Atualização das atas do CPC – Out. de 2025

Reunião do Comité do CPC
Ata de 27 de outubro de 2025

Membros presentes:

Jeff B., Presidente
Naterena P-C, Secretária
Leila, Chefe de Projeto
Jill M.
Lori
David W.
Kelly M.
Chuck W.
Liz H.

Convidada: Intérprete de espanhol – Yael

Início da sessão

O Presidente, Jeff B., abriu a reunião às 19h00 ET, seguido de um momento de silêncio e da Oração da Serenidade. Foram feitas apresentações, incluindo vários novos membros, e a ordem de trabalhos foi revista. Jeff delineou a ordem de trabalhos da reunião: revisão das atas anteriores, discussão de projetos de vídeo, necessidades de literatura, envolvimento profissional e iniciativas do CPC em curso e emergentes. Naterena foi incumbida de rever as atas de setembro.

Negócios antigos

Revisão da Carta do Comité do CPC

O comité analisou as discussões da reunião anterior sobre a Carta do CPC. Jeff partilhou a importância de ter um Presidente suplente e a necessidade de funções claras de liderança de projeto. Os membros foram incentivados a continuar a rever a carta para que possa ser finalizada na próxima reunião.

Notas do Presidente: Jeff enfatizou a necessidade de identificar um Presidente suplente para fortalecer a continuidade da liderança e proporcionar oportunidades de desenvolvimento aos membros do comité.

Projetos em curso

Atualizações do Projeto de Vídeo de IA: Leila forneceu atualizações sobre o projeto de vídeo de IA, incluindo:
- Ferramentas e plataformas utilizadas na criação de vídeos educativos gerados por IA
- Atualizações planeadas para incluir informações sobre as reuniões online do OIAA
- Adição de conteúdo relacionado com o CPC e clarificação de recursos para profissionais
- Substituição das referências a AA.org por informações do Localizador de Reuniões
- Melhorar o realismo das personagens dos vídeos
- Uma apresentação recente que partilhou com o grupo de trabalho PICPC

Leila também observou planos para agendar uma sessão de trabalho nas próximas semanas com voluntários interessados em ajudar. Os desafios técnicos relacionados com a partilha de ecrã do Zoom foram brevemente discutidos, e Leila ofereceu-se para apoiar os membros que queiram criar os seus próprios vídeos.

Vídeo da AA e Recursos de Apoio: Leila partilhou um vídeo explicando o propósito e o valor da AA para os pacientes. Jeff e Leila discutiram os ajustes técnicos necessários para uma apresentação mais fluida. Jeff confirmou que Leila assumiria a liderança nos próximos esforços de desenvolvimento de vídeo.
Melhorias no Vídeo do OIAA: A discussão adicional centrou-se no aperfeiçoamento de vídeos gerados por IA específicos para o alcance do OIAA, incluindo a adição de componentes do CPC e a direcionamento de informações para públicos profissionais.

Novos assuntos

Envolvimento profissional e colaboração do comité

Liz partilhou a sua experiência como antiga Presidente do CPC em Staten Island e manifestou interesse em voltar a envolver-se nos esforços do CPC. Liz e Jeff discutiram estratégias para se ligarem aos comités locais do CPC e acederem a recursos. Jeff descreveu conversas recentes com líderes do CPC e observou a importância de compreender as práticas do CPC em todas as regiões.

Notas do Presidente: Jeff destacou o valor de aprender com os comités locais e nacionais do CPC para fortalecer a compreensão do grupo sobre as práticas do CPC em todas as regiões.

Os membros concordaram que tanto os esforços online como os locais do CPC desempenham papéis importantes. Jeff destacou que a estrutura virtual do comité permite uma ligação flexível com os profissionais e oferece oportunidades de colaboração com os comités locais do CPC.

Notas do Presidente: Jeff incentivou os membros a verem a estrutura virtual do comité como uma vantagem na construção de pontes entre os esforços de alcance do CPC online e local.

Atribuição de Revisão do Manual do CPC

Jeff atribuiu trabalhos de casa para a próxima reunião:
- Ler “Como Começar” e “Serviços do Comité” do Manual do CPC da AA antes da próxima reunião.
- Documentos e links úteis do CPC foram partilhados com o grupo para referência.

Planeamento do Programa Patrocine o Seu Médico

Jeff discutiu planos para desenvolver uma reunião focada entre agora e a próxima reunião do comité para começar a organizar o projeto Patrocine o Seu Médico. Liz e Lori manifestaram interesse em participar, e Liz forneceu o seu endereço de e-mail para coordenação.

Discussão de Encerramento

A reunião concluiu-se com uma discussão sobre o equilíbrio entre o alcance online e presencial, particularmente com os profissionais de saúde. Jeff observou que o âmbito nacional do OIAA pode ser uma vantagem e partilhou lembretes sobre a próxima Conferência de Serviço NERAASA em fevereiro.

Resumo das Decisões e Moções

Não foram apresentadas moções.
Não houve votação das atas, pois o comité concordou que uma votação formal não era necessária. Os membros irão rever e solicitar quaisquer alterações conforme necessário
O comité concordou em finalizar e votar a Carta do CPC na próxima reunião.

Próximos Passos / Itens de Ação

Naterena (Secretária)

Enviar a próxima ordem de trabalhos e atas, incluindo o documento da carta e links úteis
Adicionar Lori à lista de e-mail de lembrete do comité
Rever a gravação da reunião para confirmar a atribuição de voluntário da Grapevine para Leila rever os artigos atuais que se alinham com os objetivos do CPC

Jeff (Presidente)

Realizar uma revisão da literatura dos panfletos do CPC
Preparar uma proposta de orçamento
Contactar Lori sobre o programa Patrocine o Seu Médico
Agendar uma reunião com Liz, Lori e membros interessados para planear a iniciativa Patrocine o Seu Médico

Leila (Chefe de Projeto)

Fazer atualizações nos vídeos de IA
Organizar uma sessão de trabalho de desenvolvimento de vídeo nas próximas semanas

Liz

Fornecer e-mail para coordenação do Patrocine o Seu Médico (concluído durante a reunião)

Membros do comité

Revisão da Carta do CPC antes da reunião do próximo mês
Ler os capítulos atribuídos do Manual do CPC: “Como Começar” e “Serviços do Comité” –
Participar nas próximas reuniões de colaboração de vídeo
Preparar para votar a Carta do CPC na próxima reunião

Encerramento:

A reunião concluiu-se às 20h29 ET com a Declaração de Responsabilidade.

Assinado: Naterena P-C, Secretária, Comité do CPC