E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos…

Reunião anual de 21 de dezembro, eleições e aprovação do orçamento

Talvez não haja assembleia mais importante do que aquela em que escolhemos tanto os nossos líderes como aprovamos o nosso orçamento anual. Vamos primeiro analisar a escolha da liderança.

Quantos de vocês já participaram de uma eleição no seu grupo em que alguém saiu da sala e voltou escolhido como servidor de confiança porque os outros achavam que ele/ela poderia fazê-lo? Como estamos agora num ambiente virtual, talvez isso não aconteça. Alguma vez o seu padrinho já o “voluntariou”? Já se ofereceu porque lhe disseram que o serviço facilita a recuperação? Se o fez antes de estar preparado, faço as minhas desculpas. O serviço facilita a recuperação, mas o serviço antes de fazer qualquer pesquisa sobre a posição pode ser uma receita para desilusão e ressentimento. Embora tenha perguntado ao meu padrinho de serviço sobre voluntariar-me para esta posição de serviço, não perguntei à pessoa que era presidente da organização na altura, sobre o compromisso de tempo e responsabilidades específicas. Embora tenha servido no serviço geral em toda a minha área, esse serviço era diferente do que encontrei aqui. Arrependo-me de não ter feito mais pesquisas. É por isso que um padrinho de serviço que tenha servido na posição é útil. Estamos a trabalhar com outros alcoólicos e isso tem os seus próprios desafios. Sempre senti que o meu padrinho de serviço me ajudou a negociar essas armadilhas sem desenvolver ressentimentos que não conseguia resolver ou sem magoar outra pessoa. Escrevi muitos e-mails que passei pelo meu padrinho de serviço, e escrevi muitos e-mails que não enviei. (Mas fizeram-me sentir melhor.) Um padrinho de serviço é essencial.

Mas pode não estar disposto a candidatar-se a uma posição na nossa assembleia, mas tem a responsabilidade de considerar as qualificações daqueles que estão a candidatar-se ao serviço que nos ajudará a servir, não a governar, fornecendo uma liderança cuidadosa para os próximos dois anos.

Em última análise, precisamos considerar—em todos os níveis, estamos a escolher os nossos servidores de confiança com cuidado, ou estamos a preencher o buraco da posição apenas porque não gostamos de vácuos. Às vezes, os vácuos permitem tempo para alguém mais qualificado e preparado ouvir a voz do seu Poder Superior para se apresentar para servir.

Na nossa Assembleia Anual de Eleição e Orçamento, tem a responsabilidade de olhar tanto para as qualificações gerais como para as qualificações específicas dos servidores de confiança, ouvir o resumo da experiência que cada pessoa traz para a mesa e perguntar a si mesmo, é este um candidato que pode servir-nos bem? Se acha que sim, vote sim. Se não acha, pode votar não ou abster-se. Se votar não, tem a oportunidade de declarar porquê na opinião minoritária. Então, o presidente pode perguntar se houve uma moção para reconsiderar. E se houver, pode haver uma nova votação, e a sua voz minoritária pode afetar o que fazemos. É uma responsabilidade de peso quando nos é dada uma voz. É uma responsabilidade que assumiu como membro votante da nossa assembleia para escolher os nossos servidores de confiança com cuidado.

Da mesma forma, considere o nosso orçamento. Somos responsáveis por gastar o dinheiro da cesta que o seu grupo generosamente contribuiu. O nosso tesoureiro publicou o orçamento para que você e os seus grupos considerem, e ela passará por ele linha por linha na assembleia. Tanto o Comité de Finanças como o Conselho aprovaram a despesa, às vezes com expressão minoritária. Mas você também tem uma voz. Cada despesa parece razoável? O orçamento parece equilibrado no apoio a toda a organização? Toda a infraestrutura está apoiada? Algum item de linha está fora de linha na sua opinião—sub ou super apoiado? O orçamento deste ano para qualquer item de linha justifica um aumento ou diminuição com base no serviço prestado? O detalhe fornecido no orçamento é claro o suficiente para dar a informação de que precisa para tomar essa decisão? Tem alguma dúvida ou preocupação? Esta é a sua oportunidade, através da consciência do seu próprio grupo, de olhar criticamente ou apreciativamente para como gastamos o seu dinheiro. Este é o momento de perguntar ou aproveitar a oportunidade de vir às reuniões do Comité de Finanças e ver como funciona o processo orçamental.

