Relatório do presidente for Aug 2024
E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos…
Exposição de serviço de julho bem-sucedida!!
Em vez do Fórum IGR em julho e como seguimento à nossa Assembleia de junho, realizámos a nossa primeira Exposição de Serviço. O Comité de Tecnologia organizou este evento. Criámos salas de discussão para este evento, para dar aos membros a oportunidade de conhecer de perto e pessoalmente os presidentes dos nossos comités, que tanto trabalham. A Equipa de Tecnologia Zoom do Mark foi “rockstar” ao ajudar a apoiar os presidentes dos comités em cada uma das salas de discussão. Fornecemos serviços de interpretação em espanhol, francês e português no Salão Internacional principal. Os presidentes dos comités vieram a este salão para falar com os nossos membros internacionais, bem como para conversar nas suas salas de discussão para responder a perguntas específicas sobre os seus comités. Estamos gratos pelo apoio de cada um dos 9 comités permanentes, o subcomité Techsteppers, o nosso conselho e, como sempre, a Equipa de Tecnologia Zoom pelo seu apoio neste evento.
Trabalho de serviço do comité:
Atualmente, temos 3 comités e 1 subcomité concebidos para responder diretamente às perguntas dos membros: Comité dos 12 Passos, o seu “gémeo” para questões técnicas e apoio: o Subcomité Técnico dos Techsteppers, o PAC, Comité de Política e Admissão e o PIC, Comité de Informação Pública. Estes comités fornecem formação para realizar o trabalho.
Comité dos 12º Passos: O Comité dos Passos é atualmente presidido por DC Dave, membro antigo da OIAA. O Comité dos 12 Passos funciona como um comité permanente e é parte integrante do alcance mundial da OIAA. Se quiser colocar um link para os Passos no seu sítio Web, pode fazê-lo aqui: https://A.A.-intergroup.org/link-your-group/
Os Passos foram formados para ajudar alcoólicos e outros que estão a procurar ajuda através da Internet. Os indivíduos são direcionados para os Passos através de botões/links “Obtenha Ajuda Agora” encontrados na A.A. e noutros sítios Web em todo o mundo. Cada pedido recebe pelo menos uma resposta, embora a nossa prática seja tentar enviar 2 a 3 respostas a cada pedido. Atenda o “telefone” e dê às pessoas a ajuda de que precisam. Consulte o vídeo sobre o comité no nosso canal do YouTube (link abaixo) e consulte a gratidão expressa por aqueles que ajudaram no seu relatório de junho. Para mais informações, visite a página Web deles aqui: https://A.A.-intergroup.org/committees/12-steppers/
Techsteppers: O subcomité de Tecnologia dos Techsteppers é atualmente presidido por Katy F. A sua missão é fornecer apoio às reuniões do diretório da OIAA e aos seus participantes para segurança online e definições de conta.
Entre março de 2023 e junho de 2024, responderam a 150 pedidos de ajuda técnica tanto a indivíduos como a grupos. Atualmente, existem 14 Techsteppers. E fornecem workshops de segurança trimestrais.
Para solicitar ajuda: https://A.A.-intergroup.org/online-meeting-help/
Para contactar o presidente para mais informações: techsteppers.chair@A.A.-intergroup.org
PAC ou Política e Admissões: Este comité é presidido por Jan BB. O PAC é um dos comités fundamentais que os grupos encontram quando nos contactam pela primeira vez para listar. O Registo no Comité de Tecnologia é o outro. Jan resumiu o que o seu comité faz para a Exposição de Serviço:
Os nossos serviços
- Assistência ao Registo: O PAC ajuda novos grupos a registarem-se para listar reuniões/grupos de A.A. no diretório de reuniões da OIAA.
- Revisão de Submissões: Revemos todos os novos formulários de submissão de reuniões para conformidade com o preenchimento do formulário e diretrizes de listagem no diretório.
- Representantes do Intergrupo: O PAC auxilia novos grupos membros na listagem de representantes do Intergrupo no momento do registo.
- Suporte à Reintegração: Ajudamos reuniões/grupos a recuperar o seu estado de listagem no diretório de reuniões da OIAA ou como representantes do Intergrupo se tiverem caducado.
