agenda da reunião do conselho da OIAA 14 de fevereiro de 2023

 

Observações iniciais do Presidente

Relatórios dos comités permanentes

• Comité de Unidade
• Comité de Cooperação com a Comunidade Profissional
• Comité de Informação Pública
• Comité de Finanças
• Comité de Tecnologia
• Comité dos Passos
• Comité de Política e Admissões

intervalo de 5 minutos

Relatórios/assuntos do conselho

• Aprovação das atas – Jeff b., Secretário
• Tesoureiro – Brian r.
• Presidente de Tecnologia – Mark m.
• Presidente de Finanças – Spencer
• Presidente – Jane g.
• Vice-presidente – Susan r.

Atualização ad hoc das diretrizes

Com exceção da revisão dos Comités na Secção 1, o comité ad hoc concluiu a sua primeira passagem pelas diretrizes existentes. Depois de redigidos os contornos dos Comités, faremos outra passagem pelos Estatutos recentemente adotados para garantir que as novas Diretrizes fornecem tudo o que precisa de ser detalhado. Fizemos uma revisão rápida das descrições dos cargos dos dirigentes para preparar rapidamente a Assembleia Eleitoral.

A secção dos comités nas diretrizes

Estamos a elaborar um modelo para padronizar o conteúdo da descrição de cada comité. Reconhecemos que existem diferenças na necessidade de descrever o trabalho de cada comité. Afinal, a OIAA tem uma variedade de comités para realizar a ampla gama de trabalho necessário para transmitir a mensagem.

A variedade de comités permanentes serve o propósito primordial de A.A. — transmitir a mensagem ao alcoólico que ainda sofre. A descrição dos comités nas diretrizes serve para informar todos os membros e grupos de A.A. que todos são bem-vindos a participar na ampla variedade do trabalho do 12.º Passo da OIAA. A OIAA quer atrair participação no trabalho do 12.º Passo.

O Conselho da OIAA tem a responsabilidade de rever as descrições dos comités para garantir que são clarificadas antes de serem enviadas à assembleia para aprovação. As clarificações são:

• Garantir que os serviços não são duplicados entre os comités; e
• As necessidades financeiras do comité são conhecidas e podem ser satisfeitas.

As outras partes da Secção 1 que faltam rever/alterar são os cargos Alternados e Nomeados. O cargo de Gestor de Listas foi movido para o Comité de Tecnologia. A descrição desse cargo de serviço precisará de ser concluída após a conversão do diretório, pois o trabalho dessa posição mudará.

O nome do cargo de Historiador foi alterado para o termo mais familiar de Arquivista. Uma descrição revista do cargo foi enviada para steering@aa-intergroup.org para comentários. Após incorporar as úteis revisões recebidas, o documento foi redistribuído e não recebeu mais comentários. Foi publicado no NAATW; e também foi submetido ao Presidente do Workshop Nacional de Arquivos de A.A. com um pedido para o publicar junto dos seus membros. Tenho mais um lugar para o publicar. Recebi uma mensagem de uma parte interessada.

 

Pedido de voluntários

Fiz um pedido de voluntários que possuam várias competências para os projetos que se enquadram no Ad Hoc de Comunicações. Agora posso definir melhor os cargos de que necessitamos, juntamente com as competências necessárias para realizar o trabalho específico.

Rascunho da agenda da assembleia de 18 de março de 2023 – revista em 14 de fevereiro de 2023

As Assembleias da OIAA estão programadas para a 3ª semana do 3º mês de cada trimestre.

Alguns destes itens podem ser removidos. Estamos a planear uma sessão de 90 minutos. Esta assembleia em particular será apenas informativa. Não teremos quórum.

