18 марта 2023 года состоится третья ассамблея OIAA в режиме реального времени. Информацию об Ассамблее 18 марта 2023 года можно найти по адресу:

Страница ассамблеи

Повестка собрания

 

Отчет председателя OIAA

Вы не одиноки, если часто чувствуете, что не знаете, что именно происходит в OIAA или онлайн-мире A.A.. Самая сложная часть навигации по взрывному росту в OIAA заключается в том, что никогда не было другой организации A.A. такого рода. Как и в самом начале A.A., OIAA находится в захватывающем периоде полета вслепую. У нас нет модели, которой можно было бы соответствовать в этой новой и захватывающей области в истории A.A.. В индивидуальном порядке мы можем полагать, что знаем, куда OIAA движется или должна двигаться. Мы можем доверять, что следующие правильные шаги будут раскрыты, когда мы начнем работать вместе на ежеквартальных форумах IGR, форумах по безопасности и Ассамблее OIAA для разработки информированного группового сознания.

Вполне разумно ожидать, что OIAA столкнется с тем же процессом, полным ошибок, из которого были созданы Традиции A.A.. Они были выкованы на наковальне опыта. Тяжелая работа, посредством которой были разработаны Традиции и Концепции, обеспечит надежный путь, если мы будем кропотливо относиться к нашему развитию. Поскольку Ассамблея OIAA является ее основным местом для развития своего коллективного сознания, я рассмотрю прогресс и недостатки OIAA в переходе OIAA от электронной почты к собраниям в режиме реального времени.

Первая ассамблея – Принятие новых уставов OIAA

Прогресс: Пересмотренные уставы OIAA были утверждены ассамблеей в сентябре 2022 года. Это проложило путь для OIAA к подаче заявки и успешному восстановлению своего некоммерческого статуса.¹ В уставах перечислен набор должностных лиц OIAA, которые должны быть избраны в качестве членов Совета попечителей. Председатель OIAA получил одобрение от Совета OIAA на формирование Специального комитета по руководящим принципам с целью пересмотра Руководящих принципов OIAA в соответствии с требованиями новых уставов.

Основная задача Специального комитета по руководящим принципам — перевести Ассамблею OIAA из ее текущего формата электронной почты в формат реального времени. Цель формата реального времени — предоставить всем членам их право на участие в коллективном заслушивании и реагировании друг на друга. Это юридическое требование приводит OIAA в соответствие с духовными принципами в Традициях и Концепциях A.A. в направлении развития и выражения информированного группового сознания.

Несовершенство: Как Билл У. заявляет на странице C1 Введения к Двенадцати концепциям мирового обслуживания:

Непредвиденные недостатки в нынешней структуре, несомненно, проявятся позже. Возникнут новые потребности и проблемы в обслуживании, которые могут потребовать структурных изменений. Такие изменения, безусловно, должны быть внесены, и эти непредвиденные обстоятельства должны быть справедливо учтены.https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf

Важно, чтобы OIAA разработала процесс для создания понимания, если и когда что-то идет не так, и коллективно принимала решение о средствах для его исправления. OIAA будет развиваться в развитии своего информированного группового сознания с пользой от практики и опыта. В конце концов, наша программа выздоровления предполагает, что каждому из нас как личностям необходимо будет постоянно работать, чтобы найти и исправить то, что не так.

Вторая ассамблея: проведение выборов и бюджетной ассамблеи

Прогресс: Ассамблея провела выборы на каждую должность должностного лица, указанную в Совете должностных лиц (попечителей) в Уставе. Четыре из шести должностей должностных лиц были заполнены только одним кандидатом, баллотирующимся на каждую должность. На Выборной ассамблее не было кандидатов на должность заместителя председателя; поэтому председатель OIAA завербовал кандидата, который был утвержден Советом на его декабрьском заседании. На дату этого отчета нет кандидатов на должность председателя финансового комитета. Казначей OIAA назначил заместителя казначея в феврале 2023 года. Она также будет исполнять обязанности временного председателя финансового комитета до тех пор, пока не будет найден председатель финансов. Также необходим заместитель председателя финансов.

Несовершенство: Хорошо документированная Процедура третьего наследия (опубликована ниже) руководила выборами должностных лиц. Представились следующие два ключевых несовершенства.

1. 1. Стандарт соответствия OIAA не был зачитан для каждой должности. Стандарты соответствия были написаны в документах ассамблеи, но они были проигнорированы в то время, когда их нужно было представить. Этот опыт теперь отмечен в сценарии Выборной ассамблеи, чтобы избежать повторения ошибки.
   2. Председателю не был предоставлен стандартный набор инструкций, необходимых для проведения непредвиденного принятия решений, которое произошло после избрания последней должности в повестке дня. Временное решение для предоставления председателю OIAA стандартизированных средств принятия решений было разработано Специальным комитетом по руководящим принципам.

