Обновление для финансов — январь 2024 г.
Финансовый комитет OIAA
Протокол заседания
Суббота, 13 января 2024 г.
9:00 – HDT
11:00 – pm PDT
14:00 – pm EDT
Присутствовали:
Дженнифер — казначей OIAA
Сьюзан — председатель OIAA
Нона — заместитель председателя OIAA
Эрика К. — член подкомитета по финансам
Марк — председатель технологического комитета OIAA
Ники — секретарь финансового комитета
Дженнифер ведет Молитву о душевном покое. Все присутствующие присоединяются.
Дженнифер представляется казначеем. Сьюзан представляется председателем. Нона представляется заместителем председателя. Марк представляется председателем технологического комитета. Эрика представляется членом группы финансового обзора финансового комитета. Никки представляется секретарем
Обзор повестки дня
Дженнифер начинает с того, что повторно отправила повестку дня, поскольку недавно выяснились некоторые новые вещи. Дженнифер просит принять повестку дня.
Сьюзан предлагает утвердить повестку дня. Марк поддерживает это предложение. Дженнифер спрашивает, есть ли возражения. Возражений нет.
УТВЕРЖДЕНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ
Обзор протоколов предыдущих заседаний
Дженнифер поднимает протоколы предыдущих заседаний и спрашивает, у всех ли была возможность их просмотреть. Дженнифер предлагает принять протоколы. Сьюзан предлагает принять протоколы. Дженнифер спрашивает, есть ли у кого-нибудь возражения против этого решения. Возражений нет.
УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ ПРЕДЫДУЩИХ ЗАСЕДАНИЙ
Дженнифер объясняет, что это насыщенная повестка дня, и начинает выводить финансовые отчеты. Эрика спрашивает Дженнифер, включены ли оба отчета в повестку дня. Дженнифер отвечает, что у нее оба отчета в очереди.
Обзор отклонения от бюджета
Дженнифер выводит отчет о отклонениях от бюджета. Дженнифер объясняет, что причина более высоких, чем обычно, доходов заключается в том, что поступили четыре чека, которые не были проведены до конца года. Дженнифер применила начисление, чтобы отразить это в надлежащем периоде. Она покажет проводки, связанные с этим. Комиссии Paypal связаны с доходами. Профессиональные сборы составляют 42,00 доллара США за систему бухгалтерского учета. Дженнифер говорит, что это последнее начисление за Международную конференцию 2025 года и что есть хороший резерв в размере 5500 долларов США для участия. Она заявляет, что все, что сверх этого, может быть списано в 2025 году. Дженнифер продолжает обзор. Услуги по переводу на ASL были для декабрьской Ассамблеи. Другие технологии — это расходы Google за 2023 год. В 2024 году вы увидите их в хостинге/управлении веб-сайтом. Она заявляет, что начисление за управление веб-хостингом было пропорционально распределено на двухнедельный счет для нашего технического специалиста. Она выводит на экран проводку в Главном журнале № 4866 на сумму 162,50 доллара США. Она объясняет, что мы получили счет после января, но он был связан с Ассамблеей, поэтому он был начислен как расход 2023 года, хотя он будет оплачен в 2024 году. Она заявляет, что он будет аннулирован в январе. Далее она выводит проводку в Главном журнале № 4866 на сумму 14,29 доллара США. Она объясняет, что это начисление пропорционального распределения 10 дней для нашего технического специалиста. И, наконец, она выводит проводку в Главном журнале № 4842 и заявляет, что это те четыре чека, о которых она говорила ранее. 2281,46 доллара США были начислены в декабре, чтобы перенести их в правильный год. Дженнифер спрашивает, есть ли какие-либо вопросы по отчету о отклонениях от бюджета. Эрика хотела бы узнать об операционной прибыли и убытках. Эрика указывает на D43, который показывает убыток в размере -2 413,00 долларов США в «Операционной прибыли / ((Убытках))» и в разделе «Общий бюджет на декабрь 2023 года» в Операционных расходах. Эрика хотела бы знать, был ли это на самом деле убыток. Дженнифер отвечает, что бюджет изменился, когда увеличился веб-хостинг. Вот почему бюджет стал отрицательным. Эрика также хотела бы знать, где искать данные о благоразумном резерве. Дженнифер отвечает, что они находятся в бухгалтерском балансе. Эрика благодарит ее за информацию. Дженнифер спрашивает, есть ли какие-либо другие вопросы относительно отчета о отклонениях от бюджета, и спрашивает, все ли согласны с окончательными начислениями в конце года. Разногласий нет.
