Обновление для финансов — апрель 2024 г.
Финансовый комитет OIAA
Протокол заседания
Суббота, 13 апреля 2024 г.
8:00 – am HDT
11:00 – pm PDT
14:00 – pm EDT
Присутствовали:
Дженнифер Б
Нона М.
Джефф Б.
Крис Л.
Дена Л
Феликс Е.
Майкл C.
Сьюзан Р.
Ники В
Дженнифер ведет Молитву о душевном покое. Все присутствующие присоединяются.
Дженнифер начинает с того, что это должно быть короткое собрание, поскольку большинство их финансовых дел в порядке, например: Stripe работает, налоговая декларация готова и т. д. Она показывает повестку дня на экране. Дженнифер сообщает группе, что еще не получила протокол с последнего собрания, но поскольку на последнем собрании были только она и Ники, протокол должен быть простым, так как они просто просмотрели финансовые отчеты. Дав всем возможность прочитать его, она спрашивает, есть ли что-нибудь еще, что кто-нибудь хотел бы добавить в повестку дня. Крис из Денвера представляется и объясняет, что он является секретарем большого онлайн-собрания в Денвере, которое ежедневно посещают до 100 человек. Он объясняет, что его группа переходит в формат только онлайн-собраний и отделяется от очной организации. Он хотел бы изучить возможности OIAA в качестве канала для своих избыточных средств. Прежде чем выносить это на рассмотрение совести своей группы, он хотел бы уточнить, каковы отношения между OIAA и AA. Дженнифер ценит вопросы и добавляет Криса в повестку дня. Крис благодарит группу. Дженнифер спрашивает, есть ли у кого-нибудь еще что добавить или какие-либо вопросы. Нет.
ВОПРОСОВ ИЛИ ОТЗЫВОВ НЕТ
Обзор финансовых отчетов
Дженнифер переходит к финансовым отчетам за март 2024 года. Она заявляет, что у нас есть доходы в размере чуть более 6 000,00 долларов США, что превышает бюджет на 1 800,00 долларов США. Были комиссии Paypal, непосредственно связанные с доходами. Профессиональные сборы — это программное обеспечение для бухгалтерского учета. Комиссии Stripe также непосредственно связаны с доходами. Есть новый специальный технический работник, который будет работать меньше часов, но по более высокой почасовой ставке. Эта сумма уменьшила расходы на специального технического работника. Unity Meeting также сократилось. Указанная сумма предназначена для двух разных языков, что намного меньше, чем было заложено в бюджете. Хостинг и управление веб-сайтом — все связано с Google. Видеоконференцсвязь — это дополнительная плата Zoom за гораздо большую категорию групп собраний. Дженнифер заканчивает суммой чистого дохода в размере 2 700,00 долларов США. Она спрашивает, есть ли какие-либо вопросы или отзывы по финансовым отчетам. Нет.
ВОПРОСОВ ИЛИ ОТЗЫВОВ НЕТ
Вопросы об OIAA от посетителей
Дженнифер отвечает на вопросы Криса об отношениях OIAA с AA. Она говорит ему, что OIAA — это международная межгруппа, которая обеспечивает онлайн-доступ и, например, предоставляет устных и письменных переводчиков для форумов и собраний IGR.
Нона хотела бы добавить, что OIAA является международной организацией. Они не являются частью общей структуры обслуживания. Вы можете найти OIAA на странице GSO, если вам нужно онлайн-собрание, и она признана организацией «Анонимные алкоголики» во всем мире.
Дженнифер добавляет, что нет межгрупп, которые являются частью структуры AA, и что OIAA похожа на любую другую местную межгруппу. Они предоставляют списки собраний, каталоги, мероприятия и поддержку страдающим алкоголикам.
Джефф говорит Крису, что OIAA — это межгруппа. Он говорит, что межгруппы не были включены, когда Билл создал общую структуру обслуживания. OIAA отличает себя как онлайн-межгруппа, обслуживающая весь мир. Они участвуют в собрании ICOAA, на котором ежегодно собираются местные межгруппы. OIAA является аккредитованной организацией AA.
Крис хочет просто спросить, будет ли OIAA считаться организацией обслуживания AA. Группа отвечает:
«Да! Абсолютно».
