen M – Presidente
Jane G – Vice-Presidente
Barry M – Secretário
Jeff B – Secretário Suplente
Brian r– Tesoureiro
Spencer W – Presidente das Finanças
Mark M – Presidente de Tecnologia

Abertura:

• Oração da serenidade:
• Chamada à ordem: Gwen
• Aprovação das atas:
• Relatório da Presidente: Gwen
• Assuntos pendentes:
  • Nomeações de Presidentes de Comissão – estabelecer procedimento:
    • Em conformidade com a Secção 5.06 dos Estatutos. Presidentes de Comissão. Todas as comissões devem nomear um candidato para o cargo de presidente de comissão e submeter as suas nomeações à Direção, para serem votadas pela Direção em conformidade com estes Estatutos.
    • Votação da Direção para aceitar Paula D como Presidente da Comissão CPC (apresentada à direção no mês passado) – esta será a primeira instância da aplicação desta alteração aos estatutos da OIAA e estabelecerá precedente e melhores práticas sugeridas
• Comunicação devida aos membros
• Estado da reintegração do IRS (item nº 2 da agenda de novos assuntos de setembro).
  • Próximos passos
    • O advogado Pro Bono da OIAA apresentará os Estatutos ao Estado de NJ para validar que a OIAA está em conformidade com as leis de organizações sem fins lucrativos de NJ.
    • Rascunho de comunicação ao IRS explicando o que correu mal, o que foi feito para corrigir ao longo dos últimos 4 anos, e o surgimento de melhores práticas de governação institucionalizadas para que tais falhas não aconteçam ou sejam rapidamente remediadas.
    • Os Estatutos serão submetidos ao IRS para que o nosso estatuto 501c3, isento de impostos, seja reintegrado.
• Acesso às atas das reuniões da direção
• Relatório do Secretário: Barry / Jeff
• Novos assuntos:
  • Finanças: Brian / Spencer
    • Apresentação do rascunho do orçamento de 2023:
    • Descrições de funções
• Diretrizes ad hoc: Jane
  • Ver anexo Decisões da Direção da OIAA _ Recomendações sobre Diretrizes
• Confirmar itens na Agenda da Assembleia de 3/12: Gwen
• Melhores práticas operacionais: Gwen / Jane
• Discutir protocolo sugerido para participação de presidentes de comissão ao assistir a reuniões da Direção. A ser distribuído antes da reunião da Direção de dezembro.
• Ideia de convenção online ibero-americana para 2023: Jeff
• Outros novos assuntos?

Encerramento – declaração de Unidade:

Isto devemos ao futuro de A.A.: Colocar o nosso bem-estar comum em primeiro lugar; Manter a nossa irmandade unida. Pois da unidade de A.A. dependem as nossas vidas; E as vidas daqueles que estão por vir.

Junte-se a nós:
Direção: Marquem nas vossas agendas a próxima reunião em 8 de novembro de 2022 às 17:00 EST

Presidentes de Comissão: Marquem nas vossas agendas e juntem-se a nós em 13 de dezembro de 2022 às 17:00 EST