ВОПРОСОВ ИЛИ ОТЗЫВОВ НЕТ
Дженнифер выводит бухгалтерский баланс для всеобщего обозрения. Сьюзан хотела бы на мгновение вернуться к отчету о отклонениях от бюджета на второй странице к сделанным распределениям. Она хочет перепроверить, соответствует ли Национальный технический семинар ее записям и не был ли оплачен. Дженнифер соглашается, что, действительно, в этой категории нулевой баланс. Марк хотел бы добавить, что они отправили 10 человек на Национальный технический семинар и что, по его мнению, эти расходы были учтены в другом месте. Дженнифер соглашается и заявляет, что эти расходы были отнесены к категории «Конференции» и составляют в общей сложности 6 460,00 долларов США. Она говорит, что 450 долларов США в общей сложности для десяти человек включены в эту сумму. Сьюзан заявляет, что это не вклад, а расход. Дженнифер соглашается. Дженнифер спрашивает, все ли в порядке, и Сьюзан говорит, что да.
Обзор балансового отчета
Дженнифер возвращается к бухгалтерскому балансу и начинает с добавленной строки под названием Недепонированные средства. Она объясняет, что это четыре чека, которые не были проведены, но должны быть признаны в 2023 году. Международная конференция 2025 года была единственным ранее начисленным расходом, однако есть также 814,00 долларов США за прошлый веб-сайт. Управление/хостинг веб-сайта будет в январе 2024 года. Начисленный расход вернется к 5500 долларам США. Дженнифер заявляет, что это проводка в конце года. Нецелевые денежные средства составляют чуть более 100 000,00 долларов США.
Дженнифер говорит, что хотела бы поговорить о благоразумном резерве. Она объясняет, что рассматривает сбережения как благоразумный резерв. Она просит финансовый комитет высказать свое мнение о том, как обращаться с этим счетом. Она упоминает, что в Руководстве говорится о шести месяцах благоразумного резерва плюс дополнительные «до шести месяцев» удержания денежных средств. В нашем бюджете около 111 000 долларов США расходов. Дженнифер подсчитала, что половина прогнозируемых расходов на 2024 год составляет 55 920 долларов США. В благоразумном резерве находится 60 000 долларов США. Варианты: (1) (а) Оставить там 60 000 долларов США, и через шесть месяцев она сможет внести 51 840,00 долларов США, чтобы получилось 55 920,00 долларов США. (1)(b) Она может перевести 4 080 долларов США из благоразумного резерва и положить на расчетный счет и иметь правильную сумму в размере 55 920,00 долларов США в благоразумном резерве на следующие шесть месяцев. или (2) сделать движущийся благоразумный резерв. Эрика говорит, что ей трудно понять эти варианты. Дженнифер говорит, что в благоразумном резерве сейчас 60 000 долларов США. Эрика спрашивает, превышает ли это сумму за 6 месяцев. Дженнифер отвечает утвердительно, но добавляет, что в благоразумном резерве говорится о шести месяцах, поэтому вы можете просто оставить его в покое или сделать половину прогнозируемого бюджета. Нона хотела бы добавить свои мысли, сказав, что она считает, что вариант с 6 месяцами является лучшим, чтобы не запутаться, если есть превышение благоразумного резерва. Она также заявляет, что членство, похоже, смотрит на превышения распределения. Она добавляет, что после просмотра расходов нет никаких фактических превышений. Итак, Дженнифер уточняет у Ноны, что она говорит об изменении 60 000 долларов США на 55 920 долларов США. Нона соглашается. Эрика также хочет уточнить, что они должны хранить половину плюс «до шести месяцев» удержания денежных средств. Дженнифер отвечает, что шесть месяцев благоразумного резерва находятся на отдельном счете, но у нас также есть «до шести месяцев» удержания денежных средств для выполнения бюджета. Она объясняет, что Руководство станет постоянным документом, поэтому может наступить время, когда у нас будет только 6 месяцев благоразумного резерва. На данный момент у нас есть удержание денежных средств, но этого не всегда будет.
Сьюзан хотела бы знать, где хранится удержание денежных средств. Дженнифер отвечает, что оно хранится на расчетном счете. Сьюзан хотела бы, чтобы эти категории были изменены, чтобы они знали, о чем говорят. Она предлагает: «Mercury Checking/Удержание денежных средств» и «Mercury Savings/Благоразумный резерв». Дженнифер объясняет, что для изменения названия в отчете ей придется изменить название на счете. Дженнифер говорит, что если они хотят, чтобы эти названия были сгенерированы в отчете, ей придется изменить название счета. Эрика спрашивает, можно ли добавить примечание. Дженнифер заявляет, что ей некомфортно менять расчетный счет, поскольку это их операционные расходы. Ей также некомфортно менять название с Mercury, но она согласится на «Mercury Savings – Благоразумный резерв». Она спрашивает, есть ли консенсус с группой. Дженнифер хотела бы повторить принятые решения. (1) Что группа хотела бы взять половину от общих расходов 2024 года для благоразумного резерва. Нона отвечает «Да». Дженнифер резюмирует группе, что их сумма на расчетном счете немного увеличится, а благоразумный резерв немного уменьшится. Дженнифер спрашивает, есть ли какие-либо вопросы или опасения по поводу бухгалтерского баланса. Вопросов или комментариев нет.
ИЗМЕНЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ БАЛАНСЕ:
БЛАГОРАЗУМНЫЙ РЕЗЕРВ: Дженнифер возьмет 50% от прогнозируемых расходов на 2024 год для хранения в благоразумном резерве. Через шесть месяцев вторая половина будет перенесена
ИЗМЕНЕНИЯ НАЗВАНИЯ СЧЕТА: Название счета будет изменено с «Mercury – Savings» на «Mercury Savings – Благоразумный резерв».
Обзор взносов
Дженнифер выводит таблицу взносов за декабрь. Дженнифер начинает с того, что начисления, о которых она говорила, отражены в этом отчете. Ей пришлось внести некоторые ручные записи. Она показывает, что самая большая из них — от «Womens Early Risers», и она указывает на некоторые взносы, которые не были опубликованы до 2024 года. Дженнифер показывает, что в декабре 2023 года было 82 вкладчика и общая сумма взносов составила 10 012,02 доллара США. Дженнифер спрашивает, есть ли у кого-нибудь вопросы. Марк хотел бы знать, является ли это число постоянным, если смотреть на прошлые месяцы. Дженнифер отвечает, что это хорошее отражение, поскольку оно в среднем составляет от 70 до 80. Он спрашивает мнение Дженнифер о том, являются ли взносы постоянными и что она видела больше всего. Дженнифер отвечает, что обычно это от 70 до 80. Марк дает свою интерпретацию опроса членов в среднем от 175 до 185 уникальных групп. Он просто хотел оценить эти цифры с помощью этой статистики. Марк размышляет о том, вносят ли группы взносы постоянно. Феликс говорит о запросе Марка. По опыту Феликса, когда он просматривал эти цифры в прошлом месяце, он замечает много индивидуальных взносов по сравнению с групповыми взносами. Таким образом, этот декабрьский месяц может быть сделан в духе традиций взносов в конце года. .
Марк хотел бы получить общее представление о том, какие взносы вносятся и чего ожидать. Дженнифер считает, что эта организация продолжает расти и привлекает новых членов и взносы каждый день. Она добавляет, что они еще далеки от точки созревания. Она продолжает, что эта точка явно видна с финансовой стороны и уверена, что они отражают и технологическую сторону Марка. Марк согласен на 100%.
Дженнифер заявляет, что она заметила, что еще в июле было несколько крупных вкладчиков, которые остановились, и взамен этот новый приток людей и групп заполнил этот пробел. «Вы даже не осознаете, что крупные вкладчики больше не делают этого». Марк отвечает, что финансовый удар, который мы получили в результате всего, что произошло, казался минимальным или недолгим. Дженнифер соглашается и добавляет, что они здоровее, чем когда-либо. Сьюзан рада хорошим новостям и говорит продолжать делать то, что мы делаем.
Нона говорит, что группы, которые вносят действительно крупные взносы, хотят участвовать в таких вещах, как Форум IGR. Группа Women’s Early Riser и Dawn Patrol хотят участвовать и очень отзывчивы. Она считает, что корреляция между внесенными взносами и желанием этих групп участвовать в организации является признаком того, что это очень здоровое состояние организации. Дженнифер спрашивает, есть ли какие-либо другие мысли по этому поводу. Сьюзан хотела бы прокомментировать, что за последний год она наблюдала, как две организации переживают потрясения, и она подумала, что если мы увидим какие-либо проблемы, мы увидим их в финансах. Она не видела цифр для других организаций, но она знает, что они не отвечают на телефон. Она хочет подождать и посмотреть, что произойдет с другими организациями, но благодарна, что у нас все хорошо. Дженнифер заявляет, что потрясения, которые им пришлось пережить, были не напрасны, и группа продолжает привлекать новые группы каждый месяц. Дженнифер может получить только 90-дневные прогнозы, но количество новых вкладчиков значительно.
