Повестка дня заседания правления OIAA, 10 января 2023 г.

Заседание правления / председателя постоянного комитета.

A. Разработка основы общего плана, с помощью которого правление может руководить работой комитетов по преобразованию в организацию.

Как только Устав OIAA был принят в сентябре 2022 года, правление начало проводить ежемесячные заседания, а в октябре 2022 года к нему присоединились все комитеты, участвующие в согласованном двухмесячном графике. Первоначальная идея встреч комитетов с правлением заключалась в том, чтобы исправить недостаток коммуникации, который способствовал длительному прекращению некоммерческого статуса OIAA.

Новый Устав соответствует законам штата Нью-Джерси и IRS, называя должностных лиц, которые несут ответственность за некоммерческий статус. Вся организация OIAA выигрывает от прозрачности, создаваемой в коллективной отчетности о работе должностных лиц и ее комитетов. Идея чередующегося графика заключалась в том, чтобы обеспечить полную прозрачную отчетность о работе OIAA по 12-му шагу. Обмен информацией о работе правления и всех комитетов OIAA приглашает к участию всех членов A.A. в форме большего количества волонтеров и идей.

Следует ли нам изменить формат объединенного заседания совета директоров и комитетов?

B. Даты собраний в 2023 году:

Что правление рекомендует для содержания программы собрания 18 марта 2023 года?

Можем ли мы выделить работу над сценарием и программой, которая была проделана со Специальным комитетом по руководящим принципам для Собрания по выборам и бюджету, в подкомитет, который сосредоточится на создании программы для этого собрания?

18 марта 2023 г. – ежеквартальное собрание
17 июня 2023 г. – ежеквартальное собрание
9 сентября 2023 г. – ежеквартальное собрание
16 декабря 2023 г. – Собрание по выборам (и бюджет тоже?)

Какие даты проведения собраний по безопасности в 2023 году?

Ответственность за A.A. несет каждая группа

Перенос из личного A.A. в онлайн A.A. заключается в том, что все наше Сообщество не в полной мере связано с его чувством «кто несет ответственность».

Связать работу Комитета по политике и приему со всей OIAA

Ознакомление с новой группой – Нам необходимо полностью понять и улучшить этот процесс.

Нам нужно помнить, что новый веб-сайт уже отметил процесс изменений. Специальный комитет может рассмотреть документы и процессы коммуникации с группами.

Непрерывное обсуждение безопасности – Информирование групп и вовлечение их в использование многочисленных ресурсов OIAA по безопасности жизненно важно для единства онлайн-групп. Нам нужно посмотреть, как мы информируем группы о постоянно меняющемся опыте и опосредуем функции безопасности, которые доступны для их использования.

Мир A.A. личных встреч плохо координируется в мониторинге или сообщении об угрозах безопасности, потому что они чаще всего происходят вне полной видимости группы. Отсутствие видимости рассеивает чувство ответственности группы за безопасность. Угрозы, которые возникают на наших личных встречах, также возможны в Интернете; однако онлайн-группа должна взять на себя более активную ответственность за мониторинг функций платформы.

Следует ли нам созвать Специальный комитет, который документирует процесс в том виде, в каком он существует сейчас?

C. Я прошу одобрения правления на организацию информационного совещания с участием избранных представителей OIAA, международного отдела NY/Canada GSO и представителей AAWS, Inc. и Генерального совета по обслуживанию.

Следует ли нам запланировать встречу с международным отделом GSO США/Канады и всеми другими ключевыми сторонами, связанными с Международным литературным фондом?

У OIAA есть средства для внесения вклада в международные литературные усилия GSO по всему миру.

Кто из OIAA должен быть включен в совещание?

• Председатель
• Заместитель председателя
• Секретарь
• Казначей
• Председатель финансового комитета
• Председатель комитета по единству
• Перевод (если у нас есть волонтеры для представления этой функции).

Начать разработку вопросов для совещания между OIAA и офисом GSO США/Канады:

Какие ключевые сведения мы хотим получить от совещания?

С какими международными организациями мы можем проконсультироваться:
Patreon (Виктор Ларкхилл – международная организация по спасению животных)
TIAA?
NTAAW?
AAWS, Inc.?
Генеральный совет по обслуживанию?

