ata da reunião do conselho da OIAA 13 de dezembro de 2022

Participantes:
Jan BB., Presidente do PAC
Jeff B., Secretário Alternativo
Amy B., Presidente Eleita da Unidade
Paula D., Presidente do CPC
Dave W, Presidente Alternativo da Unidade
Jane G., Vice-Presidente
Jon H., Presidente do PI
Gwen Mc., Presidente da OIAA
Mary M., Presidente dos Steppers
Barry M., Secretário
Mark M., Presidente de Tecnologia
Brian R., Tesoureiro
Spencer W., Presidente de Finanças

Gwen M., Presidente, deu início à reunião às p.m. EDT (p.m. PT). A reunião começou com a oração da Serenidade.

As atas da reunião do Conselho de 11/8/22 foram revisadas. Mark comentou que as atas não só mencionaram não esperar para aprovar um presidente, mas também que o Conselho entrasse em sessão executiva e votasse nesse presidente. Isso não foi refletido nas atas, mas uma emenda será feita. Mark M. propôs a aprovação das atas da reunião do Conselho de 11/8/22 conforme emendadas e foi secundado por Jane G. As atas foram aprovadas por unanimidade.

Relatório do Presidente: Gwen mc.

• Gwen Mc. relembrou seu mandato como Presidente da OIAA. Ela mencionou que foi incrível “estar cercada por pessoas que acreditam na missão e que estavam dedicadas à ideia de que uma plataforma para a Irmandade poderia ser construída.” Ela também afirmou que vê muitas oportunidades no futuro e agradeceu a várias pessoas.

Relatório do Secretário – Barry m. / Jeff b.

• Barry agradeceu a todos pelo seu tempo de serviço à OIAA e que foi um privilégio servir.
• Jeff agradeceu a Barry pelo seu serviço, especialmente com a restauração do nosso status 501c3, e a Gwen pelo seu serviço inspirador.
• Jeff afirmou que se reunirá com Barry para lidar com quaisquer seguimentos do preenchimento do formulário 1023 e para implementar várias outras declarações, como uma declaração de denunciante que a organização precisará ter em vigor.

Relatório do Tesoureiro – Brian r. / Spencer w.

• Barry primeiro agradeceu a Gwen e Barry pelo seu serviço e que a OIAA não estava em uma boa posição quando assumiram seus cargos na organização.
• Barry afirmou que precisaremos decidir o que fazer sobre a distribuição de nossos fundos além da reserva prudente. Em nosso preenchimento do 1023, afirmamos que não faremos distribuições para entidades internacionais. Existem muitas questões regulatórias ao fazer tais distribuições e não seria prudente fazer tais distribuições.
• Brian levantou a questão para discussão sobre se deveríamos fazer distribuições, já que as contribuições para a OIAA foram feitas para que esses fundos fossem usados para a organização. Precisaremos ter em mente que incluímos uma abordagem de distribuição no Orçamento que foi aprovado pela Assembleia. Brian afirmou ainda que precisaremos comunicar aos Membros que atualmente não precisamos de contribuições e que precisamos considerar algum mecanismo para investir esses fundos na OIAA.
  • Mark afirmou que, como essa mudança afetaria os fundos da organização, os grupos precisariam ser informados.
  • Jeff perguntou sobre o fato de termos feito distribuições internacionais no passado. Brian afirmou que o risco era mínimo e que tecnicamente não éramos um 501c3 na época.
  • Jeff afirmou que apoia encontrar maneiras de utilizar nossos fundos dentro da OIAA, mas que não se opõe a repassar fundos para outras entidades se não pudermos. No entanto, ele expressou preocupações sobre repassar fundos para o GSO com base em algumas de suas ações e atitudes em relação aos grupos online. Ele também mencionou que outras entidades a serem apoiadas podem ser Intergrupos locais nos EUA e no Canadá.
  • Barry apontou que o formulário 1023 trata de distribuições para qualquer entidade, não apenas entidades internacionais. Isso precisará ser analisado.