- Resolução de Reclamações: O PAC auxilia na resolução de reclamações e responde a questões sobre reuniões/grupos listados no diretório da OIAA que tenham sido reportados.
- Consultoria de Políticas: Oferecemos consultoria sobre políticas/diretrizes da OIAA às partes interessadas.
Oportunidade ideal para:
- Orientado para Detalhes: Membros de A.A. que possam dedicar tempo (por vezes diariamente) para serviço online.
- Experiência: Indivíduos com um ano ou mais de sobriedade.
- Conhecimentos Técnicos: Aqueles familiarizados com o uso de email, portáteis ou computadores (não compatível com telemóveis).
Por que se juntar ao PAC?
O PAC fornece um serviço vital para a OIAA. Cada novo formulário de reunião é revisto de acordo com as diretrizes do diretório de reuniões da OIAA e as Doze Tradições de A.A. Novas submissões de reuniões chegam diariamente, tipicamente com uma média de duas ou mais por dia. Esta função de serviço ativa requer boas capacidades de comunicação e envolve assistência na listagem de reuniões.
Oportunidades multilingues
Se o inglês não é a sua primeira língua ou não é fluente em inglês, temos serviços adaptados para si. O PAC particularmente dá as boas-vindas a membros fluentes em espanhol, português ou qualquer língua que não seja inglês para servir como membros de serviço ‘de plantão’, oferecendo o calor do serviço de membro para membro.
Se tiver algum interesse em fazer este trabalho, poderíamos usar a sua ajuda. Para mais informações, aqui está um link: https://A.A.-intergroup.org/committees/policy-and-admissions/
Os membros perguntaram: A OIAA é realmente A.A.? O PAC tinha a resposta, absolutamente! Em 2008, uma Ação Consultiva da Conferência de Serviços Gerais dos EUA/Canadá reconheceu-o:
“A Intergrupo Online de A.A. (OIAA) deve ser listada numa nova secção intitulada “Intergrupos Online” na secção “Reuniões de Correspondência Internacional” nos Diretórios de A.A. acima de onde aparece “Reuniões Online”; a listagem incluirá o sítio Web do intergrupo online e endereços de e-mail.” M-39, Ações Consultivas, 1951-2024, Relatório & Carta, 2008, p. 154: https://www.A.A..org/sites/default/files/literature/M-39_Advisory_Actions_1951-2024_M1_0.pdf E pode encontrar o nosso link no sítio Web A.A..org, aqui: https://www.A.A..org/find-A.A. .
PIC: Comité de Informação Pública – responde a perguntas e fornece informações. Que tipo de perguntas: Fui expulso de uma reunião, o que faço? Como uso os filtros para encontrar a reunião que gosto? Como obtenho a verificação da reunião para o tribunal? Como encontro uma reunião na minha área? Como encontro as “aulas” que sou obrigado a frequentar para o tribunal? Não acho que a reunião a que fui seja A.A., o que faço?
O Comité de Informação Pública recebeu 183 inquéritos legítimos de 1 de abril a junho de 2024. Embora 33 destes pedidos fossem spam, tratados adequadamente, vinte e três dos pedidos legítimos foram encaminhados para outro comité para uma resposta. Todas as consultas receberam respostas rápidas, geralmente poucas horas após a receção.
Está disponível formação se quiser servir no comité PIC, além disso, o Comité de Comunicações está a completar um excelente vídeo de formação para o PIC. O vídeo deverá ser um excelente recurso para o PIC quando estiver concluído.
Contacte Mary M., a nossa presidente do PIC, para mais informações: pic.chair@@A.A.-intergroup.org.
Comités de Convenções: Atualmente, temos dois comités a trabalhar em Convenções. O Comité de Unidade está a patrocinar a nossa primeira Convenção Internacional Online da OIAA e o nosso Comité de Convenções permanente está a preparar-se para acolher a Cybersuite em Vancouver em 2025!
O Comité de Unidade patrocinou o registo na Convenção Internacional Online da OIAA de 2024 está aberto!
O registo é gratuito, mas os indivíduos devem registar-se para participar. Este é um evento fechado para membros de A.A. e aqueles que acreditam ter um problema com o álcool.
