Atas da assembleia da OIAA de 16 de março de 2024

Mark M., presidente da Tecnologia da OIAA, fez vários anúncios de abertura e apresentou a equipa de Tecnologia do Zoom. Pediu a todos os membros votantes para preencherem o formulário de quórum.

A Assembleia foi aberta pela Presidente da OIAA, Susan R., às 14:02 EST (11:03 PT, 19:03 Reino Unido/Portugal). Ela deu as boas-vindas aos participantes e conduziu a assembleia na oração da Serenidade. Susan reviu a agenda da Assembleia.

Revisão da ata da assembleia de 10/12 – Jeff B., Secretário

Jeff descreveu o processo para estabelecer um quórum. Explicou que na sondagem anual do ano passado houve 182 respostas e que o quórum é 25% desse número, que é arredondado para 46. Assim que tivermos 46 membros registados, poderemos conduzir os trabalhos.
Mark M, Presidente de Tecnologia, anunciou que já havia quórum para que os trabalhos pudessem ser conduzidos.
Jeff anunciou quem podia votar na Assembleia.
Jeff reviu a ata da reunião da Assembleia de ¹⁰ de dezembro e solicitou correções.
Jeff pediu uma moção para aprovar as atas de 10 de dezembro. Foi feita e secundada uma moção para aceitar as atas de 10 de dezembro, conforme apresentadas. A moção foi aprovada por unanimidade.

Revisão e votação do orçamento de 2024 – Jennifer B., Tesoureira

Relatório da 7.ª Tradição

Balanço

Variação orçamental

Jenifer lembrou à Assembleia que os 3 relatórios financeiros são revistos mensalmente pela comissão de Finanças e depois publicados no sítio Web da OIAA.
Jennifer reviu o relatório de Variação Orçamental de fevereiro. As nossas contribuições da 7ª tradição para o mês foram aproximadamente 7.420 $. Ela reviu várias das despesas no relatório. O resultado operacional líquido foi um pouco superior a 3.339 $
No Balanço, temos um saldo de caixa de quase 112.633 $ com pouco menos de 5.500 $ destinados à Convenção Internacional em 2025. Os fundos disponíveis são um pouco menos de 107.133 $
O terceiro relatório revisto foi o nosso relatório de Contribuições. Este relatório mostra as contribuições de grupos e indivíduos para o mês. Jennifer declarou que o importante aqui é que os RIG se certifiquem de que o seu grupo está a ser devidamente reconhecido. Por vezes, quando um indivíduo envia dinheiro, o dinheiro é na verdade para o seu grupo. Entre em contacto com treasurer@aa-intergroup.org para quaisquer correções deste tipo.

Novos assuntos

Aprovação das diretrizes da OIAA – Jeff B., Secretário

Diretrizes:

Jeff mencionou que a nossa próxima ordem de trabalhos era aprovar as Diretrizes. Jeff reviu o cronograma do trabalho do comité ad hoc das Diretrizes, que iniciou o seu trabalho em outubro de 2022 e enviou uma versão aprovada das Diretrizes ao Conselho em ³⁰ de setembro de 2023.
Jeff declarou que o Conselho reviu as diretrizes aprovadas pelo comité ad hoc das Diretrizes e aprovou as Diretrizes após vários meses adicionais de trabalho em 20 de janeiro de 2024.
Jeff mencionou que a Direção preparou uma apresentação para explicar e rever as Diretrizes com os membros. Foram realizadas três sessões, duas em fevereiro e uma em março. Duas das sessões foram conduzidas num horário conveniente para os nossos membros nos EUA/Canadá/Europa e uma sessão foi conduzida num horário conveniente a nível internacional.
Jeff pediu uma moção para aprovar as Diretrizes. Foi feita uma moção por Debra D., IGR, grupo Come One Come All e apoiada por Jamie D., Alt IGR, grupo Dawn Patrol, para aprovar as Diretrizes, que passou com unanimidade substancial (56 – 1, 94,7%). Não foi apresentada opinião minoritária.

Mudança do Comité de Comunicação ad hoc para um Comité Permanente – Lesliee A., Presidente, comité de Comunicação

Estatuto da comissão de Comunicação:

Lesliee descreveu o papel do comité de Comunicações junto da Assembleia e descreveu as suas diferentes atividades.
Lesliee depois reviu o estatuto das Comunicações com a Assembleia. Ela explicou que o trabalho do comité será contínuo e que o Conselho tinha aprovado o pedido de mudança do comité de ad hoc para permanente. Ela reiterou que isto também requer aprovação da Assembleia de acordo com os nossos Estatutos.
Foi feita uma moção por Lesliee A., presidente da comissão de Comunicações, e secundada para aprovar a mudança da comissão de Comunicação ad hoc para uma comissão permanente, que foi aprovada por unanimidade (56 – 0).

A Assembleia encerrou às 15:16 EST (12:16 PT, 20:16 Reino Unido/Portugal) com a declaração de Responsabilidade.

Resumo das moções

Foi feita e apoiada uma moção para aceitar a ata de ¹⁰ de dezembro, conforme apresentada. A moção passou por unanimidade.
Foi feita uma moção por Debra D., RIG, grupo Come One Come All e secundada por Jamie D., RIG Suplente, grupo Dawn Patrol, para aprovar as Diretrizes, que foi aprovada com unanimidade substancial (56 – 1, 94,7%). Não foi oferecida opinião minoritária.
Foi feita e secundada uma moção para aprovar a mudança da comissão de Comunicação para uma comissão permanente, que foi aprovada com unanimidade substancial. Não foi oferecida opinião minoritária.

Humildemente Submetido,
Jeff B, Secretário da OIAA.