Atas da assembleia da OIAA de 16 de dezembro de 2023

Mark M., presidente da Tecnologia da OIAA. Fez vários anúncios de abertura e apresentou a equipa de Tecnologia do Zoom. Pediu a todos os membros votantes para preencherem o formulário de quórum.

A Assembleia foi aberta pela Presidente da OIAA, Susan R., às 14:03 EST (11:03 PT, 19:03 Reino Unido/Portugal). Deu as boas-vindas aos participantes e conduziu a assembleia na oração da Serenidade. Susan reviu a agenda da Assembleia.

Revisão das Atas da Assembleia de 16/9 – Jeff B., Secretário

Jeff descreveu o processo para estabelecer um quórum. Explicou que na sondagem anual do ano passado houve 182 respostas e que o quórum é 25% desse número, que é arredondado para 46. Assim que tivermos 46 membros registados, poderemos conduzir os trabalhos.
Mark M, Presidente de Tecnologia, anunciou que já havia quórum para que os trabalhos pudessem ser conduzidos.
Jeff anunciou quem podia votar na Assembleia.
Jeff declarou que tem acompanhado as estatísticas de crescimento da OIAA durante o ano passado. Mencionou que no início do ano havia 514 grupos membros online e 6.417 reuniões em todo o mundo. A partir de 15/12, adicionámos 143 grupos e 1.334 reuniões, o que representa uma taxa de crescimento de 27,8% nos nossos grupos e 20,8% nas nossas reuniões.
Jeff reviu as atas da reunião da Assembleia de 16 de setembro e solicitou quaisquer correções.
Jeff pediu uma moção para aprovar as atas de 16 de setembro. Randy C., o IGR do grupo Online Recovery, fez uma moção para aceitar as atas de 16 de setembro conforme apresentadas, que foi secundada por Catherine, a IGR do grupo Online Bridge to Sobriety. A moção passou unanimemente com uma votação de 54 – 0.

Eleições da OIAA – Jeff B., Secretário

Jeff reviu o processo da 3.^ª Tradição para eleger Dirigentes e Administradores com os participantes da Assembleia.
Houve uma pergunta sobre se o Tesoureiro suplente tem voto. Jeff respondeu que depende. O Tesoureiro suplente só tem voto se o Tesoureiro não estiver presente e puder votar em seu lugar.
Jeff leu os requisitos de elegibilidade para dirigentes da OIAA dos Estatutos.
Jeff iniciou a eleição para o primeiro dirigente da OIAA, o Presidente da OIAA. Jeff leu os requisitos para o cargo de Presidente dos Estatutos. Jeff mencionou que foi recebido um currículo de Susan R., a nossa atual Presidente, para Presidente da OIAA e perguntou se mais alguém estava interessado em candidatar-se a Presidente da OIAA. Não houve candidatos adicionais e Susan R. foi convidada a partilhar o seu currículo de serviço com a Assembleia. Foi feita uma votação e Susan recebeu 94,6% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff felicitou Susan pela sua eleição como Presidente da OIAA.
Jeff iniciou a eleição para o próximo dirigente da OIAA, o Vice-presidente da OIAA. Jeff leu os requisitos para o cargo de Vice-presidente dos Estatutos. Jeff mencionou que foi recebido um currículo de Nona C., a nossa atual Vice-presidente, para Vice-presidente da OIAA e perguntou se mais alguém estava interessado em candidatar-se a Vice-presidente da OIAA. Não houve candidatos adicionais e Nona C. foi convidada a partilhar o seu currículo de serviço com a Assembleia. Foi feita uma votação e Nona recebeu 94,6% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff felicitou Nona pela sua eleição como Vice-presidente da OIAA.

Jeff iniciou a eleição para o último dirigente da OIAA, o Tesoureiro da OIAA. Jeff leu os requisitos para o cargo de Tesoureiro dos Estatutos. Jeff mencionou que foi recebido um currículo de Jennifer B., a nossa atual Tesoureira, para Tesoureira da OIAA e perguntou se mais alguém estava interessado em candidatar-se a Tesoureiro da OIAA. Não houve candidatos adicionais e Jennifer B. foi convidada a partilhar o seu currículo de serviço com a Assembleia. Foi feita uma votação e Jennifer recebeu 89,5% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff felicitou Jennifer pela sua eleição como Tesoureira da OIAA.

Jeff acrescentou a sua gratidão por estes 3 dirigentes e todo o excelente serviço que prestam à OIAA. Jeff pediu à Assembleia para retirar o silêncio e agradecer a estes dirigentes recém-eleitos.
Jeff informou a Assembleia que o Conselho decidiu, conforme definido na Secção 3.02 dos Estatutos que leu à Assembleia, expandir o Conselho de 5 Administradores, os atuais dirigentes, para 7 Administradores, incluindo 2 Administradores não-dirigentes, um Administrador Internacional e um Administrador Geral.
Jeff leu os requisitos para todos os Administradores que foram desenvolvidos pelo comité ad hoc de Diretrizes para inclusão nas Diretrizes revistas que ainda não foram aprovadas.
Jeff iniciou a eleição para o administrador Internacional. Jeff leu os requisitos para o administrador Internacional. Jeff mencionou que foi recebido um currículo de Beth A., a nossa atual presidente suplente do comité de Unidade, para Administradora Internacional e perguntou se mais alguém estava interessado em candidatar-se a este cargo. Não houve candidatos adicionais e Beth A. foi convidada a partilhar o seu currículo de serviço com a Assembleia. Foi feita uma votação e Beth recebeu 92,6% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff felicitou Beth pela sua eleição como primeira administradora Internacional da OIAA.
Jeff iniciou a eleição para o Administrador Geral. Jeff leu os requisitos para o Administrador Geral. Jeff mencionou que foi recebido um currículo de J. Buck R., atualmente a servir no conselho da NAATW como Vice-presidente, para Administrador Geral e perguntou se mais alguém estava interessado em candidatar-se a este cargo. Não houve candidatos adicionais e Buck R. foi convidado a partilhar o seu currículo de serviço com a Assembleia. Foi feita uma votação e Buck recebeu 90,9% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff felicitou Buck pela sua eleição como primeiro Administrador Geral da OIAA.
Jeff pediu à Assembleia para retirar o silêncio e agradecer a estes Administradores recém-eleitos.