Обновленная информация о внутреннем финансовом обзоре с Эрикой
Дженнифер передает ее Эрике для обновления внутреннего финансового обзора. Эрика начинает с обновления в первую очередь. Эрика надеется, что все смогли просмотреть документы, которые были отправлены ранее. Эрика показывает, что она и Лесли просмотрели с тех пор, как Элдин ушел с поста руководителя комитета внутреннего финансового обзора. Эрика говорит, что, для начала, ей и Лесли некомфортно проводить формальный аудит, потому что они не судебные бухгалтеры, но они решили, что им комфортно проводить финансовый обзор. Они решили использовать Руководство Renosi, которое является очень хорошей некоммерческой обзорной организацией. Из этого руководства они настроили его для работы с OIAA. Эрика говорит, что Лесли просмотрела контрольный список, а Эрика создала вопросы. Эрика представила этот длинный список вопросов Дженнифер, проверяя системы отчетности, политики и выплаты OIAA, а также финансовые роли. Дженнифер смогла довольно быстро вернуть вопросы с ответами. Эрика показывает документ, в котором показаны вопросы, за которыми следует ответ Дженнифер в формате вопросов и ответов. Эрика объясняет, что, используя эти ответы в качестве руководства, они смогут вернуться для обзора. Эрика хотела бы представить этот документ с вопросами и ответами Финансовому комитету в качестве обновления о том, где они находятся в своем процессе.
Эрика хотела бы рассмотреть вторую часть, которая представляет собой Финансовый отчет/Руководство по проведению внутреннего финансового обзора. Этот шаблон, по мнению ее и Лесли, должен быть форматом для этого обзора, и рекомендует, чтобы он проводился один раз в год. Она говорит, что считает, что существуют политики, которые гласят, что он должен быть завершен к весне каждого года. Она спрашивает Сьюзан или Дженнифер, помнят ли они эти политики. Дженнифер отвечает, что в Руководстве говорится «по мере необходимости», но она считает, что лучшее время для этого типа обзора — сейчас или после завершения книг за 2023 год. Марк спрашивает, будет ли это означать, что они будут использовать непроверенные результаты года. Эрика отвечает, что это всего лишь шаблон, который они представляют Финансовому комитету. Дженнифер хочет уточнить, что говорит Марк. Она спрашивает его, означает ли он, что 2023 год не должен быть завершен до этого обзора? Марк отвечает, что его вопрос был направлен на вопрос о том, когда хорошее время для проведения обзора. Он заявляет, что в обычном финансовом учреждении вы бы проверили финансовую отчетность до ее выпуска. Он говорит, что этот вопрос носит характер ответа на вопрос о времени. Эрика соглашается. Эрика продолжает, что этот документ является уменьшенной версией их документа. Она задает вопросы Финансовому комитету. Она продолжает, что рекомендуется проводить обзор один раз в год для доходов в размере 100 000 долларов США или более. Она считает, что их рекомендации разумны. Дженнифер говорит, что ее следует исключить из процесса, чтобы не было видно, что она руководит им. Она предоставила весь необходимый доступ к системе бухгалтерского учета, банковской системе и Paypal, поэтому, если им нужна какая-либо помощь в доступе, она может провести с ними Zoom-конференцию, но они должны самостоятельно иметь возможность продолжить без ее участия. Эрика соглашается и говорит, что ей нужно, чтобы комитет рассмотрел и принял этот шаблон для продвижения вперед. Лесли уже создала его как форму AA, на случай, и если комитет решит сделать это шаблоном, то они могут собрать команду для выполнения задач. Затем они войдут в документы и сделают случайный выбор 5 статей доходов и квитанций или случайный выбор 5 выплат. Они также могут просмотреть налоговые документы и так далее. Дженнифер спрашивает, может ли она получить предложение принять этот шаблон. Марк предлагает принять шаблон. Нона поддерживает. Дженнифер спрашивает, есть ли какие-либо возражения? Нет. Обзор утвержден.
ШАБЛОН ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО ОБЗОРА УТВЕРЖДЕН
Сьюзен говорит, что где-то в последних двух документах она прочитала что-то вроде того, что уставы нуждаются в одобрении Ассамблеи. Они переходят к документу, где говорится: «Устав был одобрен Советом, просто нужно передать его в Ассамблею» в качестве ответа в разделе «Политики: существуют ли какие-либо письменные финансовые политики OIAA, кроме неутвержденного устава?». Сьюзен спрашивает, верно ли это. Дженнифер говорит, что Совет одобряет его, но затем он также передается в Ассамблею. Сьюзен спрашивает Дженнифер, уверена ли она, что каждый Устав должен быть одобрен Ассамблеей? Дженнифер говорит, что она так думает. Сьюзен просит копию этого документа. Сьюзен хотела бы запланировать Ассамблею, если нам придется выставлять каждый Устав. Нона говорит, что она только что посмотрела, и там говорится, что вам нужно подать свой устав только тогда, когда вы хотите, чтобы за него проголосовали в качестве постоянного комитета. Дженнифер говорит Эрике, что ответ на вопрос в разделе «Политики» в документе вопросов и ответов находится под вопросом, поэтому она хотела бы, чтобы она знала об этом. Дженнифер спрашивает, есть ли еще какие-либо вопросы о финансовом обзоре. Никки предлагает помочь с финансовым обзором.
