Собрание OIAA — протокол от 15 июня 2024 года

Марк М., председатель технологического комитета OIAA, сделал несколько вступительных объявлений и представил команду Zoom Technology. Он попросил всех голосующих членов заполнить форму кворума.

Собрание было открыто председателем OIAA Сьюзан Р. в 14:02 по восточному времени (11:02 по тихоокеанскому времени, 12:02 по горному времени, 13:02 по центральному времени, 19:02 по времени Великобритании/Португалии). Она поприветствовала участников и провела собрание, прочитав «Мы-версию» Молитвы о душевном покое. Сьюзан рассмотрела повестку дня собрания.

Сьюзан представила нашего нового попечителя по особым поручениям, Барри М., который ранее занимал должность секретаря OIAA. Барри уделил несколько минут, чтобы представиться.

Обзор протокола собрания от 16 марта — Джефф Б., секретарь

• Джефф описал процесс установления кворума. Он объяснил, что в прошлогоднем ежегодном опросе было 182 ответа и что кворум составляет 25% от этого числа, которое округляется до 46. Как только у нас будет зарегистрировано 46 членов, мы сможем вести дела.
• Марк М., председатель технологического комитета, объявил, что теперь есть кворум, поэтому можно вести дела.
• Джефф объявил, кто может голосовать на Ассамблее.
• Джефф рассмотрел протокол собрания от 15 марта^th и запросил любые исправления.
• Амелия Л., IGR для группы «Путешествие сердца», предложила несколько исправлений, которые были внесены.
• Джефф попросил проголосовать за утверждение протокола от 16 марта^th. Роберт Б., IGR для группы 1728 из Колумбуса, штат Огайо, внес предложение об утверждении протокола с внесенными поправками, и Мэри М., председатель PIC, поддержала его. Предложение было принято единогласно.

Открытые позиции — Сьюзан Р., председатель

• Сьюзан заявила, что первая открытая позиция, которая у нас есть, — это заместитель председателя. Шем упомянул, что эта должность является должностью члена правления. Она заявила, что вам должно быть 18 лет, не обязательно быть гражданином США, и вы должны были ранее служить в OIAA. Если вы заинтересованы в этой должности, отправьте резюме в правление (oiaa.board@aa-intergroup.org) до 1 июля.
• Далее Сьюзан заявила, что у нас есть открытая позиция председателя международного комитета Ванкуверской конвенции. Эта международная конвенция проводится каждые 5 лет в США или Канаде. Она заявила, что у нас будет кибер-люкс и комната гостеприимства на этой конвенции. Если вы заинтересованы в служении, пожалуйста, свяжитесь с Сьюзан по адресу chair@aa-intergroup.org
• Сьюзан упомянула, что нам нужен альтернативный регистратор. Если вы хотите получить дополнительную информацию об этой должности, свяжитесь с Мэри М. по адресу registrar@aintergroup.org.

Обновленная информация о Международной конвенции OIAA — Бет А., международный попечитель

• Бет заявила, что она была поражена откликом, который мы получили в регистрациях. Она сообщила, что на сегодняшний день у нас зарегистрировано 380 человек.
• Бет предоставила список некоторых из многих стран, где проживают зарегистрированные участники.
• Она заявила, что только начинает составлять расписание, и обсудила некоторые из предлагаемых деталей для сессий.
• Она запросила обратную связь от Ассамблеи, чтобы помочь сделать это невероятным опытом для всех.

Отчет казначея — Дженнифер Б., казначей

Отклонение от бюджета: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-apr-2024-4/

Бухгалтерский баланс: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-2/

Отчет о взносах: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-dec-2023/

• Дженнифер рассмотрела финансовые показатели за май с информацией за год. Она заявила, что за май мы получили взносы чуть менее 9 200 долларов, и что с начала года мы получили 40 700 долларов взносов.
• Она рассмотрела несколько понесенных расходов.
• Она сообщила, что в нашем балансе у нас есть общая сумма наличных денег в банке в размере 127 000 долларов с начисленными расходами на Ванкуверскую конвенцию 2025 года в размере 5 500 долларов.
• Она упомянула, что в октябре мы понесем очень большие расходы на нашу онлайн-конвенцию, которую мы проводим. Она заявила, что у нас также есть механизм в конце года, что, если у нас есть избыток денежных средств сверх нашего благоразумного резерва, мы будем распределять эти избыточные средства другим организациям AA, за которые будет голосовать Ассамблея в декабре.
• Дженнифер заявила, что последний отчет, который она делает, — это отчет о взносах, в котором перечислены все различные группы, которые внесли взносы за май.

Отчеты комитетов

Отчет международного комитета Ванкуверской конвенции — Сьюзан Р., председатель

• Каждые 5 лет на Международной конвенции GSO OIAA проводит кибер-люкс, и в настоящее время комитет ищет председателя. Понимание и опыт работы с культурным разнообразием, а также предыдущий опыт гостеприимства на конференциях является плюсом.
• OIAA представлена, проводя люкс гостеприимства для участников.
• Этот комитет встречается через Zoom в третье воскресенье месяца в 14:15 по восточному времени.

Комитет по внутренней финансовой отчетности — Лесли А., председатель комитета по коммуникациям

• Председатель этого комитета не смог присутствовать, поэтому она создала видео, которое было показано участникам.
• На видео Эрика представила отчет комитета, охватывающий 2023 год.
• Комитет провел обзор финансовых отчетов и средств контроля OIAA и представил свой отчет правлению 1 марта.
• Она упомянула, что обзор, который мы провели, соответствует руководству по проведению внутренних финансовых обзоров, который отличается от финансового аудита, проводимого бухгалтером.
• Затем она рассмотрела 9-страничный отчет, представленный правлению.

