Atualização financeira – Mar 2024
Comité de finanças da OIAA
Registo de atas
Sábado, 9 de março de 2024
8:00 – HDT
11:00 – PDT
14:00 – EDT
Participantes:
Jennifer – Tesoureira da OIAA
Nicky – Secretária do comitê financeiro
Jennifer lidera a Oração da Serenidade. Todos os presentes (Nicky) juntam-se. .
Revisão da ata do mês anterior
Jennifer reviu-as. Nicky redigiu-as. Aprovadas
ATAS DO MÊS ANTERIOR ACEITES
Revisão dos relatórios financeiros
Jennifer partilha o ecrã e apresenta a Variação Orçamental. Em fevereiro tivemos contribuições de 7.400,00 $. Estamos a orçamentar adequadamente, tivemos uma pequena queda de 80,00 $, mas há apenas um excedente acumulado de 880,00 $
Relativamente às Despesas, pagámos o nosso correio anual de 150,00 $ e temos também taxas do Paypal e Stripe. Jennifer explica que ainda não temos uma rubrica para o Stripe, mas com o montante orçamentado a ser excedido para o Paypal, parece cobrir muitas das taxas do Stripe. Assim, o Stripe está representado nas taxas do Paypal. Honorários profissionais, software de contabilidade. O nosso técnico especializado para o nosso sítio Web é 2.280 $ para técnico especializado.
Interpretação para fevereiro, o que é diferente este ano é que está discriminado por assembleia e Fórum IGR, reunião do Comité de Unidade e assim por diante. Assim, podemos agora ver cada entidade sob Interpretação. A videoconferência recebeu uma sala extra. Jennifer exemplifica como estamos nesta reunião, mas as Diretrizes também estão a ter uma reunião. Assim, podemos agora ter duas reuniões em simultâneo. O alojamento do sítio Web é de 555,00 $ principalmente devido ao Google e outras aplicações que fazem a Sala Zoom funcionar sem problemas. O resultado final é um rendimento líquido superior a 3.300 $ e o acumulado é um pouco superior a 7.000 $. Jennifer pergunta se há questões. Nenhuma
SEM QUESTÕES OU FEEDBACK
Revisão das contribuições
Jennifer partilha o ecrã e começa por dizer que todos os registos financeiros já estão no sítio Web para consulta de qualquer pessoa. As contribuições individuais por nome já não são listadas. Estarão todas sob a rubrica de Contribuições Individuais. Para fevereiro de 2024 há pouco mais de 600 $, 616,00 $ em contribuições individuais. Alguma questão ou comentário sobre as Contribuições? Nenhuma
SEM QUESTÕES OU FEEDBACK
Revisão do balanço
Continuamos a crescer como demonstramos no Lucro Líquido. O dinheiro não reservado é de 107.132,99 $. Jennifer acredita que haverá fundos excedentes no final do ano, podemos então levá-lo aos membros e podemos decidir onde distribuir os fundos. Alguma questão ou comentário? Nenhum
SEM QUESTÕES OU FEEDBACK
Revisão financeira.
Jennifer partilha no ecrã a Revisão Financeira finalizada. Tanto quanto sabe, não foram feitas alterações desde a última reunião. Jennifer pediu-lhes para incluírem uma opção ou sugestão. Ela lê o parecer. “Após Revisão, houve um relatório de 9 páginas utilizando o Guia Renosi para Conduzir uma Revisão Financeira Interna. Constatando que não havia irregularidades. O sistema de relatórios financeiros da OIAA era transparente e bem mantido. Os registos financeiros estão abertos para revisão dos membros”. Jennifer pergunta se há questões e Nicky pergunta quem eram as outras pessoas além de Leslie e Erica. Jennifer também não sabe. Ela sabe que ajudaram na revisão conforme consta no relatório. Jennifer sabe principalmente que eles fizeram uma mensagem ou chamada para pessoas ajudarem. Internamente, vieram da chamada dos membros de AA. Nicky recorda que na última reunião estavam à espera que Karen completasse uma tarefa. Jennifer lembra que estavam à procura de extratos bancários. E, Jennifer diz que está tudo online. Nada é mantido no Drive. Eles procuravam no Drive, mas estava nos sistemas individuais. Ela afirma que foram escolhidos por Leslie e Erica, que eram as principais supervisoras. Está declarado nos relatórios quem ajudou onde. Jennifer afirma que todos os extratos bancários estão disponíveis usando o Mercury. Alguma questão?
SEM QUESTÕES OU FEEDBACK
Revisão da declaração fiscal da OIAA
Declaração Fiscal 2023, formulário 9-90 por ser superior a 50.000 $ mas inferior a 200.000 $. Tudo está ligado aos relatórios financeiros de 2023. Ela mostra a declaração fiscal no ecrã. Diz que amanhã há uma reunião do conselho onde ela a apresentará para revisão e discussão. Foi distribuída entre o conselho. Alguma questão? Nicky comenta que os números são bastante claros e falam por si. Jennifer concorda e conseguem concluir a reunião Financeira.
SEM QUESTÕES OU FEEDBACK
Jennifer pergunta se há algum assunto novo ou algo que Nicky gostaria de apresentar. Nenhum
Jennifer.
ENCERRA COM A DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