Обновление статуса некоммерческой организации Paypal
Дженнифер начинает с того, что говорит, что OIAA теперь имеет статус некоммерческой организации, что означает, что у нас есть скидка 1,99% и 49 центов за транзакцию. Она говорит, что, к сожалению, Paypal автоматически поместил нас в Фонд пожертвований. Дженнифер переписывалась с ними, но она начала процесс исключения их из Фонда пожертвований. Она получила от них электронное письмо, в котором говорилось, что она должна отправить им электронное письмо с адреса Нажмите paypal@aa-intergroup.org, чтобы подтвердить себя в качестве модератора. Дженнифер говорит Марку, что она отправила ему электронное письмо о том, что им нужно. Марк отвечает, что он только что ответил, и учетная запись электронной почты, о которой идет речь, доступна всем, у кого есть доступ к Google Groups. Марк заявляет, что он отметил ее, поэтому она должна видеть, где получить к ней доступ. Дженнифер хотела бы знать, может ли она отправить электронное письмо с адреса paypal@aa-intergroup.org адрес. Марк говорит, что ей просто нужно перейти в «Мои группы», и, поскольку она является модератором своей группы, у нее не должно быть проблем с доступом к ней. Дженнифер говорит, что в формулировке прочитанного ею электронного письма звучит так, как будто они будут удалены со всех платформ, поэтому она не уверена, будет ли по-прежнему работать их кнопка «ПОЖЕРТВОВАТЬ». Она не уверена, как определить, что это означает, поскольку это интерпретируется. Марк думает, что нам следует от них избавиться. Он говорит, что нам следует поискать в другом месте и воспользоваться многими другими доступными вариантами, такими как Venmo, Zelle или Stripe. Дженнифер отвечает, что Paypal теперь является Venmo.
Дженнифер говорит, что хотела бы использовать только еще одну платежную платформу, и что любое большее количество будет слишком сложным. Она рассматривает возможность использования Stripe. Она говорит, что Stripe стоит в повестке дня для обсуждения на несколько строк ниже. Дженнифер говорит, что она будет продолжать усердно работать над Paypal. Она говорит, что отправит электронное письмо после встречи с адреса электронной почты, который они запросили. Нона спрашивает о разъяснениях относительно того, будет ли работать кнопка «Оплатить» или нет. Дженнифер поднимает документы, в которых показан язык, который ей трудно перевести. .
Там говорится: «Если вы хотите удалить свою благотворительную организацию из каталога PayPal Giving Fund, попросите уполномоченного представителя вашей благотворительной организации связаться с нами. Если не указано иное, мы распределим ожидающие пожертвования, которые мы уже получили, в нашу благотворительную организацию. После обработки нашего запроса мы деактивируем ваш профиль Paypal Giving Fund. Ваша благотворительная организация будет удалена из каталога PayPal Giving Fund и удалена с наших партнерских платформ (например, PayPal, Facebook, GoFundMe, Twitch). Доноры больше не смогут поддерживать вашу благотворительную организацию через наши партнерские программы. Обратите внимание, что обновление наших партнерских платформ может занять до 24 часов. Непогашенные пожертвования выплачиваются вашей организации, когда вы были удалены из нашего каталога, если вы не попросите нас не предоставлять эти пожертвования. Мы распределяем пожертвования зарегистрированным благотворительным организациям 25-го числа или ранее th каждого месяца, внося единый платеж на счет PayPal каждой благотворительной организации. Пожертвования, полученные 18th предыдущего месяца до 15th каждого месяца, внося единый платеж на счет PayPal каждой благотворительной организации. Пожертвования, полученные 18th предыдущего месяца до 14th текущего месяца включены в ежемесячную выплату. Мы предоставляем все пожертвования, которые мы получаем, благотворительным организациям в соответствии с нашей Политикой доставки пожертвований.