Как и во всех других избранных должностях, был только один кандидат, который выдвинулся на должность председателя финансов. Возникла путаница, когда председатель OIAA честно представила, что она получила сообщение в чате, в котором спрашивалось, соответствует ли кандидат на должность председателя финансов стандартам соответствия OIAA. Вопрос о соответствии был размещен в чате, но не был замечен до тех пор, пока ассамблея не избрала кандидата. Во время запутанного процесса и обсуждения, последовавшего за объявлением, лицо, которое было избрано председателем финансов, объявило о своем уходе. Было ясно, что председателю OIAA нужен документ, в котором изложен процесс принятия решений, и что этот же документ должен быть доступен всем участникам ассамблеи.

Продвижение к формату для ведения дел ассамблеи: Во время Выборной ассамблеи было троечленов Специального комитета по руководящим принципам, которые уже находились в процессе преобразования текущих руководящих принципов OIAA по проведению собраний по электронной почте в список конкретных инструкций для проведения деловых встреч в режиме реального времени.

Важно отметить, что Специальный комитет по руководящим принципам еще не подтвердил список в качестве своей рекомендации по пересмотренным руководящим принципам OIAA. Комитет проводит обширные исследования различных вариантов принятия решений. До тех пор, пока комитет не представит свою официальную рекомендацию Совету, председатель OIAA будет использовать версию в режиме реального времени текущих руководящих принципов OIAA. Копия процедур принятия решений находится в таблице в конце этого отчета.

Специальный комитет по руководящим принципам, который еженедельно собирается с сентября 2022 года, провел пошаговый обзор путаницы, последовавшей за избранием председателя финансов на ассамблее. Цель обзора состояла в том, чтобы обеспечить письменное понимание процесса принятия решений, чтобы избежать подобных ошибок в будущем.

Вот краткое изложение обсуждения Специального комитета по руководящим принципам:

Порядок ведения: Вопрос о соответствии кандидата на должность председателя финансов, который председатель OIAA нашел в чате, на самом деле был Порядком ведения. Порядок ведения — это вопрос о том, соблюдается ли надлежащая процедура. Порядок ведения необходимо признавать немедленно и до принятия решения ассамблеей. Чтобы прервать выборы, Порядок ведения должен был быть признан до голосования ассамблеи. Как только ассамблея проголосовала, выборы были сделаны. В случае Выборной ассамблеи председатель, по понятным причинам, не следил за Порядком ведения в чате, и никому не было поручено это задание.

В будущем комитет предложил, чтобы лицо, отвечающее за Порядок ведения, было постоянной частью проведения ассамблеи. Лицо, отвечающее за Порядок ведения, может быть идентифицировано для членов в начале каждой ассамблеи с целью отправки ему/ей сообщения в чате, когда и если возникнет процедурный вопрос. Затем лицо, отвечающее за Порядок ведения, может немедленно прервать разбирательство, чтобы попросить председателя признать и решить проблему. Могут быть случаи, когда председатель попросит лицо, которое внесло Порядок ведения, изложить свою конкретную проблему.

Еще одно замечание, которое было сделано для будущих сценариев Выборной ассамблеи, заключается в том, что требование соответствия должно быть официально заявлено для избрания каждой должности. Хотя требование соответствия было указано в письменном описании каждой должности, оно не было последовательно представлено.

После избрания председателя финансов был представлен ряд идей и фактических предложений. Одно из предложений заключалось в том, чтобы ассамблея проголосовала за отмену требования соответствия. Это предложение получило Второе, и последовало обсуждение. Предложение об отмене руководящего принципа на самом деле заслуживало Порядка ведения, поскольку выборы уже были сделаны. Во время ненужного обсуждения предложения об отмене стандарта соответствия заявление, намекающее на идею отложить предложение на пол, было неправильно понято членами ассамблеи и получило Второе. Из-за очень запутанного обсуждения, которое последовало, кандидат отозвала свою доступность из-за предполагаемого противоречия. Итак, все это подводит нас к третьей ассамблее OIAA 18 марта 2023 года.

Третья ассамблея: Отчет о ходе формирования операций OIAA: Специальный комитет по руководящим принципам предоставил председателю OIAA рабочий экземпляр инструкций, которые были преобразованы из формата собрания по электронной почте OIAA в инструкции для собраний в режиме реального времени. Ассамблея 18 марта 2023 года была разработана, чтобы предоставить нам обновленную информацию о коллективном оперативном развитии OIAA.

