Atualização para finanças – Jan 2025
Registo de Atas
Sábado, 11 de janeiro de 2025
9:00 AM HDT |
11:00 AM PDT |
2:00 PM EDT
Participantes:
Jennifer – Tesoureira da OIAA
Barry – Membro do Comité de Finanças e Presidente da Convenção de Vancouver
Felix – Tesoureiro Alternativo
Beth – Curadora Internacional da OIAA
Cam – IGR para Life on Life’s Terms
Susan – Presidente da OIAA
Mark – Membro da OIAA – Tecnologia
Kevin – Membro do Comité de Finanças
Nicky – Secretária
Matt – Comité de Tecnologia
Ken B – Atlanta – Membro do Conselho
Jennifer coloca a Agenda no ecrã e pergunta se alguém gostaria de propor alguma
alteração. Não há respostas. Ela então conduz a Oração da Serenidade. Depois, Jennifer
faz a chamada e apresenta-se como Tesoureira da OIAA. Barry apresenta-se como
Curadora Internacional da OIAA. Cam apresenta-se como IGR para Life on Life’s Terms.
Nicky é a Secretária, e Matt está a visitar do Comité de Tecnologia.
Aprovação das Atas
Jennifer revê a agenda e passa para a aprovação das atas. Ela lembra
determinar quem está autorizado a votar na reunião de hoje. Ela reitera que o requisito é
o requisito de presença é reiniciado. Ela afirma que os direitos de voto irão para o
Conselho amanhã, mas como o Comité de Finanças já votou sobre isso, entra em vigor
imediatamente.
Jennifer pergunta a Susan sobre os direitos de voto para membros ex-officio. Susan responde
que, como ex-officio de todos os comités, ela não tem voto. Jennifer menciona que não tinha
certeza, pois já tinha votado no Comité de Finanças anteriormente.
Jennifer afirma que, a partir desta reunião, os membros votantes são Barry, Felix, Nicky, Kevin,
e ela própria. Ela pergunta se alguém contesta o estado de presença. Cam pergunta se estas
diretrizes foram aprovadas como uma alteração operacional pelo Conselho. Jennifer responde que está no
estatuto e não requer aprovação do Conselho para ser usada internamente no Comité de Finanças
uma vez que já foi apresentada e votada em novembro.
Jennifer pergunta se alguém tem emendas às atas de novembro. Ninguém tem
acréscimos, então Jennifer pede uma moção para aceitar as atas. Barry propõe aceitar, e
Felix apoia a moção. As atas são aceites por unanimidade.
Atas de Novembro Aprovadas
Nicky informa o grupo que as Atas de Dezembro ainda estão a ser trabalhadas e não
serão concluídas hoje. Jennifer pergunta se Nicky pode enviar as atas para ela para que possa manter
os registos de presença para votação.
Revisão das Contribuições
Jennifer menciona que esta é a maior Contribuição até à data para a OIAA e é comparável
a novembro por 30 $, mas dezembro é agora o maior registo na história da OIAA, totalizando
12.566 $. Os custos de Correio e Postagem foram devidos a um cheque que tanto Jennifer quanto Felix
num pequeno custo. Ela diz que, apesar de tentar tudo, não pôde ser depositado na conta Mercury da OIAA,
então ofereceram métodos alternativos de contribuição via Stripe ou PayPal.
Jennifer explica que as taxas do PayPal e Stripe estão incluídas na seção de Receitas.
Jennifer partilha que as Taxas Profissionais listadas são encargos mensais para o Sistema de Contabilidade.
Ela menciona que, sob o item de linha da Convenção, o montante foi para o Relatório Final.
A Convenção também teve Serviços de Interpretação, e esta foi a despesa final para
a Convenção. Ela observa que houve um saldo remanescente de 410 $ no Orçamento projetado, que
foi bem orçamentado.
O Trabalhador Especial de Tecnologia fez trabalho extra para a Convenção além da sua Manutenção padrão do Website,
e esse custo está incluído. A tradução para a Assembleia e o Conselho foi para os
Serviços de Interpretação da Assembleia de dezembro. Jennifer acredita que a Tradução foi
fornecida para o grupo Malayalam para Serviços de Tecnologia. Outras Tecnologias listadas incluem os
custos do programa Wild Apricot. Carrie também trabalhou no Projeto Especial do mês.