Negócios antigos:

• • Nomeações para o Conselho para as posições abertas
    • Presidente de Finanças. Parece haver confusão sobre se o Presidente de Finanças faz parte do Conselho. Houve um pedido de um membro, Amelia, para que não preenchêssemos essa posição.
      • Brian afirmou que não precisamos esperar para obter um presidente do comitê de Finanças, que é uma questão separada de se eles devem ser membros do Conselho.
      • Brian levantou a necessidade de curadores ad hoc no Conselho. Poderíamos ter Oficiais e Presidentes de Comitês no Conselho, juntamente com vários curadores At Large.
      • Jeff mencionou que fizemos do Presidente de Tecnologia e do Presidente de Finanças Oficiais do Conselho porque essas duas posições têm responsabilidades fiduciárias.
      • Jane afirmou que, embora uma preocupação tenha sido levantada sobre essa questão, os Estatutos foram aprovados com esses dois indivíduos como Oficiais.
    • Vice-presidente: Normalmente, eleito pelos membros, mas ninguém se candidatou à posição, então isso se torna uma nomeação do Conselho.
      • Tanto Jane quanto Gwen decidiram por Susan R. como uma excelente candidata para essa posição.
      • Jane apresentou o currículo de Susan Rd. Jane e Susan serviram na 66ª Conferência de Serviço Geral juntas com Jane. Susan tem um longo currículo de serviço como DCM, Presidente de Área e Delegada de Área.

• Jane G. propôs que Susan R. fosse nomeada Vice-Presidente da organização e Jeff B. secundou a nomeação. Susan foi aprovada por unanimidade.

Novos negócios:

• Participação do Comitê na reunião do Conselho
  • Embora os presidentes dos Comitês não tenham direito a voto nas reuniões do Conselho, tê-los presentes permite sinergia entre o Conselho e os Comitês.
  • Os presidentes dos Comitês são convidados a participar das reuniões do Conselho a cada dois meses.
  • Nossos Estatutos afirmam que os presidentes dos Comitês são obrigados a fazer um relatório pelo menos uma vez por ano.
• Estatutos dos comités
  • O comitê de Diretrizes estará desenvolvendo um formato para as cartas dos Comitês.
  • O comitê de Finanças desenvolveu um formato baseado em conversas para sua carta.
  • Jane sugeriu que o ad hoc de Diretrizes revisasse os Estatutos e apresentasse um formato sugerido.
• Foi sugerido o desenvolvimento de uma Lista Confidencial com os números de telefone e endereços de todos. Jeff se ofereceu para coordenar esse esforço.
• Agendamento da próxima Assembleia.
  • Jeff sugeriu que há muita coisa acontecendo atualmente em janeiro e fevereiro e sugeriu que realizássemos nossas Assembleias no 3º mês de cada trimestre e talvez escolhêssemos o 3º sábado do mês para este evento. Isso significaria que teríamos Assembleias em março, junho, setembro e dezembro, se quisermos realizar 4 Assembleias por ano. A Assembleia de março seria então realizada em 18 de março.
  • Jan afirmou que isso seria bom para a comunidade internacional.
  • Gwen verificou o calendário e não havia grandes eventos da AA no calendário.
  • Mark M. fez uma moção que foi secundada por Jane para realizar as Assembleias da OIAA na 3ª semana do 3º mês de cada trimestre. A moção foi aprovada por unanimidade.
  • As datas para as Assembleias deste ano seriam 18/3, 19/6, 16/9 e 16/12. Como a data de 16/9 entraria em conflito com o Ano Novo Judaico, Rosh Hassanah, a Assembleia de setembro será antecipada para 9/9.

