Технологический комитет OIAA

Годовой отчет комитета

Июнь 2024 г.

Заседания комитета два раза в неделю по понедельникам: 20:00 EST

Комитет: oiaa.tech@aa-intergroup.org

Марк М Председатель технологического комитета

tech.chair@aa-intergroup.org

Миссия Технологического комитета отражает миссию самой OIAA: помогать онлайн-группам A.A. в их общей цели — донести послание A.A. до все еще страдающего алкоголика. Комитет использует технические навыки, опыт и знания, чтобы помочь выполнить и реализовать заявленную цель OIAA:

• Предоставлять централизованный источник информации об онлайн-A.A. через свой веб-сайт, онлайн-каталог собраний и деятельность своих членов.
• Реагировать на потребности онлайн-групп A.A. и их членов.
• Использовать Интернет и связанные с ним существующие и новые технологии для распространения информации.
• Содействовать единству AA.

Основная цель Технологического комитета — предоставлять, поддерживать, обслуживать, защищать и расширять основные потребности Межгруппы в информационных технологиях, включая веб-сайт OIAA, каталог собраний OIAA, электронные коммуникации (включая электронную почту, видеоконференции, электронное голосование и опросы), а также обмен файлами и совместную работу.

Основные моменты работы технологического комитета OIAA в 2024 году:

• Запуск веб-сайта 15 июня 2023 г.
  • Минимальные перебои в работе
  • Производительность/функциональность
  • Улучшения каталога собраний
    • Добавлено 1 720 новых собраний

• Работа в рамках бюджета:
  • Преобразование учетной записи Google Workspace в некоммерческую
  • Обновление учетной записи OIAA Zoom
  • Профессиональные веб-сервисы — ротация январь-март
  • Специальные проекты (10 тыс. долларов США): первый проект в стадии реализации

• Система членства/регистрации:
  • требования/анализ — регистратор/PAC
  • купить/создать? Подписаться
  • Управление членством плюс управление мероприятиями или продажа билетов

• Международная конвенция: открытие регистрации 1 июня

• Выставка услуг 27 июля

*******************************************

Веб-сервисы

Создан и поддерживается интерактивный ресурс для групп и членов, чтобы принять участие

• Истории участников
• Отчеты групп
• Обновления комитета
• Отчеты совета директоров
• Групповые мероприятия
• Форма управления IGR для групп

Центральный

• Интегрированная функциональность базы данных для каталога собраний
• изучена автоматизация управления группами

NAATW

• Дальнейшее развитие отношений с Code 4 Recovery
• Связались с TIAA — изучили возможности сотрудничества — потенциально в отношении возможностей форума и т. д.

*******************************************

Команда администраторов облака участвовала в переходе OIAA с платной учетной записи Google Workspace на бесплатный набор инструментов для совместной работы Google для некоммерческих организаций (G-Suite). Некоторые из наших инициатив:

• Gmail- Теперь у нас есть неограниченное количество учетных записей электронной почты под нашим доменом «aa-intergroup.org». У нас более 40 пользователей. Инициатива Microsoft для некоммерческих организаций предлагает только 10 бесплатных учетных записей.
• Группы: Активное управление 46 различными комитетами и списками рассылки OIAA, а также системами обработки заявок.

• Календарь- Мы работаем над тем, чтобы встроить главный календарь Google на наш веб-сайт, чтобы заменить календарь WordPress, который требует наличия единой точки контакта для обновления событий. Это позволит руководителям комитетов/групп обновлять свои собственные события по своему усмотрению.
• Google Диск: активное управление более чем 17 общими дисками OIAA.
• Google Meet: Заброшен комитетами, но по-прежнему доступен как отличный инструмент для мгновенных встреч/совместного использования экрана.
• Обучение и поддержка по продуктам Google: Документы (текстовый процессор); Таблицы (электронные таблицы); Слайды (аналог Powerpoint); Чат (чаты/пространства для командной/комитетской деятельности и отслеживания задач)

В настоящее время команда администраторов облака работает с комитетом по коммуникациям над разработкой нескольких обучающих видеороликов.

***********************************

Услуги для членов

Услуги для членов состоят из следующих подкомитетов:

Регистратор

Мэри М

Registrar@aa-intergroup.org

• Получено и отвечено на 818 электронных писем
• Обработано и 148 новых членов

• Переслано 70 запросов в Комитет 12 шагов для немедленного принятия мер

• Составлены и представлены списки членов для 4 Ассамблей

• Исследовано множество запросов на историческую информацию о списках или членстве

• Посещено 20 заседаний технологического комитета

TechSteppers

Кэти Ф — председатель

techsteppers.chair@aa-intergroup.org

Заявление о миссии OIAA TechSteppers: оказывать поддержку собраниям каталога OIAA и их участникам в вопросах онлайн-безопасности и настроек учетной записи.

• 150 запросов TechStepper с марта 2023 года. Смесь отдельных лиц и групп.
• 14 TechSteppers

• Ежеквартальные семинары по безопасности

 

Команда каталога собраний

• 4 члена команды работают 7 дней в неделю
• Внесено более 1700 новых собраний

• Более запросов на обновление собраний

Команда Zoom Events

• Управляла и администрировала каждую Ассамблею, Форум и Семинар OIAA
• Команда волонтеров до 20 человек

• Ротация обслуживания и ролей