Atualização para finanças – Nov 2024

Comité de finanças da OIAA

Ata da reunião

Sábado, 9 de novembro de 2024

 

9:00 da manhã HDT

11:00 da manhã PDT

2:00 da tarde EDT

 

Participantes:

Jennifer – Tesoureira da OIAA (Apresentada primeiro, supervisionando a reunião)

Cam – IGR para a vida nos termos da vida de Lititz, Pensilvânia

Randy c. – suplente do comité de comunicações, videógrafo

Barbara – representante do intergrupo da OIAA de Marblehead, Massachusetts

Barry – Administrador Geral da OIAA, membro do Comité de Finanças, ex-Oficial

Kevin – Membro do grupo de Finanças (em Idaho)

Susan – Presidente da OIAA

Mark – presidente de tecnologia

Nicky w. – Secretária do comité de finanças

Beth a. – administradora internacional

Jennifer começa por se apresentar como Tesoureira da OIAA. Cam apresenta-se como IGR para a Vida nos Termos da Vida de Lititz, Pensilvânia. Randy, IGR para a OIAA, membro do Comité de Comunicações, está aqui a ajudar Leslie hoje. Barbara é de Marblehead, Massachusetts, e é Representante do Intergrupo da OIAA. Ela é nova nisto, por isso ainda é um pouco desconhecido para ela. Ela voluntariou-se na última Assembleia para ajudar e adora ajudar, mas acrescenta que ainda precisa de alguma orientação. Jennifer tranquiliza-a de que pode ajudar. Barry apresenta-se e é o Administrador Geral da OIAA, membro de longa data do Comité de Finanças e ex-Oficial. Kevin apresenta-se como membro do grupo de Finanças e é de Boise, Idaho. Susan apresenta-se como Presidente da OIAA. Mark apresenta-se e Nicky apresenta-se como Secretária aqui.

Revisão da agenda

Jennifer partilha o seu ecrã e passa pela Agenda. Ela pergunta se alguém tem alguma questão, preocupação ou adição à agenda. Ela pergunta se alguém quer propor uma Moção para a Aprovação da Agenda. Barbara propõe que a Agenda seja Aprovada. Jennifer pede uma segunda. Kevin apoia. Jennifer pergunta se alguém se Opoe. Não há oposição.
AGENDA APROVADA

 

Revisão das atas de setembro e outubro do comité de finanças

Jennifer afirma que enviou as Atas anteriores e que recebeu as Atas de outubro, por isso está tudo atualizado, o que é ótimo. Jennifer pergunta se alguém tem alguma questão, preocupação, adição ou revisão às Atas, ou se alguém não as leu, ela pode publicá-las agora e podem revê-las. Ela assume que todos puderam lê-las agora. Mark faz uma Moção para aceitar. Kevin apoia a Moção para Aceitar as Atas de agosto. Jennifer agradece-lhes e anuncia que as Atas de agosto foram aprovadas. Ela continua, dizendo que o mesmo processo se aplicará às Atas de setembro. Ela explica que as enviou depois de as ter recebido de Nicky ontem, por isso houve um prazo mais curto para as rever. Barbara propõe Aceitar as Atas de setembro. Mark apoia a Moção. Kevin diz a brincar que não queria ser o terceiro a apoiar. Jennifer pergunta se há alguém que se oponha a Aceitar as Atas de setembro. Não há objeções. Jennifer confirma que as atas de setembro foram aprovadas.

ATAS DE AGOSTO E SETEMBRO APROVADAS

 

Revisão das atas de outubro

Jennifer apresenta as Atas de outubro no ecrã para que as possam rever. Ela diz que confia nas capacidades de leitura de todos, por isso não as vai ler em voz alta. Como as recebeu há poucos minutos, sugere que as revejam juntos. Mark pergunta a Jennifer se o Felix está de folga hoje porque está exausto do mês passado. Jennifer responde que o Felix teve apoio no mês passado e que lhe enviou um e-mail a dizer que não ia poder assistir à reunião de hoje.

Jennifer nota a mão levantada de Susan e Susan aponta que não estava listada na Presença das Atas de outubro. Ela diz que chegou tarde a essa reunião. Jennifer responde que o Felix deve não ter passado pela sala para as apresentações e adiciona-os às Atas. Ela pede uma moção para aceitar as atas. Susan propõe Aceitar com a emenda de que estava presente. Jennifer reconhece que a emenda foi feita e corrigida já, e embora Susan concorde, ainda gostaria de Propor com Emenda. Jennifer concorda, e Randy apoia a moção. Jennifer pergunta se há objeções. Não há. As atas são aceites com a emenda.

