Atualização das comunicações – Out 2023

Os voluntários do comité de comunicações reuniram-se. A reunião foi muito pequena com 5 participantes. O vídeo “O que é a OIAA” e “O Papel do IGR” foram visualizados e discutidos. Foram sugeridas revisões. O vídeo “O que é a OIAA” estava a ser preparado para ser apresentado na Associação Intergrupal pela Presidente da OIAA, Susan. Que posteriormente relatou que teve grande sucesso e recebeu muitos elogios. Os projetos futuros passam por encontrar co-coordenadores para este comité tão grande.

Co-coordenador flutuante (capaz de trabalhar em várias categorias)

Este co-coordenador poderá colmatar lacunas em qualquer das seguintes áreas. Além disso, este co-coordenador representará o coordenador em quaisquer eventos em que o coordenador não possa estar presente. Este co-coordenador irá agendar, presidir e participar em reuniões com outros co-coordenadores, coordenadores de comités ou membros da direção, conforme necessário. Este co-coordenador irá manter os horários de trabalho para todas as outras atividades dos co-coordenadores.

Co-coordenador de Interpretação e Tradução:

Este co-coordenador trata dos pedidos de serviços da Direção e dos coordenadores dos comités. Agenda trabalhos, processa contratos e faturas, mantém a lista atualizada.

Este é um trabalho a tempo inteiro.

Co-coordenador de Documentos

Este co-coordenador reúne-se com os coordenadores dos comités para elaborar cartas de boas-vindas, formatos e edita quaisquer documentos relevantes, desenha folhetos para eventos. Gere o registo de documentos da OIAA.

Este é um trabalho a tempo parcial.

Co-coordenador de produção de vídeo – Randy apresentou o seu nome para esta posição e foi eleito pelo comité.

Este co-coordenador reúne-se com os coordenadores dos comités para desenhar vídeos, coordena a equipa de design, agenda as reuniões para garantir o fluxo de trabalho, cria guiões e agenda sessões de gravação de voz, agenda e preside a reuniões da equipa de revisão, gere a revisão de vídeos conforme necessário, monitoriza as localizações online dos vídeos da OIAA.

Este é um trabalho a tempo inteiro.

Co-coordenador de Redes Sociais

Embora a Direção não esteja neste momento interessada numa presença nas redes sociais, garanto-vos que isso irá mudar. Precisamos de alguém que possa desenhar e atualizar páginas em quaisquer redes sociais que venham a ser aprovadas. É a atualização e monitorização que consome tempo. As redes sociais devem parecer sempre atualizadas.

Este é um trabalho a tempo inteiro.

Este comité continua a encontrar o seu caminho nesta nova organização.