Assim, nas eleições de dezembro e aprovação do orçamento, convidamo-lo a vir e participar. Estamos gratos por estar disposto a servir. Faça todas as perguntas que precisar para nos ajudar a tomar uma consciência de grupo informada.

Eleições:

Este ano estamos a eleger um Vice-presidente, Secretário, Presidente de Tecnologia e Administrador Geral. Se gostaria de se candidatar, por favor envie um currículo de serviço da sua intenção para o conselho. Aconselho-o a contactar os atuais oficiais em exercício para ter uma ideia do compromisso de tempo e habilidades necessárias. Um formato sugerido para currículo de serviço pode ser encontrado aqui: https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/

Além disso, as nossas diretrizes descrevem melhor os requisitos gerais das posições. Estas e os nossos estatutos podem ser encontrados na página da direção, no separador OIAA em Ação.

Das nossas diretrizes descrições das diretrizes e elegibilidade 2024

1.1 elegibilidade & qualificações para todos os administradores.

Os administradores terão pelo menos 18 anos de idade e não precisam de ser cidadãos dos Estados Unidos ou residentes de Nova Jérsia. ^[1] A OIAA sugere que dez anos de sobriedade contínua são preferíveis para os administradores, embora não seja obrigatório. Um programa comprometido e experiência de liderança podem permitir que um membro lide com o crescimento da OIAA e os seus assuntos com serenidade e facilidade na resolução de problemas. Tais candidatos podem trazer para a direção a qualidade da decisão e a fortaleza da sua orientação e convicções, juntamente com objetividade e prudência. Devem ser geralmente adequados para representar a direção da OIAA e interpretar as suas ações. Uma formação empresarial ou outra experiência profissional é útil. A direção e os membros também estão interessados noutras competências e qualidades que os administradores podem oferecer. Os administradores também devem ter servido numa posição de serviço da OIAA para serem elegíveis para se candidatarem.^[2] [Secção 4.02 dos Estatutos.] Os administradores que não são funcionários não precisam de cumprir o requisito de elegibilidade para a posição de serviço da OIAA.

• Vice-presidente

O vice-presidente atua como presidente na ausência do presidente. O presidente pode delegar responsabilidades ao vice-presidente, incluindo a posição do presidente como membro sem direito a voto dos comités permanentes, conforme o presidente considere aconselhável e acordado.

5.2.1.3 Secretário

O secretário mantém os registos da empresa, incluindo, entre outros, o seguinte: atas de todas as reuniões da direção, assembleias e reuniões especiais; relatórios dos comités; moções e resultados das eleições; estatutos, certificado de incorporação, diretrizes operacionais, relatórios anuais e correspondência com agências governamentais, exceto para assuntos financeiros que são da responsabilidade do tesoureiro. O secretário preside às eleições; publica as cédulas; e recolhe, apura e publica os resultados das eleições e moções. Se o secretário se candidatar a um cargo, o presidente desempenhará as funções eleitorais ou nomeará um terceiro desinteressado para o fazer durante essa eleição. O secretário coordena-se com o presidente de tecnologia no armazenamento e manutenção eletrónicos destes registos.

5.2.1.5 presidente de tecnologia

O presidente do departamento de tecnologia lidera o esforço no fornecimento, apoio, manutenção, segurança e melhoria das necessidades essenciais de tecnologia de informação do intergrupo, incluindo o sítio Web da OIAA, o diretório de reuniões da OIAA, as comunicações eletrónicas (incluindo e-mail, videoconferência, votação eletrónica e inquéritos) e a partilha e colaboração de ficheiros. Com a aprovação da direção, o presidente de tecnologia supervisiona e mantém quaisquer serviços profissionais relacionados com a tecnologia.