Нона добавляет, что OIAA была включена в число специальных работников и периодически приглашается на международные мероприятия в США и Канаде. Она продолжает, что OIAA предоставляет 12-шаговую работу и что служебная работа выполняется полностью онлайн. Она уточняет, что если онлайн-группа не имеет филиалов AA, она не указана в каталоге онлайн-собраний OIAA. Нона заявляет, что OIAA остается в пределах межгруппы.
Крис хвалит веб-сайт и информацию, представленную на нем. Прежде чем предстать перед совестью своей группы, он хотел получить четкую информацию. Он благодарит группу.
Дженнифер поднимает вопрос о разделении пирога группы. Поскольку OIAA подпадает под межгруппы, существует рекомендуемое разделение пирога от Центрального офиса в Нью-Йорке. Каждой группе разрешено разрабатывать свое собственное измененное разделение.
Крис описывает свою группу как группу, которая была сформирована во время пандемии и имеет членов со всего мира, включая Флориду, Канаду и т. д. Они надеялись найти направление, куда направить свои избыточные средства.
Дженнифер спрашивает, является ли группа Криса частью округа или района. Крис отвечает, что группа изначально была районом 13 зоны 10 в районе Денвера, штат Колорадо, но рассматривает вопрос о том, где они должны быть как отдельная онлайн-организация. Дженнифер делится своим опытом работы со своей домашней группой и объясняет, что ее домашняя группа возникла на Гавайях, где нет гибридных вариантов. Для них было важнее быть частью онлайн-района и иметь возможность участвовать в гибридной арене. Поэтому они остановились на онлайн-районе в Вашингтоне.
Сьюзан также делится своим опытом работы со своей группой. Ее очная группа делает разделение 50/30/10/10. 50% своей местной межгруппе, 30% Нью-Йорку, 10% местному району и 10% местному округу. Она говорит, что они очень усердно работали, чтобы получить онлайн-округ и гибридное собрание. Ее группа ни в коем случае не является гибридной; все происходит лично. Она просит, чтобы, если кто-нибудь в Делавэре хочет быть представителем, они могли бы служить и посвятить себя ее домашней группе. Она продолжает, что для ее группы было важно, кто предоставляет им услуги. Местная межгруппа Сьюзан не может предоставить им услуги, поэтому «отдаем ли мы большой кусок OIAA или распределяем в другом месте?» Она спрашивает: «Что OIAA предлагает в плане обслуживания?» Она отвечает: «Вы в комитете. Есть девять служебных комитетов. Ваши люди могут быть частью комитета и получать возможности для обслуживания. OIAA предоставляет форумы представителей межгрупп для получения ответов на вопросы от групп. Вы можете решать проблемы в сети и находить решения вместе. Мы проводим эти форумы ежеквартально. У нас есть четыре форума по безопасности для решения проблем онлайн-безопасности. У нас есть четыре собрания. Ваши представители межгрупп могут фактически иметь право голоса в деловой стороне межгруппы. У вас есть право голоса в бюджете. Вы можете избирать должностных лиц. Мы можем утверждать законы и изменять уставы. Мы являемся некоммерческой организацией в штате Нью-Джерси. Мы настолько прозрачны, насколько это возможно. Мы отвечаем за две конференции. Мы проводим Международную конференцию в октябре. У нас есть трехдневное мероприятие «Вокруг света», «Как выглядит выздоровление» в конце октября. Нас попросили провести Кибернеделью в Ванкувере, поэтому у нас есть побочный комитет, работающий над волонтерами. Так что есть много возможностей для обслуживания за пределами группы. Так что это некоторые из услуг, которые мы предоставляем. Как я говорю: «Служение способствует выздоровлению». Осмотритесь и приходите и участвуйте».
Дженнифер добавляет, что OIAA запланировала форум IGR на 27 апреля, который даст фантастическое представление о том, что предоставляет OIAA.
Нона говорит о форуме, отмечая, что в центре внимания находится Международная онлайн-конференция. Они предоставят переводы для всех, кто захочет посетить эти мероприятия. Она добавляет, что предстоящий форум также предоставит много возможностей и служебных должностей. Нона подчеркивает, как ей нравится, как веб-сайт OIAA переводит и насколько прозрачна OIAA в отношении доступности всех своих дел на веб-сайте.
Крис соглашается, что у него сложилось такое впечатление, когда он просматривал веб-сайт.
Дина поднимает руку и говорит, что понимает точку зрения Криса и находится в аналогичной ситуации. Что касается ее домашней группы, поскольку они также разделяются, они хотели бы знать, как они собираются разделить свои взносы 7-й традиции, а также куда отправлять взносы в OIAA.
