Повестка заседания правления OIAA 14 февраля 2023 г.

 

Вступительное слово председателя

Отчеты постоянных комитетов

• Комитет по единству
• Комитет по сотрудничеству с профессиональным сообществом
• Комитет по связям с общественностью
• Финансовый комитет
• Технологический комитет
• Комитет Steppers
• Комитет по политике и приему

5-минутный перерыв

Отчеты правления/бизнес

• Утверждение протокола – Джефф Б., секретарь
• Казначей – Брайан Р.
• Председатель технологического комитета – Марк М.
• Председатель финансового комитета – Спенсер
• Председатель – Джейн Г.
• Заместитель председателя – Сьюзан Р.

Актуализация специальных руководств

За исключением обзора комитетов в разделе 1, специальный комитет завершил свой первый проход по существующим руководствам. После того, как будут составлены планы комитетов, мы сделаем еще один проход по недавно принятым уставам, чтобы убедиться, что новые руководства содержат все необходимое из них. Мы провели быстрый обзор описаний должностей должностных лиц, чтобы быстро подготовиться к Избирательной ассамблее.

Раздел руководств, посвященный комитетам

Мы разрабатываем шаблон для стандартизации содержания описания каждого комитета. Мы признаем, что существуют различия в необходимости описания работы каждого комитета. В конце концов, у OIAA есть множество комитетов для выполнения широкого спектра работ, необходимых для донесения послания.

Разнообразие постоянных комитетов служит основной цели AA — донести послание до все еще страдающего алкоголика. Описание комитета в руководствах служит для информирования всех членов и групп AA о том, что они все могут участвовать в широком спектре работы OIAA по 12-му шагу. OIAA хочет привлечь к участию в работе по 12-му шагу.

Правление OIAA несет ответственность за рассмотрение описаний комитетов, чтобы убедиться, что они уточнены до того, как они будут переданы на утверждение ассамблее. Уточнения заключаются в следующем:

• Обеспечение того, чтобы услуги не дублировались между комитетами; и
• Финансовые потребности комитета известны и могут быть удовлетворены.

Другие части раздела 1, которые остались для рассмотрения/пересмотра, — это должности заместителя и назначенного лица. Должность хранителя списков была перенесена в Технологический комитет. Описание этой служебной должности необходимо будет завершить после преобразования каталога, поскольку работа на этой должности изменится.

Название должности историка было изменено на более привычный термин «Архивариус». Пересмотренное описание должности было отправлено по адресу steering@aa-intergroup.org для комментариев. После включения полезных изменений, которые были получены, документ был перераспределен и не получил дальнейших комментариев. Он был размещен на NAATW; и он также был представлен председателю Национального семинара архивов AA с просьбой разместить его для своих членов. У меня есть еще одно место, где его можно разместить. Я получил сообщение от одной заинтересованной стороны.

 

Призыв к волонтерам

Я обратился к добровольцам, обладающим несколькими навыками для проектов, которые подпадают под действие специальной комиссии по коммуникациям. Теперь я могу дать лучшее определение должностям, которые нам нужны, а также навыкам, необходимым для выполнения конкретной работы.

Проект повестки дня ассамблеи 18 марта 2023 г. – пересмотрен 14 февраля 2023 г.

Ассамблеи OIAA запланированы на 3-ю неделю 3-го месяца каждого квартала.

Некоторые из этих пунктов могут быть удалены. Мы планируем 90-минутную сессию. Эта конкретная ассамблея будет только информационной. Мы не будем принимать кворум.