A partir de 31 de julho, temos 1000 registos para a Convenção Internacional Online da OIAA de 2024 de membros de A.A. de mais de 40 países diferentes! Vamos manter o ímpeto!
Registe-se https://A.A.-intergroup.org/1st-OIAA-online-international-convention/
Os folhetos da convenção podem ser encontrados aqui https://A.A.-intergroup.org/group-events/the-1st-OIAA-online-international-convention/
Obrigado a todos os envolvidos em fazer esta convenção acontecer e procurem o novo vídeo em espanhol sobre a convenção no nosso canal do YouTube em breve. (link abaixo)
Comité técnico da convenção da OIAA:
O Comité Técnico da Convenção da OIAA continua a trabalhar arduamente para garantir que a OIAA
A Convenção Internacional Online será uma experiência maravilhosa para todos os que participarem. Atualmente, temos 70 Coanfitriões Técnicos da Convenção comprometidos e estamos atualmente a criar uma Lista de Espera para pessoas que se voluntariam. Sem dúvida, teremos alguns cancelamentos de última hora e precisamos de estar preparados.
A maioria dos grupos participantes deu-nos informações sobre o tema da sua reunião e os nomes e informações de contacto dos membros do seu grupo que servirão como Coanfitriões Técnicos do Grupo. Agendámos várias sessões de Formação Técnica tanto para os Coanfitriões Técnicos da OIAA (os guardiões espirituais) como para os Coanfitriões Técnicos do Grupo que ajudarão as suas próprias reuniões.
Estamos sempre abertos a ouvir mais voluntários, particularmente aqueles que são bilingues e falam inglês e espanhol, português, francês e farsi.
Para mais informações, contacte Beth D. Presidente Técnico da Convenção Internacional Online de 2024
unityconvention.tech@A.A.-intergroup.org.
O Comité Permanente da OIAA de Vancouver 2025 está a planear os detalhes para a Cybersuite que acolhemos nas Convenções Internacionais de A.A. realizadas a cada 5 anos desde 1995! Além disso, este comité pode planear a nossa própria celebração do aniversário de A.A. nos anos em que não participamos na Convenção Internacional de A.A.. Na nossa reunião de julho, o comité elegeu Barry M, o nosso Administrador em Geral para presidir a este evento, pendente da aprovação do conselho em algumas semanas. Temos pessoas que nos serviram neste comité em convenções internacionais passadas, o presidente suplente, Jan BB, e Jeff B, secretário do conselho. Pode servir no comité quer planeie ir a Vancouver ou não. Mas também estamos à procura de voluntários de serviço de 12 passos que planeiem participar. Para mais informações sobre este comité: https://A.A.-intergroup.org/committees/conventions/ A próxima reunião para este comité é às 14:15 de 18 de agosto pm ET. ID: 896 6153 1454 PW: Convenção. Se tiver alguma questão, contacte-me, chair@A.A.-intergroup.org.
E para mais informações sobre Vancouver: https://www.A.A..org/international-convention
Outros comités da OIAA em ação:
Comunicações: Lesliee A. preside a este comité Além da produção interna de vídeo informativo e instrutivo, design de arte e folhetos liderado por Randy C., o Comité de Comunicações da OIAA também tem um Arquivista, Paul M. O comité deles reúne-se no 3º domingo do mês às 13:15 ET. Mais informações podem ser encontradas aqui: https://A.A.-intergroup.org/committees/communications/
Cooperação com a Comunidade Profissional (CPC) presidido por Gwen M., com a presidente suplente Sharon G., está a realizar reuniões – a 4ª segunda-feira do mês às 18:30 ET. Procure mais informações na página Web deles: https://A.A.-intergroup.org/committees/cooperation-with-the-professional-community/ Entre em contacto com Gwen para mais informações; cpc.chair@A.A.-intergroup.org
Finanças: O Comité de Finanças é presidido pela nossa Tesoureira, Jennifer B. O Tesoureiro suplente é Felix E. O comité reúne-se no 2º sábado do mês às 14:00 ET. Em agosto, começaremos o nosso processo de orçamento de 2025. Se tiver interesse em como gerimos e orçamentamos as nossas finanças ou em fazer parte de uma equipa interna de revisão financeira, este é o lugar para servir. O link para a página Web deles está aqui: https://A.A.-intergroup.org/committees/finance/
Tecnologia: Se tiver competências em tecnologia e quiser participar no nosso comité de tecnologia, eles têm cinco subcomités ativos:
O objetivo principal do Comité de Tecnologia é fornecer, apoiar, manter, proteger e melhorar as necessidades essenciais de Tecnologia da Informação do Intergrupo, incluindo o Sítio Web da OIAA, o Diretório de Reuniões da OIAA, comunicações eletrónicas (incluindo e-mail, videoconferência, votação eletrónica e inquéritos) e partilha e colaboração de ficheiros.
