Alterações aos estatutos – apresentadas pelo tesoureiro da OIAA

 

1. Moção: Remover o Presidente das Finanças do Conselho de Administração da OIAA e alterar a Secção 4.01 dos Estatutos: Dirigentes:

Secção 4.01. Dirigentes. Os Membros Votantes elegerão os seguintes Dirigentes: um Presidente (doravante designado por “Presidente”), um Vice-Presidente (doravante designado por “Vice-Presidente”), Secretário, Tesoureiro, Presidente das Finanças e Presidente da Tecnologia. As eleições realizar-se-ão anualmente.

Contexto: A razão pela qual o Presidente das Finanças deve ser removido da secção acima mencionada é que o Tesoureiro já ocupa um cargo no conselho de administração para uma posição financeira. Ter um membro adicional do conselho na área financeira é desnecessário e pode distorcer as decisões numa perspetiva financeira. Mantém-se assim a simplicidade.

2. Moção: Remover o cargo de serviço de Presidente das Finanças e alterar a subsecção 4.01(d): Tesoureiro dos Estatutos para refletir as alterações abaixo. O Tesoureiro e o Tesoureiro Suplente liderarão o Comité de Finanças e a OIAA deixará de ter os cargos de Presidente das Finanças ou Presidente Suplente.

Subsecção 4.01(d): Tesoureiro. O Tesoureiro mantém os registos financeiros corporativos do Intergrupo, as declarações fiscais, a contabilidade detalhada das receitas e despesas; e fornece resumos e relatórios ao Intergrupo pelo menos trimestralmente. O Tesoureiro preside ao Comité de Finanças. O Tesoureiro trabalha com o Comité de Finanças para preparar o orçamento anual e apresenta-o à Assembleia de Membros para votação. O Tesoureiro recebe as contribuições e mantém os fundos do Intergrupo numa conta em nome do Intergrupo. Com a aprovação do Conselho, o Tesoureiro supervisiona e mantém quaisquer serviços profissionais financeiros.

Contexto:

A mudança do presidente das Finanças para o cargo eleito de Tesoureiro está em consonância com outros comités dentro da OIAA, tal como o Comité Técnico tem o Diretor Técnico como presidente do comité. Isto solidifica a ideia de que existe um único ponto de contacto definitivo para questões financeiras. O Tesoureiro também tem a responsabilidade fiduciária, não o comité, de fornecer o orçamento. O Tesoureiro receberá contributos do comité, mas o orçamento é, em última análise, da responsabilidade do Tesoureiro.