В повестке дня освещаются отчеты о ходе работы от казначея и председателя по технологиям OIAA. За каждой презентацией последует сессия вопросов и ответов. Вас попросят ограничить вопросы материалом, представленным либо казначеем, либо председателем по технологиям. Конечно, вы можете вставить любые вопросы в чат.

Совет OIAA усердно работает над разработкой основополагающих операций, которые обслуживают группы. IGR, эта ассамблея предоставит вам обновленную информацию об инновационных инструментах, которые расширяют услуги OIAA для своих групп.

Повестка собрания

https://beta.aa-intergroup.org/documents/assembly-agenda-march-2023/

Я рассказал историю OIAA, чтобы объяснить, почему OIAA только сейчаспереходит к тому, чтобы начать аудит всех собраний в своем каталоге. Это станет регулярной частью процесса, чтобы знать, активно ли еще каждое перечисленное собрание. Как международной межгруппе, OIAA не нужно знать конкретную географическую информацию о собраниях. Собрания автономны в объявлении или не объявлении географического местоположения. Что OIAA действительно нужно знать, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности своих групп, так это: языки, кроме английского, на которых проводится собрание; и создает ли часовой пояс местоположения представителя их группы какие-либо трудности для посещения ассамблей и других собраний членов OIAA.

Участие в онлайн-каталоге собраний аналогично тому, что происходит в каталогах для личных собраний. Будь то онлайн или лично, многие группы используют свою автономию, чтобы не быть перечисленными ни в одном каталоге. Кроме того, многие центральные офисы и межгруппы удаляют онлайн-группы из своих каталогов, которые не заявлены как находящиеся в пределах их местного географического охвата.

Несмотря на все трудности пандемии и по мере того, как мы движемся вперед в будущее, OIAA преуспела как онлайн-межгруппа в предоставлении услуги каталога своим группам и широкому спектру постоянных комитетов, которые постоянно выполняли свои обязанности по распространению послания AA. Пожалуйста, смотрите дополнительную информацию в списке необходимых волонтеров и в разделах Отчетов комитетов ниже.

1для тех, кто новичок в OIAA………

……OIAA существует как международная межгруппа с 1995 года. До пандемии в каталоге OIAA было 110 собраний. К 2022 году в каталоге было перечислено более 6000 собраний в неделю. Также до пандемии OIAA понесла финансовые убытки, когда два последовательных казначея ушли со всеми средствами, и ее некоммерческий статус истек на несколько лет. Отсутствие средств и потеря их некоммерческого статуса не были проблемой до тех пор, пока огромный рост числа собраний не начал отправлять взносы.

С помощью адвоката, который провел их через этот процесс, OIAA реорганизовалась, и IRS и штат Нью-Джерси восстановили ее некоммерческий статус в конце 2022 года. На своей декабрьской ассамблее представители межгруппы OIAA утвердили полностью финансируемый годовой бюджет, резервный фонд и определили средства, которые могут быть внесены в другие организации AA. Средства в бюджетах 2022 и 2023 годов включали финансирование для перемещения устаревших групповых услуг OIAA на веб-сайт Google для некоммерческих организаций. Технический комитет OIAA смог собрать многочисленных волонтеров, которые усердно работали над тем, чтобы предоставить OIAA инструменты для увеличения и улучшения коммуникации.

 

Отчеты комитетов

Мы в долгу перед всеми, кто неустанно посвятил себя 12-му шагу OIAA, и должны отметить их как отличный пример лидерства A.A..

Следующие комитеты смогли представить отчеты. Пожалуйста, имейте в виду, что текущее преобразование системы прервало возможность для нескольких комитетов составить отчет. Новые инструменты веб-сайта OIAA скоро предоставят каждому комитету свою собственную страницу, на которой они смогут размещать информацию, которую они хотят сообщить.

Комитет по проведению конвенции

Комитет OIAA по конвенциям возобновил свою работу и приглашает волонтеров принять участие в планировании Международной конвенции AA 2025 года, которая состоится в Ванкувере, Британская Колумбия, Канада. Вот ссылка на информационное видео на aa.org:

https://www.aa.org/international-convention

Исторически сложилось так, что этот комитет бездействовал в годы, непосредственно следующие за Международной конвенцией AA, и возобновлял свою работу вовремя, чтобы подготовиться к следующей. Ожидается, что будут дополнительные всемирные мероприятия, которые будут поддерживать постоянную активность этого комитета. Одним из примеров является партнерство Комитета по конвенциям с Комитетом OIAA по единству для проведения Всемирного празднования дня рождения GSO A.A..