O Comité de Tecnologia é responsável pelo desenvolvimento, administração e manutenção das tecnologias da OIAA. O Comité de Tecnologia consiste em 3 ramos de serviço primários: Serviços aos Membros, Serviços Web e Administração da Nuvem e esforça-se continuamente para servir de acordo com os princípios de A.A..
Atualmente, temos os seguintes subcomités ativos e estamos sempre à procura de novos voluntários para se juntarem a nós! Envie-nos um e-mail hoje para OIAA.tech@A.A.-intergroup.org
- Administração Cloud: implementa e mantém os serviços cloud da OIAA (Google Workspace) e ajuda a apoiar os utilizadores do workspace da OIAA.
- Equipa do Diretório de Membros: administra as atualizações do diretório de reuniões da OIAA com adições e alterações de reuniões.
- Tech Steppers: ajuda com reuniões com informações de segurança e proteção.
- Serviços Web: ajuda a desenvolver e manter o sítio Web da OIAA.
- Equipa de Eventos Zoom gere as salas Zoom de workshops, fóruns e assembleias da OIAA.
O comité de Tecnologia definiu horário de verão e a uma hora ligeiramente mais cedo: 20:00 ET.
Agosto: 12 de agosto (apenas reunião)
Setembro (2ª/4ª segundas-feiras): 9 de setembroº, 23 de setembroº.
Para mais informações, a página Web deles está aqui: https://A.A.-intergroup.org/committees/technology/
Cargos em aberto:
Vice-presidente
No final de abril, a nossa Vice-Presidente, Nona C., demitiu-se por motivos pessoais. Sentiremos a falta dela e desejamos-lhe tudo de bom. Enviámos-lhe um anúncio deste cargo em aberto e publicámo-lo no sítio Web, aqui: https://A.A.-intergroup.org/documents/vice-chair-of-the-board-of-trusteesbrduties-eligibility-qualifications/ Se tiver alguma questão adicional sobre este cargo, contacte-me – chair@A.A.-intergroup.org.
O que se segue:
Workshop trimestral dos Techsteppers — 3 de agosto de 2024
3 de agosto @ 14:00 – 15:00 (EST)
ID da reunião Zoom: 839 1683 1125
Código de acesso: OIAA
Junte-se a nós nos TechSteppers da OIAA para o nosso workshop de segurança trimestral envolvente! Será fornecida interpretação em espanhol.
Assembleia da OIAA — 21 de setembro de 2024 @ 14:00 – 15:30 ET
Todos os membros são bem-vindos. Solicite serviços de interpretação até 7 de setembro e registe ou atualize as informações do IGR até 14 de setembro de 2024!
ID da reunião: 839 1683 1125
Código de acesso: OIAA
Lembretes:
Membros votantes e atualização do diretório de membros:
Outra atualização que fizemos ao nosso sítio Web é uma página claramente marcada para atualizar quaisquer alterações aos IGRs dentro dos seus grupos. É da responsabilidade de cada grupo atualizar quaisquer alterações antes das assembleias, para que o seu voto possa ser contabilizado. Embora qualquer pessoa possa participar na assembleia, apenas os IGRs eleitos ou, na sua ausência, os IGRs suplentes podem votar ou fazer moções. Os contactos do grupo podem vir às assembleias, mas não podem votar. Tenha em atenção que dou um prazo para as alterações de grupo com cada anúncio de assembleia que envio. Procure este prazo se o seu grupo estiver a realizar eleições. Aqui está o link para fazer essas alterações: https://A.A.-intergroup.org/group-rep-update-request/ O link também pode ser facilmente encontrado no separador Lista Restrita de IGRs.