5.3.2 administrador geral

O administrador geral trabalhará em parceria com os comités da OIAA para fomentar a comunicação, a colaboração e evitar a duplicação de esforços. O administrador geral estará disponível para servir noutras áreas conforme determinado pelo conselho. À medida que o número de membros cresce, poderão ser adicionados administradores gerais adicionais, à discrição do conselho.

Orçamento:

O orçamento foi publicado no nosso site bem antes da nossa assembleia. Além disso, pode fazer perguntas ao nosso tesoureiro ou vir à Reunião do Comité de Finanças no segundo sábado de dezembro. Também espere ver uma discussão sobre a distribuição de fundos excedentes de 2024. O nosso tesoureiro conduzirá a discussão do orçamento durante a assembleia.

Os procedimentos da assembleia

As nossas diretrizes, aprovadas pela Assembleia em março de 2024, sugerem comportamento responsável na assembleia: Pode querer rever estas, e certamente pode fazer perguntas na assembleia se estiver incerto. Estamos lá para servir.

Comportamento Responsável nas assembleias e Procedimentos da Assembleia:

2.7 comportamento responsável (diretrizes da OIAA)

Na assembleia intergrupo, todos os participantes devem ter em mente que todos partilham a responsabilidade com o presidente para manter a ordem.

O seguinte não é permitido na assembleia:

• Qualquer comentário destinado a interromper os procedimentos
• Comentários ofensivos ou agressivos
• Ataques pessoais ou insultos.

A autoexpressão é encorajada, mas os comentários devem abordar a questão em questão e não qualquer indivíduo, lembrando-nos sempre de colocar os princípios antes das personalidades.

Procedimentos da assembleia.

Usaremos os procedimentos da assembleia conforme encontrados nas nossas Diretrizes.

O Resumo dos Procedimentos da Assembleia pode ser encontrado na Seção 3.2-3.3 das nossas Diretrizes.https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2

Procedimento de eleições:

O nosso secretário conduzirá a eleição. Usaremos o Procedimento da Terceira Legado para conduzir a eleição. Pode rever isso nas nossas diretrizes aqui: https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#4.3

Trabalho de serviço do comité:

O trabalho dos nossos comités de serviço é a base da organização. Temos 9 comités de serviço permanentes e subcomités dentro dos comités. Venha explorar a possibilidade de serviço para além do seu grupo! O serviço facilita a recuperação. Utilize o nosso sítio Web para obter mais informações sobre estes comités e quando se reúnem. Estas informações podem ser encontradas no separador OIAA em Ação na nossa página inicial. Estes 9 comités são os seguintes: 12^th Steppers – que “atendem o telefone” quando alguém em qualquer lugar procura ajuda (Presidente-DC Dave), Política e Admissões (PAC) (Presidente-Jan BB), Informação Pública (PIC), (Presidente Mary M), Finanças (Presidente -Jennifer B), Tecnologia – que tem vários subcomités (Presidente-Mark M), Comité da Convenção Internacional de Vancouver (Presidente-Barry M.), Comunicações, (Presidente-Lesliee A.), Cooperação com a Comunidade Profissional (CPC) (Presidente-Gwen M.,), Unidade (Presidente-Carlos D.) Cada comité tem a sua própria página Web com informações de contacto. Também pode encontrar quando se reúnem e inscrever-se na página do Calendário. Os presidentes têm endereços de e-mail publicados e adorariam conhecê-lo! Se desejar informações mais específicas sobre estes comités, contacte os presidentes dos comités.

O que se segue:

Assembleia da OIAA – 21 de dezembro de 2024, das 14h00 às 16h00 ET, ID da Reunião: 839 1683 1125
Código de acesso: OIAA. Todos os membros são bem-vindos. Solicite serviços de interpretação até 7 de dezembro (treasurer@aa-intergroup.org) e registe-se (registrar@aa-intergroup.org) ou atualize as informações do RGI até 14 de dezembro de 2024!

