Comité de tecnologia da OIAA

Relatório anual do comité

junho de 2024

Reuniões do Comité às segundas-feiras de duas em duas semanas: 20:00 EST

Comité: oiaa.tech@aa-intergroup.org

Mark M Presidente do Comité de Tecnologia

tech.chair@aa-intergroup.org

A missão do Comité de Tecnologia reflete a da própria OIAA: ajudar os grupos de A.A. online no seu propósito comum de transmitir a mensagem de A.A. ao alcoólico que ainda sofre. O comité utiliza competências técnicas, experiência e especialização para ajudar a cumprir e entregar o propósito declarado da OIAA de:

• Fornecer uma fonte central de informação sobre A.A. online através do seu sítio Web, do seu diretório de reuniões online e das atividades dos seus membros.
• Responder às necessidades dos grupos e membros de A.A. online.
• Utilizar a Internet e as tecnologias existentes e emergentes associadas para transmitir a mensagem.
• Promover a Unidade de AA.

O principal objetivo do Comité de Tecnologia é fornecer, apoiar, manter, proteger e melhorar as necessidades essenciais de Tecnologia da Informação do Intergrupo, incluindo o Sítio Web da OIAA, o Diretório de Reuniões da OIAA, comunicações eletrónicas (incluindo e-mail, videoconferência, votação eletrónica e inquéritos), e partilha e colaboração de ficheiros.

Destaques do comité de tecnologia da OIAA 2024:

• Lançamento do sítio Web a 15 de junho de 2023
  • Interrupções mínimas
  • Desempenho/funcionalidade
  • Melhorias no Diretório de Reuniões
    • 1.720 novas reuniões adicionadas

• Operar abaixo do orçamento:
  • Conversão da conta do Google Workspace para Sem Fins Lucrativos
  • Atualização da conta Zoom da OIAA
  • Serviços Web profissionais – rotação jan-mar
  • Projetos especiais (10.000 $): primeiro projeto em andamento

• Sistema de Membros/Registo:
  • requisitos/análise- Registo/PAC
  • comprar/construir? Subscrever
  • Gestão de membros mais Gestão de Eventos ou Bilhética

• Convenção internacional: abertura de inscrições a 1 de junho

• Expo de serviço a 27 de julho

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Serviços Web

Criou e mantém o interativo para grupos e membros se envolverem

• Histórias de membros
• Relatórios de grupo
• Atualizações do comité
• Relatórios da direção
• Eventos de grupo
• Formulário de Gestão de IGR para grupos

Central

• Funcionalidade de base de dados integrada para diretório de reuniões
• explorou a automação para gestão de grupos

NAATW

• Desenvolveu ainda mais a relação com o Code 4 Recovery
• Conectado com a TIAA – Explorou possibilidades de colaboração – potencialmente em torno de oportunidades de fórum, etc.

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A Equipa de Administração da Nuvem esteve envolvida na transição da OIAA de uma conta paga do Google Workspace para uma conta Google para Organizações Sem Fins Lucrativos (G-Suite) sem custos, conjunto de ferramentas de colaboração. Algumas das nossas iniciativas:

• Gmail- Agora temos um número ilimitado de contas de e-mail sob o nosso domínio “aa-intergroup.org. Temos mais de 40 utilizadores. A iniciativa Microsoft Nonprofits só oferece 10 contas gratuitas.
• Grupos: Gerindo ativamente 46 várias listas de distribuição e sistemas de bilhética de comités e da OIAA.

• Calendário- Estamos a trabalhar para incorporar um Calendário Google principal no nosso sítio Web para substituir o calendário WordPress que requer um único ponto de contacto para atualizar eventos. Isso permitirá que os líderes de comités/equipas atualizem os seus próprios eventos à vontade.
• Google Drive: gerindo ativamente mais de 17 unidades partilhadas da OIAA.
• Google Meet: Abandonado pelos comités, ainda disponível como uma ótima ferramenta para reuniões instantâneas/partilha de ecrã.
• Formação e Suporte de Produtividade Google: Documentos (Processamento de Texto); Folhas (Folhas de Cálculo); Apresentações (Pense Powerpoint); Chat. (Chat/Espaços para atividades de equipa/comité e acompanhamento de tarefas)

A Equipa de Administração da Nuvem está atualmente a trabalhar com o Comité de Comunicações para desenvolver alguns vídeos de formação.

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Serviços aos membros

Os serviços aos membros consistem nos seguintes subcomités:

Secretário

Mary M

Registrar@aa-intergroup.org

• Recebidos e respondidos a 818 emails
• Processados e 148 novos membros

• Encaminhados 70 pedidos para o Comité dos 12 Passos para ação imediata

• Compiladas e submetidas listas de membros para 4 Assembleias

• Pesquisados inúmeros pedidos de listagem histórica ou informações de membros

• Participou em 20 reuniões do comité de tecnologia

Coordenadores técnicos

Katy F – Presidente

techsteppers.chair@aa-intergroup.org

Declaração de Missão dos OIAA TechSteppers: Fornecer suporte às reuniões do diretório da OIAA e aos seus participantes para segurança online e configurações de conta.

• 150 pedidos de TechStepper desde março de 2023. Uma mistura de indivíduos e grupos.
• 14 TechSteppers

• Workshops de segurança trimestrais

 

Equipa do diretório de reuniões

• 4 membros da equipa cobrem 7 dias por semana
• Mais de 1.700 novas reuniões inseridas

• Mais pedidos de atualização de reuniões

Equipa de Eventos Zoom

• Geriu e administrou todas as Assembleias, Fóruns e Workshops da OIAA
• Equipa de voluntários de até 20 membros

• Rotação de serviço e funções