Протокол собрания OIAA от 21 июня 2025 года

Гвен М., председатель, объявила собрание открытым в 14:01: Собрание открылось с «Мы»-версии Молитвы о душевном покое.

Кворум: Был установлен кворум в 36 или 25% опрошенных членов. (Вскоре будет проведен новый опрос для установления кворума на 2025-26 годы.)

Протокол: Секретарь рассмотрел протокол последнего собрания членов, и он был утвержден единогласным голосованием.

Роль IGR: Секретарь обсудил обязанности IGR:

Члены голосуют каждый квартал на собрании членов. В число членов входят IGR или Alt-IGRs, председатели комитетов и правление. Вопросы и предлагаемые предложения публикуются правлением за месяц, чтобы дать IGR и другим время ознакомиться с этими вопросами. Члены голосуют по определенным политикам, включая избрание должностных лиц и попечителей, утверждение бюджета, принятие и внесение поправок в устав и руководящие принципы, утверждение нового постоянного комитета правления, роспуск правления и постоянных комитетов, а также роспуск организации. IGR также участвуют в служебных комитетах OIAA и призывают других членов своей группы участвовать в комитетах OIAA. Подробнее об этих обязанностях см. в Руководящих принципах OIAA, разделы 1.2.1 Права и обязанности членов при голосовании и 1.3 Представители межгрупп.

Отчеты комитетов:

1. Комитет по проведению Международной конвенции в Ванкувере в 2025 году: Барри, председатель, и Ян ББ, заместитель председателя, представили обзор предстоящей конвенции, подчеркнув ее значение как 30-й годовщины OIAA. Ян призвал к участию в специальной встрече в четверг и семинаре в субботу, подчеркнув важность связи онлайн-членов с более широким сообществом AA. Мероприятия в люксах проводятся лично, а виртуальное посещение возможно за 35 долларов.

2. Комитет по связям с общественностью: Мэри М., председатель, обсудила роль комитета в донесении послания AA до онлайн-групп и реагировании на их потребности. Она подчеркнула, что комитет получил более 600 запросов за последний год и тесно сотрудничает с другими комитетами для предоставления информации и поддержки. Мэри призвала к участию в OIAA и упомянула о наличии Tech Steppers для оказания помощи в вопросах безопасности на платформах Zoom.

3. CPC: Шарон, заместитель председателя, описала роль своего комитета в просвещении специалистов об AA, поделившись примерами успешных виртуальных презентаций в медицинских учреждениях и международного сотрудничества, подчеркнув при этом их ориентацию на сотрудничество, а не на аффилиацию с лечебными центрами.

Отчеты правления:

1. Международная конвенция OIAA: Бет А., международный попечитель, объявила, что Международная конвенция OIAA, подкомитет Комитета по единству, имеет полностью запланированную программу с участием групп со всего мира, включая Новую Зеландию, США, Колумбию, Мексику и другие страны. Она подчеркнула необходимость в волонтерах, особенно для технической поддержки и мероприятий, и упомянула, что общая регистрация на конвенцию откроется 8 августа.

2. Обновленная информация о финансах: Дженнифер, казначей OIAA, представила отчет о отклонениях от бюджета за май, отметив, что взносы превысили бюджет на 9,73% с начала года, при этом в мае было получено 11 426 долларов. Она отметила увеличение расходов на почтовые отправления, организационные сборы и юридические расходы, причем последние превысили бюджет на 4200 долларов. Дженнифер объявила о своем намерении не добиваться переизбрания на должность казначея в декабре, отработав на этой должности два года и восемь месяцев, и призвала заинтересованных членов посетить заседания Финансового комитета 9 августа или 13 сентября для получения дополнительной информации. Она также обсудила необходимость перехода от работающего правления к административному правлению и объявила, что бюджеты комитетов должны быть представлены к 31 августа.

3. Председатель по технологиям: Марк М. представил обновленную информацию о работе технологического комитета, включая редизайн веб-сайта OIAA, чтобы сделать его более удобным и доступным для пользователей. Он также обсудил планы по переводу веб-сайта на несколько языков. Наш веб-сайт посещают более 300 000 посетителей в месяц. У нас более 1000 членов группы. Марк представил предварительную версию нового веб-сайта.

4. Попечитель по особым поручениям: Мадлен представила новую Политику анонимности OIAA для социальных сетей и интернет-активности, которая будет включать частный канал YouTube для конфиденциального контента. Политика теперь размещена на веб-сайте. Гвен попросила добровольцев помочь в управлении новым видеопроцессом и запросила добровольцев для помощи в октябрьском форуме представителей межгрупп.

Новые вопросы: Амелия, секретарь, представила предложение правления исключить фразу «включая должность председателя в качестве члена ex officio постоянных комитетов» из раздела 4.01b Устава. Оно было поддержано Дженнифер Б. Амелия объяснила, что это вопрос хозяйственного характера, что должностная инструкция председателя в Уставе не дает председателю полномочий действовать «ex officio» в этой роли в комитетах, что попечитель по особым поручениям теперь имеет в своей должностной инструкции связь с комитетами. Это привело к обсуждению предыдущими членами правления важности сохранения надзора за комитетами со стороны председателя. Секретарь OIAA подчеркнула, что надзор за комитетами в соответствии с Уставом OIAA является фидуциарной обязанностью всего правления OIAA, а не одного человека. Другие выразили обеспокоенность по поводу необходимости для правления следовать второй традиции, что председатель и заместитель председателя не «управляют». Сорок девять голосов было подано при первоначальном подсчете для утверждения этого предложения. Выслушав мнение меньшинства, члены проголосовали за пересмотр предложения 38 голосами за пересмотр и 20 против, возобновив обсуждение первоначального периода предложения. После дальнейшего обсуждения было внесено предложение и поддержка о вынесении вопроса на голосование с 42 голосами. Окончательное голосование не прошло с требуемым большинством в две трети голосов, 25 за и 20 против.

Собрание было закрыто Декларацией об ответственности.

Подпись: Амелия Л., секретарь OIAA, 8 августа 2

Утверждено членами_______________________________