Atualização para comunicações – Set 2023
Reunião mensal da OIAA
Comité de comunicações
Ata 17/09/23
Presentes: Lesliee A (Presidente), Laurie (Vice-Presidente), Nancy K, Randy C, Jeanine, Dave W, Kit, Susan (Presidente da OIAA), Terry (Presidente de Convenções), Marney
Ausentes: Ninguém
Lesliee abriu a reunião com a Oração da Serenidade às 10h do Pacífico
Apresentações: Todos se apresentaram e partilharam a sua localização geográfica. Alguns partilharam as suas razões para estarem interessados em fazer parte do comité.
Documentos: Lesliee partilhou que Laurie irá trabalhar na criação do Google Drive para o comité de Comunicações e perguntou se alguém na reunião estava interessado em ajudar nesse trabalho. Há uma grande necessidade de determinar os tipos de documentos aos quais os comités da OIAA precisam de ter acesso aberto e quais os documentos que precisam de ser utilizados com mais cuidado.
Vídeos: Leslie partilhou os dois vídeos que estão quase concluídos: “O que é a OIAA” e “O Papel do IGR”. O comité visualizou ambos os vídeos e foram oferecidas sugestões de melhoria:
“O que é a OIAA”
- Verificar novamente administradores e dirigentes
- Suavizar a história
- Introduzir mais cedo o apelo a intérpretes e tradutores
“O Papel do IGR”
- O diapositivo de participação está duplicado, retirar o 1º diapositivo
- Utilizar a palavra “ligar” em vez de “bidirecional” (Kit)
- Esclarecer a diferença entre IGR e GSR
Jeanine sugeriu que o vídeo “IGR” fosse incluído num pacote de boas-vindas. Foi sugerido que o comité de Comunicação estabelecesse ligação com o PAC e os Steppers para produzir um pacote de boas-vindas dos 3 comités. Marney sugeriu transformar partes dos vídeos em discursos de elevador para o Instagram.
Lesliee partilhou que gostaria de começar a construir relações com e entre os comités permanentes, atribuindo membros do comité de comunicação como ligações aos comités permanentes. Isto pretende ser discreto. A ligação simplesmente tomaria nota dos projetos que poderiam ter impacto no fluxo de trabalho do comité de comunicações e ajudaria a agendar novos projetos.
Lesliee partilhou que o comité poderia sempre utilizar intérpretes e tradutores e vozes com sotaque inglês para narrações (sotaques).
Lesliee partilhou que agora que o site da OIAA estava a funcionar, o comité de Comunicações precisaria de “patrulhar” periodicamente o site, principalmente para verificar a consistência, mas também para procurar problemas mecânicos evidentes como ortografia e gramática. Nancy voluntariou-se para servir nessa capacidade, na primeira ronda. Esta será uma tarefa contínua para o comité de comunicações.
A reunião terminou às 11h do Pacífico
A próxima reunião será a 15 de outubro às 10h do Pacífico
Zoom 846 7947 5814 código de acesso 67996