Начать разработку вопросов для опроса офисов GSO по всему миру:

1. Ваш офис (вносит в список, регистрирует, зачисляет, признает) онлайн-группы?
2. Как ваша Конференция включает онлайн-группы?
3. Онлайн-группы представлены на нашей Конференции одним делегатом.
4. Онлайн-группы представлены на нашей Конференции путем участия в существующей структуре.
5. Онлайн-группы не представлены на нашей Конференции в настоящее время.

1. Если ваш офис связывается с онлайн-группами, опишите этот процесс.
2. В вашем офисе GSO есть Литературный комитет?
3. Если в вашем офисе GSO есть Литературный комитет, какие связи он имеет с группами, округами, регионами или другими частями структуры вашей Конференции?
4. Пожалуйста, перечислите названия любых удаленных сообществ, с которыми связывается ваш GSO.

D. Программа развития лидерства
Гвен, бывший председатель OIAA, вызвалась координировать разработку этой программы.

Призывы к волонтерам: У OIAA много работы. Необходимо наметить конкретные проекты, а также порядок, в котором их необходимо завершить. Нам нужно больше людей с широким спектром знаний, навыков и способностей. Нам нужно сосредоточиться на определении проектов, навыков, необходимых для завершения нашего проекта. Первое, что нам нужно, это ключевой человек для управления проектом.

Какой процесс лучше всего подходит для определения руководителя проекта и сообщения о призывах к волонтерам?

E. Размещение мероприятий на веб-сайте OIAA и использование логотипа OIAA

Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемыми листовками для ратуши 4 февраля 2023 года, которая является ресурсным семинаром для онлайн-групп. Это мероприятие разрабатывается Комитетом «Перейдем к действиям». Происхождение комитета заключается в том, что он был инициирован Исследовательской группой «Три наследия» и был переименован, потому что члены других перечисленных и представленных OIAA групп присоединились к их усилиям по информированию онлайн-групп об их участии в структуре общего обслуживания США/Канады. Теперь, когда ограниченное участие онлайн-групп в структуре США/Канады стало очевидным, ясно, что онлайн-группам необходимо будет работать вместе для разработки ресурсов для онлайн-групп. Это мероприятие призывает онлайн-группы представить и поделиться ресурсами, передовым опытом и служебными материалами, которые они создали.

Когда было запрошено, чтобы OIAA разместила мероприятие на своем веб-сайте, председатель технологического комитета отметил использование логотипа OIAA и спросил, является ли это мероприятием OIAA. Оно не было признано мероприятием OIAA. Логотип был вставлен комитетом, чтобы сообщить об этом как о мероприятии для онлайн-групп, самый большой репозиторий которых перечислен в OIAA. Видит ли правление способ спонсировать мероприятие? Это означало бы использование средств OIAA для оплаты услуг переводчиков в качестве служебных работ и отображение логотипа OIAA на листовках. В противном случае группа оплатит услуги служащих и удалит логотип OIAA с листовки.

F. Запустить комитет по проведению съезда

Мы начали планировать конференцию для испаноязычных стран, которая продлится все выходные. Мы также приближаемся по времени к Международному съезду AA. Имея в виду эти два мероприятия, мы можем начать набор председателя и членов комитета для этого комитета.

G. Специальный комитет по коммуникациям

Теперь, когда правление и постоянные комитеты OIAA начали регулярное общение, у нас гораздо больше информации об OIAA, чем мы можем эффективно и результативно донести до IGR. Эта же проблема существует на общем уровне обслуживания AA.

Секретарь OIAA создает хорошую запись о любом совещании должностных лиц; но эта информация не всегда находится в форме, которая легко усваивается средним IGR. Если IGR не могут легко понять информацию, они не могут донести ее до своих групп. Это означает, что мы не можем привлечь членов к служению. В конце концов, плохая коммуникация – это плохое служение праву на участие всех членов AA. Поэтому нам нужен комитет, который может преобразовать всю информацию с заседаний правления и комитетов OIAA в то, что IGR могут быстро донести до своих групп. Это преобразование информации будет иметь большое значение для привлечения большего числа членов к служению. Служение спасает жизни тех, кто служит для передачи послания, а также тех, кто нуждается в его услышании.

Одним из примеров является замечательный отчет председателя, который начала Гвен. Я попросил Сьюзен, новоизбранного вице-председателя OIAA, помочь с преобразованием отчета в формат, который будет более полезен для IGR. Например, правление встречается со всеми председателями комитетов в четные месяцы. В результате получается огромный объем информации. Информацию необходимо разделить на запись для совещания и на информацию, которую IGR необходимо донести до группы. Группы должны легко понимать, как их взносы используются для передачи послания. Мы особенно хотим сообщить о работе по 12-му шагу, которая доступна для их участия.