Revisão e Votação do Orçamento de 2024 – Jennifer B., Tesoureira

Jennifer informou a Assembleia que irá rever o orçamento, que foi publicado no sítio Web, linha por linha. Mencionou que também incluiu os valores reais de janeiro a novembro e o orçamento de dezembro de 2023 para fornecer um ponto de referência.
Jennifer primeiro reviu as receitas e declarou que o valor orçamentado é baseado no ano atual com um ligeiro aumento, resultando num valor de receita orçamentada de 83.000 $.
Jennifer then reviewed the expenses line-by-line. The following were the questions that were asked by the Assembly:
- Beth D. asked about what constituted the Registration fees. Jennifer explained that these fees were for the fees required for having as registered agent and yearly reporting to the state of NJ.
- Julie inquired about the officer insurance. Jennifer explained that we currently have Directors & Officers insurance which only covers the OIAA Officers and Trustees. The Board decided to obtain an additional liability insurance policy to protect other members in service to OIAA.
- Suzanne, an IGR for a group in New Zealand, asked about the $10,000 budgeted for the Technology committee. She wanted to know if the Technology committee would have to ask for approval for any new projects. Jennifer replied no and that once the budget was approved the Technology committee could utilize this money at their discretion. Mark M., the Technology chair, described some of the potential technology projects which his committee is considering.
- Megan, IGR do One Day at a Time, perguntou se a convenção Internacional de 3 dias já estava aprovada. Matt B. expressou preocupação sobre gastar 18.000 $ para este evento de 3 dias ser excessivo e não sabia qual era o propósito do evento. Expressou que sentia que este evento deveria ser autofinanciado. Carlos D., o presidente do comité de Unidade, explicou que o comité queria cobrir diferentes fusos horários e diferentes idiomas. O comité sentiu que tal evento ajudaria a apoiar reuniões online em todo o mundo. Nona C., a Vice-presidente da OIAA, forneceu algum do histórico de como surgiu a convenção Internacional. Carlos explicou ainda que o valor orçamentado é para apoio técnico para garantir a segurança do evento e para tradutores.
Jennifer completou a sua revisão das despesas e perguntou se havia alguma moção para alterar o orçamento.
- Beth D. perguntou se a convenção Internacional poderia ser reduzida para 1 dia para começar e se isso pouparia dinheiro. Jennifer declarou que isso de facto pouparia dinheiro e pediu a Carlos D. para comentar a proposta de Beth. Carlos explicou que o evento de 3 dias foi configurado para cobrir diferentes fusos horários com 18 horas distribuídas por 3 dias. Não foi feita nenhuma moção para alterar o orçamento para este evento.
Preston fez uma moção para confiarmos nos nossos servidores de confiança e aprovarmos o orçamento conforme apresentado. Meredith, IGR do grupo Sunday Sober Women, secundou a moção.
Jennifer passou a votação sobre o orçamento para Jeff B., o Secretário da OIAA, para conduzir a discussão e a votação.
- Debra declarou que concordava em avançar com a convenção Internacional para que possamos alcançar todos os fusos horários.
- Um participante perguntou se estávamos a votar numa moção sobre reduzir a convenção Internacional para 1 dia. Foi-lhe dito que tal moção não tinha sido feita.
Como não houve mais discussão, foi feita uma votação sobre a moção para aprovar o orçamento conforme apresentado. Houve 83,3% de votos Sim, 9,3% de votos Não e 7,4% de abstenções. Jeff pediu opinião da minoria mas, como nenhuma foi oferecida, o orçamento foi aprovado.

A Assembleia foi encerrada às 15:31 EST (12:31 PT, 20:31 Reino Unido/Portugal) com a declaração de Responsabilidade.

Resumo das moções

Randy C., o IGR do grupo Online Recovery, fez uma moção para aceitar as atas de 16 de setembro^{conforme apresentadas, que foi secundada por Catherine, a IGR do grupo Online Bridge to Sobriety. A moção passou unanimemente com uma votação de 54 – 0.}
Preston fez uma moção para confiarmos nos nossos servidores de confiança e aprovarmos o orçamento conforme apresentado. Meredith, IGR do grupo Sunday Sober Women, secundou a moção. Após uma breve discussão, foi feita uma votação sobre a moção para aprovar o orçamento conforme apresentado. Houve 83,3% de votos Sim, 9,3% de votos Não e 7,4% de abstenções. Jeff pediu opinião da minoria mas, como nenhuma foi oferecida, a moção passou e o orçamento foi aprovado.

Humildemente Submetido,
Jeff B, Secretário da OIAA.