Повестка дня ассамблеи OIAA 15 марта 2025 г.

Повестка дня

Открытие — Молитва о душевном покое

Приветствие, представление Мадлен. Объяснение нового председателя. Благодарность Сьюзен.

1. Утверждение протокола ассамблеи от 21 декабря 2024 г. (Предложение и голосование)

2. Отчеты:

1. Отчет казначея:

Отклонение от бюджета
Групповые взносы
Бухгалтерский баланс

2. Отчет о технологиях.

3. Новые вопросы:

1. Два незапланированных запроса на финансирование. (Предложение и голосование по каждому)

Юридические расходы за 2024 год.

После закрытия финансовой отчетности за 2024 год от нашего адвоката был получен счет на 3100 долларов. Этот счет был оплачен в 2025 году. Следовательно, 3100 долларов были учтены в расходах в 2025 году, хотя должны были быть в 2024 году.

Увеличение расходов на услуги устного перевода.

В первоначальном бюджете, представленном на ассамблее в декабре 2024 года, были допущены просчеты относительно времени и количества необходимых переводчиков. Кроме того, совет директоров с февраля 2025 года внедряет «Кофе с советом директоров», что может потребовать услуг устного перевода. По этим причинам совет директоров просит членов организации утвердить дополнительные 2 144,00 доллара США на услуги перевода.

2. Предложение о внесении поправок в устав: Раздел 4.08. Оформление документов, добавление слов (и/или доверенные лица). (Предложение и голосование) Для утверждения требуется 2/3 голосов.

«Те должностные лица (и/или доверенные лица), назначенные решением совета директоров для их подписания, могут заключать контракты, соглашения и обязательства от имени Intergroup».

Когда писался устав, у нас не было доверенных лиц в качестве членов совета директоров. Кажется,

это упущение. Все члены совета директоров, должностные лица и доверенные лица, несут фидуциарную ответственность перед

членами организации в соответствии с законодательством штата Нью-Джерси, раздел 15A:6-14. Возможность назначения доверенных лиц, а также

должностных лиц для оформления документов позволит совету директоров работать более эффективно.

3. Выбор темы конвенции OIAA 2025. (Предложение и голосование)

Комитет по единству попросит ассамблею выбрать тему нашей 2-й Международной онлайн-конвенции OIAA. Три темы будут размещены на веб-сайте 1 марта 2025 года в качестве кандидатов для рассмотрения.

4. Финансовый обзор за 2024 год, презентация Кевина Д.

Вопросы и ответы, если позволит время

Завершение заявлением «Я ответственен».

Спасибо, Кен Б., председатель OIAA.