Чтобы сосредоточить наше начало, мы можем разработать пару функций в рамках Специального комитета по коммуникациям:

Разъяснение того, что OIAA является международной организацией

Вопрос о том, является ли OIAA международной организацией, был высказан несколькими людьми, работающими с Уставом и Руководящими принципами OIAA Ad Hoc. Дело в том, что необходимо многому научиться в культурах и языках

В последние месяцы основное внимание уделялось OIAA как некоммерческой организации, зарегистрированной в США через штат Нью-Джерси. Идентификация соблюдения государственных и федеральных законов является основным препятствием в установлении и поддержании некоммерческого статуса OIAA.

OIAA остается на стадии разработки, поскольку в настоящее время работает над переводом своего Устава в оперативные заявления в качестве своих руководящих принципов. Как только эта работа будет завершена, начнется процесс коммуникации, чтобы информировать IGR о содержании руководящих принципов, чтобы подготовить их к собранию, на котором они утвердят руководящие принципы. Руководящие принципы будут переведены как минимум на испанский и португальский языки. После утверждения руководящих принципов мы можем начать трудную задачу по работе над их связью с другими языками и культурами, которые, как мы знаем, присутствуют в коллективе международных групп OIAA.

Затем мы можем обсудить процессы коммуникации для подключения всех членов и групп OIAA к работе AA в целом и в рамках OIAA.

Необходимо наметить и запланировать полный процесс коммуникации руководящих принципов, рекомендованных IGR. Эта задача может быть выполнена Специальным комитетом по руководящим принципам.

G.1. Специальный комитет по переводу

Комитет по единству OIAA будет разрабатывать групповой опрос, чтобы лучше понять потребности групп, которые он обслуживает. Мы уже знаем, что нам нужны услуги устного и письменного перевода. Я вижу необходимость в комитете для координации списка устных переводчиков (ASL, испанский и португальский языки для начала) для многочисленных встреч и семинаров в режиме реального времени. Кроме того, существует потребность в списке лиц, которые могут переводить наши регулярно проводимые и письменные отчеты.

Есть две ключевые части перевода: устный и письменный

Письменный:
Обзор практики письменного перевода OIAA. OIAA может использовать много информации и процессов, которыми обменивались через TIAA и NTAAW. Коллектив этих практик может быть рассмотрен и обсужден для реализации.

Устный:
Существует потребность в создании списка служащих, которые доступны для одновременного перевода на мероприятиях OIAA. В настоящее время у нас нет такого ресурса. Сообщение о том, что этот ресурс доступен, будет полезно всем, кто организует собрания, семинары и другие мероприятия.

Как лучше всего начать эти процессы?

G.2. Координация волонтеров

Вероятно, наиболее важными сведениями, которые можно сообщить, являются многочисленные способы, которыми любой член группы может участвовать в работе OIAA. Это ключевая функция коммуникации, которая требует сосредоточения внимания на стиле коммуникации, чтобы связать группы OIAA с работой постоянных комитетов по 12-му шагу.

У нас есть много инструментов коммуникации, которые мы можем изучить. Например, прямо сейчас нам нужны люди, которые могут создавать привлекательные и простые в использовании документы в стиле учебника. Сообщение о новых руководящих принципах OIAA с помощью хорошо отформатированного, простого в использовании документа будет иметь большое значение для информирования членов о том, как участвовать в собраниях OIAA. Члены AA не могут участвовать в том, чего не понимают.

Создание обучающих видеороликов, которые кратко передают то, что мы делаем и почему мы делаем это конкретным образом, будет полезно для сообщения о Традициях и Концепциях AA. Я не имею в виду, что мы должны продолжать делать все так, как мы всегда это делали. Существует множество онлайн-инструментов, которые мы можем использовать для создания отличных образовательных и коммуникационных документов.

Существует множество навыков, необходимых для создания обучающих видеороликов. Вот лишь некоторые из них:

• Разработчики учебных материалов
• Видеооператоры
• Сценаристы
• Графические художники

Я с нетерпением жду ваших отзывов о пунктах повестки дня, которые вы хотели бы обсудить.