Дженнифер выделяет раздел, в котором говорится: «После обработки вашего запроса мы деактивируем ваш профиль PayPal Giving Fund. Ваша благотворительная организация будет удалена из каталога PayPal Giving Fund и удалена с наших партнерских платформ (например, PayPal, Facebook, GoFundme и Twitch). Марк отвечает, что он не читает это так. Он говорит, что это относится к Фонду пожертвований. Дженнифер соглашается, что они говорят, что удалят нас из каталога, но она повторяет, что PayPal не слушает и не отвечает правильно. Она заявляет, что с ними очень трудно иметь дело. Марк понимает ее разочарование и говорит ей, что они должны перейти к следующей повестке дня, поскольку он считает, что ничего не произойдет. Он говорит, чтобы она не беспокоилась и что PayPal ничего не сделает, чтобы нарушить их финансы. И если они это сделают, мы можем просто сменить платформы в любом случае. Дженнифер соглашается. Она спрашивает, все ли в порядке с обновлением PayPal. Сьюзен говорит «да», а другие кивают головами.
НЕТ ВОПРОСОВ ИЛИ КОММЕНТАРИЕВ
Обзор списка взносов отдельных лиц
В нашей текущей таблице взносов указаны имена и суммы. Дженнифер заявляет, что она вручную удаляет их фамилии и оставляет только инициалы для обеспечения анонимности. Было предложено сгруппировать все отдельные имена в одну строку, обозначенную как «Индивидуальные взносы». Она просит членов группы обсудить это. Дженнифер заявляет, что в целях прозрачности объединение имен в одну категорию облегчает казначею присвоение денег. Откровенно говоря, отсутствие каждого имени транзакции в этом списке облегчает присвоение денег. Марк говорит, что он хотел бы удалить все имена из этого списка и поместить их в одну строку. Ему не нравится видеть каждое имя, и он хотел бы, чтобы записи велись, но не понимает, почему мы должны их публиковать. Большинство людей, которых он знает, которые вносят свой вклад, не обязательно хотят, чтобы их имена были в этом списке для всеобщего обозрения. Марк против того, чтобы отдельные имена были в списке. Нона также согласна с Марком и заявляет, что в духе смирения она также хотела бы, чтобы имена исчезли, поскольку это вызывает у нее дискомфорт. Она лично попросит удалить ее имя. Сьюзен говорит, что она согласна с тем, что это должно быть указано в ОДНОЙ строке. Индивидуальные взносы. Дженнифер сказала, что она посмотрела другие примеры, и ее исследование показывает, что другие группы используют один или другой процесс. Она считает, что 50/50 групп используют либо/либо. Она оставит на усмотрение этого комитета, чтобы указать, каковы предпочтения этой группы. Она не публиковала этот список, поэтому она может начать сейчас в публикации за декабрь 2023 года.
Феликс спрашивает, можем ли мы в целях аудита где-нибудь еще записывать их имена? Дженнифер говорит, что в отчете ничего не изменится. Дженнифер сказала, что она просто лично отсортирует его и удалит имена отдельных лиц. Нет способа отсортировать его из бухгалтерской системы. Марк хотел бы внести предложение об удалении имен из списка и сокращении его до одной строки. Сьюзен хотела бы поддержать. Дженнифер просит проголосовать. Все поднимают руки. Нет возражений.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ИМЕНА БУДУТ УДАЛЕНЫ ИЗ БУДУЩИХ ПУБЛИКАЦИЙ
Феликс предлагает помочь Дженнифер в подсчете количества участников или, если он может внести свой вклад каким-либо другим способом. Он хотел бы обсудить в автономном режиме, как помочь. Дженнифер соглашается.