Jennifer confirma que a Hospedagem e Gestão do Website incluem Google Cloud e
SiteGround.
Ela pergunta se alguém tem alguma dúvida sobre o orçamento.
Barry menciona que notou Doações Individuais acima de 1.000 $ e pergunta se isso é um novo
registo. Jennifer diz que é difícil determinar, pois, antes do seu mandato, muitas Contribuições de Grupos
parece ser a maior Contribuição Individual recentemente. Jennifer concorda e diz que houve
uma Contribuição Individual de 500 $. Barry sente que pode ser daí que veio o aumento.
Jennifer confirma que qualquer pessoa que contribua com mais de 250 $ para a OIAA receberá uma
carta reconhecendo a sua doação, o que é recomendado para organizações 501(c)(3). Ela
é pouco menos de 144.000 $, dos quais 5.150 $ estão reservados para a suíte da Convenção Internacional em Vancouver, deixando receitas não reservadas de 138.800 $. O orçamento para
despesas é de 139.540 $. Jennifer afirma que o requisito para distribuir fundos excedentes foi
cumprido. Ela pergunta se há alguma dúvida sobre o Balanço.
Sem Perguntas ou Preocupações
Discussão do Orçamento de 2025
Jennifer informa o Grupo que a Assembleia aprovou o orçamento de 2025, com uma
modificação na categoria de Outras Tecnologias. O orçamento original era de 12.200 $, mas foi
respostas.
Discussão da Revisão Financeira Interna
Jennifer volta-se para Kevin para atualizações sobre a Revisão Financeira Interna. Kevin relata que
foi que o sistema é principalmente automático, mas ele tinha preocupações sobre os controles internos
dentro da OIAA e das organizações externas que prestam serviços. Ele revisou
também sugere adicionar isso à Agenda da Assembleia de março.
Ken B – Atlanta junta-se à reunião
Jennifer fala com Kevin e informa-o de que ele precisará apresentar o relatório três
vezes. Kevin concorda, mas menciona que precisará de alguma assistência ao apresentar. Ele
sugere que seria útil se todos no Comité de Finanças, no Conselho, e possivelmente
na Assembleia pudessem ter acesso ao relatório antes das reuniões. Jennifer responde que
uma vez que o relatório esteja concluído, Kevin pode enviá-lo ao Comité de Finanças por e-mail e
depois ao Conselho. Ela especifica que Kevin deve enviar o relatório diretamente para eles para que
todos o tenham em mãos. Ela acrescenta que não quer estar envolvida de forma alguma para evitar
fornecer uma recomendação ao Conselho e à Assembleia, pois é uma questão financeira clara
com outras considerações. Ela pergunta se alguém tem alguma dúvida.
Ken pergunta se ele está autorizado a fazer perguntas como membro do Conselho ou se deve apenas
observar. Jennifer responde que ele pode participar na discussão, mas esclarece que ele
não pode votar no Comité de Finanças até ter participado em três reuniões consecutivas.
Ela acrescenta que qualquer pessoa pode participar na discussão.
Ken explica que a questão foi levantada num e-mail para o Conselho, onde alguém mencionou
que a Convenção deveria ser autossustentável. Ele pergunta se houve uma votação pelo Corpo que decidiu se a Convenção deve financiar-se ou não. Ele continua a dizer que
se as contribuições dos Grupos aumentarem devido à Convenção, o dinheiro poderia ser
considerado, em espírito, como financiamento para a Convenção. Ele também sugere que aumentar a
Adesão à OIAA aumentaria naturalmente o número de Grupos que contribuem, o que, em essência,
tornaria a Convenção autossustentável.
Jennifer responde que têm havido discussões sobre querer distribuir fundos excedentes
para outras entidades. Também foi levantado na Assembleia que eles votariam, em última análise, sobre
se cobrar uma taxa de inscrição para a próxima Convenção.
