ata da reunião do conselho da OIAA 10 de janeiro de 2023

Presentes:
Jeff b., Secretário
jane g., presidente
mark m., presidente de tecnologia
susan r., vice-presidente
brian r., Tesoureiro

Jane G., Presidente, deu início à reunião às 17:07 EDT (14:07 PT). A reunião começou com a oração da Serenidade.

As atas do Conselho da reunião de 13/12/22 foram enviadas, mas a maioria dos membros do Conselho não teve oportunidade de as analisar. Susan R. apresentou uma moção para adiar a aprovação das atas da reunião do Conselho de 13/12/22 até ao próximo mês. A moção foi secundada por Mark M e aprovada por unanimidade. Jeff também observou que as atas alteradas do mês passado também foram enviadas.

Devemos alterar o formato da reunião conjunta do conselho e comités?

• Jane levantou a questão sobre se deveria continuar a reunião do Conselho com os presidentes dos comités da mesma forma que a reunião do Conselho de dezembro, devido a preocupações sobre a duração da reunião.
• O Conselho discutiu o assunto:
  • Brian mencionou que foi longa, mas que a razão para ter os presidentes dos Comités presentes era para que eles pudessem participar e sentir que podiam expressar qualquer questão ou preocupação. Ele sugeriu que não apresentassem os seus relatórios escritos, mas que se concentrassem em quaisquer preocupações
  • Mark sugeriu que tivéssemos horários mais rigorosos e déssemos a cada comité 5 minutos para apresentar o que quisessem
  • Jane disse que a sua preocupação era que os membros do Conselho estivessem cientes do que se passa em cada comité. Ela discutiu o exemplo do comité de Segurança e certificou-se de que entendemos o processo de integração de um grupo. Ela sugeriu que o Conselho pode convocar um comité para discutir uma preocupação ou questão específica.
• Jane levantou a questão de se precisamos que o comité PAC apresente o seu processo de integração de grupos ao Conselho. Isto levou a uma discussão sobre se está a ser feito o suficiente para integrar e formar novos grupos, especialmente em relação à segurança das reuniões. O consenso foi que não havia pessoas suficientes para fazer isto individualmente, mas que poderiam ser realizadas sessões em grupo. O comité de Tecnologia está a analisar a possibilidade de realizar este tipo de sessões.

Assembleias para 2023

• A próxima Assembleia está agendada para 18^º de março e será necessário um guião para a Assembleia. Jane perguntou qual seria o foco da Assembleia.
• Jeff declarou que o comité de Diretrizes provavelmente não terminaria o seu trabalho a tempo para a Assembleia de março, mas que provavelmente estaria pronto em junho. Uma sugestão que ele ofereceu foi ter alguns dos Comités a fazer uma apresentação sobre o seu comité e pedir voluntários. Ele também sugeriu que poderíamos ter uma apresentação sobre os pontos finais da agenda da Conferência para a 73^ª Conferência de Serviços Gerais em abril.

• Mark mencionou que o novo site estará concluído no início de março, mas que o lançamento poderia ser feito na Assembleia
• Brian sugeriu que uma análise das Finanças da organização em cada Assembleia seria uma parte padrão de cada Assembleia, sendo a última Assembleia do ano uma revisão do orçamento proposto para o próximo ano.
• Jane sugeriu que um Cesto de Perguntas poderia ser disponibilizado para permitir que os participantes fizessem perguntas
• Jane declarou que reunirá algumas pessoas para ajudar com o guião detalhado da Assembleia, usando o guião da Assembleia Eleitoral como ponto de partida
• Jeff declarou que elaboraria uma agenda preliminar com base nas sugestões feitas por todos.
• Susan declarou que achava que a Assembleia deveria ter no máximo 1,5 horas e o resto do Conselho concordou

Workshops de Segurança

• Jane discutiu o estado dos workshops de Segurança que estavam a ser feitos por Steph. Ainda não foi feito nenhum trabalho de preparação para um workshop de Segurança planeado para 11/2 e é tarde para preparar um folheto, planear o workshop e notificar os membros.
• Entretanto, Mark agendou um workshop de Segurança para este sábado e está preparado com uma agenda. A urgência de realizar este workshop de Segurança é para lidar com a questão dos 61 grupos que se deslistaram em dezembro, principalmente devido a invasores do Zoom.
• Após mais discussão, o Conselho considerou que um workshop de Segurança em 11/2 não era viável e que seria necessário encontrar um novo Presidente para desenvolver workshops de Segurança.

