Протокол собрания OIAA от 15 марта 2025 года – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

Back to: Previous Page

Протокол собрания OIAA от 15 марта 2025 года

Утверждено членами организации 21 июня 2025 г.

  1. Марк М., технический директор, 14:04 по восточному времени, провел ознакомительную сессию по Zoom/техническим вопросам для членов.
  1. Гвен М., председатель OIAA, начала с «Мы»-версии Молитвы о душевном покое и представилась как представитель межгруппы, затем председатель несколько лет назад и совсем недавно председатель комитета OIAA по связям с общественностью.

Мадлен П. представилась как новый попечитель по особым поручениям. Она была делегатом на Генеральной сервисной конференции, попечителем Тихоокеанского региона в Генеральном сервисном совете с 2006 по 2010 год, уделяя особое внимание семинарам и информации о безопасности в течение 20 лет. В последнее время она занимается созданием доступа для глухих алкоголиков, подготавливая для них форум с GSO.

Марк М. объявил, что мы достигли кворума.

  1. Протокол: Амелия, секретарь OIAA, сообщила, что сегодня у нее 40-й день рождения, и она участвовала во многих уровнях обслуживания, включая Айдахо, район 18, некоммерческое сообщество, а затем OIAA в качестве IGR и члена комитетов по уставам и руководящим принципам. Амелия рассмотрела протокол и отметила, что исправила его, чтобы отразить точные проценты избранных, а также тех, кто голосовал по предложениям. Пожалуйста, ознакомьтесь с ним на веб-сайте и переведите на любой нужный вам язык. Марк предложил принять протокол с поправками, внесенными Амелией, Грег Х. поддержал. Голосование собрания: 50-ЗА 1-ПРОТИВ
  1. Марк М., председатель технологического комитета, поделился ссылкой на ежемесячный отчет о статистике веб-сайта OIAA. Мы получаем более 40 000 посещений в день, в том числе с телефонов, чтобы попасть в каталог. Благодаря выделению 20 000 долларов, поскольку у нас очень международный комитет, мы упрощаем веб-сайт с помощью множества служб перевода. Спасибо за ваше доверие! Мы также работаем над нашей контактной базой данных, содержащей более 20 000 человек, включая контакты для 9 000 собраний, более 1 000 членов и т. д. У нас отличные люди, и нам нужна помощь повсюду. Мы работаем с WordPress, командой облачных сервисов, Google Workspace и Zoom Workspace. Пожалуйста, свяжитесь с Марком М.
  1. Финансовые вопросы: Дженнифер Б., казначей OIAA. Финансовые отчеты находятся на веб-сайте. Дженнифер подчеркнула, что взносы до конца февраля превысили наши бюджетные прогнозы. Пожалуйста, проверьте взносы и убедитесь, что ваша информация верна в отношении вашей группы, а не индивидуального взноса. Дженнифер представила запрос на увеличение бюджета расходов на юридические услуги на 3 100 долларов на 2025 год, в результате чего общая сумма составит 8 100 долларов. Это увеличение связано с поздним счетом за 2024 год и предполагаемыми юридическими расходами на 2025 год. Кроме того, есть исправленный расчет для статьи бюджета перевода собрания, увеличивающий ее на дополнительные 2 144 доллара, что составляет общий годовой бюджет в размере 5 696 долларов.
  1. Независимая финансовая проверка: Кевин Д., имеющий опыт работы в корпоративном и государственном бухгалтерском учете и аудите, представил независимый финансовый отчет о внутреннем контроле OIAA, гарантирующий, что притоки и оттоки регистрируются и учитываются правильно, включая баланс, Mercury Technologies, Traveling Mailboxes, чеки, дебиторскую задолженность от PayPal и Stripe (высший рейтинг) 7-я Традиция и расходы. Zero — это бухгалтерская система, которую OIAA использует из Новой Зеландии, проверенная Ernst and Young, которая берет информацию из PayPal, Stripe и Traveling Mailboxes и депонирует ее в Choice Financials/Mercury, которая застрахована FDIC. У нас есть казначей, который проверяет бухгалтерскую систему, а заместитель казначея вносит депозиты в Traveling Mailboxes. Будучи замечательным членом AA, он вышел за рамки того, что требовалось бы для финансовой проверки, и обнаружил, что все наши процедуры соответствуют требованиям и не имеют нарушений. (Внешняя проверка может стоить от 10 000 до 25 000 долларов.) Он поблагодарил Дженнифер за ее исключительную помощь в предоставлении ему всего необходимого таким тщательным и своевременным образом.
  1. Запросы на незапланированные расходы:
  1. Совет директоров запрашивает дополнительные 3 100 долларов США для добавления в бюджет расходов на организационные сборы, который составит 8 100 долларов США на 2025 год. Это позволит оплатить поздний счет за 2024 год. Казначей предложил утвердить эту статью расходов, и Мэри М. поддержала это предложение. Для принятия решения требовалось простое большинство голосов. Голосование собрания: 54-ЗА 6-ПРОТИВ 2-ВОЗДЕРЖАЛИСЬ Кэм Х. выразил особое мнение. Со стороны победившей стороны не было предложений о пересмотре.
  2. Казначей предложил увеличить бюджет на перевод на 1 110 долларов для ежемесячных заседаний совета директоров, 222 доллара для ежеквартальных объединенных заседаний комитетов и совета директоров и 812 долларов для ежемесячного кофе с советом директоров. Первоначальный запрос бюджета на устный перевод был рассчитан неверно. Если устный перевод требуется более часа, необходимо 2 переводчика, что не было отражено в первоначальном запросе. Голосование собрания: 53-ЗА 2-ПРОТИВ Особого мнения высказано не было.
  1. Изменение в нашем уставе. В настоящее время пункт 4.08 касается только должностных лиц, в то время как все попечители несут фидуциарную ответственность. Дженнифер предложила добавить слово «Попечитель», чтобы получилось «Должностные лица/Попечители». Джефф Б. рекомендовал Дженнифер заменить слово «Должностные лица» на «Попечители», включив, таким образом, всех членов Совета попечителей. Дженнифер внесла поправку в свое предложение, заменив «Должностные лица» на «Попечители», оно было поддержано Мэри М. и одобрено членами организации. Голосование собрания: 54-ЗА 3-ПРОТИВ 1-ВОЗДЕРЖАЛСЯ Достигнуто большинство в 2/3 голосов. Особого мнения высказано не было.

