Relatório do presidente for Jan 2024
Relatório do Presidente de Janeiro de 2024: Do lugar onde sirvo…
E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos. A primeira notícia é a nossa Assembleia de dezembro, frequentemente designada como a assembleia para eleições e aprovação do orçamento. Participei no ano passado como Representante do IG do meu grupo base, o Dawn Patrol. Considerei candidatar-me à eleição, mas o meu padrinho tinha sofrido um acidente grave e eu não estava no “estado de espírito adequado”. No entanto, a mensagem do presidente cessante à nossa irmandade inspirou-me a enviar o meu currículo, já que ninguém se candidatou a vice-presidente. A direção nomeou-me e aqui estou eu. Três dirigentes no último ano foram nomeações e três de nós candidatámo-nos para sermos eleitos por unanimidade substancial. Estamos gratos pela vossa confiança e apoio. Tentámos construir uma equipa unificada para vos ajudar a servir.
Para além de três dirigentes eleitos para um mandato de dois anos, criámos e elegemos dois cargos adicionais de administradores. O primeiro administrador internacional e o administrador geral trazem novos conjuntos de competências para a direção. A nossa organização atraiu pessoas dispostas a servir. O processo de criação destes cargos demorou um ano, desde a proposta até à concretização, passando cuidadosamente pela discussão e consenso das diretrizes ad hoc, através da discussão e consenso da direção. Notificámo-los ao longo do processo e publicámos as oportunidades para novos servidores de confiança na web. É assim que funciona um processo cuidadoso: desde a ideia, passando pela moção até à concretização e implementação. Obrigado pelas vossas questões ao longo do processo, ajudando-nos a definir o que precisávamos de fazer, e pelo voto de apoio às nossas ações em dezembro.
E aprovámos o nosso orçamento para 2024!!! Isto, mais uma vez, foi um processo, definido pelo nosso tesoureiro e pela comissão de finanças, orçamentos de dirigentes e presidentes de comissões. A comissão de finanças e a direção aprovaram cada pedido. Por vezes, negociámos para trazer o resultado final para um valor realizável com base na receita projetada das vossas contribuições.
Também desenvolvemos um processo para despesas não orçamentadas. Temos despesas não planeadas. A equipa financeira desenvolveu planos para esta contingência. Também ouviram a vossa voz de preocupação com a supervisão financeira. Responderam às vossas preocupações explicando as boas práticas que empregam para garantir que as vossas contribuições não só estão seguras como bem gastas. Incluíram nas suas diretrizes tanto auditorias independentes, se os membros aprovarem os fundos para tal, como revisão financeira interna por voluntários qualificados. Um membro até solicitou que fornecêssemos uma folha de cálculo comparando o orçamento deste ano com o do ano passado. A nossa equipa preparou isso para a assembleia e disponibilizou no site para que pudessem levar aos vossos grupos. Também o utilizaram para as discussões orçamentais na assembleia. Obrigado pelas vossas questões e comentários, linha a linha. Obrigado por confiarem nos vossos servidores de confiança. O processo envolve-nos a todos. O dinheiro é o vosso apoio generoso, o dinheiro do vosso cesto. Temos planos para o utilizar em serviços para os vossos grupos. A contribuição financeira é parte da nossa responsabilidade da sétima tradição. O serviço é outra responsabilidade. Juntem-se a nós no serviço! Existem múltiplas possibilidades. O serviço facilita a recuperação.
Para resultados das eleições e uma cópia do orçamento, utilizem estas ligações: Resultados das Eleições; Orçamento OIAA 2024 comparado com 2023. Para outras informações sobre a comissão de finanças, aceda aqui: Página da Comissão de Finanças.
Finalmente, a assembleia foi uma operação tranquila desenvolvida por voluntários qualificados. Notificámo-los antecipadamente e fornecemos documentos para levarem aos vossos grupos. Havia rumores de enxames de perturbadores; a nossa equipa de eventos técnicos estava preparada! Publicaram informações no chat, forneceram ligações, contaram o quórum, responderam a perguntas, apresentaram claramente as moções, forneceram apoio parlamentar. Além disso, uma comissão de comunicações foi responsável por encontrar recursos interpretativos. Foi precisa uma equipa, que praticou, desenvolveu e analisou áreas de força, reforçando áreas de fraqueza. Foi um processo incrível de observar, de dezembro de 2022 a dezembro de 2023. E vocês forneceram o vosso apoio estando presentes em cada uma de as seis assembleias, dezembro de 2022, março, junho, julho, setembro e dezembro de 2023, para cumprir o quórum exigido pelos nossos estatutos para conduzir os negócios. Obrigado.
Então, o que vem a seguir? Estamos a realizar um inquérito, exigido pelos nossos estatutos, para estabelecer o nosso quórum para o próximo ano. Por favor, fiquem atentos. Se gostarem de análises até 1 de dezembro de 2023, aceda aqui: Relatório para a Comissão de Tecnologia – Dez 2023.
De dezembro a dezembro, enfrentámos o desafio de fornecer suporte técnico aos nossos grupos para ajudar a lidar com “perturbadores” criando a sua equipa Techsteppers. Esta subcomissão de tecnologia está a planear quatro workshops de Segurança este ano. Agendaram o primeiro para o primeiro sábado de fevereiro. Para saber mais sobre a nossa comissão de tecnologia, aceda aqui. Para saber mais sobre o primeiro workshop de Segurança, aceda aqui. Outros recursos de segurança estão aqui.
