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Minutas da Assembleia do OIAA de 20 de setembro de 2025
Membros da direção presentes: Gwen Mc (Presidente da Direção do OIAA), Mark M (Presidente de Tecnologia)
O quórum foi atingido (47)
O Presidente abriu a reunião às 14h00 ET, apresentando o IGR suplente do grupo Morning Meditation, Evening Reflection, que conduziu a Assembleia na oração da Serenidade.
Foi feita uma moção para aceitar as atas da Assembleia de Membros de 21 de junho de 2025, Faith 2nd; Discussão. Votação:
Boas-vindas e comentários do Presidente
O presidente anunciou os problemas contínuos de rotatividade na direção. Encorajou os membros interessados a entrar em contacto para obter informações sobre as oportunidades de serviço na Direção, observando que a próxima assembleia, em 20 de dezembro de 2025, incluirá a votação para todos os cargos de liderança.
Relatórios dos Oficiais
Relatório do Secretário: Nenhum relatório foi feito. Este cargo está vago.
Relatório de Tecnologia: O Presidente de Tecnologia informou que a tradução do sítio Web para vários idiomas está em andamento, com um especialista de Portugal a trabalhar no projeto e com previsão de conclusão em 2 a 3 semanas. Explicou que as despesas com tecnologia estavam acima do orçamento devido aos custos de tradução do sítio Web e aos investimentos atrasados no projeto.
Relatório Financeiro: O Tesoureiro Interino apresentou um relatório financeiro mostrando que a organização está a ter um desempenho muito acima do orçamento, com um excedente de receita de 22.000 $, embora as contribuições do grupo tenham começado a estabilizar ligeiramente e um saldo de reserva prudente de 72.592 $.
Discussão: Um membro levantou preocupações sobre o excesso de fundos no OIAA e o potencial declínio das contribuições. O Tesoureiro Interino observou que abordar esta questão seria uma prioridade para o novo tesoureiro. O grupo discutiu os limites de contribuição do grupo, com um membro a esclarecer que, embora as contribuições individuais sejam limitadas a 10.000 $ anuais, não há limite para as contribuições do grupo.
Relatório do Administrador Fiduciário Internacional: Nenhum relatório foi feito. Este cargo está vago.
Relatórios dos comités
Steppers: O presidente suplente do comité de 12 passos informou que os Steppers receberam 445 inquéritos em agosto, um aumento em relação aos 335 do ano anterior, com respostas provenientes de 32 países, incluindo os EUA, África do Sul, Canadá e Índia. O comité está à procura de novos voluntários com pelo menos um ano de sobriedade e boas capacidades de comunicação para ajudar a responder aos inquéritos por e-mail.
Unidade: O Presidente do Comité de Unidade anunciou que a sua segunda convenção internacional online tem quase 1.000 inscritos e terá lugar durante três dias em novembro, com reuniões em vários idiomas e salas, com oportunidades de voluntariado ainda disponíveis.
Negócios antigos
Nenhum assunto pendente foi transitado.
Novos Assuntos
Moção para aprovar a despesa de 5.000 $ para fornecer serviços de contabilidade para o restante de 2025.
Discussão: Após uma breve discussão, esta moção foi aprovada.
Votação: 55 votos a favor, 2 contra e 1 abstenção
Moção para aprovar a despesa de 3.540 $ para taxas organizacionais para fornecer aconselhamento jurídico.
Discussão: Vários participantes expressaram preocupações sobre a política entrar em conflito com as tradições de AA, particularmente no que diz respeito ao anonimato e evitar controvérsia pública. O Presidente do Comité de Informação Pública opôs-se à moção, citando preocupações sobre a transparência, cobertura de seguro e a renúncia do investigador nomeado. Outro membro apoiou a moção, enfatizando a importância da segurança do grupo. Mais um membro levantou preocupações sobre a potencial sobreposição entre as saídas de membros da direção e a denúncia de irregularidades. A direção considerou uma moção para adiar até à assembleia de março de 2026; no entanto, esta moção foi perdida na discussão. A moção original foi votada, mas não foi aprovada.
Votação: 46 votos contra, 13 votos a favor e 3 abstenções.
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O Presidente anunciou a próxima Convenção Internacional Online do OIAA2025, agendada para 14 a 16 de novembro de 2025, com o tema “Unidade: Em Casa em Todo o Mundo”. Foram levantadas preocupações sobre os serviços de tradução. O Presidente de Tecnologia reconheceu a necessidade de abordar esta lacuna.
O presidente anunciou um próximo Fórum de Representantes Intergrupos em 25 de outubro, onde os membros do painel partilharão como os seus grupos conduzem os negócios, e convidou voluntários a participar contactando IGR.forum@aa-intergroup.org
A Assembleia encerrou às 16h00 ET com a Declaração de Responsabilidade.