Теперь Устав будет гласить:

«Раздел 4.08. Исполнение документов. Те попечителиДолжностные лица, назначенные решением Совета для их подписания, могут заключать контракты, соглашения и обязательства от имени Межгруппы.

  1. Онлайн-конвенция. Бет А., международный попечитель, представила три темы для голосования членов простым большинством голосов или ту, которая получит наибольшее количество голосов. 1) Единство дома и во всем мире, 2) Растем вместе в единстве и служении, укрепленные любовью, и 3) Выздоровление, Путешествие к сердцу алкоголика. Получив 33 из 58 голосов (57%), Ассамблея выбрала тему «Единство дома и во всем мире» в качестве темы OIAA2025.

Карлос Д., председатель комитета по единству, сообщил, что участие принимают многие страны, включая Австралию, Новую Зеландию, Россию, Иран и Африку. Комитет по единству считает, что в этом году будет интереснее, чем в прошлом.

  1. Announcements:  Requesting volunteers for all of our activities!
    1. Форум IGR, 26 апреля. Принимает группу собраний со всего мира.
    2. Ежеквартальный семинар по безопасности, 3-го мая, представленный Tech Steppers.
    3. Tech Steppers приглашает членов присоединяться к ним каждую среду в 13:00 по восточному времени для обсуждения технических вопросов.
    4. Барри М., председатель конвенции, приглашает нас в кибер-люкс Ванкуверской международной конвенции

Краткое изложение предложений

  1. Члены организации утвердили дополнительные 3 100 долларов США в бюджет расходов на организационные сборы, в результате чего общая сумма составила 8 100 долларов США. Голосование собрания: 54-ЗА 6-ПРОТИВ 2-ВОЗДЕРЖАЛИСЬ
  2. Члены организации утвердили увеличение бюджета на перевод на 1 110 долларов для ежемесячных заседаний совета директоров, 222 доллара для ежеквартальных объединенных заседаний комитетов и совета директоров и 812 долларов для ежемесячного кофе с советом директоров. Голосование собрания: 53-ЗА 2-ПРОТИВ
  3. Члены организации утвердили изменение в Устав 4.08, заменив Должностных лиц на Попечителей. Голосование собрания: 54-ЗА 3-ПРОТИВ 1-ВОЗДЕРЖАЛСЯ Достигнуто большинство в 2/3 голосов.
  4. Члены организации, 57%, выбрали тему «Единство дома и во всем мире» в качестве темы OIAA 2025.

Заседание закрыто примерно в 16:00 по восточному времени

Подпись: Амелия Л., секретарь OIAA, 19 мая 2025 г.

Secretary@AA-Intergroup.org

Презентация для утверждения членами организации: 21 июня 2025 г.

Утверждено членами организации 21 июня 2025 г.

  1. Select language with the translator selector (top right corner of screen)
  2. Right click on the page and select Print (CTRL +P)
  3. Select Printer Destination or Save as PDF in the print dialog box


OIAA © 2026