ATAS DE OUTUBRO APROVADAS

 

Revisão dos relatórios financeiros

Jennifer volta à Agenda e partilha novamente o seu ecrã e apresenta a Variação do Orçamento para outubro. Ela observa que foi publicado no site e que as Contribuições totalizaram pouco menos de 10.300 $. Ela também notou que tudo o que estava associado à Convenção totalizou pouco mais de 400 $ em Contribuições individuais. Ela acredita que precisam de colaborar melhor com a Unidade, uma vez que a Convenção está a ser oferecida gratuitamente, e as doações individuais são bem-vindas para ajudar a cobrir as despesas associadas.

Cam pergunta a Jennifer por que não estão a cobrar uma taxa e sugere uma cobrança mínima, como 5 $ ou 10 $ por pessoa, para ajudar a compensar os custos da convenção. Ela acredita que isso ajudaria a abrir financiamento para outras iniciativas de crescimento organizacional. Jennifer explica que a angariação de fundos afeta as declarações fiscais e requer associar os fundos às despesas. Ela tranquiliza o grupo de que têm os fundos necessários para oferecer a Convenção gratuitamente. No entanto, ela reconhece que se estivessem a faltar fundos, poderia sentir-se de forma diferente. Mas, em última análise, é uma decisão para a Assembleia. Mark insta o Comité de Unidade a considerar cobrar uma taxa no próximo ano, particularmente porque a Convenção teve uma grande participação com 7.000 a 8.000 inscrições. Ele sugere uma taxa de 10 $ ou 20 $ e aconselha a não lançar a inscrição muito cedo. Ele sente que oferecer a inscrição um ou dois meses antes seria mais apropriado. Ele agradece ao grupo por ouvir.

Jennifer pede a Susan para continuar. Susan concorda com a importância de seguir as tradições e reconhece a empolgação em torno da organização do evento. Ela observa que a OIAA ainda tem os fundos, mas sente que devem confiar no auto-suporte através de Contribuições, o que estaria em linha com a Sétima Tradição. Ela acrescenta que nunca participou de uma conferência sem algum tipo de cobrança. Embora entenda que isso possa ser muito trabalho para a Tesoureira e o Comité de Unidade, ela vê isso como um objetivo para a auto-suficiência, tanto através do custo quanto dos esforços dos voluntários de 12 passos. Ela acredita que a infraestrutura em todos os comités participantes, como Comunicações, é importante. Jennifer menciona que a literatura da AA para Intergrupos permite eventos gratuitos. Ela explica que a Convenção, como parte da infraestrutura, poderia ser diferente e fornece orientações específicas sobre eventos gratuitos em relação aos Intergrupos. Barbara partilha que entende a importância de seguir as Tradições e a Sétima Tradição, e não concorda com a cobrança de uma taxa, vendo-a como uma cobrança, não uma contribuição. Ela explica que participou da Convenção e não se lembra de medidas extraordinárias pedindo Contribuições. Embora acredite que isso seja uma questão para discussão, ela enfatiza que muitos eventos de distrito local permitem participação gratuita e pedem contribuições voluntárias, o que poderia ser sugerido no processo de inscrição.

Mark observa que quando Felix publicou os relatórios, ele não olhou para as Contribuições e começou a se perguntar se os fundos estavam a ser colocados de lado em outra conta que não havia sido relatada. Jennifer responde, afirmando que os fundos não foram colocados em outra conta, e embora entenda a sua surpresa, acredita que foi uma questão menos significativa do que inicialmente percebida. Jennifer está prestes a responder, mas permite que Mark termine. Ele conclui observando que durante a Convenção, cada reunião no chat incluía uma nota sobre as contribuições da Sétima Tradição da OIAA, com um link para a página de contribuição. Ele sugere que isso poderia ser melhor integrado na Convenção.

