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Carta do comité de informação pública
**aprovado pelo conselho e assembleia da OIAA.
Tipo de comité:
_ X___ Comité de Serviço Permanente ____ Comité de Serviço Ad hoc
____ Comité Permanente do Conselho ____ Comité Ad hoc do Conselho
Missão e propósito:
O principal objetivo do Comité de Informação Pública é transmitir a mensagem de AA ao alcoólico que ainda sofre. O Comité promove a unidade dos grupos de AA online de acordo com a Tradição Um; transmite a mensagem de AA de acordo com a Tradição Cinco; e responde às necessidades dos grupos de AA online de acordo com a Tradição Nove. O Comité fornece uma fonte central de informações sobre a OIAA e responde a perguntas gerais sobre o nosso sítio Web; a organização OIAA; as reuniões online listadas; o diretório; os pedidos de informações gerais; e as reclamações ou encaminha essas preocupações para o comité apropriado para uma resposta.
Funções:
- Deveres
- O/A Presidente do Comité de Informação Pública analisa os pedidos recebidos; garante que todos os pedidos são respondidos atempadamente; mantém o Drive partilhado do PIC; organiza reuniões do comité em tempo real, conforme necessário; e está disponível para ajudar e orientar os membros do comité. O período de serviço é de 2 anos, de 1 de janeiro do primeiro ano a 31 de dezembro do segundo ano, excluindo um período por nomeação.
- O/A Presidente Alterno do Comité de Informação Pública partilha os deveres delineados para o/a Presidente. Se o/a Presidente estiver temporariamente impossibilitado/a de servir ou renunciar, o/a Presidente Alterno assume a posição de Presidente. O período de serviço é de 2 anos, de 1 de janeiro do primeiro ano a 31 de dezembro do segundo ano, excluindo um período por nomeação.
- Os/As membros do Comité de Informação Pública servem à vontade.
- As qualificações sugeridas para os voluntários do Comité de Informação Pública são um ano ou mais de sobriedade; uma base sólida nas tradições de AA; e boas capacidades de comunicação escrita. As competências linguísticas bilingues ou multilingues são especialmente úteis, uma vez que o Comité recebe pedidos em idiomas que não o inglês.
O que faz o comité de comunicações:
O Comité de Informação Pública responde a cerca de 50 a 100 pedidos por mês. Estes provêm do sítio Web ou são encaminhados por outros comités ou membros da OIAA. O Comité fornece uma fonte central de informações sobre a OIAA e responde a uma variedade de perguntas sobre o nosso sítio Web; a organização OIAA; as reuniões online listadas; o diretório; os pedidos de informações gerais; e as reclamações.
Data de aprovação do Comité: ____________________
Data de aprovação do Conselho: 11 de fevereiro de 2024
Data de aprovação dos membros votantes: ____________________
Instruções:
O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comité é delineado numa carta do comité a ser revista a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comité possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comité terá muito provavelmente um/a Presidente do comité e um/a Secretário/a com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comité terá determinadas funções exclusivas da missão que tem de cumprir.
O Artigo 5 dos Estatutos da OIAA fornece detalhes adicionais sobre o comité, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registos e requisitos de relatório.