Carta do comité de informação pública

Tipo de comité:

X Comité Permanente de Serviços

Missão e propósito:

O principal objetivo do Comité de Informação Pública é transmitir a mensagem de AA ao alcoólico que ainda sofre. O Comité promove a unidade dos grupos de AA online, de acordo com a Tradição Um; transmite a mensagem de AA, de acordo com a Tradição Cinco; e responde às necessidades dos grupos de AA online, de acordo com a Tradição Nove. O Comité fornece uma fonte central de informações sobre a OIAA e responde a questões gerais sobre o nosso sítio Web; a organização OIAA; as reuniões online listadas; o diretório; os pedidos de informação geral; e as reclamações ou encaminha essas preocupações para o comité apropriado para uma resposta.

Funções:

• • Deveres
    • O/APresidente do Comité de Informação Pública analisa os pedidos recebidos; garante que todos os pedidos são respondidos atempadamente; mantém a Drive partilhada do CIP; organiza reuniões do comité em tempo real, conforme necessário; e está disponível para ajudar e orientar os membros do comité. O período de serviço é de 2 anos, de 1 de janeiro do primeiro ano a 31 de dezembro do segundo ano, excluindo um período por nomeação.
    • O/APresidente Alterno(a) do Comité de Informação Pública partilha as funções descritas para o(a) Presidente. Se o(a) Presidente estiver temporariamente impossibilitado(a) de servir ou renunciar, o(a) Presidente Alterno(a) assume o cargo de Presidente. O período de serviço é de 2 anos, de 1 de janeiro do primeiro ano a 31 de dezembro do segundo ano, excluindo um período por nomeação.

• Os membros do Comité de Informação Pública servem por vontade própria.

• As qualificações sugeridas para os voluntários do Comité de Informação Pública são um ano ou mais de sobriedade; um sólido conhecimento das tradições de AA; e boas capacidades de comunicação escrita. As competências linguísticas bilingues ou multilingues são especialmente úteis, uma vez que o Comité recebe pedidos em idiomas que não o inglês.

O que fazemos/tarefas:

O Comité de Informação Pública responde a cerca de 50 a 100 pedidos por mês. Estes provêm do sítio Web ou são encaminhados por outros comités ou membros da OIAA. O Comité fornece uma fonte central de informações sobre a OIAA e responde a uma variedade de perguntas sobre o nosso sítio Web; a organização OIAA; as reuniões online listadas; o diretório; os pedidos de informações gerais; e as reclamações.

Data de aprovação do Comité: ____________________

Data de aprovação da Direção : 11 de fevereiro de 2024

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comité está delineado numa carta do comité a ser revista a cada dois anos ou conforme necessário.Embora cada comité possa ter diferentes funções, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comité terá muito provavelmente um(a) Presidente do comité e um(a) Secretário(a) com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comité terá certas funções exclusivas da missão que tem de cumprir.

O Artigo 5 dos Estatutos da OIAA fornece detalhes adicionais sobre o comité, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registos e requisitos de relatório.