Relatório do presidente for Feb 2025
E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos.
Workshop de Segurança – Os Techsteppers, apoiados pela nossa Equipa Técnica de Zoom e outros voluntários, realizaram um Workshop de Segurança no sábado, 1 de fevereiro. Este é um dos Workshops de Segurança trimestrais planeados para o primeiro sábado do 2º mês do trimestre. Os nossos próximos workshops serão nos primeiros sábados de maio, agosto e novembro. Marque nos seus calendários!
Neste Workshop, Katy F., a nossa presidente dos Techsteppers, preparou uma apresentação em slides e uma demonstração sobre como configurar as definições da chave de anfitrião no Zoom para que os grupos não tenham de fornecer as informações da conta Zoom e iniciar sessão aos voluntários dos seus grupos, que podem estar a entrar em serviço pela primeira vez, apenas a aprender as regras. Isto proporciona aos grupos uma camada adicional de proteção sem excluir os membros mais recentes de se voluntariarem para ajudar no serviço. Ela demonstrou as configurações do Zoom a utilizar e como encontrá-las. E a equipa ficou mais uma hora para responder a quaisquer perguntas.
Katy e os Techsteppers têm um Coffee Talk semanal às quartas-feiras, às 13h ET. O acesso pode ser encontrado na nossa página de calendário.
Conversa de café dos TechSteppers, 13h ET
ID da reunião Zoom: 831 1330 3832
Código de acesso: web
Discussão aberta semanal sobre tecnologia e segurança na AA.
(Inglês, sem interpretação ao vivo, mas podemos usar interpretação automática)
Fórum IGR
Tivemos um Fórum bem-sucedido e rico em informações este mês, conduzido pelo nosso Comité de Comunicação. Isto incluiu uma visita guiada ao website para os IGR, a riqueza de informações na nossa lista de prioridades dos IGR, os vídeos informativos criados pelo comité no nosso canal do YouTube, uma ficha informativa dos IGR para os vossos grupos, uma ficha com informações de contacto por e-mail dos presidentes dos comités e dos oficiais, incluindo códigos QR, criada pelo comité. Todas estas informações deverão estar disponíveis para vós em breve, também para os vossos grupos. O fórum incluiu tempo para perguntas e respostas enviadas através do portal AskItBasket, e aquelas feitas pelos participantes no Fórum.
Nesta reunião, tive a oportunidade de ficar em segundo plano e trabalhar com a Equipa Técnica do Zoom como cronometrista da reunião. Isto exigiu algumas lições daqueles generosos membros da equipa que sabiam como fazê-lo e que passaram a manhã de sábado a praticar comigo (O que não sabes, perguntas) – e também me diverti com estas raparigas a criar um avatar. Nos comités, não somos um grupo triste.
O Comité de Comunicações é um comité criado pela OIAA. Foi estabelecido como Ad Hoc em março de 2023 pelo conselho, porque vimos uma necessidade. Com toda a honestidade, como eu estava há 3 meses ao serviço dos grupos online, não entendi a “necessidade”, mas confiei na “visão” dos outros membros do conselho. Agora, depois de trabalhar neste comité durante quase dois anos, através da sua formação, incluindo a aprovação para comité permanente pela assembleia em março de 2024, posso dizer – “A experiência mostra.” Eles são importantes para a unidade da nossa organização, ajudando-nos a comunicar a mensagem de esperança e recuperação para vós. Estamos aqui para servir.
A nossa organização tenta defender os 36 princípios dos Alcoólicos Anónimos, conforme afirmado nos nossos estatutos e diretrizes, e as Comunicações podem ajudar os nossos comités quando solicitado… na criação de documentos com uma aparência unificada, na criação de vídeos que estejam alinhados com os nossos princípios. Isto ajuda os nossos membros a servir melhor os seus próprios grupos através de vídeos instrutivos e outros meios digitais. Além disso, está a trabalhar para criar um arquivo para documentar a nossa jornada para os que virão. ‘A sua visão é ajudar-nos a incluir a rica diversidade das várias culturas e grupos linguísticos que definem a nossa adesão internacional.’