Fórum IGR – destacando o Comité de Comunicações – 19 de janeiro de 2025

Workshop de segurança da OIAA – 2 de fevereiro de 2025

 

Lembretes: Membros votantes e atualização do diretório de membros:

Outra atualização que fizemos ao nosso sítio Web é uma página claramente marcada para atualizar quaisquer alterações aos RGIs dentro dos seus grupos. É da responsabilidade de cada grupo atualizar quaisquer alterações antes das assembleias, para que o seu voto possa ser contabilizado. Embora qualquer pessoa possa assistir à assembleia, apenas os RGIs eleitos ou, na sua ausência, os RGIs alternativos podem votar ou apresentar moções. Os contactos do grupo podem vir às assembleias, mas não podem votar. Tenha em atenção que dou um prazo para as alterações de grupo com cada anúncio de assembleia que envio. Procure este prazo se o seu grupo estiver a realizar eleições. Aqui está o link para fazer essas alterações: https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ O link também pode ser facilmente encontrado no separador Lista de RGIs.

 

Para mais informações sobre as nossas diretrizes de listagem de grupos da OIAA, vá aqui: https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Se tiver alguma dúvida adicional sobre as listagens de grupos, contacte PAC.chair@aa-intergroup.org.

 

Tradição 12: “O anonimato é o alicerce espiritual de todas as nossas Tradições, lembrando-nos sempre de colocar os princípios antes das personalidades.”

Tradição 12, Forma Longa: “E finalmente, nós de Alcoólicos Anónimos acreditamos que o princípio do anonimato tem um imenso significado espiritual. Lembra-nos que devemos colocar os princípios antes das personalidades; que devemos realmente praticar uma genuína humildade. Isto para que as nossas grandes bênçãos nunca nos estraguem; que vivamos eternamente em contemplação agradecida d’Aquele que preside sobre todos nós.” (https://www.aa.org/the-twelve-traditions)

 

No ensaio da Décima Segunda Tradição, Bill escreve que a sua substância é sobre sacrifício, colocando desejos ou agendas pessoais de lado para o bem comum. Isto é simbolizado pelo anonimato. Não sou eu, Susan, quem fez isto. Não é Susan Último Nome quem fez isto. Tento não levar crédito por isso a menos que o crédito seja dado a nós. Nós fizemos esta coisa. Tento não usar um título quando não é necessário. É realmente uma pequena coisa, que me ajuda a manter o meu ego sob controlo. Sou apenas mais um bêbado a tentar manter-me sóbrio um dia de cada vez. E estava disposto a servir porque tinha tempo e experiência de serviço.

 

Bill escreve sobre o início, quando o anonimato nasceu do medo de perder a nossa reputação, se ainda tivéssemos alguma, medo do estigma do alcoolismo. Isto mudou à medida que a compreensão de Bill sobre o poder espiritual do anonimato em nos ajudar a lidar com os nossos egos à procura de validação e realização.

 

Um exemplo de como Bill praticou esta tradição foi a sua recusa em aceitar pessoalmente o Prémio Lasker, para em vez disso aceitá-lo para os Alcoólicos Anónimos. Bill, que ao longo da vida foi movido pelo desejo de ser o Homem Número Um, descobriu que ‘humildade, expressa pelo anonimato’ – e quando praticada, eram a maior salvaguarda que a A.A. poderia ter.

 

Submetido humildemente e respeitosamente,
Susan R
Presidente da OIAA
chair@aa-intergroup.org

Os nossos botões de Estatutos e Diretrizes podem ser encontrados no cabeçalho do Conselho da OIAA sob a aba OIAA em Ação na nossa página inicial: https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/#

^[1] Lei sem fins lucrativos de Nova Jérsia e lei do IRS.

^[2] Secção 4.02 dos Estatutos.] Elegibilidade. Qualquer pessoa que tenha servido numa posição de serviço da OIAA é elegível para servir como funcionário do intergrupo.