Atualização para comunicações – abril de 2024
Minutas de 21/04/24
ID da reunião: 827 1812 3646
Senha: OIAA
Participar na reunião Zoom
https://us06web.zoom.us/j/82718123646?pwd=YY1J3qB21CbOVlDapW248Cwd9w0A2J.1
Presentes: lesliee, Randy, Paul, Susan, Nona
Cargos em aberto
Inter/Trans – Possível saída da comissão
Organização do G Drive
Relatório da presidência
Em 19/04/24, Sam, Lesliee e Randy reuniram-se para discutir como usar os produtos Google. O YouTube é propriedade da Google para colaboração entre a comissão e a direção da OIAA. Existem 12 aplicações principais no espaço de trabalho Google. Os pontos 3×3 no canto superior direito são as aplicações disponíveis.
Como posso aderir ao universo do Workshop Google?
O que é um grupo Google?
O que é um espaço de partilha Google?
Qual a melhor forma de tornar as informações da OIAA acessíveis aos utilizadores de telemóveis?
Mary irá fornecer-nos o guia prático do PIC.
O processo para esta equipa é
Procurar informações instrutivas que Sam criou,
Sam irá analisar o YouTube e criar links para Lesliee
Lesliee irá procurar todas as informações instrutivas sobre os produtos Google online. Randy diz que está tudo no YouTube.
Randy irá criar o vídeo.
Randy irá começar com o Gmail. Sam já gerou um resumo de informações sobre esse tópico.
Próxima reunião, 3 de maio, às 12h00 EST. Reunimo-nos novamente a 3 de maio, às 12h00 EST. Está no calendário, todos são bem-vindos.
Lesliee criou novos cartões de visita. Os membros da direção gostaram deles.
Tarefas:
Criar uma seleção de materiais de AA para ajudar os intérpretes que não estão familiarizados com AA. Possíveis vídeos no futuro. Por ordem, espanhol, ASL, francês. Incluir o folheto O Que o AA Não Faz.
Pesquisa de todos e quaisquer vídeos de instruções online e garantir que não estamos a duplicar esforços e que todos os vídeos publicados no YouTube da OIAA seguem o estilo da OIAA.
Novas ideias
Linha de cartões de feliz aniversário/condolências
Criar um novo grupo de trabalho para pessoas da OIAA que os queiram criar. Todos gostaram da ideia, mas a implementação é problemática. Aguardar e ver se a HP traz uma solução.
Também discutimos o Filtro da OIAA para AA e Cancro ou outros diagnósticos terminais. Um novo grupo focado nesta(s) questão(ões) teria de passar pelo PAC. Foi sugerido que a Comm com não fizesse mais trabalho de base sobre esta questão. Nona também sugeriu que o CPC ou o PI agendem uma sessão para pacientes ou profissionais médicos que lidam com doenças graves.
Nova Declaração de Missão: Como podemos integrá-la?
“A missão do Intergrupo Online de Alcoólicos Anónimos (OIAA) é servir e unir grupos de AA online em todo o mundo, fornecendo uma estrutura de serviço que ajuda os grupos de AA a transmitir a mensagem de AA através da utilização de tecnologias online.”
Randy, Susan e Beth criaram um modelo para o logótipo e a declaração de missão num bloco especial na parte inferior dos documentos e diapositivos de vídeo. Nona solicitou que a declaração de missão fosse colocada no verso do cartão de visita.
Relatório de Randy
Vídeos de instruções para o Google Workspace.
Contribuição para a página web da Convenção.
Incorporação da janela ASL em todos os vídeos existentes.
Incorporação de códigos QR em produtos construídos pela Comm com.
Randy estará envolvido no processo de registo para a convenção online, primeiro de junho.
A procurar ajudar a comissão da Convenção de 2025 com materiais.
Relatório de Paul da reunião combinada de 20/04/24
Organizou o Arquivo Drive seguindo o modelo do sítio Web.
Enviou uma carta a pedir itens de arquivo a pessoas com muito tempo na OIAA.
Fazer um inventário de todos os vídeos da OIAA para que os Arquivos possam fazer uma cópia.
Ideias suas!
