Minutas da assembleia do OIAA de 21 de dezembro de 2024

– aprovado pela Assembleia em 15 de março de 2025 –

Sábado, 21 de dezembro de 2024
9:00 am HST | 11:00 am PT | 1:00 pm CT | 2:00 pm ET

Susan R., Presidente do OIAA, declarou aberta a reunião às 14:04 ET: A reunião começou com a versão “Nós” da oração da Serenidade. Mark M, Presidente de Tecnologia do OIAA, confirmou o quórum de 48 membros.

Minutas: Jeff B, Secretário do OIAA, partilhou as minutas no ecrã em inglês e publicou-as no sítio Web em inglês, espanhol, português e francês, podendo ser traduzidas para qualquer idioma de que necessite. Moção de Cam H. para aceitar as minutas com pequenas correções e com a aprovação de Beth D. As minutas foram aprovadas por unanimidade por 48 membros.

Eleições: Jeff B, Secretário do OIAA, explicou o terceiro processo de legado, que os candidatos necessitarão de dois terços dos votos dos membros e que os candidatos terão 3 minutos para apresentar o seu currículo de serviço.

Vice-Presidente do OIAA: Inicialmente, ninguém se apresentou, mais tarde, na reunião, Ken B levantou a mão e apresentou o seu currículo de serviço, que incluía a sua participação no Comité de Unidade e os preparativos para a primeira convenção internacional online do OIAA. Participou em vários cargos de serviço do AA, tem uma sólida experiência em procedimentos parlamentares e fez parte do conselho consultivo da Veterans Empowerment Organization. Foi eleito por 89,3% dos membros votantes.
Secretário do OIAA: O mandato de dois anos de Jeff B tinha terminado. Ninguém se apresentou.
Presidente de Tecnologia do OIAA: Mark M., que serviu durante dois anos, candidatou-se a um segundo mandato e foi reeleito por mais dois anos. Foi eleito por 98,1% dos membros votantes, com muitos elogios e gratidão pelo seu primeiro mandato.
Administrador do OIAA em geral: Barry M. do Texas, com muitas responsabilidades de serviço no OIAA, e Paolo de França, serviço no AA online e tradutor em francês e italiano, candidataram-se a este cargo. Paolo recebeu 70,7% dos votos.

Assuntos financeiros:

Fundos Excedentários: A Tesoureira do OIAA, Jennifer B, identificou aproximadamente 20.000 $, que poderiam ser gastos nas GSO no estrangeiro, noutra organização do AA ou alocados ao orçamento de Tecnologia para o trabalho necessário no sítio Web, a fim de o tornar mais utilizável a nível internacional. Existiam preocupações de que as GSO não tivessem presença online, que apenas alguns países do mundo tivessem grupos online: Austrália, Portugal, França, Grã-Bretanha e EUA/Canadá. Muitos acreditavam que precisamos de usar os fundos para atualizar o sítio Web no que diz respeito à tradução e acessibilidade nos diferentes idiomas. Jeanine F propôs que mantivéssemos os fundos excedentários para a infraestrutura do OIAA (sítio Web) para o seu desenvolvimento futuro e para ajudar outros grupos, porque já os ajudamos em todo o mundo. Cam H apoiou. 85,9% ou 64 membros votaram a favor da aprovação da moção.
Orçamento Anual (Consulte o sítio Web para o orçamento proposto): A Tesoureira do OIAA, Jennifer B, apresentou o orçamento anual proposto linha a linha.
- As contribuições aumentaram de 123.500 $ em 2024, em comparação com 101.000 $ no ano passado.
- As despesas propostas são de 120.000 $.
- Problemas com as despesas incluídas:
  - A segunda convenção online de 2025 foi proposta em 33.371 $, consistindo em 14.645 $ para Tecnologia 12, uma sala Zoom adicional, uma sala de hospitalidade de 12.506 $ para 248 horas de intérprete para quatro salas e adicionar dois idiomas adicionais às quatro salas Zoom, 2.520 $ para a plataforma de registo, incluindo o sítio Web para o segundo evento da convenção online do OIAA, 1.500 $ para apoio técnico e administrativo bilingue, conforme necessário. E 2.200 $ para a tradução certificada da agenda da convenção para seis idiomas. Alguns opuseram-se, uma vez que outras organizações do AA cobram pelo registo. Outros citaram barreiras internacionais, tais como alguns países proibidos pelas sanções dos EUA, outros países do terceiro mundo não podiam pagar o dólar e precisamos de promover reuniões do AA para povos nativos e comunidades remotas, não apenas reuniões de expatriados. Foi notado que as contribuições para o OIAA aumentaram após a convenção e recomendou-se que tornássemos as contribuições mais visíveis no sítio Web e no registo da convenção. Tamara S propôs e Beth D apoiou que o orçamento fosse aumentado em 20% em relação ao orçamento do ano passado de 19.725 $ ou 23.670 $ para a convenção. Os membros votaram 57% para manter a rubrica da convenção em 33.371 $ (33 para 25). Houve então uma moção para reconsiderar a votação por Mark M e apoiada por Tamara S. Não foi aprovada (28 para 23 ou 55% recusaram reconsiderar). O orçamento da convenção de 33.371 $ mantém-se.
  - Rubrica de Tecnologia: Shelly B propôs aumentar o orçamento de Tecnologia em 20.000 $, com o apoio de Preston T e os registos mostraram que foi aprovado por 39 para 1.
Orçamento Anual: Moção para aprovar o orçamento anual de 2025 com 20.000 $ adicionados ao orçamento de Tecnologia por Preston T e apoiada por Barbara R. O orçamento foi aprovado por 91,3% dos membros votantes.

Greg H propôs o encerramento e Preston T apoiou.

Resumo das moções aprovadas

As seguintes moções foram votadas pelos membros nesta reunião:

Foi proposto que mantivéssemos os fundos excedentários para a infraestrutura do OIAA (sítio Web) para o seu desenvolvimento futuro e para ajudar outros grupos, porque já os ajudamos em todo o mundo. 85,9% ou 64 membros votaram a favor da aprovação da manutenção dos fundos excedentários.
Foi proposto aumentar o orçamento de Tecnologia em 20.000 $ e foi aprovado por 39 para 1.
Foi proposto aprovar o orçamento anual de 2025 com 20.000 $ adicionados ao orçamento de Tecnologia. O orçamento anual foi aprovado por 91,3% dos membros votantes. https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/

Assinado: Amelia l., Secretária do OIAA, 10 de fevereiro de 2025

Secretary@AA-Intergroup.org

Aprovado pelos membros: 15 de março de 20255