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Workshop de segurança TechSteppers 1 de novembro de 2025
Resumo da reunião ZOOM AI para a Assembleia/Fórum/Workshop da OIAA (não editado)
01 de novembro de 2025, 13:23, hora do leste
Resumo rápido
A reunião começou com apresentações informais e conversas casuais antes de passar para uma discussão sobre tecnologia e medidas de segurança para as reuniões de Alcoólicos Anónimos, particularmente no Zoom. Os participantes partilharam experiências e estratégias para gerir comportamentos disruptivos em reuniões online, incluindo a importância de equilibrar a segurança com o acolhimento de novos participantes. O grupo explorou várias práticas de segurança e soluções técnicas para reuniões virtuais, com discussões centradas na prevenção de interrupções e na manutenção de ambientes online seguros.
Resumo
Resolução de uma reunião agendada incorretamente
Kathleen e Zoom descobriram que tinham agendado uma reunião para o dia e hora errados, sem a presença de participantes. Perceberam que não tinham enviado os e-mails de boas-vindas necessários nem preparado os materiais necessários. Kathleen ofereceu-se para lidar com a situação, enviando um e-mail para Katie e fornecendo os detalhes da reunião a Jim W. Zoom sugeriu que poderiam ter uma discussão improvisada caso os participantes não aparecessem. Eventualmente, alguns participantes juntaram-se à reunião e Kathleen confirmou que tinha enviado o link da reunião a Jim W.
Reunião de equipa com discussões leves
A reunião começou com apresentações informais e conversas casuais entre os participantes, incluindo discussões sobre aparência e tecnologia. Katy delineou a agenda, observando que Mark faria os seus comentários de abertura e, em seguida, todos teriam três minutos para falar. O grupo discutiu o e-mail “Junte-se agora” e o potencial para atrair novos participantes. Kathleen partilhou uma dica tecnológica divertida sobre filtros de vídeo para maquilhagem. À medida que a reunião avançava, mais participantes se juntavam e o grupo envolvia-se numa conversa leve sobre comida, tradições e as mudanças de estação. Mark, então, conduziu o grupo num momento de reflexão e na Oração da Serenidade, mas Kathleen mencionou que não o conseguiam ouvir.
Estratégias de segurança tecnológica de AA
A reunião focou-se na discussão sobre tecnologia e medidas de segurança para as reuniões de AA, particularmente no Zoom e noutras plataformas. Katy, a Presidente dos Tech Steppers, explicou os serviços oferecidos pelo comité Tech Steppers, incluindo workshops de segurança trimestrais, conversas de café semanais e suporte técnico no local para grupos. Os participantes partilharam experiências com interrupções de reuniões e medidas de segurança, com John e Kathleen a oferecerem estratégias específicas para gerir os invasores do Zoom. A discussão destacou a importância de equilibrar a segurança com o acolhimento de novos participantes e a necessidade de os grupos considerarem o seu propósito principal ao implementar restrições técnicas.
Gerir comportamentos disruptivos no AA online
A reunião focou-se na discussão dos desafios e estratégias para gerir comportamentos disruptivos em reuniões online de Alcoólicos Anónimos (AA), particularmente no Zoom. Suzanne partilhou a sua experiência com o Comité de Informação Pública e enfatizou a importância de medidas de segurança, como manter as funções de chat ativadas para anfitriões e coanfitriões. Mark, um membro de AA com vasta experiência na gestão de reuniões Zoom, partilhou a sua perspetiva sobre a identificação e remoção rápida de elementos disruptivos, destacando a importância de priorizar a segurança do grupo em detrimento de preocupações individuais. A discussão também abordou a evolução das reuniões de AA online e a necessidade de adaptação contínua a novas tecnologias e desafios.
Estratégias de segurança para reuniões online
Beth partilhou a sua experiência com reuniões de recuperação online, destacando a eficácia de exigir que os participantes liguem as suas câmaras durante a partilha para reduzir os elementos disruptivos. John W. discutiu os desafios da gestão de reuniões online, enfatizando a necessidade de estar ciente dos diversos ambientes dos participantes e das diferentes capacidades dos dispositivos. Ambos os oradores forneceram informações sobre a manutenção de reuniões virtuais seguras e eficazes.
Discussão sobre práticas de segurança em reuniões
O grupo discutiu as práticas de segurança em reuniões, com George a partilhar a sua experiência na implementação de medidas de segurança reforçadas, incluindo múltiplos coanfitriões e uma triagem cuidadosa de novos participantes. A discussão centrou-se na questão de trancar as reuniões, com Mark a explicar que a sua reunião de meditação guiada é a única que tranca, enquanto outros preferem manter as reuniões abertas com uma sala de espera. Katy enfatizou a importância de usar salas de espera para evitar grandes invasões e Suzanne partilhou que o seu grupo apenas trancou uma reunião uma vez, quando confrontado com múltiplos invasores. A conversa terminou com Rhonda a perguntar sobre suporte técnico para pessoas com deficiência visual, embora nenhuma resposta específica tenha sido fornecida na transcrição.
Melhores práticas de segurança para reuniões virtuais
A reunião focou-se nas medidas de segurança para reuniões virtuais, com John W. a enfatizar a importância de desativar funcionalidades desnecessárias, como a partilha de ecrã e as anotações, para evitar interrupções. Elise sugeriu garantir que todos os monitores de segurança estão a ver o mesmo ecrã, enquanto Kathleen alertou para uma nova atualização do Zoom que permite aos utilizadores assumir a posição de anfitrião através das Zoom Apps, instando os participantes a manter esta funcionalidade desativada. O grupo discutiu estratégias para identificar invasores, como participantes rapidamente sem som, e Katy anunciou as próximas sessões de Conversa de Café todas as quartas-feiras e um workshop de segurança em fevereiro.