Дженнифер открывает aa-intergroup.org на экране и показывает, где найти область взносов. На веб-сайте это находится в разделе «Группы», а затем в разделе «Взносы 7-й традиции». Она показывает, что у них есть 3 разных способа внести взнос: Paypal, Stripe или адрес, куда они могут отправить бумажный чек по почте. Дина спрашивает, одинаковы ли OIAA и GSO, и Дженнифер отвечает, что они совершенно разные. OIAA — это межгруппа, а GSO — часть структуры AA и может голосовать в Нью-Йорке.
Сьюзан добавляет, что Дина может найти кнопку внизу страницы на aa.org.
Обзор финансовой отчетности
Дженнифер переходит к балансовому отчету. Она говорит, что они финансово здоровы. Остаток денежных средств составляет 115 000 долларов США. 5 5000 долларов США зарезервировано для люкса Международной конференции, который Сьюзан зарезервировала на 2025 год. В незарезервированных денежных средствах на конец марта чуть менее 110 000 долларов США. Она заявляет, что у нас будет значительный избыток в октябре, но подтверждает, что OIAA финансово здорова. Она считает, что лучший способ использовать любой избыток — это предлагать услуги, а не просто быть каналом для распространения другим организациям. Она предлагает, чтобы мы могли пожертвовать в Литературный фонд, потому что он предоставляет средства международному компоненту. Литературный фонд — это некоммерческая организация США, которая также охватывает весь мир. Дженнифер говорит, что они ранее жертвовали TIAA Technology, которая предоставляет услуги OIAA. Она объясняет, что попросила комитеты представить ей, казначею, бюджет к 31 августа на любые предстоящие расходы. За оставшиеся деньги в 2024 году будет проведено голосование в декабре. Там они могут решить, куда распределить средства любым другим организациям. Дженнифер спрашивает, есть ли какие-либо другие вопросы по балансовому отчету. Нет.
ВОПРОСОВ ИЛИ ОТЗЫВОВ НЕТ
Отчет о взносах
Дженнифер заявляет, что этот отчет был создан для того, чтобы отдельные группы могли видеть, получила ли OIAA их взносы. Это также поддерживает честность казначея, чтобы OIAA могла чувствовать себя комфортно. В отчете показана сумма дохода за месяц, чтобы никто не перекачивал деньги для личной выгоды. Она продолжает, что полная прозрачность и финансовая безопасность обеспечивают сохранность средств OIAA. В марте у них была статья «Физические лица» в размере 571,00 долларов США. Группы «Все остальные» — 49 отдельных групп, которые внесли взносы в марте. Дженнифер спрашивает, есть ли какие-либо вопросы? Вопросов нет.
ВОПРОСОВ ИЛИ ОТЗЫВОВ НЕТ
Открытое собрание для вопросов или отзывов
Дженнифер открывает собрание для всех, кто хочет задать вопросы или нуждается в ответах. Она хотела бы приветствовать любые вопросы о том, как мы узнаем, что финансы находятся в безопасности. Она продолжает, что Финансовый комитет OIAA только что провел официальную внутреннюю финансовую проверку. Те, кто проводил проверку, имели полный доступ к банковскому счету, Paypal и бухгалтерским системам. Они представят отчет в июне, но они сообщили Финансовому комитету, что все выглядит отлично и что нет никаких аномалий. Это покажет, что OIAA как учреждение находится в безопасности и как покрываются финансы.
Крис хотел бы спросить, куда он и его группа могут обратиться к кому-нибудь, если у них возникнут другие вопросы. Дженнифер отвечает, что они могут связаться с ней по адресу treasurer@aa-intergroup.org. Дженнифер открывает веб-сайт на экране общего доступа и показывает, что если вы перейдете в Служебные комитеты, вы можете нажать «Финансы», и ее адрес электронной почты будет справа от этой веб-страницы. Она объясняет, что множество других адресов электронной почты будут в этой области в разделе «Комитеты». Сьюзан заявляет, что, например, ее адрес электронной почты находится в разделе «OIAA в действии» в Совете OIAA. Ее адрес электронной почты chair@aa-intergroup.org. Она говорит, что вы можете получить адреса электронной почты всего Совета.