Jennifer partilha a sua visão, explicando que está ciente de quem Contribuiu, e ela também ficou surpresa com a falta de envolvimento dos membros da OIAA. Ela enfatiza que se está a defender algo, mas aqueles que devem apoiar não contribuem, isso envia uma mensagem. Susan acrescenta que algumas pessoas contribuíram com horas e horas do seu tempo. Jennifer reconhece a importância de todas as formas de apoio, mas insiste que é uma escolha pessoal. Cam recorda uma discussão anterior quando estavam a considerar o orçamento na Assembleia e precisavam de apoio extraordinário para o evento pela primeira vez. Ela acredita que o alcance internacional da conferência ajudou a alcançar a sua exposição, beneficiando regiões subdesenvolvidas sem presença da AA. Ela menciona a participação internacional significativa e conclui que o impacto da Conferência foi bem-sucedido. Ela defende uma contribuição, vendo valor em pedir uma taxa nominal. Jennifer sugere avançar com a proposta de orçamento de 21 de dezembro para incluir uma votação separada sobre se deve cobrar uma taxa pela Convenção. Ela acredita que é vital apresentá-lo como parte do processo orçamental para aprovação da Assembleia. Susan acrescenta um ponto sobre a necessidade de uma reserva prudente especificamente para o Orçamento da Convenção e menciona que na sua área, os Orçamentos da Convenção são mantidos separados dos fundos gerais da Assembleia. Ela sente que seria eficaz ter isso para que não tenha que recair sobre eles. Na sua área, ela viu que há um Orçamento de Convenção separado, e uma Reserva Prudente para esse Orçamento de Convenção. Ela explica que poderia haver uma Reserva Prudente ou o que for necessário, para contratar Tecnologia, pois isso fica lá para o próximo ano e as outras despesas teriam que ser compensadas. Ela continua que na sua área há um Orçamento de Convenção separado que não precisa de ser contabilizado com a Assembleia nem precisa necessariamente de ser aprovado pela Assembleia porque ficaria lá como uma Reserva Prudente. Ela continua que, por exemplo, 8.000 $ para Tecnologia 12, que é a Reserva Prudente que eles estabeleceram, e como as outras despesas teriam que entrar… Jennifer intervém que o Orçamento de Unidade já tinha sido aprovado pelo Comité de Finanças e pelo Conselho. Ela diz que o próximo passo é através da Assembleia para Aprovação. Susan discorda, mas Jennifer assegura-lhe que este foi o processo seguido e convida a uma discussão mais aprofundada sobre o assunto no dia seguinte. Susan diz que estava apenas a fazer sugestões. Jennifer responde que quando fez uma sugestão de que uma votação viria à Assembleia sobre se deve ou não cobrar uma taxa pela Convenção.

Mark acrescenta que regularmente defende a contribuição da Assembleia, mas perguntar à Assembleia como se sentem sobre esta decisão em particular deve ser deixado para o Comité de Finanças e o Comité de Unidade, em vez de ser votado diretamente pela Assembleia. Embora ele sinta que perguntar como a Assembleia se sente poderia ser valioso, Mark acha que ter que passar pelos detalhes de cada ponto de decisão e como chegaram lá seria demais. Ele gostaria que a Assembleia estivesse informada o suficiente para votar. Jennifer discorda fortemente, afirmando que esta é uma decisão crítica que influencia o próprio Espírito da Convenção, tornando-a altamente apropriada para ser levada à Assembleia para votação.

Beth junta-se para discutir alguns detalhes sobre o orçamento da Unidade, especialmente como alguns membros, como os do Irão e da Índia, podem enfrentar dificuldades para pagar devido a restrições. Ela reconhece o impacto dessas questões e expressa apoio para continuar a trabalhar em direção a uma solução acessível. Na Convenção Online, Beth aponta que certos países com valores monetários mais baixos têm um impacto maior em taxas menores, onde 10 $ para alguns é um valor significativo. Embora uma taxa tenha sido originalmente debatida, Jennifer reconhece que há complexidades e fatores em jogo além de apenas cobrar uma taxa.

Cam levanta uma questão sobre a possibilidade de estabelecer bolsas parciais para aqueles que precisam. Ela sugere que o Comité de Unidade poderia considerar isentar certas taxas. Jennifer menciona que isso se enquadra em questões financeiras, perguntando a Cam se ela está a voluntariar-se para investigar. Cam responde que estaria disposta a investigar e relatar, embora admita que ainda não tem todos os detalhes. Jennifer insiste que alguém precisa assumir a liderança e implementar isso.