1. Atas – Secretário
2. Relatório do Tesoureiro – atualização sobre a rotação de dirigentes e assuntos bancários
3. Relatório do Presidente – reconhecimento do PAC e do Gestor de Listas – Fórum Trimestral, Workshops de Segurança e Assembleia
4. Relatório do Presidente de Finanças
5. Apresentação do Website – Presidente e Comité de Tecnologia EUA/Canadá
6. Itens Finais da Agenda da CSG – Por que é importante partilhar que esta informação está disponível?
7. Relatório do Comité de Unidade – Conhecer as datas das Conferências noutros países. O que faz e não faz o ESG em cada país. Podemos conectar aqueles que contactam o Comité dos Passos aos ESGs nos seus países de origem?
8. Servathon – Um olhar sobre todo o trabalho do 12.º Passo da OIAA e um pedido de voluntários – Listar todas as necessidades da OIAA
9. O que está na sua mente (sessão de partilha)

 

Por favor, anuncie aos seus grupos – Precisam-se de Voluntários!

Temos muito para fazer na OIAA. Aqui está uma lista parcial. Se você ou alguém que conhece quer servir, por favor envie o meu email: chair@aa-intergroup.org.

Tesoureiro Suplente
Secretário Suplente
Presidente Suplente de Finanças
Arquivista

• Pessoas com conhecimento na aplicação dos Passos, Tradições e Conceitos de A.A.
• Intérpretes Simultâneos (Orais) – por favor indique os seus idiomas
• Tradutores para documentos escritos – por favor indique os seus idiomas
• Especialistas em comunicação
• Artistas gráficos
• Designers de formação
• Videógrafos
• Redatores de guiões de apresentação

NOVOS ASSUNTOS

Políticas do conselho

Como trabalho de acompanhamento dos Estatutos da OIAA, Barry, o ex-Secretário da OIAA, enviou-me três modelos de políticas do conselho que lhe foram dados por Alexandra Kilduff, a advogada da Pro Bono Partnership, que consultou o Comité Ad Hoc dos Estatutos da OIAA. Vou preencher os espaços em branco nos modelos e circular para as assinaturas de todos os dirigentes da OIAA.

• Denunciante
• Conflito de interesses
• Retenção e destruição de registos

 

Consulta ao Comité de Finanças da OIAA

Em nome do Comité de Unidade estamos a enviar um pedido de pagamento de despesas de viagem para uma mulher na Colômbia que pediu para participar em três Congressos naquele país durante 2023.

Pedidos de aprovação do conselho para comités:

Comité ad hoc de comunicação

• Planeamento da Assembleia – Desenvolvimento do guião técnico
• Comunicação da assembleia
• Inquérito da assembleia
• Serviços de tradução

– escrita – documentos (podem ser Trabalhadores Especiais)

– Oral – Trabalhadores Especiais

• Coordenação de voluntários

– escrita – documentos (podem ser Trabalhadores Especiais)

– Cargos de serviço vagos

• Aumentar a participação dos grupos

 

Orientação para novos grupos

1. Trabalho de serviço do 12.º Passo oferecido a todos os membros de A.A. pelos comités permanentes da OIAA
2. Quem contactar na OIAA e para quê.
3. Rever a Carta de Boas-vindas para o conteúdo da Orientação de Novos Grupos

 

Orientação IGR – antes de cada assembleia

1. O que é a OIAA?
2. Qual é o Papel de um IGR?

 

Mudança de presidente para o comité ad hoc das diretrizes

Com a aprovação do conselho, pedi à Susan, Vice-Presidente, para assumir a presidência deste comité. Comecei a presidir ao comité quando servia como Vice-Presidente. Agora preciso de libertar tempo para atender a muitos outros assuntos.

 

Grupo de trabalho da revista Grapevine/LaVina

Episódio do podcast GV sobre a OIAA

 

Consideração do presidente do comité

Presidente do comité da convenção – Jeff

 

ASSUNTOS ANTIGOS

 

Nenhum conhecido

Relatório do vice-presidente ao conselho 14 fev 2023

Boa tarde, o meu nome é Susan e sou alcoólica. Como não me apresentei na Assembleia de dezembro com o meu currículo de serviço, pensei em primeiro lugar partilhar um pouco dele. A minha data de sobriedade é 7 de dezembro de 1987: tenho um grupo base em Newark, Delaware, Área 12. É, naturalmente, o melhor grupo base do mundo e passou a funcionar online durante a Covid. São precisos dois padrinhos, um para recuperação e outro para serviço para me ajudarem a manter-me no caminho certo. Estamos frequentemente em contacto. Apadrinho outros tanto como madrinha de recuperação como de serviço.