Ken diz que está a tentar descobrir se a Assembleia decidiu cobrar uma taxa ou não.
Jennifer responde que no ano passado, foi decidido confiar nas Contribuições, mas não conseguiram
promover isso completamente durante a Convenção de 2024. Ela explica que o convite para
Jennifer também menciona que tem havido uma conversa sobre realmente cobrar uma
taxa de inscrição. Ela menciona que num Intergrupo, há várias funções, e pela sua experiência em participar em diferentes eventos de Intergrupo, se o Intergrupo tiver fundos suficientes,
não cobram uma taxa. Este modelo pode facilmente apoiar a Adesão e outros eventos.
Ela diz que quando um Intergrupo tem fundos suficientes, não há necessidade de cobrar uma taxa. Ela
então pergunta se há alguma dúvida.
Cam afirma que em outras convenções realizadas pela AA, particularmente a Convenção Internacional de Mulheres
e a próxima Convenção de Vancouver, elas são autossustentáveis. Em relação a
Vancouver, a OIAA está a fornecer uma suíte de hospitalidade disponível para membros da OIAA e outros que
gostariam de passar por lá. Ela menciona que a OIAA também está a contribuir financeiramente para este esforço e
aponta um padrão de conferências autossustentáveis. Cam sugere que deveriam apoiar uma
conferência que está a trabalhar para unificar a comunidade AA em todo o mundo. Ela observa que não está claro como os Membros querem gastar a sua renda, e quando não há um plano claro
que não está a acusar ninguém de má gestão de fundos, mas isso é algo que ela já viu
acontecer em outras organizações. Cam expressa a sua esperança de se voluntariar e trabalhar com outros
membros este ano para ajudar a gerar renda através do orçamento da OIAA e angariar dinheiro
durante a inscrição para garantir que a Conferência seja apoiada.
Jennifer responde que tiveram um processo de Orçamento em dezembro que a Assembleia votou.
Beth então fala, dizendo que inicialmente, ela não concordava com Jennifer que a
Convenção era apoiada pela Sétima Tradição. Ela partilha que é à moda antiga e
acredita que todos deveriam pelo menos pagar cinco dólares. No entanto, ela mudou de ideia depois
de trabalhar com o Comité de Unidade e comunicar-se com pessoas de outros países
que não tinham como contribuir. Ela explica que esses participantes muitas vezes têm a maior
que, apesar de não poderem contribuir muito financeiramente, deram o que podiam, o que foi
significativo. Beth também relata a sua experiência numa grande Convenção no Quénia há dois anos,
tanto online quanto presencialmente. Ela tentou pagar, mas não conseguiu devido às diferenças nos sistemas bancários
entre a Europa e o Quénia. Como apenas os locais quenianos podiam pagar, os organizadores
gentilmente permitiram que todos participassem da parte virtual gratuitamente. Ela reflete sobre como inspirador
foi ver membros mais velhos dos Estados Unidos, com idades entre 60-65 anos, a participar, e ela
achou isso belo.
Beth acrescenta que o dinheiro para a Convenção foi angariado através da participação presencial. Ela
enfatiza como foi maravilhoso permitir que as pessoas participassem gratuitamente quando não podiam pagar,
chamando-lhe um gesto importante. Ela não quer começar a excluir ninguém simplesmente porque
não podem contribuir financeiramente. Ela menciona que isto se relaciona com uma questão da Terceira Tradição.
Ela pergunta então se há outras questões antes de votarem sobre o que a Comissão
Financeira recomenda.
Ken partilha uma memória dos anos 80 quando estava no Gana a trabalhar para o Banco Mundial. Ele
lembra-se de que havia apenas uma pessoa listada no GSO na altura. Ele concorda que é
difícil compreender que algumas pessoas não têm dinheiro, mas consegue perceber porque isso pode ser
o caso, especialmente considerando a disponibilidade de informação sobre a Convenção.