Jennifer continua com os Relatórios Financeiros, abordando as taxas do PayPal e Stripe. Ela também aborda os aumentos esperados nas taxas de software de contabilidade para 2025. Ela explica que as Despesas reais relacionadas à Convenção totalizaram 16.882 $, com um excedente orçamental de 941 $. Isso foi alcançado utilizando um desconto de 400 $ da Tecnologia 12 e economizando mais 400 $ ao eliminar cobranças por algum tempo de configuração de intérprete. Jennifer observa que é necessário um orçamentista habilidoso para trazer as despesas finais dentro de 100 $ de um orçamento de 20.000 $.

Outros detalhes incluem Despesas para Trabalhadores Especiais (Manutenção da Web e Design Gráfico) e Serviços de Tradução. Ela relata que o Orçamento da OIAA mostrou uma perda menor do que o esperado de 9.800 $ em comparação com a perda projetada original de 23.000 $, o que significa que a perda acumulada no ano é cerca de 30.000 $ menor do que inicialmente planeado. No geral, estão no positivo em aproximadamente 57.000 $. Jennifer pergunta se alguém tem perguntas, ao que Barry pergunta sobre despesas legais. Ela responde que o retentor legal do Conselho foi de 2.500 $ há meses, sem mais cobranças desde então.

Em seguida, Jennifer passa a discutir o Balanço. Ela observa que, embora as suas reservas de caixa tenham diminuído ligeiramente devido às despesas da Convenção, ainda têm 132.750 $ nas suas contas. Ela tranquiliza Barry em relação às despesas acumuladas de ASL, explicando que a cobrança de 1.600 $ será reconhecida em novembro. Ela pergunta se há alguma preocupação em relação ao Balanço. Jennifer também apresenta dados sobre Contribuições, observando que 86 grupos contribuíram com um total de 10.282 $ em outubro. Ela partilha mais informações, mostrando que 35.000 $ desse valor vêm de novos Contribuintes este ano, totalizando 93.865 $ em Contribuições acumuladas no ano. Contribuintes recorrentes contribuíram com 58.629 $. Barry confirma que aproximadamente um terço das Contribuições são de novos doadores, ao que Jennifer concorda.

Fundos excedentes

Jennifer avança para a questão dos Fundos Excedentes. Barbara, que se voluntariou para explorar onde Contribuir com esses fundos, fornece uma atualização. Ela relata e-mails enviados para contatos do GSO desde setembro, com respostas finalmente a chegar. No entanto, ela admite que está a sentir-se sobrecarregada com a tarefa e precisa de apoio adicional para continuar a entrar em contato com GSOs globalmente. Jennifer oferece orientação e tranquilização, encorajando Barbara a focar-se nos principais GSOs, em vez de grupos menores.

Barbara partilha o seu ecrã, mostrando uma lista de GSOs, e procura ajuda de outros para lidar com o trabalho. Jennifer concorda em ajudar, explicando que o e-mail é o melhor método de contato e que os sites podem fornecer instruções diretas de doação. Barbara, grata pelo apoio, planeia enfrentar a lista com Nicky e aguarda ansiosamente a continuação da colaboração do grupo. Jennifer fornece um último conselho, sugerindo que quando Barbara escrever os seus e-mails, ela deve mencionar que a OIAA está a considerar doar para GSOs em todo o mundo. Barbara concorda com a formulação de Jennifer e agradece-lhe pela orientação, comprometendo-se a avançar com a tarefa. Jennifer agradece a Barbara por se voluntariar para assumir esta tarefa, e observou que a assistência de Barbara foi profundamente apreciada, e Barbara expressa gratidão pela oportunidade de servir e aprender.

Num seguimento, Barbara mencionou que o tópico de contribuir com literatura para os ESGs internacionais tinha surgido durante a Assembleia. Ela explicou que Jennifer tinha esclarecido as complexidades desta questão, e queria documentá-la nas atas registadas. Jennifer concordou, explicando que Nova Iorque tinha outras línguas disponíveis, mas só envia para os EUA e Canadá. Barbara concordou que a questão é complicada. Beth partilha que era um assunto complicado, envolvendo quem detém licenças para distribuir literatura, e a que ESGs têm direitos sobre ela. Jennifer aconselha a ficar fora da discussão sobre literatura, concordando que contribuir para ESGs em todo o mundo era um foco muito mais gerível. Barbara mencionou que restringiu o foco da sua missão para encontrar a solução mais prática e produtiva. Jennifer apoiou isto, elogiando a decisão de se concentrar em determinar para onde enviar Contribuições em vez de lidar com literatura. Barbara perguntou então se estavam prontos para passar deste tópico. Jennifer concordou, mencionando a sua forte oposição ao aspeto da distribuição de literatura por várias razões. Ela simplesmente não entende porque é que era tão bem feito antes, e agora estão a ditar a outros ESGs o que fazer. Especialmente porque não há afetação de Contribuições monetárias. Jennifer pergunta se há mais pensamentos sobre este tópico. Beth gostaria de partilhar que em França, quando vendem literatura, o dinheiro volta para o seu sistema. Portanto, vender literatura é necessário para as suas Operações. Ela acredita que oferecer literatura noutros países prejudica a sua capacidade de vender a sua própria e ter fundos suficientes para apoiar as suas próprias Operações, o que é crucial.

