Присутствовали:

Бет А., международный попечитель

Дженнифер Б., казначей

Нона К., заместитель председателя

Марк М., председатель технологического комитета

Натерена П-К, заместитель секретаря

Сьюзен Р., председатель

Сьюзан Р., председатель, объявила заседание открытым и начала его с Молитвы о душевном покое в 14:00 по восточному времени.

Протоколы заседаний должностных лиц – Натерена, заместитель секретаря

• Сьюзан заявила, что просмотрела протоколы за март и у нее есть некоторые вопросы, которые она обсудила с Джеффом. Сьюзан заявила, что Джефф предоставит пересмотренные протоколы из протоколов, которые были точно подготовлены Натереной, но нуждались в дополнительных заголовках.

Отчет казначея – Дженнифер Б., казначей

• Дженнифер сообщила, что отчеты за март размещены на веб-сайте.
• Она заявила, что у нас были доходы в размере 5900 долларов, что превышает наш бюджет. Апрель выглядит еще лучше: уже получено 6100 долларов.
• Дженнифер сообщила, что выплата по отчету о отклонениях от бюджета нашему техническому специалисту была последней выплатой Мелинде. Нашему новому техническому специалисту, Кэрри, было выплачено всего 600 долларов за месяц, хотя ее ставка была выше, но ее часы были меньше.
• Она сообщила, что наши расходы на устный перевод были значительно меньше, чем по бюджету, благодаря использованию Upwork.
• В результате чистая прибыль на конец марта составила 2760 долларов.
• Марк М. выразил обеспокоенность тем, что проблемы на Ассамблее с переводом были связаны с людьми из Upwork. Был один человек из Upwork, Оледаде, у которого не было стабильного соединения, и это необходимо решить. Дженнифер заявила, что он не будет нанят повторно.
• Нона заявила, что опрос не дал представления о том, откуда возникли проблемы с переводом, потому что язык не был включен в опрос. Она заявила, что это будет исправлено в следующем опросе.
• Бухгалтерский баланс показал, что на нашем банковском счете находится 115 000 долларов, из которых 5500 долларов предназначены для определенных целей.
• Дженнифер сообщила, что в марте 49 групп внесли свой вклад в OIAA.
• Правление обсудило вопросы, касающиеся денег, которые в настоящее время превышают наш разумный резерв. Было рассмотрено несколько вариантов расходования денег и, возможно, осуществления выплат дважды в год.
• Дженнифер спросила о добавлении кнопки на главную страницу веб-сайта для облегчения внесения взносов в OIAA. Марк не поддержал добавление кнопки, но заявил, что мы могли бы сделать ссылку в качестве отдельного пункта меню, чтобы облегчить внесение взносов.

Миссия – Нона К., заместитель председателя

• Нона сообщила, что отправила предлагаемое заявление о миссии членам правления и получила комментарии от нескольких членов правления.
• Она заявила, что Джефф предложил следующее пересмотренное заявление о миссии:

Миссия OIAA состоит в том, чтобы обслуживать онлайн-группы AA по всему миру, предоставляя структуру межгруппового обслуживания, где мы можем делиться своим опытом, силой и надеждой посредством обширного международного списка собраний, мероприятий и многочисленных возможностей служения.

• Нона также представила версию заявления о миссии, которую использует Мэри.
• Правление обсудило предложенную Джеффом версию заявления о миссии и внесло несколько изменений.
• Окончательная версия заявления о миссии была предложена в следующем виде:

Миссия Online Intergroup of Alcoholics Anonymous (OIAA, Inc.) состоит в том, чтобы обслуживать и объединять онлайн-группы A.A. по всему миру, предоставляя структуру обслуживания, где мы помогаем группам нести послание A.A. с помощью онлайн-технологий.

• Дженнифер Б. внесла предложение принять заявление о миссии в редакции, измененной Правлением. Бет А. поддержала это предложение, которое было принято единогласно.
• Нона упомянула, что заявление о миссии следует добавить в качестве документа в Книгу правления.
• Дженнифер упомянула, что будет использовать новое заявление о миссии в наших налоговых декларациях в будущем.