Quero agradecer pessoalmente ao Comité de Comunicações e ao trabalho dos voluntários em todos os nossos comités por nos ajudarem a servir-vos. Este fórum envolveu o Comité de Comunicações, a Equipa Técnica do Zoom do Comité Técnico, e outros membros do comité de Tecnologia, o Administrador Internacional que envolveu intérpretes, todos voluntários, e todos os outros que se juntaram a nós!
Se quiser contribuir para os tópicos do nosso próximo Fórum no 3º sábado de abril, envie as suas ideias para igr.forum@aa-intergroup.org com as suas “Perguntas para o Cesto”, tópicos de interesse ou sugestões para o Fórum dos IGR. Partilhar experiência, força e esperança é o propósito deste fórum. Envie-nos um e-mail para igrworkshops@aa-intergroup.org se quiser fazer parte do comité de planeamento. Todos os membros são bem-vindos para participar.
As atividades do conselho:
Janeiro foi um mês movimentado para o conselho. Tivemos um Vice-Presidente recém-eleito a juntar-se a nós, uma nomeação do Secretário Alternativo para Secretário de acordo com o nosso processo de diretrizes, e a demissão do Administrador Geral eleito.
O processo de renúncia de um membro do conselho é publicar a posição e notificar os membros. Solicitámos que os currículos de serviço fossem submetidos até 7 de fevereiro. Em seguida, discutimos os candidatos numa sessão executiva do conselho e selecionamos alguém, se apropriado. Esta notificação foi publicada aqui:
Anúncio oficial
https://beta.aa-intergroup.org/board-updates/open-position-trustee-at-large-jan-2025/
Novidades e atualizações
https://beta.aa-intergroup.org/updates/board-announcement-open-position-trustee-at-large-2/
O que isto significa é que temos um conselho que precisa de se reunir e estabelecer relações de trabalho. Tenho a certeza de que se realizarem reuniões de consciência de grupo, terão tido experiências semelhantes. É um momento perfeito para rever as tradições, os nossos estatutos e diretrizes para lidar eficazmente com questões que afetam todo o nosso grupo. Particularmente importantes são as Tradições 1, 2 e 12.
O conselho teve negócios suficientes para conduzir que realizou duas reuniões este mês. Realizamos reuniões mensais regulares no 2º domingo do mês às 14h ET. A parte aberta da reunião está aberta à sua participação. Pode encontrar as informações de acesso na página do Calendário do site.
Reunião do conselho da OIAA
9 de fevereiro @ 14:00 – 15:30
(EST). Hora de início onde você está: 14:00 EST
ID da reunião: 840 0946 3911
Código: Conselho
Se tiver um item que gostaria de colocar na agenda da reunião do conselho, envie um e-mail para OIAA.Board@aa-intergroup.org e será revisto pelo Presidente da OIAA.
Se quiser colocar um item na agenda da assembleia, eis como:
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.3
Além disso,
2.8 resumo para submissão de um item de agenda [conteúdos]
- Um item para consideração pode vir de qualquer membro votante ou comité.
- Todos os custos associados ao item devem ser detalhados pelo apresentador e enviados ao comité de finanças para revisão.
- Após a revisão pelo comité de finanças, se necessário, o item é enviado ao presidente para clarificação e consideração pelo conselho.
- Após a clarificação, o presidente coloca o item na agenda de uma assembleia como um item de novo negócio e notifica o apresentador do item.
- Uma vez que um item é colocado na agenda, torna-se uma moção.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.8
Finalmente, os itens da agenda podem ser levados à assembleia, mas a assembleia pode optar por não os ouvir.
3.2.10 introdução de um novo item de negócio durante uma assembleia. [conteúdos]
Uma moção para novo negócio pode ser feita a qualquer momento durante uma assembleia, mas só será considerada depois de todos os negócios da assembleia terem sido concluídos, se o tempo permitir, e se existir quórum. Se o tempo permitir, o presidente permite ao proponente da moção dois (2) minutos para apresentar a justificação da moção. A moção requer um apoio de um membro votante.
Estes novos itens de negócio requerem apenas uma maioria simples para passar, exceto para a situação que requer uma votação de dois terços (2/3) conforme exigido pelos nossos estatutos (veja a nota na Secção 3.2.1 para uma lista destas situações).