1. Протокол – секретарь
2. Отчет казначея – обновление информации о ротации должностных лиц и банковском деле
3. Отчет председателя – признание PAC и хранителя списков -Квартальный форум, семинары по безопасности и ассамблея
4. Отчет председателя финансового комитета
5. Презентация веб-сайта – председатель технологического комитета и комитет США/Канада
6. Заключительные пункты повестки дня GSC – Почему важно делиться этой информацией?
7. Отчет Комитета по единству – Узнайте даты конференций в других странах. Что делает и чего не делает GSO в каждой стране. Можем ли мы связать тех, кто обращается в Комитет Steppers, с GSO в их родной стране?
8. Servathon – Взгляд на всю работу OIAA по 12-му шагу и призыв к волонтерам – Перечислите все потребности OIAA
9. Что у вас на уме (сессия обмена)

 

Пожалуйста, объявите своим группам – Нужны волонтеры!

У нас много дел в OIAA. Вот частичный список. Если вы или кто-то из ваших знакомых хочет служить, пожалуйста, дайте им мой адрес электронной почты: chair@aa-intergroup.org.

Заместитель казначея
заместитель секретаря
заместитель председателя по финансам
архивариус

• Люди, знающие, как применять Шаги, Традиции и Концепции AA
• Синхронные (устные) переводчики – пожалуйста, сообщите мне свои языки
• Переводчики для письменных документов – пожалуйста, сообщите мне свои языки
• Специалисты по коммуникациям
• Графические художники
• Разработчики тренингов
• Видеооператоры
• Авторы презентационных сценариев

НОВЫЙ БИЗНЕС

Политика правления

В качестве последующей работы к Уставу OIAA Барри, бывший секретарь OIAA, прислал мне три шаблона для политики правления, которые были переданы ему Александрой Килдуфф, адвокатом из Pro Bono Partnership, которая консультировала Специальный комитет по Уставу OIAA. Я заполню пробелы в шаблонах и разошлю их для подписи всем должностным лицам OIAA.

• Информатор
• Конфликт интересов
• Хранение и уничтожение записей

 

Запрос в Финансовый комитет OIAA

От имени Комитета по единству я отправляю запрос на оплату транспортных расходов женщине в Колумбии, которая попросила посетить три конгресса в этой стране в течение 2023 года.

Запросы на утверждение комитетов правлением:

Специальный комитет по коммуникациям

• Планирование ассамблеи – Разработка технического сценария
• Коммуникация ассамблеи
• Опрос ассамблеи
• Услуги перевода

– письменные – документы (могут быть специальными работниками)

– Устные – Специальные работники

• Координация волонтеров

– письменные – документы (могут быть специальными работниками)

– Открытые служебные должности

• Расширение участия групп

 

Ориентация новой группы

1. Работа по 12-му шагу, предлагаемая всем членам AA постоянными комитетами OIAA
2. К кому обращаться в OIAA и по какому вопросу.
3. Просмотрите приветственное письмо на предмет содержания Ориентации новой группы

 

Ориентация IGR – перед каждой ассамблеей

1. Что такое OIAA?
2. Какова роль IGR?

 

Смена председателя специального комитета по руководствам

С одобрения правления я попросил Сьюзан, заместителя председателя, занять должность председателя этого комитета. Я начал председательствовать в комитете, когда был заместителем председателя. Теперь мне нужно освободить время для решения многих других вопросов.

 

Рабочая группа журнала Grapevine/LaVina

Эпизод подкаста GV об OIAA

 

Рассмотрение кандидатуры председателя комитета

Председатель комитета конвенции – Джефф

 

СТАРЫЙ БИЗНЕС

 

Ничего, что известно

Отчет заместителя председателя правления правлению 14 февраля 2023 г.

Добрый день, меня зовут Сьюзан, и я алкоголик. Поскольку я не выступала на декабрьской ассамблее со своим служебным резюме, я подумала, что сначала поделюсь кое-чем из него. Дата моей трезвости — 7 декабря 1987 года: у меня есть домашняя группа в Ньюарке, штат Делавэр, район 12. Это, конечно, величайшая домашняя группа в мире, и она вышла в онлайн во время Covid. Мне нужно два спонсора, один для выздоровления и один для служения, чтобы помочь мне оставаться на правильном пути. Мы часто общаемся. Я спонсирую других как спонсор по выздоровлению и спонсор по служению.

