Atas da assembleia da OIAA de 21 de junho de 2025

Gwen M, a Presidente, abriu a reunião às 14:01: A reunião iniciou com a versão Nós da oração da Serenidade.

Quórum: Foi estabelecido 36 ou 25% dos membros inquiridos. (Um novo inquérito será realizado em breve para estabelecer o quórum para 2025-26.)

Atas: O Secretário reviu as atas da última Assembleia de Membros, e foram aprovadas por votação unânime.

O Papel do RIG: O Secretário discutiu as responsabilidades do RIG:

Os membros votam trimestralmente numa reunião da assembleia de membros. Os membros incluem os RIG ou RIG-Suplentes, Presidentes de Comissão e Direção. As questões e moções propostas são publicadas pela direção com um mês de antecedência para permitir tempo aos RIG e outros para se informarem sobre os assuntos. Os membros votam em certas políticas incluindo a eleição de dirigentes e administradores, aprovação do orçamento, adoção e alteração de estatutos e diretrizes, aprovação de uma nova comissão permanente da direção, dissolução tanto da direção como das comissões permanentes, e dissolução da organização. Os RIG também participam nas Comissões de Serviço da OIAA e encorajam outros no seu grupo a participar nas Comissões da OIAA. Veja mais detalhes sobre estas responsabilidades nas Diretrizes da OIAA, Secções 1.2.1 Direitos e Responsabilidades de Voto dos Membros e 1.3 Representantes Intergrupais.

Relatórios das comissões:

1. Comissão da Convenção Internacional de Vancouver 2025: Barry Presidente e Jan BB, Vice-Presidente, forneceram uma visão geral da próxima convenção, destacando a sua importância como o 30.º aniversário da OIAA. Jan encorajou a participação num encontro especial na quinta-feira e num workshop no sábado, enfatizando a importância de conectar membros online com a comunidade AA mais ampla. Os eventos da suite são presenciais, e a participação virtual é possível por 35 $.

2. Comissão de Informação Pública: Mary M, Presidente, discutiu o papel da comissão em levar a mensagem AA aos grupos online e responder às suas necessidades. Destacou que a comissão recebeu mais de 600 consultas no ano passado e trabalha em estreita colaboração com outras comissões para fornecer informação e apoio. Mary encorajou a participação na OIAA e mencionou a disponibilidade dos Tech Steppers para ajudar com questões de segurança nas plataformas Zoom.

3. CPC: Sharon, a Vice-Presidente, descreveu o papel da sua comissão em educar profissionais sobre AA, partilhando exemplos de apresentações virtuais bem-sucedidas em contextos de saúde e colaboração internacional, enquanto enfatizava o seu foco na cooperação em vez de afiliação com centros de tratamento.

Relatórios da direção:

1. Convenção internacional da OIAA: Beth A, Administradora Internacional, anunciou que a convenção internacional da OIAA, uma subcomissão da Comissão de Unidade, tem um programa totalmente agendado com participação de grupos de todo o globo, incluindo Nova Zelândia, EUA, Colômbia, México e mais. Destacou a necessidade de voluntários, particularmente para apoio técnico e eventos, e mencionou que o registo geral para a convenção abrirá a 8 de agosto.

2. Atualização financeira: Jennifer, Tesoureira da OIAA, apresentou o relatório de variação orçamental de maio, notando que as contribuições excederam o orçamento em 9,73% acumulado no ano, com 11.426 $ recebidos em maio. Destacou aumentos em correio/porte, taxas organizacionais e despesas legais, com estas últimas excedendo o orçamento em 4.200 $. Jennifer anunciou a sua intenção de não procurar reeleição como tesoureira em dezembro após ter servido dois anos e oito meses neste cargo, e encorajou membros interessados a assistir às reuniões da Comissão de Finanças a 9 de agosto ou 13 de setembro para mais informações. Também discutiu a necessidade de transição de uma direção operacional para uma direção administrativa e anunciou que os orçamentos das comissões devem ser entregues até 31 de agosto.

3. Presidente de Tecnologia: Mark M apresentou uma atualização sobre o trabalho da comissão de tecnologia, incluindo uma reformulação do sítio web da OIA para o tornar mais amigável e acessível ao utilizador. Também discutiu planos para traduzir o sítio web em múltiplas línguas. Temos mais de 300.000 visitantes por mês no nosso sítio web. Temos mais de 1000 membros de grupos. Mark apresentou uma versão prévia do novo sítio web.

4. Administrador Geral: Madeline apresentou a nova Política de Anonimato da OIAA para redes sociais e atividades na internet, que incluirá um canal privado do YouTube para conteúdo sensível. A política está agora no sítio web. Gwen pediu voluntários para ajudar a gerir o novo processo de vídeo e solicitou voluntários para ajudar com o fórum de representantes intergrupais de outubro.

Novos Assuntos: Amelia, Secretária, apresentou a moção da Direção para eliminar a frase “incluindo a posição do presidente como membro ex officio das comissões permanentes” da Secção 4.01b dos Estatutos. Foi secundada por Jennifer B. Amelia explicou que isto era uma questão de manutenção, que a descrição de funções do Presidente nos Estatutos não dá ao Presidente a autoridade para atuar “ex officio” neste papel com as Comissões, que o Administrador Geral tem agora na sua descrição de funções a ligação às Comissões. Isto levou a uma discussão de membros anteriores da direção sobre a importância de manter a supervisão das comissões pelo presidente. A Secretária da OIAA enfatizou que a supervisão das comissões conforme os Estatutos da OIAA, era responsabilidade fiduciária de toda a Direção da OIAA, não de uma pessoa. Outros expressaram preocupações sobre a necessidade da Direção seguir a segunda tradição, que o Presidente e Vice-Presidente não “governam”. Quarenta e nove votos foram contados na contagem inicial para aprovar esta moção. Após ouvir a opinião minoritária, os membros votaram para reconsiderar a moção com 38 votos a favor da reconsideração e 20 contra, reabrindo a discussão sobre a proposta original. Após mais discussão houve uma moção e segunda para encerrar a questão com um voto de 42. A votação final não passou com a maioria de dois terços necessária, 25 sim e 20 não.

A reunião foi encerrada com a Declaração de Responsabilidade.

Assinado: Amelia l., Secretária da OIAA, 8 de agosto de 2

Aprovado pelos membros_______________________________