 

Комитет единства

Комитет по единству способствует единству между Межгруппой и другими организациями AA, такими как Главное сервисное управление (GSO), области, округа и межгруппы. Председатель Комитета по единству, который также является связующим звеном с GSO, будет координировать работу дополнительных связующих звеньев с GSO по мере необходимости для обеспечения надежной сети связи.

Комитет по единству сотрудничает с Комитетом OIAA по конвенциям для проведения Всемирного празднования дня рождения GSO A.A.. Необходимы волонтеры для работы в Комитете по единству в качестве связующих звеньев с GSO и в качестве создателей коммуникационных материалов, подходящих для использования этими связующими звеньями. Мы приветствуем новых членов комитета, которые могут помочь в проекте по охвату Комитета по единству. Присоединяйтесь к нашим еженедельным собраниям (4 вечера/16.00 EST по четвергам), чтобы узнать больше! Чтобы узнать больше, свяжитесь с:unity.chair@aa-intergroup.org

Комитет по единству готовится отправить приглашения во все GSO по всему миру. Чтобы отметить это событие, планируется создать памятный буклет. Для этого проекта необходимы волонтеры со специальными навыками.

Проект партнерства комитетов по конвенциям и единству: памятный буклет

Этому проекту нужны люди, обладающие навыками цифровой публикации, для создания памятного буклета для Всемирного празднования дня рождения GSO A.A.. Цель состоит в том, чтобы отобразить сводную информационную страницу о каждом участвующем GSO со всего мира.

 

Проект партнерства комитетов по конвенциям и единству: памятный буклет

Этому проекту нужны люди, обладающие навыками цифровой публикации, для создания памятного буклета для Всемирного празднования дня рождения GSO A.A.. Цель состоит в том, чтобы отобразить сводную информационную страницу о каждом участвующем GSO со всего мира.

 

Сотрудничество с комитетом по связям с профессиональным сообществом (CPC)

CPC работает над несколькими короткими видеороликами для различных целей: для широкой публики, представителей межгруппы OIAA и собраний OIAA.

Отличным примером является видеоролик «Открытые и закрытые собрания AA», который кратко передает разницу в двух классификациях собраний. Это первое видео из серии многих тем, которые помогут новичкам

избежать ошибок на своих первых нескольких собраниях.

Этот комитет также помогает обучать представителей межгрупп с помощью коротких видеороликов. Разработаны и находятся на рассмотрении сценарии для «Что такое OIAA» и «Какова роль IGR». Изображения для «Что такое OIAA» разрабатываются с использованием ИИ.

Ведутся исследования для разработки сценариев по безопасности и другим темам, общим для комитетов по связям с общественностью и сотрудничеству с профессиональным сообществом.

Комитет также разрабатывает базу данных европейских групп.

Если у вас есть навыки, которые могут способствовать разработке этих видеороликов, или вы хотите узнать, как их создавать, свяжитесь с председателем комитета CPC, Паулой, по адресу cpc.chair@aa-intergroup.org.

 

Комитет Steppers

В этом месяце нам нечего сообщить, так как мы не придумали, как найти или подсчитать наши коммуникации — пока! Steppers не получит свой обычный подробный отчет до завершения миграции веб-сайта OIAA.

Несмотря на путаницу, связанную с настройками спама Google, Steppers следовали инструкциям Технологического комитета по изменению своих протоколов каждые день-два. Отличная новость заключается в том, что в течение последней недели или двух в сообщениях Steppers не было отказов или недоставленных сообщений, связанных с настройками спама.

Члены нашего комитета замечательные, и они усердно работали, чтобы на каждый призыв о помощи был дан ответ. Несмотря ни на что, мы остаемся привержены миссии нашего комитета.

Комитет по сотрудничеству с профессиональным сообществом также помогает создавать ознакомительные видеоролики для обучения новичков в комитете Steppers, отвечающих на запросы алкоголиков, которые все еще страдают. Комитет Steppers получает ответы на запросы со всего мира.

Если вы хотите получить опыт совершения звонков по 12-му шагу, свяжитесь с steppers.chair@aa-intergroup.org.

 

Комитет по политике и приему (PAC)

PAC предоставляет возможности для служения; помогать онлайн-группам размещать информацию о своих собраниях в каталоге собраний OIAA. Никаких специальных навыков не требуется.

Для получения дополнительной информации о служении в PAC, пожалуйста, свяжитесь с: pac.chair@aa-intergroup.org.