Comecei no serviço no meu grupo como responsável pela porta e depois coordenadora. Fora do grupo, comecei como RSG, MCD, Secretária da Área 12, Delegada Suplente, Delegada do Painel 66, servindo no Comité de Correções da Conferência. Depois disto, tornei-me coordenadora de área. Na Área 12, os delegados servem no conselho corporativo durante 8 anos. Durante esse tempo, servi um painel como presidente do conselho, durante o qual atualizámos os nossos estatutos. No último ano, servi como Presidente Ad Hoc para a formação de um distrito online, que votámos aprovar em fevereiro.

A Covid praticamente parou as nossas reuniões presenciais na Área 12, mas descobri a nova e emocionante fronteira da recuperação e serviço online. Com outro membro do grupo base, fundámos uma reunião online do grupo trabalhando cada passo através da consciência de grupo. O grupo base continuou a reunir-se diariamente presencialmente até que as instalações fecharam as portas em dezembro de 2020, dividindo o grupo: Metade formou reuniões online diárias; metade saiu do estado continuando a reunir-se presencialmente numa concessionária de automóveis fora dos regulamentos legais, votando para se separar completamente pouco depois. Quando as instalações reabriram em junho de 2021, a maioria dos regulares voltou a uma reunião presencial. As poucas pessoas que permaneceram online concordaram em listar o grupo na OIAA quando os verdadeiros desafios começaram. Senti como se tivesse conduzido um grupo totalmente novo de pessoas maioritariamente recém-chegadas através do vale da sombra da morte, perseguida por perturbações à mensagem de esperança que estávamos a tentar transmitir. A cada poucos dias, perguntava-lhes se queriam deslistar-se. Mas eles compreenderam o conceito de inclusividade, enfrentaram os desafios, desenvolveram um sentido de si próprios como grupo e entraram prontamente no serviço, principalmente como segurança. Quando surgiu a questão dos requisitos de sobriedade para servir na nossa primeira eleição, pessoas apresentaram-se com menos de um ano. A liderança começa aqui! Apadrinhei alguns deles como madrinha de serviço e estes bebés do Zoom estão a aproximar-se dos dois anos! O serviço facilita a recuperação.

Então, são 35 anos em menos de 5 minutos. Listar na OIAA trouxe-me aqui, para este novo mundo corajoso, esta nova fronteira. Vim a todos os workshops listados, observei como membro sem direito a voto. Como acredito em liderar pelo exemplo, apresentei-me para RIG ao nível do grupo. Participei na primeira assembleia em tempo real quando aprovámos os estatutos. Vi a OIAA florescer. Não estava a planear apresentar-me para cargo na Assembleia de dezembro. Mas o último relatório da presidente Gwen M. assombrou-me na noite de sábado após a eleição. Ela escreveu: “A minha oração em qualquer dia frequentemente inclui ‘Guia-me para onde precisas de mim'”. Poderia ser que, como Gwen, “eu era necessária aqui e agora?” Ela disse: “Hoje precisamos de si, dos seus talentos, das suas capacidades, da sua visão e paixão! Encorajo-a a considerar apresentar-se para cargo.” Domingo de manhã, ouvi o chamamento. Enviei um email à Gwen com o meu currículo e disponibilidade para servir. Fui nomeada pelo conselho e quase imediatamente me pediram para servir no Comité Ad Hoc das Diretrizes, onde fui recebida num novo círculo de serviço com pessoas dedicadas e talentosas, representando horizontes muito mais amplos do que os 1982 quilómetros quadrados da Área 12 de Delaware. Estamos atualmente a construir a estrutura, uma nave espacial, se quiser, que nos levará a esta nova fronteira, ajudando grupos em todo o mundo a transmitir a mensagem de experiência, força e esperança aos que ainda estão doentes e sofrem. Isto traz-vos até à data com a minha experiência e as 5 semanas de trabalho que comecei aqui. Estou revigorada por este compromisso de continuar a servir uma organização que salvou a minha vida. Tenho alguma experiência e espero poder continuar a servir convosco na Nave Estelar, Enterprise, rumo ao futuro de A.A. Juntos, transmitiremos a mensagem de esperança em todo o mundo.