Использование историй на нашем веб-сайте – Сьюзан Р., председатель

• Сьюзан заявила, что этот вопрос был доведен до сведения Правления Лесили, председателем комитета по коммуникациям, к которой обратился информационный бюллетень из Португалии с просьбой использовать одну из наших историй.
• Сьюзан спросила Правление, следует ли добавить страницу «Условия использования» на веб-сайт, и заявила, что Лесили предложила некоторый текст для этой страницы. У Бет также были некоторые предложения для такой страницы, которые включали некоторый стандартный текст, который она использовала в прошлом.
• Сьюзан спросила, можно ли загрузить историю, не отметив поле разрешения, и Марк заявил, что это невозможно. Сьюзан предложила расширить текст на веб-странице, чтобы указать, что ваша история может быть переиздана в другом формате.
• Правление согласилось включить обсуждение этого вопроса, когда мы будем обсуждать стратегический план.
• На данный момент Сьюзан скажет Лесли, чтобы информационный бюллетень из Португалии указал наш сайт в качестве источника. Правление согласилось с этим подходом.

Отчет о технологиях – Марк М., председатель комитета по технологиям

• Марк сообщил, что предоставил письменный отчет о технологиях.
• Марк заявил, что новый веб-служащий только начал свою работу, и еще слишком рано давать надлежащую оценку ее работе на данный момент. Однако первоначальные признаки были положительными. Кэрри К., наш новый веб-служащий, также является нынешним делегатом, который сейчас посещает Конференцию. Ее обновления веб-сайта были хорошо восприняты.
• Марк заявил, что его основная цель для денег, выделенных комитету по технологиям, будет сосредоточена на каталоге членов. Рассматривается несколько вариантов этого каталога.

Отчет председателя – Сьюзан Р., председатель

• Сьюзан сообщила, что она проводит много времени с PAC, чтобы помочь Яну, особенно с некоторыми жалобами от нескольких групп.
• Сьюзан заявила, что работает с комитетом «Единство», чтобы помочь подготовить листовку для Международной конвенции.

Запрос на проведение Мексиканской конвенции – Сьюзан Р., председатель

• Сьюзан упомянула, что Мексиканская конвенция, которая является гибридной, попросила разрешения разместить свою 3-дневную конвенцию в июне 2025 года на нашей странице мероприятий.
• Бет заявила, что, если мероприятие является гибридным, мы должны включить его.
• Никто в Правлении не возражал.

Отчет заместителя председателя – Нона К., заместитель председателя

• Нона сообщила, что посещает еженедельные собрания ICOAA. Она упомянула, что был сделан запрос об изменении нашего URL-адреса, потому что OIAA появляется в качестве одного из первых сайтов в поиске Google, а не их местная межгруппа. Нона сообщила на собрании, что мы не будем менять наш URL-адрес.
• Нона заявила, что участвовала в работе комитета над нашим номером люкс в Международной конвенции 2025 года. Поступила просьба изменить художественное оформление значков, которые будут заказаны, чтобы включить год.
• Нона работала над форумом IGR и с группами, делающими презентации на предстоящем форуме IGR. Она упомянула, что комитет «Единство» и Бет проведут презентацию о предстоящей Международной конвенции на этом форуме IGR.
• Нона сообщила, что устав комитета Конвенции завершен и что только 2 устава комитета, CPC и PIC, остаются незавершенными, а недавно назначенные председатели этих комитетов работают над завершением своих уставов.

Отчет международного попечителя – Бет А., международный попечитель

• Бет А. сообщила, что предоставила письменный отчет и что есть несколько положительных моментов, которыми можно поделиться. Она была очень довольна новой страницей Конвенции на нашем веб-сайте.
• Она также сообщила, что будет ряд тем и форматов собраний, которые станут частью Международной конвенции OIAA.
• Она также заявила, что Бет Д. набрала почти 20 волонтеров для работы в качестве технических хостов во время Конвенции.

Заседание закрылось в 15:36 по восточному времени, когда Правление перешло в закрытое заседание.

Краткое изложение предложений

На этом заседании правление проголосовало по следующим предложениям:

1. Дженнифер Б. внесла предложение принять заявление о миссии в редакции, измененной Правлением. Бет А. поддержала это предложение, которое было принято единогласно.

С уважением, представлено,

Джефф Бернкнопф

Секретарь OIAA