Jennifer também quis levantar a questão da declaração fiscal do ano passado. Internacionalmente, tem havido uma discussão considerável sobre se as Contribuições para Organizações Internacionais são permitidas. Jennifer disse que investigou isto exaustivamente. Com base nas suas descobertas, requer principalmente uma marca de verificação e uma divulgação na declaração fiscal. Ela explicou que na Secção 3, na Linha 29, eles Contribuíram com 21.209,00 $ para outras entidades de AA. No entanto, todas estas Contribuições foram para organizações americanas. Ela esclareceu que os ESGs se qualificam como ESGs internacionais, portanto, como o ESG dos EUA, outros países têm regulamentos, leis e designações de caridade diferentes. O IRS geralmente exige que se parecer e agir como uma instituição de caridade, então podem doar, desde que as doações sejam divulgadas na declaração fiscal.

Ela acrescentou que, embora não trabalhe em contabilidade pública há 24 anos, contactou um antigo colega que é agora sócio especializado em tributação. Este colega reviu as Diretrizes e concluiu que tudo o que é necessário é a divulgação adequada para Contribuições para ESGs Internacionais. No entanto, aplicam-se restrições do OFAC (Gabinete de Controlo de Ativos Estrangeiros), pelo que as Contribuições só podem ser enviadas via Stripe, PayPal ou uma conta SWIFT para garantir o cumprimento destes regulamentos.

Barry menciona uma conversa com o conselho jurídico na semana anterior sobre este assunto. O conselho jurídico afirmou que a OIAA deve realizar a devida diligência para garantir que a organização recetora opera como uma instituição de caridade ou entidade similar (semelhante a uma 501(c)(3) nos EUA). Jennifer concordou. Barry observou que a devida diligência adequada deve ser realizada, especialmente para distribuições significativas. Jennifer enfatizou que, de acordo com o IRS, desde que o recetor opere como uma instituição de caridade e tenha uma conta Stripe, conta PayPal ou conta SWIFT, as doações são permitidas. Ela expressou confiança de que tinham feito a devida diligência sobre este assunto.

Jennifer agradece a Barbara pela sua assistência e passou para o item da agenda do Comité de Finanças.

Emenda à carta do comité de finanças

Jennifer diz que reviu outras cartas e descobriu que as diretrizes da Unity tinham sido previamente Aprovadas e adotadas. Com base nisso, ela propôs uma Emenda afirmando que os membros devem participar em pelo menos três reuniões consecutivas do Comité de Finanças para se qualificarem como Membros Votantes. Se um Membro faltar a um número significativo de reuniões, precisaria de recomeçar e participar em três reuniões consecutivas para recuperar os direitos de voto. Ela pediu feedback ou revisões à Emenda proposta.

Barbara disse que, como membro não votante, tem ajudado a fazer avançar as coisas, mas acredita que a redação deve ser mais clara para evitar ambiguidades. Ela sugeriu especificar que faltar a três ou mais reuniões consecutivas exigiria recomeçar com três reuniões consecutivas para recuperar a elegibilidade de voto. Jennifer concordou, observando que uma linguagem mais clara evitaria lacunas. Após refinar a redação, chegaram ao seguinte: “Se alguém faltar a três ou mais reuniões consecutivas, o requisito original de participar em três reuniões consecutivas para se tornar um membro votante será reiniciado.”

Susan partilhou os seus pensamentos sobre a importância da inclusividade, mantendo a estrutura para garantir que o trabalho é realizado de forma eficiente, especialmente durante as discussões orçamentais. Ela destacou a importância de manter registos para fazer cumprir os requisitos de presença, e Jennifer confirmou que já tinham registos de presença implementados. Susan apoiou a emenda e esclareceu que não resultava dos padrões universais de Doug, mas sim de diretrizes. Após discussão, o grupo aprovou unanimemente a moção para adotar a emenda.