Se o tempo não permitir ou não tiver sido alcançado um quórum, o novo item de negócio será agendado para uma futura assembleia. O proponente da moção será notificado do agendamento.
3.2.11 Recusa em Considerar um Novo Item de Negócio Feito Durante uma Assembleia. [conteúdos]
Após a moção para um novo item de negócio ser feita, o presidente perguntará se algum membro votante deseja recusar considerar a moção. Deve haver um segundo para a moção de recusar considerar e deve ser aprovada por uma maioria simples.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2.10
Conceito V: Apelo
Um dos itens de negócio que mencionei que o conselho tinha recebido no mês passado, foi um Apelo do Conceito V. Foi enviado ao conselho por um IGR votante de um dos nossos grupos membros. Na 1ª reunião do Conselho do mês, isto foi movido para uma sessão executiva por uma moção do conselho, e foi ouvido no dia 26º. Como foi na sessão executiva, não posso partilhar o resultado convosco.
Aqui está a citação da diretriz sobre o apelo do Conceito V codificada nos nossos estatutos (1.06).
2.6 apelos
Qualquer membro da OIAA pode submeter um apelo por escrito ao conselho, em conformidade com o Conceito V.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.6
O que é o Conceito V? Um dos nossos 36 princípios—está relacionado com a opinião minoritária.
“Em toda a nossa estrutura, um tradicional “Direito de Apelo” deve prevalecer, para que a opinião minoritária seja ouvida e as queixas pessoais recebam consideração cuidadosa.”
É mais uma ferramenta para chegar à resolução de diferenças de opinião através do processo democrático.
Aqui está um folheto útil para vos dar alguma ideia do nosso terceiro legado de serviço, os nossos 12 Conceitos, incluindo as 6 garantias do Conceito 12: https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf página 119-120
O que se tornou claro para o conselho enquanto trabalhávamos nisto é a necessidade de desenvolver um processo para lidar com os apelos. Não se preocupem, o conselho pode avançar e desenvolver um processo a seguir, esperançosamente incluindo todos os níveis da nossa estrutura como fizemos na criação dos estatutos e diretrizes e enviá-lo à assembleia como uma emenda às diretrizes, para discussão e aprovação ou revisão lá.
CBC (Presidente do Comité do Conselho Combinado) O conselho também se reuniu com os presidentes dos comités para ouvir os seus relatórios trimestrais. Foi uma sessão animada em janeiro. Voltaremos a reunir-nos em abril. Permite-nos manter-nos conectados como organização e celebrar o trabalho que os seus servidores de confiança fazem por si. A nossa intenção é sempre tentar comunicar, colaborar, cooperar e, por vezes, comprometer-nos uns com os outros, dentro da organização e consigo, os membros que servimos. Estas reuniões ajudam-nos a conhecer e celebrar o trabalho dos nossos voluntários. Ajuda-nos a caminhar no caminho dos princípios de honestidade, abertura e disposição para servir juntos, para o servir. Estas reuniões ajudam-nos a manter-nos na mesma página, tal como realiza reuniões de negócios ou reuniões de consciência de grupo para orientar os seus próprios grupos domésticos. Cada um de vocês tem uma voz, a opinião minoritária é ouvida, e invoca a presença do Poder Superior para se juntar a si. Se a voz da dissidência for ouvida e respeitada, confie no processo de recuperação, mesmo quando está a servir os outros.
O que se segue:
“A nossa primeira Hora do Café com o Conselho está agendada para as 15:00 (15h) EST de domingo, 23 de fevereiro de 2025. Informações sobre a reunião a seguir.”
A nossa Assembleia de março – fiquem atentos às novidades –
Realizaremos o nosso inquérito de quórum no verão. De acordo com os nossos estatutos, os assuntos da nossa assembleia exigem que estabeleçamos um quórum de 25% dos grupos membros que respondem aos nossos inquéritos. Em 2023, o quórum foi fixado em 43. Em 2024, o quórum foi fixado em 36. Por favor, estejam atentos a estes inquéritos e convidamo-vos a juntarem-se a nós na participação na tomada de decisões que nos afetam a todos.
A Unidade irá sediar outra Convenção Internacional Online da OIAA (novembro) e o Comité Permanente da Convenção da OIAA irá sediar uma Cybersuite na Convenção Internacional da AA em Vancouver (julho de 2025). Estes são dois comités separados que servem convenções separadas.