Tivemos um fórum IGR bem-sucedido em outubro! Planeámos quatro este ano. No Fórum de 27 de janeiro, destacaremos a nossa Comissão de Comunicações Ad hoc. A direção votou para promover esta comissão ao estatuto de comissão permanente. Pediremos a vossa aprovação na assembleia de março. Para além de fornecer recursos interpretativos, ajudou com tarefas editoriais nas diretrizes, e a comissão completou o seu terceiro vídeo para o nosso canal YouTube à beira da aprovação da direção, “O Papel do Representante do Intergrupo OIAA”. Procure-o em breve. Temos outros vídeos informativos aqui: https://www.youtube.com/@AA-Intergroup.
O tema para a vossa contribuição neste Fórum é “Construindo Companheirismo no seu grupo online“. Nona citou o nosso Livro Grande, com o seu aviso para este tema: “…a irmandade em Alcoólicos Anónimos. Aí encontrará alívio da preocupação, do tédio e da inquietação.” (p52) O que faz o seu grupo online para construir companheirismo? Os grupos voluntariaram-se para partilhar a sua experiência com isto. Obrigado! Se tiver alguma ideia para temas para futuros fóruns, por favor, deixe-nos saber.
Envie email para igr.forum@aa-intergroup.org com as suas “Perguntas do Cesto de Perguntas”, tópicos de interesse ou sugestões para o Fórum IGR. Partilhar experiência, força e esperança é o propósito deste fórum.
Envie um email para igrworkshops@aa-intergroup.org se desejar fazer parte do comité de planeamento. Todos os membros são bem-vindos a participar.
O que vem a seguir: A direção está a finalizar as diretrizes da OIAA. Iremos publicá-las no nosso site e fornecer workshops em fevereiro e março para que possam fazer perguntas e comentários. Pediremos a vossa aprovação na nossa assembleia de março.
O que vem a seguir: Trabalhar em conjunto com uma direção expandida e com presidentes de comissões, para planear serviços para vocês como os vossos grupos que acendem a tocha da esperança para o alcoólico que ainda sofre. Isto incluirá novamente tanto o PIC como o CPC, comissões de Informação Pública e Cooperação com a Comunidade Profissional, desenvolvendo novos serviços através da tecnologia, e uma comissão de planeamento da Convenção Internacional 2025. Se quiser participar no nosso trabalho de comissão, verifique a missão e os horários de reunião de cada comissão no separador Comissões da página inicial. É sempre bem-vindo para se juntar.
Finalmente, o que vem a seguir: Uma Convenção Internacional Online da OIAA, cujo planeamento começou na quinta-feira, 21 de dezembro, na reunião bimensal da Comissão de Unidade. Se você ou o seu grupo tem ideias ou gostaria de estar envolvido, vá à página da Comissão de Unidade para detalhes sobre como se juntar à comissão ou entrar em contacto.
Há tantos de nós nos bastidores, tornando isto possível: tecnologia, finanças, a direção, presidentes de comissões, e o trabalho fundamental tanto do PAC como dos Steppers. Estes voluntários são o vosso primeiro contacto, como se listam, como atualizam, quem contactam para questões. Estão sempre disponíveis, e estou grato pelo seu trabalho fundamental, através da transição do email para organização em tempo real começando em 1995 com uma Cyber Suite numa Convenção Internacional de AA. Obrigado por nos apoiarem a todos. Para mais informações sobre estas comissões:
Finalmente, tenho pensado na primeira tradição: a unidade do vosso grupo e da nossa organização é primordial para cumprir o propósito primário da quinta tradição, pelo princípio da inclusividade da terceira tradição, independentemente de ainda estar a beber ou não. Experimentámos desunião este ano, alimentada às vezes pela sua propagação através das redes sociais ou cadeias de email ou mensagens de texto em vez do consenso da consciência de grupo das reuniões da direção, reuniões de comissão e da assembleia. Foram-nos dadas as ferramentas de união tecnológica e lutámos com a definição do seu uso. Sofremos desunião quer nos nossos grupos quando usámos a tecnologia para levar a mensagem face à Covid resultando na desunião que ocorreu entre membros presenciais e online que preferiam um meio de face a face sobre o outro. Isto às vezes criou uma mentalidade desunificadora de nós contra eles. Esquecemo-nos da importância do nós.
Sofremos desunião na irmandade mais ampla sobre mudanças de liderança e no nosso intergrupo com as dores de crescimento de uma irmandade em transição e formação. No entanto, mantivemo-nos fiéis aos princípios que herdámos dos fundadores e aos sacrifícios que fizeram por nós. Chegamos a decisões sobre como fazer isto através da presença de um Poder Superior na consciência de grupo da segunda tradição. Fazemos isso servindo e não governando. Fazemos isto juntos. Juntos encontramos o consenso de unanimidade substancial, e um retorno à unidade. Alcançamos todos os que desejam recuperar do alcoolismo, qualquer pessoa, a qualquer hora, em qualquer lugar. Estamos aqui para vos servir. Obrigado a todos vocês, por nos darem a oportunidade.
Vejo-o dentro de algumas semanas e estou grato pelo seu apoio pessoal e pela organização.
Humildemente e respeitosamente submetido:
Susan r
Presidente da OIAA
chair@aa-intergroup.org
Então, estou a incluir mais algumas ligações neste relatório para vosso uso para ligações úteis para o vosso grupo, desde carregar eventos ou anúncios do grupo ou submeter a vossa história, confiram:
Estamos à procura de um arquivista. Se estiver interessado contacte-me em chair@aa-intergroup.org. Ou se estiver interessado na nossa história, aceda aqui: História da OIAA.
E lembre-se, se quiser dar um passo em frente para o serviço, precisamos da sua ajuda!! Está mesmo a um clique de distância. Oportunidades de serviço