Нона хотела бы сказать, что если у вас есть вопрос, в зависимости от характера вопроса, вы можете отправить общие вопросы по электронной почте, на которые вы получите ответ от группы. Так что всегда не стесняйтесь спрашивать что-либо. Она добавляет, что во время Форума будет раздел «Что у вас на уме», где вы можете задать вопрос. Если вы спросите, вы получите ответ. Крис благодарит группу.
Дженнифер спрашивает Криса, указан ли он в каталоге. Крис отвечает, что нет. Дженнифер настоятельно рекомендует, чтобы, если он заинтересован, он был указан там. Она хочет предупредить его, что, по ее опыту, будут «бомбардировщики». В ее собственной домашней группе команда безопасности быстро заботится о них. . Она объясняет, что они расправляются с ними и удаляют их. Она продолжает, что настоятельно рекомендует быть в каталоге, чтобы они могли быть членом с правом голоса. Она говорит, что они могут быть в межгруппах Денвера или в нескольких каталогах.
Дженнифер также хотела бы сообщить всем, что есть подкомитет комитета под названием TechSteppers. Она говорит Крису, что они могут прийти в его группу и научить их, как настроить свою учетную запись Zoom. Крис отвечает, что он уже проводил вебинары об этом. Дженнифер также предлагает, что если есть какие-либо другие финансовые вопросы, она может даже прийти к совести его группы. Она повторяет, что всегда готова помочь любым способом. Она объясняет, что только что попросила международного попечителя прийти в ее домашнюю группу, чтобы рассказать о том, как они могут активно участвовать в конференции. Она говорит группе, что в ее домашней группе теперь есть подкомитет под названием «Aloha in da House». Игра слов от названия ее собственной домашней группы «Recovery in da House».
Дина заявляет, что вопросы Криса ответили на многие ее собственные вопросы. Она говорит, что они готовы к работе в Интернете, но если они захотят внести какие-либо изменения в свое описание, с кем им следует связаться, чтобы это сделать? Дженнифер показывает ей, открыв веб-сайт и перейдя в раздел «Онлайн-собрания», а затем в раздел «Обновления», вы можете отправить изменения. Она объясняет, что это должен сделать человек, который настроил собрание. Нона добавляет, что если вам нужна дополнительная помощь, вы можете найти номер собрания или попросить регистратора найти номер собрания.
Дина заявляет, что ее домашняя группа только сейчас настраивает свой Paypal и что на совести их группы завтра вечером они собираются установить руководящие принципы. Она заявляет, что все, что превышает 5000 долларов, идет в OIAA. Они будут соблюдать свои руководящие принципы и исходить из этого. Она была рада поговорить о разделении пирога.
Группа спрашивает, есть ли у Дины свой IGR, и объясняет, как они представляют группу.
Дженнифер объясняет, что за свои 32 года трезвости она считает, что духовность и обсуждение денег, включая полную прозрачность финансового состояния, являются самым духовным, что может произойти в этой категории. Она думает, что только когда они не говорят об этом, это становится проблемой.
Феликс хотел задать несколько вопросов и извиняется за опоздание. Он просит вернуться к балансовому отчету. Он интересуется благоразумным резервом, потому что замечает дополнительный благоразумный резерв. Он спрашивает, почему здесь так много денег. Он заявляет, что благоразумный резерв должен быть таким же, как и на расчетном счете. Дженнифер отвечает, что они посмотрят, сколько денег у них на этих счетах, и примут решение о том, куда их распределить. Феликс задает еще один вопрос о Stripe. Он видит, что последние платежи, полученные в марте, поступили только через пару дней. Он просто обеспокоен, потому что проводит сверку. Дженнифер объясняет, что Stripe делает дамп каждый понедельник. Этот понедельник был праздником, и требуется пара дней, чтобы передать его. Они не получили его до 8-го числа. Она говорит, что пока все в порядке за год, она не думает, что это имеет большое значение ежемесячно.
Феликс соглашается и, наконец, заявляет, что когда он попытался провести сверку, на экране было написано, что он заблокирован. Дженнифер говорит, что ей пришлось внести некоторые последние изменения, чтобы изменить определенные сборы, чтобы датировать их апрелем. Феликс понимает и не имеет других вопросов или опасений.
НЕТ ДРУГИХ ВОПРОСОВ, ОТЗЫВОВ ИЛИ ОПАСЕНИЙ
Дженнифер заканчивает собрание заявлением об ответственности.