Обзор взимания платы за октябрьскую конференцию
Дженнифер говорит, что первоначально Совет решил не взимать плату за онлайн-конференцию в октябре, а вместо этого получать 7th традиционные взносы. Она приводит ссылку MG-04 в Руководстве AA – Конференции, съезды и слеты. В нем говорится о самообеспечении, что конференция должна быть самоокупаемой. Она также ссылается на MG-02 в Центральных или межгрупповых офисах. В нем говорится: «Специальные мероприятия – Некоторые сервисные офисы проводят ежегодные банкеты, съезды и аналогичные мероприятия, используя «прибыль» для поддержки офиса. Дженнифер начинает обсуждение того, следует ли взимать плату за предстоящую октябрьскую конференцию. Сьюзен говорит, что она и Дженнифер говорили об этом раньше, и ей было бы удобнее вернуться к этому вопросу после того, как Совет обсудит его. Она также считает, что было бы хорошо провести опрос для более широкой группы сознательных людей. Она также понимает, что говорится в этих двух документах, но к 7 th традиции, в ней говорится, что мы самообеспечиваемся. Она не считает, что этот вопрос необходимо решать сегодня. Дженнифер отвечает, что она пытается оценить мысли Финансового комитета. Она считает, что это должно быть голосование Ассамблеи, и Совет или Комитет не должны здесь голосовать. Нона добавляет, что Ассамблея утвердила фонд, поэтому средства есть. Она хотела бы увидеть рекомендацию Финансового комитета, и эта рекомендация должна быть передана на заседание Совета для обсуждения. Дженнифер соглашается, что это ее намерение, когда она поднимает этот вопрос. По мнению Дженнифер, исторически, когда есть избыточные средства, у них будут бесплатные мероприятия. В Оаху они устроили ужин, танцы и встречу для создания товарищества с имеющимися средствами. Она считает, что это товарищество важнее. Кроме того, есть много людей, которые не могут позволить себе эти мероприятия. Марк заявляет, что он не заинтересован в взимании платы за это мероприятие. Нона говорит, что она также не видит причин взимать плату за это мероприятие, поскольку это усложняет ситуацию между тем, кто получает стипендии, а кто нет. Она считает, что они должны попросить 7 th традиционные взносы, но это все. Сьюзен говорит, что она никогда не посещала конференцию, где не было бы регистрационного взноса. Она говорит, что было одобрено и определено, что у нас есть средства в этом году, чтобы предложить ее бесплатно, но она хотела бы, чтобы эта тема была изучена и проведен опрос среди членов. Она также не хотела бы, чтобы в этом участвовал Совет или какой-либо Комитет. Дженнифер полностью согласна, но она считает, что мы должны сначала поговорить об этом.
Сьюзен продолжает, что мы должны обсудить. Ее беспокоит то, что на Ассамблее, когда они утверждали бюджет, было небольшое сопротивление этой статье. И она также знает, что в уставе Комитета единства говорится о ежегодной конференции. Сможем ли мы утвердить бюджет на такую большую сумму в следующем году? Марк вмешивается и заявляет, что это «Будущая поездка». Дженнифер отвечает, что она не прогнозирует, что это произойдет в следующем году. Она прогнозирует, что сможет покрыть расходы за счет доходов в этом году. Однако мы не заложили это в бюджет. Она говорит, что мы заложили доходы в бюджет консервативно. Она верит, что они удовлетворят эти бюджетные потребности в этом году. Дженнифер говорит, что если у них не будет 18 000 долларов на расходы в следующем году, то мы можем изменить конференцию в соответствии с бюджетными ограничениями. Она считает, что мы никогда не говорили, как долго это может быть. У них может быть однодневная конференция, если есть бюджетные ограничения. Сьюзен заявляет, что мы граничим с управлением. Дженнифер не согласна. Марк говорит, что он предлагает всем членам совета воздержаться от дальнейшего обсуждения, поскольку они собираются обсудить это на заседании Совета, и он призывает любого члена Финансового комитета поделиться своим мнением. Эрика хотела бы поделиться тем, что всегда полезно быть финансово инклюзивным. Мы самообеспечиваемся, и у некоторых людей нет денег, чтобы положить их в корзину. Она задается вопросом, как член AA, возможно ли, что существует скользящая шкала, начинающаяся с нуля. Люди могут решить платить или не платить. Феликс хочет сказать, что он полностью согласен с Сьюзен и что каждое мероприятие, на котором он был, должно было внести свой вклад. «В моей жизни были времена, когда у меня не было денег, но я находил несколько долларов, чтобы внести свой вклад». Он не считает, что это слишком много, чтобы просить внести свой вклад в эту конференцию. Дженнифер хочет сказать, что есть возможность внести свой вклад с помощью 7-го перехода. Эрика хочет добавить, что она живет в месте, где 30% людей не могут позволить себе отапливать свои дома. Она говорит, что, поскольку они являются международной организацией, они должны включать этих людей, которые бедны и мерзнут ночью. Дженнифер хочет провести подсчет и передать его Совету. Дженнифер призывает тех, кто выступает за взимание платы за конференцию. Феликс и Сьюзен поднимают руки. Сьюзен говорит, что она хотела бы изменить эту твердую позицию Дженнифер, сказав, что в этом году все решено и она будет доступна бесплатно. Дженнифер не согласна и говорит, что отзывы, которые она получает, говорят о том, что они все еще могут изменить это в этом году. Она говорит, что, возможно, она ошибается, но Сьюзен должна получать те же электронные письма, что и она. Марк хочет высказаться и хочет узнать об электронных письмах, о которых говорит Дженнифер, потому что он не получал никаких электронных писем. Он спрашивает Дженнифер, кто поднимает этот вопрос. Дженнифер отвечает: Бет. Марк спрашивает, поднимает ли Бет, председатель комитета, этот вопрос? Дженнифер и Сьюзен поправляют его, что она не председатель комитета, а международный попечитель. Марк спрашивает, просто ли она поднимает этот вопрос, поскольку у нее есть руководящая роль в конференции? «Она ли предлагает взимать плату за это?» Дженнифер отвечает, что она выступает за взимание платы за мероприятие. Эрика хотела бы, чтобы Дженнифер повторила свою позицию. Дженнифер призывает тех, кто поддерживает взимание платы, поднять руку. Феликс поднимает руку. Дженифер спрашивает, если вы поддерживаете добровольную 7-ю конференцию, пожалуйста, поднимите руку, Никки, Марк, Эрика за 7-й переход. Дженнифер говорит, что консенсус Финансового комитета заключается в добровольных взносах 7-й традиции во время конференции. Дженнифер говорит, что завтра она передаст это решение Совету для дальнейшего обсуждения. Эрика благодарит Дженнифер.
