Atualização para finanças – abril de 2024
Comité de finanças da OIAA
Registo de atas
Sábado, 13 de abril de 2024
8:00 – HDT
11:00 – PDT
14:00 – EDT
Participantes:
Jennifer B
Nona M.
Jeff B.
Chris L.
Dena L
Felix E.
Michael c.
Susan R.
Nicky W
Jennifer lidera a Oração da Serenidade. Todos os presentes juntam-se.
Jennifer começa dizendo que deve ser uma reunião curta, pois a maioria dos assuntos financeiros está em ordem, como: o Stripe está a funcionar, a declaração de impostos está feita, etc. Ela partilha a agenda no ecrã. Jennifer informa o grupo que ainda não recebeu a ata da última reunião, mas que a última reunião foi apenas ela e Nicky, por isso a ata deve ser fácil, pois apenas revisaram os relatórios financeiros. Depois de permitir que todos leiam, ela pergunta se há algo mais que alguém gostaria de adicionar à agenda. Chris de Denver apresenta-se e explica que é o secretário de uma grande reunião online em Denver, que tem até 100 pessoas diariamente. Ele explica que o seu grupo está a transitar para se tornar apenas uma reunião online e a separar-se da entidade presencial. Ele gostaria de explorar as opções da OIAA como uma via para os seus fundos excedentes. Antes de apresentar isso à consciência do seu grupo, ele gostaria de esclarecer qual é a relação entre a OIAA e a AA. Jennifer aprecia as perguntas e adiciona Chris à agenda. Chris agradece ao grupo. Jennifer pergunta se mais alguém tem algo a acrescentar ou perguntas. Nenhuma.
SEM QUESTÕES OU FEEDBACK
Revisão dos relatórios financeiros
Jennifer aborda as finanças de março de 2024. Ela afirma que temos receitas de pouco mais de 6.000,00 $, o que está acima do orçamento em 1.800,00 $. Houve taxas do Paypal diretamente relacionadas às receitas. As taxas profissionais são o software de contabilidade. As taxas do Stripe também estão diretamente relacionadas às receitas. Há um novo trabalhador técnico especial que trabalhará menos horas, mas a uma taxa horária mais alta. Este montante diminuiu as despesas para o trabalhador técnico especial. A reunião de unidade também diminuiu. O montante mostrado é para dois idiomas diferentes, o que é muito menos do que tinha sido orçado. A hospedagem e gestão do site estão todas relacionadas ao Google. A videoconferência é o pagamento adicional ao Zoom para a categoria de grupo de reunião muito maior. Jennifer termina com o montante do rendimento líquido de 2.700,00 $. Ela pergunta se há perguntas ou comentários sobre os relatórios financeiros. Nenhum.
SEM QUESTÕES OU FEEDBACK
Perguntas sobre a OIAA de visitantes
Jennifer aborda as perguntas de Chris sobre a relação da OIAA com a AA. Ela diz-lhe que a OIAA é um Intergrupo Internacional que fornece acesso online e, por exemplo, fornece intérpretes e tradutores para os fóruns e assembleias do IGR.
Nona gostaria de acrescentar que a OIAA é internacional. Eles não fazem parte da estrutura de serviço geral. Pode encontrar a OIAA na página do GSO se precisar de uma reunião online e é reconhecida como sendo Alcoólicos Anónimos em todo o mundo.
Jennifer acrescenta que não há intergrupos que façam parte da estrutura da AA e que a OIAA é como qualquer outro intergrupo local. Eles fornecem listas de reuniões, diretórios, eventos e apoio ao alcoólico que sofre.
Jeff fala com Chris dizendo que a OIAA é um intergrupo. Ele diz que os intergrupos não foram incluídos quando Bill criou a estrutura de serviço geral. A OIAA diferencia-se por ser um intergrupo online que atende o mundo inteiro. Eles participam na reunião do ICOAA, onde os intergrupos locais se reúnem anualmente. A OIAA é uma organização AA acreditada.
Chris quer simplesmente perguntar se a OIAA seria considerada uma entidade de serviço da AA. O grupo responde,
“Sim! Absolutamente.”
