Relatório anual do(a) presidente à assembleia

Ordem de trabalhos – Conselho, Reunião Conjunta do Conselho e dos(as) Presidentes dos Comités (CBC), Assembleias; regras sobre procedimentos; membro oficioso sem direito a voto de todos os comités.

Garantir que seguimos os princípios legais “fiduciários” e os 36 princípios espirituais da organização. Divulgue!

Realizadas aproximadamente 39 reuniões relacionadas com o conselho, desde 9 de maio de 2023

Realizadas 8 reuniões conjuntas do conselho e dos comités (CBC), estabelecendo o formato

e o Relatório Trimestral (conforme os estatutos)

Realizadas 7 assembleias

• Junho de 23 – permitiu que os membros respondessem à demissão do(a) presidente
• Julho de 23 – Pedidos de fundos não orçamentados; alteração dos estatutos para eliminar o(a) Presidente das Finanças como cargo do conselho.
• 23 – Criados 2 novos cargos no conselho: Administrador(a) sem pasta e Administrador(a) Internacional
• 23 – Eleitos(as) 5 administradores(as), aprovado o orçamento de 2024
• Março de 24 – Aprovadas as Diretrizes da OIAA; elevada a Comunicação a comité permanente
• Junho de 24 – 1^ª Revisão Financeira interna; 1^º Relatório Anual dos Comités aos Membros (conforme os estatutos)
• 21 de setembro – Relatório Anual do Conselho à Assembleia; pedido de fundos não orçamentados para a Convenção Internacional Online

Presidiu e, em seguida, participou no comité de diretrizes ad hoc

Fevereiro de 2023 – 30 de setembro de 2023; participou em 3 Apresentações das Diretrizes para Membros – fevereiro, março de 2024 (aprovadas na Assembleia de março de 2024)

Criado um comité ad hoc do conselho para desenvolver um inventário do conselho

Participou no Processo de Inventário do Conselho – 4 reuniões de 2 horas com facilitadores (2 antigos(as) administradores(as) da Estrutura de Serviços Gerais dos EUA/Canadá), junho-julho de 2024, informou os membros, relatório do(a) presidente em 1 de setembro de 24

Redigiu relatórios

• Para os Públicos Adequados – Membros, Conselho, CBC.
• Utilizou a plataforma publicada para PI para cargos ou eventos de serviço

Aceitou demissões

PIC (informação pública), Registo alternativo, PAC alternativo (política e admissão), presidente da convenção de Vancouver, administrador(a) sem pasta, vice-presidente

Substituiu

PIC (Informação Pública), Convenção de Vancouver, Administrador(a) sem pasta, Registo Alternativo; o Conselho debateu 3 potenciais candidatos(as) a Vice-Presidente como nomeações

Estabeleceu

Comité CPC (cooperação com a comunidade profissional)

Criados documentos de política

• Estatutos dos comités
• Documentos de governação – denunciantes, retenção de documentos, conflito de interesses
• Porta aberta
• Decoro dos membros nas reuniões online, normas universais dos comités
• Diretrizes da OIAA

ICOAA (Intergrupos/Escritórios Centrais de A.A.)

Preparada a apresentação de 2023 em Cincinnati; participou em 2024 em Las Vegas

• Visitas regulares aos comités que realizam reuniões – CPC, Comunicações, Finanças, Tecnologia
• Particularmente ativo(a) em…
• Equipa Técnica Zoom da Tech – Participou em eventos que não organizei – coordenou outros que realizei
• PAC (Política e Admissões) – Questões de Grupo e Preocupações com a Listagem – aproximadamente 74 desde 1 de janeiro de 24
  • Comunicações por e-mail
  • Chamadas telefónicas
  • Pesquisa e visitas a grupos
• Convenção de unidade
  • Forneceu informações públicas em coordenação com as Comunicações
    • A planear a apresentação para o evento 1^ª Convenção Internacional da OIAA, horário de sexta-feira à noite (18:30) – Provisoriamente – O que é a OIAA e Oportunidades de Serviço
  • A participar em Perguntas e Respostas, Reuniões de Unidade, Reuniões Técnicas
• Convenção de Vancouver –
  • Encontrou um(a) novo(a) presidente
  • Coordenação com o(a) Presidente alternativo(a)
  • Contacto com o escritório de serviços gerais e figuras importantes,
  • Transmissão de informações do(a) Presidente cessante e do(a) Vice-Presidente
  • Comité de comunicações
  • Trabalho de folhetos
  • Trabalho com o(a) arquivista
  • Anúncio para o podcast Grapevine da convenção internacional

• Grapevine
• Entre em ação

Estamos disponíveis!

Envie-me as questões que pretende discutir em conjunto! (Chair@aa-intergroup.org)

Reuniões do conselho – 2^os domingos, 14h00, mensalmente – abertas; Zoom 840 0946 3911 PW Board.

Assembleia eleitoral de 21 de dezembro, discussão e votação do orçamento

Respeitosamente submetido, Susan R, Presidente da OIAA
Design da marca de água, Beth A, Administradora Internacional da OIAA