Resumo da reunião (não editado)

4 de maio de 2024, 13:28, hora oriental

Resumo rápido

A equipa discutiu vários aspetos técnicos das reuniões online, incluindo medidas de segurança, gestão de participantes perturbadores e estratégias de partilha de ecrã. Também abordaram a necessidade de vigilância dentro do grupo, com foco em oportunidades inclusivas e respeito pelas tradições do grupo. Além disso, partilharam as suas experiências e preocupações sobre o uso do Zoom, e propuseram soluções para melhorar a segurança das reuniões e manter a dinâmica do grupo. Próximos passos

Próximo Workshop de Segurança TechSteppers agendado: 3 de agosto de 2024

Resumo da reunião

Apoio da equipa Tech Stepper e gestão de reuniões

A Tamara solicitou ao Jan que removesse os apelidos de um documento e fez da Kerry uma co-anfitriã para melhorar a legibilidade e assistência em responder a perguntas. A Katy ofereceu-se para ajudar a responder perguntas como co-anfitriã e para fornecer mais apoio à equipa Tech Stepper, que enfrentava desafios com o seu atual presidente e co-presidente. A equipa discutiu a questão dos ‘bombardeiros’ dentro do grupo, com a Lisa e o Bob a partilharem uma lista de verificação de configuração que tinha reduzido a sua frequência. A equipa também enfatizou a necessidade de vigilância e uma oportunidade inclusiva dentro do grupo. Além disso, o Phil explicou a técnica de fixar um participante numa reunião Zoom para manter o foco, e esclareceu que desativar o vídeo de um participante é um método alternativo para impedir que se movam pelo ecrã.

Gestão da segurança e perturbações das reuniões

A Nakeena propôs alterar regularmente a palavra-passe da reunião para prevenir acesso não autorizado. No entanto, a Tamara explicou que as palavras-passe frequentemente acabam por ser publicadas em fóruns da dark web, tornando-se ineficazes. Em vez disso, a Tamara sugeriu remover participantes que perturbem a reunião e adicionar novos à sala de espera como uma solução mais prática. O Mark concordou em guardar o chat para referência futura, e o Terry perguntou sobre a forma mais rápida de gerir a sala de espera, que a Tamara esclareceu depender do comportamento do grupo.

Gestão da segurança em reuniões online

A Babz discutiu as suas dificuldades em gerir a segurança durante reuniões online, destacando a necessidade de desativar certas funcionalidades para prevenir uso indevido. A Lisa e o Mark forneceram contrapontos, sugerindo o uso da funcionalidade de sala de espera e remoção de participantes conforme necessário. Enfatizaram a importância de seguir o Guia de Segurança do Zoom para melhorar a segurança da conta. O Chuck partilhou a sua experiência com um problema semelhante no passado, descrevendo como foram sobrecarregados com conteúdo inadequado. A equipa concordou em continuar a discutir e refinar as suas estratégias de segurança.

Experiências com Zoom e estratégias de segurança

O Chuck discutiu as experiências do grupo com o Zoom, focando-se na necessidade dos participantes ligarem as suas câmaras e nas suas preocupações sobre serem removidos das reuniões. Também expressou o desejo de ter mais participantes. O Andy propôs a ideia de estabelecer um grupo de discussão online contínuo para abordar novos problemas e partilhar ideias. O Mark sugeriu continuar os workshops de segurança trimestrais e mencionou o fórum Technology in A&A como um recurso. A Jan partilhou as estratégias do seu grupo para manter as reuniões seguras e simples, incluindo não permitir fundos virtuais, exigir que as câmaras estejam ligadas, e desencorajar o uso de reações e mãos levantadas.

Partilha de ecrã, segurança e participantes perturbadores

A Audrey propôs partilhar ecrãs para apoio individual e ajudar o grupo com configurações de segurança. A Beth solicitou assistência para desativar a funcionalidade de anotação durante a partilha de ecrã. A Lisa levantou uma preocupação sobre participantes perturbadores no seu grupo e pediu orientação sobre manter a segurança da reunião respeitando as tradições do grupo. O Preston ofereceu a sua ajuda para atualizar listagens de reuniões inativas, e o Mike partilhou as suas estratégias para lidar com participantes perturbadores. A equipa concordou em assumir a responsabilidade de assistir com quaisquer dificuldades técnicas durante as reuniões.