Nona acrescenta que a OIAA foi incluída nos trabalhadores especiais e é convidada periodicamente para eventos internacionais nos EUA e no Canadá. Ela continua dizendo que a OIAA fornece trabalho de 12 passos e que o trabalho de serviço é feito inteiramente online. Ela especifica que, se um grupo online não tiver afiliações à AA, eles não são listados no diretório de reuniões online da OIAA. Nona afirma que a OIAA permanece nos limites de um intergrupo.
Chris elogia o site e as informações fornecidas lá. Antes de apresentar isso à consciência do seu grupo, ele queria ter clareza sobre as informações. Ele agradece ao grupo.
Jennifer menciona a divisão do grupo Pie. Como a OIAA está sob os intergrupos, há uma divisão de pie recomendada pelo Escritório Central em Nova Iorque. Cada grupo pode criar a sua própria divisão modificada.
Chris descreve o seu grupo como um grupo que foi formado durante a pandemia e tem membros de todo o lado, incluindo Flórida, Canadá, etc. Eles esperavam encontrar orientação sobre onde colocar os seus fundos excedentes.
Jennifer pergunta se o grupo de Chris faz parte de um distrito ou área. Chris responde que o grupo é originalmente da Área 10 Distrito 13 na área de Denver, Colorado, mas estão a considerar onde devem estar como uma entidade online separada. Jennifer partilha a sua experiência com o seu próprio grupo e explica que o seu grupo tem origem no Havai, onde não há opções híbridas disponíveis. Para eles, era mais importante fazer parte de um distrito online e poder participar na arena híbrida. Então, decidiram por um distrito online em Washington.
Susan também partilha a sua experiência com o seu grupo. O seu grupo presencial faz uma divisão de 50/30/10/10. 50 % para o seu intergrupo local, 30 % para Nova Iorque, 10 % para a área local e 10 % para o distrito local. Ela diz que trabalharam muito para conseguir um distrito online e uma assembleia híbrida. O seu grupo não é de forma alguma híbrido; é totalmente presencial. Ela pergunta se alguém em Delaware quer ser representante, se poderia, por favor, prestar serviço e comprometer-se com o seu grupo. Ela continua dizendo que o que era importante para o seu grupo era quem lhes estava a fornecer serviços. O intergrupo local dela não pode fornecer-lhes serviços, então “damos a grande parte à OIAA ou distribuímos para outro lugar?” Ela pergunta: “O que a OIAA oferece em termos de serviço?” Ela responde: “Você está num comité. Existem nove comités de serviço. As suas pessoas podem fazer parte de um comité e ter oportunidades de serviço. A OIAA fornece fóruns de representantes de intergrupos para responder a perguntas dos grupos. Pode-se partilhar problemas e encontrar soluções juntos. Realizamos esses fóruns trimestralmente. Temos quatro fóruns de segurança para questões de segurança online. Temos quatro assembleias. Os seus representantes de intergrupos podem realmente ter uma voz no lado comercial do intergrupo. Tem uma voz no orçamento. Pode eleger oficiais. Podemos aprovar leis e alterar estatutos. Somos uma organização sem fins lucrativos no estado de Nova Jérsia. Somos tão transparentes quanto podemos ser. Somos responsáveis por duas convenções. Estamos a realizar uma convenção internacional em outubro. Temos um evento de três dias ‘Pelo mundo’, ‘Como é a recuperação’ no final de outubro. Fomos convidados a ter uma Semana Cibernética em Vancouver, então temos um subcomité a trabalhar em voluntários. Portanto, há muitas oportunidades de serviço fora do grupo. Então, esses são alguns dos serviços que oferecemos. Como eu digo, ‘O serviço facilita a recuperação’. Olhe em volta e venha participar.”
Jennifer acrescenta que a OIAA tem um fórum IGR agendado para 27 de abril que dará uma ideia fantástica do que a OIAA oferece.
Nona fala sobre o fórum dizendo que o destaque é a Convenção Internacional Online. Eles fornecerão traduções para quem desejar ir a esses eventos. Ela acrescenta que este próximo fórum também oferecerá muitas oportunidades e posições de serviço. Nona enfatiza como ela adora como o site da OIAA traduz e como a OIAA é transparente ao ter todos os seus assuntos disponíveis no site.
Chris concorda que teve essa impressão ao navegar no site.
Dina levanta a mão e diz que entende a visão de Chris e está numa situação semelhante. Em relação ao seu grupo, como também estão a dividir-se, gostariam de saber como vão dividir as suas contribuições da 7ª Tradição e também para onde enviar as contribuições para a OIAA.
Jennifer abre aa-intergroup.org no ecrã e mostra onde encontrar a área de contribuições. No site, está sob Grupos e depois sob Contribuições da 7ª Tradição. Ela mostra que têm 3 métodos diferentes para contribuir: Paypal, Stripe ou um endereço onde podem enviar um cheque pelo correio. Dina pergunta se a OIAA e o GSO são a mesma coisa e Jennifer responde que são totalmente diferentes. A OIAA é um intergrupo e o GSO faz parte da estrutura da AA e pode votar em Nova Iorque.
Susan acrescenta que Dina pode encontrar um botão na parte inferior da página em aa.org.
Revisão das demonstrações financeiras
Jennifer prossegue com o balanço. Ela diz que estão financeiramente saudáveis. Há um saldo de caixa de 115.000 $. 5.500 $ estão reservados para a suíte da Convenção Internacional que Susan garantiu para 2025. Em dinheiro não reservado, há pouco menos de 110.000 $ no final de março. Ela afirma que teremos um excesso significativo que ocorrerá em outubro, mas reafirma que a OIAA está financeiramente saudável. Ela acredita que a melhor maneira de usar qualquer excesso seria oferecer serviços em vez de apenas ser um canal para distribuir para outras entidades. Ela sugere que poderíamos doar para o Fundo de Literatura porque isso dá ao componente internacional. O Fundo de Literatura é uma organização sem fins lucrativos dos EUA que também alcança o mundo inteiro. Jennifer diz que já doaram para a TIAA Technology, que fornece um serviço à OIAA. Ela explica que pediu aos comités que apresentassem um orçamento a ela, a tesoureira, até 31 de agosto para quaisquer despesas futuras. O dinheiro que sobrar em 2024 será votado em dezembro. Lá, podem decidir onde distribuir os fundos para outras entidades. Jennifer pergunta se há mais perguntas sobre o balanço. Nenhuma.
SEM QUESTÕES OU FEEDBACK
Relatório de contribuições
Jennifer afirma que a razão pela qual este relatório foi criado foi para que os grupos individuais pudessem ver se a OIAA tinha recebido as suas contribuições. Também mantém a tesoureira honesta para que a OIAA possa ter um nível de conforto. O relatório mostra o montante de receitas do mês para que ninguém desvie dinheiro para ganho pessoal. Ela continua dizendo que a transparência completa e as seguranças financeiras estão em vigor para manter os fundos da OIAA seguros. Em março, tiveram o item de linha de indivíduos de 571,00 $. Os grupos de Todos os Outros são 49 grupos distintos que contribuíram no mês de março. Jennifer pergunta se há perguntas? Nenhuma pergunta.
SEM QUESTÕES OU FEEDBACK
Reunião aberta para perguntas ou comentários
Jennifer abre a reunião para que qualquer pessoa possa fazer perguntas ou precise de respostas. Ela gostaria de receber qualquer pergunta sobre como sabemos que as finanças estão seguras. Ela continua dizendo que o Comité Financeiro da OIAA acabou de fazer uma revisão financeira interna formal. Aqueles que fizeram a revisão tiveram acesso total à conta bancária, Paypal e aos sistemas de contabilidade. Eles fornecerão o relatório em junho, mas informaram o Comité Financeiro que está ótimo e que não há anomalias. Isso mostrará que a OIAA, como instituição, está segura e como as finanças estão a ser cobertas.
Chris gostaria de perguntar onde ele e o seu grupo poderiam entrar em contacto com alguém se tiverem outras perguntas. Jennifer responde que podem contactá-la em treasurer@aa-intergroup.org. Jennifer abre o site no ecrã compartilhado e mostra que, se for a Comités de Serviço, pode clicar em Finanças e o seu e-mail está à direita dessa página. Ela explica que muitos dos outros e-mails estarão nessa área sob os seus comités. Susan afirma que, por exemplo, o seu e-mail está sob OIAA em Ação no Conselho da OIAA. O seu e-mail é chair@aa-intergroup.org. Ela diz que pode obter os e-mails de todo o Conselho.
Nona gostaria de dizer que, se tiver uma pergunta, dependendo da natureza da pergunta, pode enviar perguntas gerais para as quais receberá uma resposta em grupo. Portanto, sinta-se sempre à vontade para perguntar qualquer coisa. Ela acrescenta que durante o fórum, haverá uma seção “O que está na sua mente” onde pode fazer uma pergunta. Se perguntar, receberá uma resposta. Chris agradece ao grupo.
Jennifer pergunta a Chris se ele está listado no diretório. Chris responde que não estão. Jennifer sugere fortemente que, se ele estiver interessado, deve ser listado lá. Ela quer avisá-lo que, na sua experiência, haverá “bombardeiros”. No seu próprio grupo, a equipa de segurança cuida deles rapidamente. . Ela explica que os despacham e os removem. Ela continua dizendo que recomenda fortemente estar no diretório para que possam ser um membro votante. Ela diz que podem estar sob os intergrupos de Denver ou podem estar em vários diretórios.
Jennifer gostaria também de informar a todos que há um subcomité do comité chamado TechSteppers. Ela diz a Chris que eles poderiam ir ao seu grupo e ensiná-los a configurar a sua conta do Zoom. Chris responde que já fez webinars sobre isso. Jennifer também oferece que, se houver outras perguntas financeiras, ela poderia até ir à consciência do seu grupo. Ela reitera que de qualquer maneira que puder ajudar, está sempre disposta. Ela explica que acabou de ter o curador internacional a ir ao seu grupo para falar sobre como poderiam participar ativamente na conferência. Ela diz ao grupo que o seu grupo agora tem um subcomité chamado ‘Aloha in da House’. Um trocadilho com o nome do seu próprio grupo ‘Recovery in da House’.
Dina afirma que as perguntas de Chris responderam a muitas das suas próprias perguntas. Ela diz que estão prontos online, mas se quisessem fazer alguma alteração na sua descrição, com quem deveriam entrar em contacto para fazê-lo? Jennifer mostra-lhe puxando o site e indo em Reuniões Online e depois em Atualizações, pode enviar modificações. Ela explica que terá de ser feito pela pessoa que configurou a reunião. Nona acrescenta que, se precisar de ajuda extra, pode procurar o número da reunião ou pedir ao secretário para encontrar o número da reunião.
Dina afirma que o seu grupo está agora a configurar o Paypal e que na consciência do grupo amanhã à noite, vão definir diretrizes. Ela afirma que qualquer valor acima de 5.000 $ vai para a OIAA. Eles seguirão as suas diretrizes e partirão daí. Ela ficou feliz por falar sobre a divisão do pie.
O grupo pergunta se Dina tem o seu IGR e explica como eles representam o grupo.
Jennifer explica que, com os seus 32 anos de sobriedade, acha que a discussão sobre espiritualidade e dinheiro, incluindo a transparência total do estado financeiro, é a coisa mais espiritual que pode acontecer nesta categoria. Ela acha que é só quando não falam sobre isso que se torna um problema.
Felix queria fazer algumas perguntas e pede desculpa por estar atrasado. Ele pede para voltar ao balanço. Ele pergunta sobre a reserva prudente porque nota uma reserva prudente adicional. Ele pergunta por que há tanto dinheiro aqui. Ele afirma que a reserva prudente deve ser o mesmo montante que na conta corrente. Jennifer responde que vão ver quanto dinheiro têm nessas contas e que tomarão uma decisão sobre onde distribuir. Felix faz mais uma pergunta sobre o Stripe. Ele vê que os últimos pagamentos recebidos de março não chegaram até alguns dias depois. Ele está apenas preocupado porque está a reconciliar. Jennifer explica que o Stripe faz um despejo todas as segundas-feiras. Essa segunda-feira foi um feriado e leva alguns dias para passar. Eles não o receberam até o dia 8. Ela diz que, desde que tudo esteja em ordem para o ano, não acha que importa tanto mensalmente.
Felix concorda e, por último, afirma que quando tentou reconciliar, o ecrã dizia que estava bloqueado. Jennifer diz que teve de fazer algumas edições de última hora para alterar certas cobranças para datá-las em abril. Felix entende e não tem mais perguntas ou preocupações.
NENHUMA OUTRA PERGUNTA, COMENTÁRIO OU PREOCUPAÇÃO
Jennifer encerra a reunião com a Declaração de Responsabilidade.