Mark intervém, explicando que, tal como Beth, estava inicialmente convencido de que havia
muitas razões válidas para cobrar pela Convenção. No entanto, quanto mais pensava nisso,
ouvia os outros e refletia sobre o que é a OIAA, mais sente que a OIAA é uma
Organização de Serviço Espiritual em vez de uma mera entidade corporativa. Ele explica que a OIAA
oferece todos os seus serviços gratuitamente, pois esse é o seu propósito. Mark destaca que a OIAA presta dois
serviços fundamentais: os Steppers fornecem resposta de linha de emergência aos Alcoólicos necessitados, e
há um diretório de reuniões que lista milhares de grupos que não são cobrados por espaço,
cartas, armazenamento ou taxas de adesão. Mark acredita que a convenção incorpora a missão da OIAA
e alinha-se com a sua Terceira Tradição. Ele também propõe que devem ter um evento Anual
reunindo alcoólicos globalmente, seja através de uma ligação à internet ou linhas
telefónicas. Embora não seja contra cobrar, ele acredita que fazê-lo contradiria a essência
espiritual da organização.
Felix secunda os comentários de Mark, concordando plenamente. Ele vê isto como uma marca distintiva da sua
faz tudo o possível para se ajudarem mutuamente. Felix sente que as Contribuições de fundos excedentários
devem ser usadas para apoiar esta causa. Ele também acredita que os membros já
se pronunciaram através das suas ações e decisões passadas. Referindo-se à Assembleia realizada em
dezembro, Felix nota que todos ficaram gratos pela Convenção e até receberam uma
bela carta de agradecimento. Ele conclui que a forma como os fundos foram angariados no ano passado deve
ser o modelo para este ano também.
Barry sugere que desde o início, os AA têm dependido de Contribuições voluntárias para sustentar
o trabalho de serviço. Ele propõe colocar um botão de Doação em cada Conferência, Assembleia e
reunião de área. Ele nota que nos EUA, há sempre uma oportunidade para contribuir e ajudar
a cobrir custos, permitindo a todos a oportunidade de contribuir se conseguirem.
Jennifer responde, reconhecendo que este é o primeiro ano e que podem aprender e
melhorar para 2025. Ela vê isto como um passo positivo e menciona que podem disponibilizar o
botão de doação na inscrição daqui em diante.
Susan partilha a sua experiência, explicando que nas reuniões dos AA, eles são auto-suficientes
através de Contribuições voluntárias. Não é uma taxa mas sim passar o cesto. Ela faz uma
distinção entre o seu próprio Intergrupo e um evento, dizendo que embora um pequeno-almoço possa
ter uma taxa, a ideia de ser auto-suficiente através de Contribuições alinha-se com a Sétima
Tradição. Ela sugere que adicionar um botão de Doação na página de inscrição seria um
compromisso, oferecendo às pessoas a oportunidade de contribuir se se sentirem capazes. Susan também aponta
Ken concorda com o ponto de Susan, notando que quando as pessoas participam numa reunião e passam o
cesto, estão a contribuir para os custos. Da mesma forma, quando participam num evento com um serviço
fornecido, as pessoas frequentemente pagam por isso também. Ele sugere que a Convenção é essencialmente uma
grande reunião, um encontro de reuniões, e que poderiam fazer o anúncio da Sétima Tradição
durante a Convenção.
Jennifer declara então que fará a sua moção baseada no consenso na sala. Ela
propõe que a Comissão Financeira recomende não cobrar uma taxa pela convenção de 2025.
Susan sugere que, como Presidente, ela não deveria fazer a moção, então Jennifer pergunta se
mais alguém gostaria de o fazer. Barry oferece-se para fazer a Moção, declarando que a Comissão
Financeira recomenda não cobrar uma taxa obrigatória para participar na Convenção da Unidade de 2025
e que Contribuições voluntárias serão solicitadas na inscrição e durante
a Conferência. Felix secunda a Moção. Jennifer pede a todos os que estão a favor para levantarem as suas
mãos virtuais. A Moção passa unanimemente, e Jennifer diz que transmitirá a
recomendação ao Conselho e Assembleia.
Jennifer pergunta se alguém tem mais alguma coisa para trazer à discussão, mas não há
respostas.
Ela encerra a reunião com a Declaração de Responsabilidade.
