Повестка заседания совета директоров OIAA, 08 ноября 2022 г.

Гвен М. — председатель
Джейн Г. — заместитель председателя
Барри М. — секретарь
Джефф Б. — заместитель секретаря
Брайан Р. — казначей
Спенсер У. — председатель финансового комитета
Марк М. — председатель технологического комитета

Открытие:

• Молитва о душевном покое:
• Призыв к порядку: Гвен
• Утверждение протокола:
• Отчет председателя: Гвен
• Старые вопросы:
  • Выдвижение кандидатур на должность председателя комитета — установление процедуры:
    • В соответствии с разделом 5.06 Устава. Председатели комитетов. Все комитеты должны выдвинуть кандидата на должность председателя комитета и представить свои кандидатуры Совету директоров для голосования в соответствии с настоящим Уставом.
    • Голосование Совета директоров за утверждение Паулы Д. в качестве председателя Комитета по связям с общественностью (представлена Совету директоров в прошлом месяце) — это будет первый случай применения этого изменения в устав OIAA, который установит прецедент и предлагаемую передовую практику
• Сообщение для членов организации
• Статус восстановления IRS (новый пункт повестки дня № 2 за сентябрь).
  • Следующие шаги
    • Адвокат OIAA, работающий на общественных началах, подаст Устав в штат Нью-Джерси, чтобы подтвердить, что OIAA соблюдает законы штата Нью-Джерси о некоммерческих организациях.
    • Проект сообщения для IRS с объяснением того, что пошло не так, что было сделано для исправления ситуации за последние 4 года, и появление институционализированных передовых методов управления, чтобы такие сбои не происходили или быстро устранялись.
    • Устав будет представлен в IRS для восстановления нашего статуса 501c3, освобожденного от налогов.
• Доступ к протоколам заседаний совета директоров
• Отчет секретаря: Барри / Джефф
• Новые вопросы:
  • Финансы: Брайан / Спенсер
    • Проект презентации бюджета на 2023 год:
    • Должностные инструкции
• Специальные руководящие принципы: Джейн
  • См. приложение Решения Совета директоров OIAA _ Рекомендации по руководящим принципам
• Подтвердите пункты повестки дня Ассамблеи 12/3: Гвен
• Операционная передовая практика: Гвен / Джейн
• Обсудите предлагаемый протокол участия председателя комитета при посещении заседаний Совета директоров. Должен быть распространен до заседания Совета директоров в декабре.
• Идея проведения Иберо-Американской онлайн-конференции в 2023 году: Джефф
• Другие новые вопросы?

Закрытие — декларация единства:

Это мы должны будущему А.А.: ставить общее благополучие на первое место; сохранять наше братство единым. Ибо от единства А.А. зависят наши жизни; и жизни тех, кто придет.

Пожалуйста, присоединяйтесь к нам:
Совет директоров: отметьте в своих календарях следующую встречу 8 ноября 2022 г. в 17:00 по восточному времени

Председатели комитетов: отметьте в своих календарях и присоединяйтесь к нам 13 декабря 2022 г. в 17:00 по восточному времени