O Comité de Unidade alterou o seu dia e horário de reunião. Reunir-se-á no 1º sábado do mês às 11h ET, e no 3º domingo do mês às 9h ET.
ID: 992 5516 4740
Código de acesso: Unidade
Este Comité da Convenção de Vancouver (Convenção Internacional Online da OIAA) reúne-se no 3º domingo do mês às 14:15 ET,
ID: 896 6153 1454
Código: Convenção
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Segunda tradição:
Por fim, tenho pensado na Segunda Tradição este mês. No início do mês, testemunhei um evento no meu grupo de origem quando um membro, um membro essencial do serviço, saiu dramaticamente antes da nossa reunião mensal de trabalho, devido ao que interpretei como problemas de personalidade com as diferenças de opinião sobre como conduzir a reunião. Todos temos diferenças de opinião, mas é através da presença do nosso Poder Superior na consciência de grupo informada da nossa reunião de trabalho que as questões são resolvidas, para que possamos permanecer unidos para ajudar o alcoólico que ainda sofre. Os grupos que visito, e o meu grupo de origem, fazem um excelente trabalho ao abrir a porta à experiência, força e esperança. Mas o seu trabalho, o nosso trabalho, não termina aí. Temos de aprender a chegar a um consenso sobre como o fazer, sem magoar os outros, sem deixar um buraco na força, para usar uma metáfora de Star Wars, sem deixar um buraco na estrutura de serviço de cada grupo. A forma como escolhemos transmitir a mensagem depende de cada grupo. Da mesma forma, cada grupo, cada conselho de serviço decide em conjunto como transmitir essa mensagem, que formato utilizar, como resolver problemas, etc. É por isso que a OIAA formou o seu estatuto de organização sem fins lucrativos no estado de Nova Jérsia. É por isso que passámos um ano a escrever diretrizes, encaminhadas para a Assembleia em março de 2024 para aprovação, para expandir ainda mais a compreensão do processo de funcionamento do serviço da OIAA. Estamos a utilizar a Segunda Tradição para discutir e chegar a um consenso para desenvolver um plano de ação para servir os nossos grupos, utilizamo-la para discutir um recurso do Conceito V, tal como o meu grupo de origem e o vosso servem o alcoólico que ainda sofre com a sua experiência, força e esperança.
A Segunda Tradição pede-nos que nos reunamos e discutamos as nossas diferenças, não que fujamos de uma diferença de opinião ou tentemos censurar essa opinião, escondê-la no manto do segredo ou da confidencialidade.
Acredito que muitas vezes há mais do que uma resposta certa para um problema. Frequentemente, um compromisso é uma resposta certa mais forte. Trazer todas as partes para a discussão é fundamental. Procurar o conselho da experiência partilhada é também exatamente o que fazemos nas nossas reuniões de AA, quando nos identificamos como Alcoólicos. Somos todos uma família com o mesmo apelido. Isto leva tempo. Este é um processo. Quando o Poder Superior nos fala neste momento, através das vozes das nossas irmãs e irmãos, as pessoas de qualquer grupo podem ficar satisfeitas e aceitar que têm uma solução funcional, mesmo que discordem da solução ou precisem de voltar a discutir. Ou quando sentem a necessidade de apresentar um recurso ou fazer moções nas assembleias. Isto faz parte do nosso processo democrático afirmado, que permite que todas as opiniões sejam expressas sem que sejam tomadas medidas punitivas.
É um privilégio servir-vos.
Humildemente e respeitosamente submetido:
Susan R
Presidente da OIAA
Ligação da Lista Prioritária IGR: https://beta.aa-intergroup.org/igr-hotlist/
Eventos do calendário para fevereiro-https://beta.aa-intergroup.org/events/month/2025-02/
1 de fevereiro 25 workshop de segurança: 14h
15 de março 25 Assembleia: 14:00 – 15:30
Todos os membros são bem-vindos.
ID da Reunião: 839 1683 1125
Código de acesso: OIAA
Vídeo informativo sobre IGR (representante intergrupo):
O que é o vídeo informativo da OIAA:
Como submeter um relatório de grupo:
Como submeter uma história de membro:
