Agenda da assembleia da OIAA 15 de março de 2025

Agenda

Abertura – Oração da Serenidade

Bem-vindos, apresentação de Madeline. Explicação do novo Presidente. Agradecimento a Susan.

1. Aceitação da ata da Assembleia de 21 de dezembro de 2024. (Proposta e votação)

2. Relatórios:

1. Relatório do Tesoureiro:

Variação orçamental
Contribuições dos grupos
Balanço

2. Relatório de Tecnologia.

3. Novos assuntos:

1. Dois pedidos de fundos não orçamentados. (Proposta e votação em cada um)

Despesas legais de 2024.

Recebemos uma fatura de 3100 $ do nosso advogado após o encerramento das demonstrações financeiras de 2024. Essa fatura foi paga em 2025. Portanto, 3100 $ foram contabilizados em 2025, mas deveriam ter sido em 2024.

Aumento para serviços de interpretação.

O orçamento original apresentado na assembleia de dezembro de 2024 tinha erros de cálculo relativos ao tempo e ao número de intérpretes necessários. O conselho também está a implementar o Café com o Conselho a partir de fevereiro de 2025, que pode necessitar de serviços de interpretação. Por estas razões, o Conselho está a pedir que os membros aprovem um adicional de 2.144,00 $ para serviços de tradução.

2. Uma proposta para alterar os Estatutos: Seção 4.08. Execução de Documentos, adicionando as palavras (e/ou Curadores). (Proposta e votação) 2/3 dos votos necessários para aprovação.

“Os Oficiais (e/ou Curadores) designados por resolução do Conselho para assiná-los podem executar contratos, acordos e compromissos em nome do Intergrupo.”

Quando os estatutos foram redigidos, não tínhamos Curadores como membros do conselho. Parece

ser uma omissão. Todos os membros do conselho, oficiais e curadores, têm um dever fiduciário para com os

membros de acordo com os Estatutos de NJ, Seção 15A:6-14. A latitude para designar curadores, assim

como oficiais para executar documentos permitirá que o conselho trabalhe de forma mais eficiente.

3. Seleção do tema da Convenção OIAA 2025. (Proposta e votação)

O Comité de Unidade pedirá à assembleia que selecione o tema da nossa 2ª Convenção Internacional Online da OIAA. Três temas serão publicados no site em 1 de março de 2025 como candidatos para consideração.

4. Revisão financeira de 2024 apresentação por Kevin D.

Perguntas e Respostas se o tempo permitir

Encerrar com a declaração Eu sou responsável.

Obrigado, Ken B, Presidente da OIAA.