EMENDA À CARTA DO COMITÉ DE FINANÇAS APROVADA

 

Discussão sobre intérpretes de LGP

Randy gostaria de revisitar uma discussão da reunião anterior sobre intérpretes de LGP e os seus custos associados. Randy reconhece que não sabe muito sobre LGP, por isso fez alguma pesquisa online esta manhã. Ele partilha uma apresentação PowerPoint, explicando que o inglês e a LGP são línguas significativamente diferentes, o que representa uma barreira à comunicação. Contratar um intérprete de LGP que compreenda o programa de AA, acredita ele, beneficiará todos os membros da OIAA, incluindo aqueles que entendem apenas inglês e aqueles que entendem apenas LGP e podem não ser capazes de ler inglês escrito.

Ele elabora ainda que os intérpretes familiarizados com o programa de AA provavelmente compreenderão as suas necessidades específicas, nuances e cultura. Esta familiaridade asseguraria uma comunicação mais clara e eficaz para todos os membros.

Randy aprofunda as diferenças entre o inglês e a LGP. Ele admite o seu conhecimento prévio limitado, mas partilha o que aprendeu: Modalidade da Língua: O inglês é principalmente auditivo e vocal, dependendo de palavras faladas, enquanto a LGP é visual e gestual, usando formas de mão, movimentos, expressões faciais e linguagem corporal. Gramática e Sintaxe: As frases em inglês seguem uma estrutura sujeito-verbo-objeto (por exemplo, “Eu comi uma maçã”), enquanto a LGP geralmente usa uma estrutura tópico-comentário (por exemplo, “Maçã eu comer”). Vocabulário: O inglês consiste em palavras formadas por letras, enquanto a LGP usa sinais que podem representar conceitos, frases ou até frases inteiras. Transmissão de Emoção: O inglês usa tom, altura e volume para expressar contexto emocional, enquanto a LGP emprega expressões faciais, movimentos corporais e intensidade do sinal para fazer o mesmo. Pronomes: O inglês usa palavras como “ele”, “ela” ou “eles”, mas a LGP utiliza “apontar”, referido como deixis, que depende do contexto. Indicadores de Tempo: O inglês indica o tempo com formas verbais específicas, enquanto a LGP usa pistas contextuais ou quadros temporais estabelecidos no início das frases.

Randy destaca que a especificidade e o contexto cultural das reuniões de AA tornam valioso ter um Intérprete familiarizado com as suas nuances. Ele explica que produzir vídeos com interpretação de alta qualidade é importante, já que são recursos que serão usados repetidamente. Jennifer pergunta a Randy se ele acredita que um intérprete de LGP certificado saberia como interpretar eficazmente para reuniões de AA. Randy diz que acredita que eles não interpretariam tão bem quanto alguém que também está familiarizado com o programa de 12 passos de AA. Jennifer reformula a sua pergunta para: “se alguém fosse altamente elogiado por todas as pessoas surdas que participaram numa convenção e cobrasse 40 $/hora, seria adequado para o papel?” Randy concorda que tal Intérprete seria aceitável, enfatizando que a familiaridade do Intérprete com a cultura de AA é crucial.

Jennifer revela que conhece alguém que corresponde a essa descrição, que tem recebido consistentemente altos elogios pelo seu trabalho e cobra 40 $/hora. Randy está satisfeito com esta solução e expressa apreço por garantir que os membros de AA recebam um serviço de interpretação de qualidade. Ele também solicita as informações do intérprete para uso noutros projetos, mas Jennifer explica que a contratação de interpretação passará pelo processo estabelecido, e ela própria o gere.

Jennifer esclarece que podem revisitar o assunto ao planear para 2025 após o Orçamento ter sido finalizado. Randy assegura-lhe que o orçamento já tem isto em conta, e Jennifer afirma o seu apoio em ter protocolos estabelecidos para contratar intérpretes. Randy agradece a Jennifer, reconhece a sua liderança e expressa a sua satisfação com a solução proposta.

Barbara agradece tanto a Randy como a Jennifer, enquanto Jennifer pergunta ao grupo se há pensamentos, preocupações ou pontos de discussão adicionais. Não há mais perguntas ou comentários.

Jennifer encerra a reunião com a Declaração de Responsabilidade