Reunião com a OIAA e o departamento internacional do GSO

• Jane sugeriu que iniciássemos uma reunião com o Departamento Internacional do GSO para discutir o Fundo Internacional de Literatura (ILF). Atualmente, a OIAA tem fundos excedentes disponíveis e está a considerar contribuir com alguns desses fundos para o ILF
• Susan expressou preocupação que apoiar o ILF não parece ser o foco da missão da OIAA que está estabelecida nos Estatutos.
• Brian forneceu algum contexto para o Conselho sobre a nossa situação financeira. Ele declarou que passámos de “uma pequena organização adormecida” para uma organização com muito dinheiro. A questão que ele levantou é se devemos fazer quaisquer distribuições fora dos EUA devido a questões fiscais e de lavagem de dinheiro.
• Susan reiterou que sentia que o nosso propósito deveria ser conectar-nos com outros Intergrupos nos EUA/Canadá e no exterior, mantendo-nos fora do Serviço Geral. Ela também questionou se somos considerados um Intergrupo registado.
• Jeff mencionou que existe uma organização a que pertencemos chamada ICOAA, que é uma organização dos Intergrupos nos EUA e Canadá. Os membros da ICOAA reúnem-se com o GSO e o Grapevine numa Conferência anual que foi assistida virtualmente por Gwen e Barry em 2021 e por Jeff presencialmente no Colorado em setembro de 2022.
• Jeff também mencionou que a ICOAA tem um comité de Comunicações que se reúne com o GSO trimestralmente para discutir questões do Intergrupo, que ele afirmou ser onde precisamos concentrar os nossos esforços

Fazendo contribuições com fundos excedentes

• Brian declarou que houve discussões nas reuniões do comité de Finanças e havia muita preocupação sobre fazer distribuições. Ele disse que houve mais argumentos e desacordos sobre esta questão do que qualquer outra desde que ele está envolvido.
• Brian sentiu que gostaria de ter a perspetiva dos presidentes dos Comités sobre este tópico e sentiu que este era exatamente o tipo de questão a discutir numa reunião do Conselho onde os presidentes dos Comités estão presentes.

Programa de desenvolvimento de liderança

• Gwen, Ex-Presidente da OIAA, voluntariou-se para coordenar o desenvolvimento deste programa. Susan concordou em ajudar também

Comité Get Into Action (GIA) e o Uso do Logótipo da OIAA

• Jane discutiu a questão do comité GIA usar o logótipo da OIAA no seu folheto. O comité GIA discutiu isto e declarou que deveriam ter dito que os grupos associados ao GIA são membros da OIAA para evitar a implicação de que o GIA é parte da OIAA.
• Jane mencionou que a próxima assembleia pública, que será a 6^ª ou 7^ª assembleia pública, tem como objetivo fazer crescer os seus grupos online com 19 apresentações de 11 grupos online, como alcançar recém-chegados e como criam as suas posições de serviço.
• Jane perguntou ao Conselho se estariam dispostos a aprovar os fundos para tradução para a assembleia pública. Jane explicou que o comité GIA começou com o grupo de Estudo Three Legacy de Jane e cresceu para um comité quando vários outros grupos online como o Back Porch International e Global Eyeopener se juntaram.
• Mark perguntou se o comité GIA poderia ser incorporado na OIAA como outro comité, já que a sua missão está alinhada com a nossa. Jane e Jeff responderam que sentiam que o comité estaria disposto a fazê-lo.
• Jane perguntou ao Conselho se gostariam que Jane e Jeff convidassem o comité GIA para se tornar um comité da OIAA. Mark declarou que tem observado o comité GIA durante o último ano e questionou-se por que não faziam parte da OIAA. Brian comentou que concordava em convidar o comité para fazer parte da OIAA, o que exigiria aprovação de uma Assembleia.
• Jane solicitou o dinheiro para tradução para a assembleia pública do GIA com 240 $ para tradução em ASL e 120 $ para tradução em espanhol ao Conselho. Jeff apresentou uma moção para alocar os 360 $ para a tradução da assembleia pública do GIA. A moção foi secundada por Brian e aprovada por unanimidade pelo Conselho.

Ativação do comité da convenção da OIAA

• Jeff apontou que a Convenção Internacional acontecerá em 2025 e o planeamento levará algum tempo, então 2 anos
• Brian declarou que este é o momento certo para estabelecer este comité, pois o planeamento levará algum tempo
• Jane declarou que precisaremos de um bom presidente para este comité. Jeff sugeriu que Terry N. do Global Eyeopener poderia ser uma boa escolha e que ele poderia contactá-la.
• Jeff mencionou que o GSO reserva quartos de hotel para salas de hospitalidade que são dados gratuitamente a diferentes entidades de AA (Áreas, Intergrupos, etc.) e deveríamos solicitar um.

A reunião do Conselho terminou às 18:28 EST e foi encerrada com a Declaração de Unidade.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas e aprovadas pelo Conselho nesta reunião:

1. Susan R. apresentou uma moção para adiar a aprovação das atas da reunião do Conselho de 13/12/22 até ao próximo mês. A moção foi secundada por Mark M e aprovada por unanimidade.
2. Jeff apresentou uma moção para alocar os 360 $ para a tradução da assembleia pública do GIA. A moção foi secundada por Brian e aprovada por unanimidade pelo Conselho.

Humildemente submetido,

Jeff Bernknopf

Secretário(a) da OIAA