Relatórios dos comités

• Steppers – Mary m. / Gary
  • Mary está nesta posição há 1 ano após servir como suplente por 2 anos. Ela tem mais um ano para servir.
  • O comitê Steppers tenta responder a pedidos urgentes, com a maioria dos pedidos vindo dos EUA/Canadá. O comitê recebe entre 350 e 400 pedidos por mês. Atualmente, há 10 membros ativos.
  • O comitê tenta enviar de 2 a 3 respostas por pedido para cada pessoa.
  • Mary relatou que receberam o primeiro pedido de Doha. Carlos forneceu alguns recursos para essas pessoas.
• PAC – Jan BB
  • O PAC processa grupos para listagem agora, mas o futuro é incerto.
  • De 1/10 a 31/10, houve 56 novas reuniões e houve 49 novas reuniões de 1/11 a 30/11. Parece que o número de novas reuniões diminuiu.
  • As reclamações foram reduzidas devido ao trabalho do comitê de Tecnologia e à inclusão de dicas no site.
  • O PAC negou 1 listagem para um centro de tratamento e 1 indivíduo tentou listar reuniões de NA.
  • Jan tem um novo membro, Louise, para o comitê da Irlanda com 40 anos de sobriedade. Jan fará algum treinamento com ela.
• CPC – Paula d.
  • Tem tentado entrar em contato com o Intergrupo local para ver se eles têm alguma necessidade, mas ainda não recebeu respostas.
  • Gostaria de desenvolver um vídeo discutindo a diferença entre reuniões abertas e fechadas. Outros vídeos também podem ser possíveis.
• Jon h. – PI
  • O comitê PI recebeu 174 pedidos em outubro e 175 em novembro.
  • A política do comitê é responder na língua do pedido. 10 respostas foram em espanhol e 3 em francês.
  • O comitê se reuniu no último sábado para discutir suas diretrizes e redigirá uma versão assim que houver um modelo. O comitê revisou as diretrizes fornecidas pelo GSO, mas descobriu que muitas delas são voltadas para comitês de PI presenciais.
  • Jon comentou sobre a necessidade de uma Área online. Ele sentiu que mais informações foram recebidas quando ele era um GSR em vez de um IGR.
  • Jeff mencionou a Jon que há 3 Distritos online que estão coordenando o trabalho de PI e CPC com os grupos online em seus Distritos. Esses Distritos têm presidentes de PI e CPC que você pode querer contatar. Jeff disse que enviaria a Jon e Paula as informações de contato dos DCMs nesses Distritos.
• Unidade – Dave w.
  • O comitê de Unidade elegeu Amy B. como nossa Presidente para a próxima rotação a partir de janeiro e está aguardando aprovação do Conselho.
  • O Comitê tem um projeto de Parceiro em andamento que permitirá que outras entidades (GSOs e Intergrupos) tenham uma área em nosso site.
  • O projeto de Eventos fornecerá uma série de workshops de compartilhamento com outras entidades da AA.
  • O Comitê está trabalhando em uma pesquisa de perguntas para os grupos sobre participação em serviço geral.
  • O Comitê está trabalhando em seu relatório anual para os Membros.
  • Amy se apresentou e seu currículo de serviço foi apresentado. Ela tem 34 anos de sobriedade e tem sido uma IGR na OIAA no último ano. Ela também serviu como GSR, DCM e Presidente do CPC na Área 47 Central NY.
• Relatório de Tecnologia – Mark m.
  • O comitê tem estado ocupado e é um comitê internacional com membros na Suíça e na Nova Zelândia.
  • Adicionou 100 reuniões em outubro e novembro, com 44 sendo removidas.
  • Seção de Notícias atualizada para informar aos grupos que podem pedir ajuda com bombardeiros.
  • Várias atualizações no site foram feitas com muito tempo sendo gasto.
  • O comitê tem trabalhado com a Mindfront em:
    • Um redesenho do site
    • Reconstrução do diretório de reuniões
    • Google Workspace para cada comitê
  • Haverá várias mudanças nos próximos 2 a 3 meses, incluindo:
    • Utilização do Google Meet em vez do Zoom
    • Calendário integrado
    • Um Google Workspace para cada comitê
  • Haverá sessões de treinamento nos próximos meses
  • Mark mencionou que uma página do Conselho está sendo adicionada ao site sob o título Inside OIAA. Esta página conterá as agendas do Conselho, as reuniões do Conselho e a lista dos membros do Conselho.

Gwen passou o martelo para a presidente eleita, Jane. Jane agradeceu a Gwen por sua liderança nos últimos anos e mencionou várias de suas conquistas.

A reunião do Conselho com os presidentes dos Comitês foi concluída com a Declaração de Unidade às 19h40.

Os presidentes dos comitês deixaram a reunião e o Conselho se reuniu em sessão executiva para discutir a aprovação de Amy B. como presidente do comitê de Unidade. Jeff B. fez uma moção para aprovar a seleção de Amy B. como presidente do comitê de Unidade e Jane G. secundou a moção. O Conselho votou por unanimidade para aprovar Amy B. como presidente do comitê de Unidade.

A reunião do Conselho foi encerrada na sessão EDT e foi encerrada com a Declaração de Unidade.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas e aprovadas pelo Conselho nesta reunião:

1. Mark M. propôs a aprovação das atas da reunião do Conselho de 11/8/22 conforme emendadas e foi secundado por Jane G. As atas foram aprovadas por unanimidade.
2. Jane G. propôs que Susan R. fosse nomeada Vice-Presidente da organização e Jeff B. secundou a nomeação. Susan foi aprovada por unanimidade.
3. Mark M. fez uma moção que foi secundada por Jane para realizar as Assembleias da OIAA na 3ª semana do 3º mês de cada trimestre. A moção foi aprovada por unanimidade
4. Jeff B. fez uma moção para aprovar a seleção de Amy B. como presidente do comitê de Unidade e Jane G. secundou a moção. O Conselho votou por unanimidade para aprovar Amy B. como presidente do comitê de Unidade.

Humildemente submetido,

Jeff bernknopf
Secretário da OIAA