Я начала служение в своей группе в качестве открывателя дверей, а затем председателя. За пределами группы я начала как GSR, DCM, секретарь района 12, альтернативный делегат, делегат панели 66, работая в комитете конференции по исправительным учреждениям. Затем я стала председателем района. В районе 12 делегаты служат в корпоративном совете в течение 8 лет. В течение этого времени я проработала одну панель в качестве председателя совета, в течение которой мы обновили наши уставы. В прошлом году я работала в качестве специального председателя по формированию онлайн-округа, который мы проголосовали за утверждение в феврале.

Covid в значительной степени остановил наши личные встречи в районе 12, но я открыла для себя новую захватывающую границу онлайн-выздоровления и служения. С другим членом домашней группы мы основали онлайн-встречу группы, проходящей каждый шаг через групповое сознание. Домашняя группа продолжала ежедневно встречаться лично, пока учреждение не закрыло свои двери в декабре 2020 года, разделив группу: половина сформировала ежедневные онлайн-встречи; половина покинула штат, продолжая встречаться лично в автосалоне вне правовых норм, проголосовав за полное разделение вскоре после этого. Когда учреждение вновь открылось в июне 2021 года, большинство завсегдатаев вернулись на живую встречу. Немногие оставшиеся онлайн-люди согласились внести группу в список OIAA, когда начались настоящие проблемы. Я чувствовала, что провела целую новую группу в основном новичков через долину смертной тени, преследуемую нарушениями послания надежды, которое мы пытались донести. Каждые несколько дней я спрашивала их, хотят ли они исключить себя из списка. Но они поняли концепцию инклюзивности, справились с проблемами, развили чувство себя как группы и охотно вступили в служение, в первую очередь в качестве охраны. Когда возник вопрос о требованиях к трезвости для служения на наших первых выборах, люди поддержали тех, кто был менее года. Лидерство начинается здесь! Я подобрала пару из них в качестве спонсора по служению, и этим Zoom-младенцам скоро исполнится два года! Служение способствует выздоровлению.

Итак, это 35 лет менее чем за 5 минут. Включение в список OIAA привело меня сюда, в этот смелый новый мир, на эту новую границу. Я пришла на любые перечисленные семинары, наблюдала в качестве члена без права голоса. Поскольку я верю в то, что нужно подавать пример, я баллотировалась на должность IGRep на уровне группы. Я участвовала в первой ассамблее в реальном времени, когда мы приняли устав. Я наблюдала, как расцветает OIAA. Я не планировала баллотироваться на должность на декабрьской ассамблее. Но последний отчет председателя Гвен М. преследовал меня в субботу вечером после выборов. Она написала: «Моя молитва в любой день часто включает в себя: «Веди меня туда, где я нужна». Может ли быть так, как Гвен, «я нужна прямо здесь, прямо сейчас?» Она сказала: «Сегодня мы нуждаемся в вас, ваших талантах, ваших способностях, вашем видении и страсти! Я призываю вас рассмотреть возможность баллотироваться на должность». В воскресенье утром я слушала звонок. Я отправила Гвен электронное письмо со своим резюме и готовностью служить. Я была назначена правлением и почти сразу же попрошена войти в Специальный комитет по руководствам, где меня приняли в новый круг служения с преданными и талантливыми людьми, представляющими гораздо более широкие горизонты, чем 1982 квадратных мили района 12 Делавэр. В настоящее время мы строим структуру, космический корабль, если хотите, который перенесет нас в эту новую границу, помогая группам по всему миру нести послание опыта, силы и надежды все еще больным и страдающим. Это знакомит вас с моим опытом и 5 неделями работы, которую я начала здесь. Я вновь воодушевлена этим обязательством продолжать служить организации, которая спасла мне жизнь. У меня есть небольшой опыт, и я надеюсь, что смогу продолжать служить вместе с вами на Starship, Enterprise, в будущем AA. Вместе мы будем передавать послание надежды по всему миру.