Para mais informações sobre as nossas diretrizes de listagem de grupos da OIAA, vá aqui: https://A.A.-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Se tiver alguma questão adicional sobre as listagens de grupos, contacte PAC.chair@A.A.-intergroup.org.
Convenção internacional da OIAA — 25 a 27 de outubro de 2024
Oitava tradição:
Então, o que acontece se não tivermos voluntários e tivermos trabalho de missão crítica para fazer? Este é um tópico com o qual Bill Wilson lutou na formação da organização. Quando devemos aceitar dinheiro ou não para fazer um trabalho? No final do seu ensaio no Grapevine sobre a Tradição 8 em 1952, ele escreveu: “O nosso Décimo Segundo Passo nunca deve ser pago, mas aqueles que trabalham em serviço para nós são dignos do seu salário.” Nunca aceitar dinheiro para fazer trabalho de serviço de 12 passos foi a decisão. Mas, se outro trabalho precisasse de ser feito para tornar possível esse trabalho de serviço de 12 passos, contratámos pessoas. Estas pessoas ficaram conhecidas como Trabalhadores de Serviço da Tradição Oito. Há um escritório cheio deles em Nova Iorque, no Escritório de Serviços Gerais. O meu próprio patrocinador de serviço era um trabalhador especial da Tradição Oito no Escritório de Serviços Gerais em Nova Iorque.
Muitos escritórios de Intergrupo têm trabalhadores pagos da Tradição Oito. Muitas vezes, estas pessoas essenciais recebem compensações e benefícios competitivos. Como funcionários ou contratados independentes, em vez de voluntários, muitas vezes não rodam, mas são avaliados pela sua eficácia por um conselho de administração ou diretores. Tal como acontece com todos os funcionários pagos ou contratados independentes, as suas compensações são competitivas e com os seus benefícios estão incluídos no orçamento da organização.
Aqui na OIAA, temos dois trabalhadores especiais da Tradição Oito a tempo parcial, ambos no comité de tecnologia. Kerri C é responsável por ajudar-me a mim e a outros a publicar o seu material. Ela publica o relatório do meu presidente, a agenda da assembleia e outros materiais que preciso de transmitir a si. Kenika W. é uma nova designer gráfica contratada. Os últimos folhetos para o Comité de Tecnologia, para a Exposição de Serviço e para o Workshop de Segurança desta semana são obra dela. Se os vir por aí, agradeça-lhes pelo seu trabalho. Eles são dignos do seu salário e, ao ajudarem-nos, tornam possível o seu trabalho do 12º passo.
Finalmente, temos outro tipo de trabalhador pago aqui na OIAA, pago pelo trabalho que fazem para eventos especiais. Estes são os nossos fornecedores independentes que fornecem serviços de interpretação para os nossos eventos e reuniões. São contratados conforme necessário e conforme solicitado pelos nossos membros para ajudar a incluir todos os membros que querem estar envolvidos. Estes também estão incluídos no orçamento, por isso procure-o no nosso sítio Web e no orçamento em dezembro. Eles tornam possível o seu trabalho do 12º Passo. Permitem que os nossos membros internacionais e membros surdos tenham a oportunidade de participar no nosso trabalho de serviço voluntário e nos negócios dos comités e da assembleia. Ajudam-no a informar os seus grupos do que estamos a fazer. Ajudam-no a dizer-nos o que precisa, enquanto lhe dizemos o que precisamos para manter as portas do nosso escritório digital abertas. Portanto, se vir um evento ou comité agendado no nosso calendário e precisar destes serviços, informe-me com pelo menos duas semanas de antecedência! E você é o avaliador da sua competência para transmitir a nossa mensagem. Procure um inquérito sobre o seu trabalho no final dos eventos onde são contratados.
Humilde e respeitosamente submetido,
Susan R
Presidente da OIAA
Aqui está uma ligação para o nosso canal do YouTube da OIAA. Pode ser encontrado no separador IGR Hotlist. Confira: https://www.youtube.com/@A.A.-Intergroup