Отчет финансового комитета — Дженнифер Б., казначей

• Дженнифер сначала поблагодарила группу финансового обзора. Она заявила, что, по ее мнению, это должно дать членам уверенность в наших финансовых процедурах.
• Затем она представила годовой отчет финансового комитета.
• Она предоставила список некоторых достижений комитета за год:
• Комитет оказал помощь в финансовом разделе руководства.
• Они инициировали и подали необходимую ежегодную благотворительную регистрацию в Нью-Джерси.
• Комитет создал и задокументировал процесс работы с поставщиками.
• Они создали, распространили и скомпилировали бюджетный процесс.

Отчет технологического комитета — Марк М., председатель технологического комитета

• Марк сообщил, что одной из основных обязанностей комитета является веб-сайт, и что нашему веб-сайту исполнился один год. Марк продемонстрировал некоторые функции веб-сайта.
• Он сообщил, что более 229 000 человек посещают веб-сайт в месяц.
• Он заявил, что технологический комитет встречается два раза в месяц по понедельникам в 20:00 по восточному времени.
• Он сообщил, что за последний год в каталог было добавлено более 1700 встреч.
• Марк заявил, что технологический комитет разделен на несколько подкомитетов, и каждый подкомитет предоставил отчет.
• Марк сообщил, что у нас есть платный профессионал, Керри К., и что она выполняет потрясающую работу. Она сменила Мелинду Ф., которая проделала невероятную работу с Мэттом по созданию нашего веб-сайта.

Отчет комитета по коммуникациям OIAA — Лесли А., председатель комитета по коммуникациям OIAA

• Лесли заявила, что ее комитет был благословлен волонтерами, которые невероятно талантливы и щедры на свое время> Она поблагодарила всех, кто работал с командой по коммуникациям в течение этого прошедшего года.
• Марк М. показал видео, в котором был представлен отчет комитета.
• В январе 2023 года комитет по коммуникациям OIAA начал работать как специальный комитет, а в феврале 2024 года комитет стал постоянным комитетом.
• Она сообщила, что одной из их задач было увеличение участия групп посредством создания запланированных опросов.
• Она заявила, что комитет стремится увеличить число голосующих членов OIAA посредством производства образовательных видеороликов. Комитет также стремится поддерживать единообразие в письменных коммуникациях по всей OIAA.
• Она упомянула, что печатную версию видео можно найти на странице комитета по коммуникациям в разделе отчетов.

Отчет комитета CPC — Гвен Мак., председатель комитета CPC

• Гвен заявила, что присоединилась к комитету CPC в начале этого года.
• Гвен сообщила, что к ней в комитете присоединилась Шэрон Г., альтернативный председатель CPC.
• Она заявила, что комитет встречается в четвертый понедельник месяца, подробности доступны на странице комитета CPC на веб-сайте.
• Она заявила, что следующим шагом для нашего комитета является определение того, чем будет заниматься комитет.
• Она сообщила, что комитет будет изучать рабочую тетрадь CPC, доступную в GSO на aa.org

Отчет PAC (Политика и прием) — Сьюзан Р., председатель

• Сьюзан заявила, что Ян ББ., председатель PAC, попросила ее поделиться отчетом PAC, который также будет загружен на веб-сайт.
• Ян заявила, что PAC отвечает за группы, желающие присоединиться к OIAA или разместить информацию о своих собраниях у нас.
• Она сообщила некоторые цифры:
  • До конца мая этого года было обработано 1 159 новых собраний.
  • Было добавлено 538 новых собраний или групп.
  • Было добавлено 124 новых IGR.

Комитет по общественной информации — Мэри М., председатель PIC

• Мэри заявила, что она является председателем комитета по общественной информации, а также регистратором.
• Мэри предоставила слайд-шоу для своего отчета.
• Она заявила, что основная цель комитета по общественной информации — донести послание до алкоголиков и тех, кто страдает из-за алкоголя во всем мире.
• Она сообщила, что ее комитет отвечает на общие вопросы по широкому кругу тем.
• Она заявила, что за последние 12 месяцев было получено 952 запроса, и она описала несколько распространенных вопросов.
• Мэри также описала процесс, используемый ее комитетом для ответа на эти запросы.

Отчет комитета Stepper — DC Дэйв, председатель Steppers

• Дэйв заявил, что комитет Steppers выполняет звонки по 12-му шагу, которые комитет делает очень хорошо.
• Он сообщил, что в прошлом месяце было 1 069 ответов Steppers.
• Дэйв сообщил, что на большинство запросов, поступающих в комитет, отвечают в течение 20 минут, но иногда это может занять до часа.

Отчет комитета Unity — Карлос Д., председатель комитета Unity

• Карлос представил отчет комитета и показал видео.
• Он сообщил, что комитет Unity встречается два раза в месяц для организации международной конвенции в октябре.
• Карлос заявил, что в комитете регулярно присутствуют и участвуют члены онлайн-сообществ AA в Бразилии, Испании, Португалии, Франции, США и иногда в Австралии.

Членам была предоставлена возможность задать вопросы. Было задано множество вопросов, и различные должностные лица и председатели комитетов предоставили ответы.

Ассамблея закончилась в 16:19 по восточному времени.

Краткое изложение предложений

1. Было внесено и поддержано предложение принять протокол от 16 марта^th с внесенными поправками. Предложение было принято единогласно.

С уважением,
Джефф Б., секретарь OIAA.