Использование Stripe в качестве платежной платформы
Дженнифер просмотрела заявку и начала процесс, чтобы увидеть, как она работает. Она говорит, что это очень похоже на Paypal. Плата за обработку примерно такая же. Paypal — 1,99% плюс 0,49 цента за транзакцию. Stripe — 2,2% плюс 30 центов за транзакцию. В зависимости от того, как определяется вклад, можно определить, что является лучшим вариантом. Эрика хотела бы задать два вопроса. (1) Это усложняет вашу работу? Дженнифер отвечает, что она предполагает, что потребуется только еще одна учетная запись для согласования. Она думает, что Mercury недавно начала использовать Stripe, который является банком, который мы используем. Дженнифер считает, что потребуется дополнительная кнопка на странице взносов. Эрика спрашивает, создаст ли это больше работы для Технического комитета. Она спрашивает, будет ли нам стоить больше денег, чтобы Технический комитет установил новую кнопку. Дженнифер отвечает, что это будет волонтерская работа. Эрика отвечает, что, поскольку Технический комитет присутствует на этой встрече, они могли бы ответить. Эрия спрашивает, захотят ли Технический и Финансовый комитеты дополнительную работу для другой организации. Марк говорит, что с технической стороны это займет всего 5 минут. Эрика спрашивает Дженнифер, готовы ли Финансовый и Технический комитеты взять на себя еще одну учетную запись для согласования. Дженнифер спрашивает Феликса, что он думает. Фейкс говорит, что он чувствует себя хорошо по этому поводу. Эрика говорит, что она за, поскольку на ее вопросы были даны ответы. Дженнифер говорит, что, кажется, видит консенсус по поводу Stripe. Марк добавляет, что у него нет предпочтений. Он не против принятия другого варианта оплаты. Дженнифер говорит, что это рекомендовал новый международный попечитель. Феликс спрашивает Дженнифер, как они планируют донести информацию до всех. Марк отвечает, что вы добавляете ее, отправляете электронное письмо, в котором можно указать IGR, они могут разместить уведомление на веб-сайте, и оно будет на странице взносов.
Дженнифер спрашивает, есть ли еще какие-либо вопросы для обсуждения. Марк хотел бы узнать о теме, которую он обсуждает со своей домашней группой. Он собирался поднять этот вопрос на завтрашнем заседании Совета директоров, но хотел бы обсудить его и здесь. Ведется обсуждение регистрации в качестве некоммерческой организации. Они считают, что это откроет возможность для цифровых пожертвований. Его вопрос касается семинара и того, есть ли ресурс, помогающий научиться использовать эти новые организации. Он хочет знать, доступно ли это или предлагается? Нона заявляет, что для того, чтобы стать некоммерческой организацией, нужно многое сделать. Нона говорит, что, по ее мнению, это так трудно объяснить, поскольку это варьируется от штата к штату. Она говорит, что они должны назначить директоров… Марк прерывает и говорит, что он не спрашивает, как это сделать, он говорит, что есть четыре или пять вещей, которые нужно сделать, чтобы выйти на уровень штата. Нона продолжает, что вы должны обратиться в IRS, чтобы получить номер EIN. Дженнифер говорит, что она ответила индивидуально другим, задававшим эти вопросы. Дженнифер продолжает, что она будет рада предоставить его группе ту же информацию, если она им понадобится. Она также выступает за проведение какого-то семинара. Финансовая часть на форуме IGR была бы очень полезной. Дженнифер говорит, что она вынесла это на обсуждение. Сьюзен говорит, что существует так много различных способов осуществления этого процесса. Она считает, что было бы неплохо попросить группы поделиться своим опытом, поскольку у каждого он был разным. Нона говорит, что это было бы отличной идеей для форумов, и Дженнифер определенно могла бы помочь в этой области.
Дженнифер завершает заявлением об ответственности.
